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鐵路運(yùn)輸收入票據(jù)管理工作規(guī)則

2013-09-23 13:59  建設(shè)工程教育網(wǎng)整理  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  第一章 總則

  第二章 客貨票據(jù)管理

  第一節(jié) 票據(jù)庫(kù)

  第二節(jié) 客貨票據(jù)賬

  第三節(jié) 客貨票據(jù)的請(qǐng)領(lǐng)、印制

  第四節(jié) 客貨票據(jù)的驗(yàn)收、保管

  第五節(jié) 客貨票據(jù)的繳銷

  第三章 客貨票據(jù)的使用

  第四章 監(jiān)督檢查

  第五章 附則

  第一章 總則

  第一條 為了規(guī)范鐵路運(yùn)輸企業(yè)內(nèi)部對(duì)客貨運(yùn)輸票據(jù)的管理工作,依據(jù)《鐵路運(yùn)輸收入管理規(guī)程》制定本規(guī)則。

  第二條 鐵路運(yùn)輸收入票據(jù)管理工作,是鐵路運(yùn)輸收入管理工作的重要組成部分。其基本任務(wù)是對(duì)鐵路客貨運(yùn)輸票據(jù)的請(qǐng)領(lǐng)、訂印、保管、使用、繳銷全過程進(jìn)行管理與監(jiān)督,以滿足鐵路運(yùn)輸生產(chǎn)需要和保證鐵路運(yùn)輸費(fèi)用的正確核收。

  第三條 本規(guī)則是國(guó)家鐵路以及與國(guó)家鐵路辦理直通運(yùn)輸業(yè)務(wù)的其他鐵路運(yùn)輸企業(yè)收入管理部門和客貨營(yíng)業(yè)單位,在客貨運(yùn)輸票據(jù)管理工作中的基本標(biāo)準(zhǔn)。

  第四條 不設(shè)鐵路分局的鐵路局,對(duì)本規(guī)則中規(guī)定由鐵路分局收入管理部門負(fù)責(zé)的工作,由鐵路局收入管理部門負(fù)責(zé)。

  第二章 客貨票據(jù)管理

  第一節(jié) 票據(jù)庫(kù)

  第五條 鐵路局或鐵路分局、客運(yùn)公司及其站、段、客運(yùn)分公司均應(yīng)設(shè)立票據(jù)庫(kù)。配置專(兼)職管理人員,并實(shí)行票、賬分管制度。未使用票據(jù)與使用過的票據(jù)應(yīng)實(shí)行分庫(kù)保管、專人負(fù)責(zé)的管理制度。

  第六條 票據(jù)庫(kù)管理的基本要求

  1.鐵路局票據(jù)庫(kù)負(fù)責(zé)全局客貨票據(jù)的訂印和組織配發(fā),監(jiān)督檢查印刷廠的印票工作和所屬鐵路分局、客運(yùn)公司票據(jù)庫(kù)的管理工作。

  2.鐵路分局、客運(yùn)公司票據(jù)庫(kù)負(fù)責(zé)向鐵路局提報(bào)印票計(jì)劃,監(jiān)督檢查所屬客貨營(yíng)業(yè)單位票據(jù)庫(kù)的管理工作。

  3.站段、客運(yùn)分公司負(fù)責(zé)各種客貨票據(jù)的請(qǐng)領(lǐng)、發(fā)放工作,掌握票據(jù)使用情況,按規(guī)定庫(kù)存量?jī)?chǔ)備客貨票據(jù),保證運(yùn)輸生產(chǎn)需要。

  4.各級(jí)票據(jù)庫(kù)應(yīng)不定期地對(duì)所儲(chǔ)備、保管的客貨票據(jù)進(jìn)行清查、盤點(diǎn),保證賬實(shí)相符。

  5.建立嚴(yán)格的票據(jù)出入庫(kù)管理制度。

  6.票據(jù)庫(kù)管理人員工作變動(dòng)時(shí),必須對(duì)現(xiàn)存的客貨票據(jù)進(jìn)行清查,填制“庫(kù)存客貨票據(jù)清查單(財(cái)收-26)”,與客貨票據(jù)賬核對(duì)無誤后,由交接雙方和單位領(lǐng)導(dǎo)共同簽章留存?zhèn)洳。交接不清,移交人不得離職,接收人有權(quán)拒絕接收。移交后發(fā)生差錯(cuò),由接收人負(fù)責(zé)。

  7.票據(jù)庫(kù)必須配備專用的票柜、票架,并有防火、防盜、防濕、防蟲蛀、防鼠咬設(shè)施,有條件的要設(shè)置自動(dòng)報(bào)警裝置。庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)存放與客貨票據(jù)無關(guān)的其他物品,嚴(yán)禁無關(guān)人員出入,保證客貨票據(jù)的絕對(duì)安全。

  8.鐵路局或鐵路分局、客運(yùn)公司的票據(jù)庫(kù)應(yīng)配備取送票據(jù)的專用機(jī)動(dòng)車輛。

  第二節(jié) 客貨票據(jù)賬

  第七條 票據(jù)賬的設(shè)置客貨票據(jù)賬是登記掌握各種客貨票據(jù)收支情況的專用賬簿。鐵路局、鐵路分局、客運(yùn)公司及其站段、客運(yùn)分公司都必須建立完整的客貨票據(jù)賬。每本“客貨票據(jù)賬(財(cái)收-5)”的封皮后面均應(yīng)附有“經(jīng)管人員一覽表(財(cái)收-5-1)”和“客貨票據(jù)賬目錄(財(cái)收-5-2)”,賬頁(yè)應(yīng)連續(xù)編號(hào),分別按卡片式車票和填寫式冊(cè)頁(yè)票據(jù)裝訂成冊(cè)。

  卡片式車票按售票窗口建賬。填寫式冊(cè)頁(yè)票據(jù)按票據(jù)名稱和定額票的票面金額設(shè)置賬頁(yè)?拓浖孓k的車站可合并建賬,業(yè)務(wù)量較大的車站可按營(yíng)業(yè)點(diǎn)分別建賬?瓦\(yùn)分公司應(yīng)建立票據(jù)總賬和列車長(zhǎng)分戶賬。

  第八條 票據(jù)賬的登銷客貨票據(jù)賬登記時(shí)必須使用鋼筆填寫,并應(yīng)注意賬簿的完整和賬面的整潔。賬簿記錄發(fā)生差錯(cuò)時(shí),不準(zhǔn)涂改、挖補(bǔ)、刮擦或用藥水消除字跡,不得重新抄寫,應(yīng)將錯(cuò)誤的文字或數(shù)字劃雙紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認(rèn),然后在劃線上方填寫正確的文字或數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。對(duì)于錯(cuò)誤的數(shù)字,應(yīng)全部劃線更正,不得只更正其中的錯(cuò)誤數(shù)字。對(duì)于錯(cuò)誤的文字,可只更正錯(cuò)誤部分。由于記賬憑證錯(cuò)誤而使賬簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤,應(yīng)按更正的記賬憑證登記賬簿。

  客貨票據(jù)賬的領(lǐng)收方應(yīng)根據(jù)票據(jù)請(qǐng)領(lǐng)單登記。發(fā)售方應(yīng)根據(jù)票據(jù)整理報(bào)告、收發(fā)月報(bào)、繳銷單等登記。并嚴(yán)格按照鐵道部《運(yùn)輸收入報(bào)表格式及說明》中“客貨票據(jù)賬(財(cái)收-5)”的說明所規(guī)定的“客貨票據(jù)賬的登銷方法”,按月登銷,掌握使用和結(jié)存數(shù)量。

  使用計(jì)算機(jī)登銷客貨票據(jù)賬時(shí),應(yīng)按月備份票據(jù)賬信息,按年打印書面賬頁(yè)。

  第三節(jié) 客貨票據(jù)的請(qǐng)領(lǐng)、印制第九條 站段、客運(yùn)分公司應(yīng)在每年11月份提出次年客貨票據(jù)的印制計(jì)劃,經(jīng)鐵路分局、客運(yùn)公司審核匯總后,報(bào)鐵路局向鐵道部指定的印刷廠安排印制計(jì)劃。

  第十條 站段、客運(yùn)分公司根據(jù)客貨票據(jù)使用量,按2~4個(gè)月的儲(chǔ)備量,向鐵路分局、客運(yùn)公司填報(bào)“票據(jù)請(qǐng)領(lǐng)單”請(qǐng)領(lǐng)客貨票據(jù)。鐵路分局、客運(yùn)公司對(duì)所管轄單位報(bào)送的客貨票據(jù)請(qǐng)領(lǐng)單要認(rèn)真審核,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤及時(shí)糾正,防止誤印、脫銷和積壓。經(jīng)審核無誤后報(bào)鐵路局,由鐵路局向印刷廠訂印票據(jù)。

  第十一條 經(jīng)鐵路局、鐵路分局有關(guān)部門批準(zhǔn),在車站范圍以外設(shè)立的旅客售票點(diǎn)、行包和貨物托運(yùn)制票點(diǎn),必須建立嚴(yán)格的票據(jù)領(lǐng)取、保管、使用、報(bào)送、進(jìn)款匯繳等管理制度,并接受收入管理部門的檢查、指導(dǎo)。

  第十二條 與國(guó)家鐵路辦理直通運(yùn)輸?shù)钠渌F路企業(yè),辦理直通運(yùn)輸時(shí)所使用的客貨票據(jù),必須由接軌的國(guó)家鐵路的鐵路局或鐵路分局提供。票據(jù)的請(qǐng)領(lǐng)、使用、保管(含到達(dá)票據(jù))等工作應(yīng)接受提供票據(jù)的鐵路局或鐵路分局收入管理部門的檢查。發(fā)生票據(jù)事故要及時(shí)通報(bào),并按《鐵路運(yùn)輸收入管理規(guī)程》的有關(guān)規(guī)定處理,事故賠償款交提供票據(jù)的鐵路局或鐵路分局列報(bào)。

  第十三條 客貨票據(jù)入庫(kù)、領(lǐng)發(fā)、出庫(kù),均要建立交接清點(diǎn)、登記、簽收制度?拓浧睋(jù)必須有領(lǐng)票人與票據(jù)庫(kù)辦理領(lǐng)用手續(xù),領(lǐng)發(fā)時(shí)要當(dāng)面點(diǎn)清,檢查無誤后雙方在“客票票據(jù)領(lǐng)發(fā)單(財(cái)收-12-1)”、“票據(jù)領(lǐng)銷卡片(財(cái)收-15-5)”上簽認(rèn)。領(lǐng)出的客貨票據(jù),班組間交接時(shí),也應(yīng)辦理交接手續(xù),嚴(yán)禁信用交接。

  第十四條 客貨票據(jù)必須在鐵道部批準(zhǔn)并頒發(fā)“鐵路客貨票據(jù)印制委托書”的印刷廠印制。票據(jù)式樣、印制用紙,必須符合鐵道部規(guī)定。

  第四節(jié) 客貨票據(jù)的驗(yàn)收、保管

  第十五條 站段、客運(yùn)分公司收到鐵路分局、客運(yùn)公司或印刷廠寄來的票據(jù)后,應(yīng)對(duì)卡片式車票(逐張)及電子車票(逐卷)在15天內(nèi),其他票據(jù)(逐本)在10天內(nèi),清點(diǎn)、驗(yàn)收、登記入賬。及時(shí)向鐵路分局、客運(yùn)公司收入管理部門簽回請(qǐng)領(lǐng)單的丙聯(lián)。

  站段、客運(yùn)分公司在清點(diǎn)客貨票據(jù)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)填制“客貨票據(jù)印刷驗(yàn)收差錯(cuò)記錄(財(cái)收-19)”報(bào)上級(jí)收入管理部門。收入管理部門經(jīng)審核確認(rèn),填制“客貨票據(jù)缺號(hào)證明書(財(cái)收-23)”交上報(bào)單位作為銷賬的依據(jù)。

  第十六條 對(duì)使用完畢的客貨票據(jù)存根頁(yè)和票據(jù)整理報(bào)告,要按種別、日期、順號(hào)裝訂成冊(cè),按規(guī)定的保管期限保管。對(duì)使用過的電子客票碳帶也應(yīng)按規(guī)定期限保管備查。

  第十七條 到達(dá)客貨票據(jù)的保管車站應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行客票回收制度,對(duì)旅客使用完了的車票,由到站負(fù)責(zé)收回,旅客需要報(bào)銷時(shí),將車票切角后交給旅客。乘降所下車的旅客,由列車乘務(wù)員收回車票,集中交列車終到站。車站收回的車票必須嚴(yán)格保管,定期繳銷。

  車站對(duì)到達(dá)的行李、包裹、貨運(yùn)票據(jù)(包括相關(guān)附件)、到達(dá)變更貨票抄件,要按照票種、時(shí)間順序分別裝訂成冊(cè),按規(guī)定時(shí)間保管。

  第五節(jié) 客貨票據(jù)的繳銷

  第十八條 對(duì)不適用的客貨票據(jù),應(yīng)及時(shí)清點(diǎn)并填制“客貨票據(jù)繳銷單(財(cái)收-24)”報(bào)上級(jí)收入管理部門審批后,連同客貨票據(jù)寄送上級(jí)收入管理部門點(diǎn)收銷賬。

  第十九條 對(duì)保管期滿的客貨票據(jù)、碳帶及報(bào)表,應(yīng)填報(bào)“票據(jù)、報(bào)表保管期滿銷毀單(財(cái)收-25)”,報(bào)上級(jí)收入管理部門審批,并由其派專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。其中碳帶的銷毀,按鐵道部的專門規(guī)定辦理。

  第三章 客貨票據(jù)的使用

  第二十條 核收鐵路運(yùn)輸費(fèi)用時(shí),必須使用鐵道部規(guī)定的鐵路客貨票據(jù),未經(jīng)批準(zhǔn)公布的票據(jù)不得使用。不得使用鐵路客貨票據(jù)核收鐵道部規(guī)定以外的任何費(fèi)用。

  第二十一條 使用計(jì)算機(jī)填制客貨票據(jù)的軟件系統(tǒng),必須采用鐵道部規(guī)定的計(jì)算機(jī)軟件。在實(shí)際制票工作中如果出現(xiàn)計(jì)費(fèi)方面的錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)報(bào)告上級(jí)收入、客運(yùn)、貨運(yùn)和計(jì)算機(jī)管理部門解決。

  第二十二條 客貨票據(jù)必須按照票據(jù)符號(hào)、票號(hào)順序使用。如因工作失誤出現(xiàn)越號(hào)時(shí),應(yīng)及時(shí)向上級(jí)收入管理部門報(bào)告,在“票據(jù)整理報(bào)告(財(cái)收-4)”上分行填記上報(bào),并盡快采取措施恢復(fù)順序使用。

  第二十三條 對(duì)填寫式票據(jù),不論是手工填寫還是計(jì)算機(jī)填寫,都必須各聯(lián)同時(shí)復(fù)寫,不得分聯(lián)填寫。

  第二十四條 客貨票據(jù)的內(nèi)容應(yīng)按照規(guī)定逐項(xiàng)填寫,不得省略項(xiàng)目。

  貨運(yùn)票據(jù)的金額、貨物品名、重量等與計(jì)費(fèi)有關(guān)的欄目填寫錯(cuò)誤時(shí),不得更改,必須按作廢票處理。

  客運(yùn)票據(jù)發(fā)生填寫錯(cuò)誤或代用票剪斷線與填寫金額不符時(shí),不得涂改,一律按作廢票處理。代用票“旅客聯(lián)”一經(jīng)剪斷,原則上不得按作廢票處理,如屬特殊情況,應(yīng)由經(jīng)辦人寫出經(jīng)過,經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)簽認(rèn)后,報(bào)上級(jí)收入管理部門核實(shí)處理。

  第二十五條 到達(dá)票據(jù)的處理

  1.車站對(duì)到達(dá)的行李、包裹票,應(yīng)在票面上記明到達(dá)、通知、交付日期及車次,發(fā)生雜費(fèi)時(shí),還應(yīng)注明雜費(fèi)收據(jù)號(hào)碼和金額。

  2.車站對(duì)到達(dá)的貨票,應(yīng)在票面上填記貨物到達(dá)、卸車、催領(lǐng)、交付和搬出日期。發(fā)生雜費(fèi)時(shí),應(yīng)將雜費(fèi)收據(jù)號(hào)碼、款額、日期填記在到達(dá)貨票上。對(duì)變更到站的貨票,除在貨票上按上述要求填記外,還應(yīng)使用“貨物運(yùn)單”根據(jù)原票的內(nèi)容做成抄件留存,原票報(bào)上級(jí)收入管理部門。

  第四章 監(jiān)督檢查

  第二十六條 站段、客運(yùn)分公司,每年對(duì)所經(jīng)管的票據(jù)、有價(jià)表格必須全部清查一次,填制“庫(kù)存客貨票據(jù)清查單(財(cái)收-26)”,報(bào)上級(jí)收入管理部門。若發(fā)現(xiàn)結(jié)存數(shù)量不符、賬實(shí)不符等問題,應(yīng)及時(shí)查明原因并報(bào)告上級(jí)收入管理部門處理。

  鐵路分局、客運(yùn)公司收入管理部門,每?jī)赡陮?duì)所管轄站段、客運(yùn)分公司的票據(jù)、有價(jià)表格進(jìn)行全部清查,對(duì)檢查發(fā)現(xiàn)的問題及時(shí)進(jìn)行處理,填制“庫(kù)存客貨票據(jù)清查單(財(cái)收-26)”,與站段、客運(yùn)分公司的票據(jù)賬進(jìn)行核對(duì),做到鐵路分局、客運(yùn)公司和站段、客運(yùn)分公司賬賬相符、賬實(shí)相符。

  第二十七條 鐵路局、鐵路分局、客運(yùn)公司收入管理部門,要指派收入稽查人員不定期地對(duì)所管轄單位的客貨票據(jù)的請(qǐng)領(lǐng)、保管、交接、使用及票據(jù)賬和票據(jù)庫(kù)進(jìn)行抽查。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)糾正。

  第二十八條 為了防止?fàn)I私舞弊行為的發(fā)生,收入稽查人員在對(duì)車站票據(jù)管理、使用情況進(jìn)行檢查時(shí),應(yīng)特別注意對(duì)到達(dá)票據(jù)保管情況的檢查,要核對(duì)有關(guān)資料(如卸車登記簿、列車編組順序表等)檢查到達(dá)票據(jù)有無丟失或被有意藏匿。發(fā)現(xiàn)到達(dá)票據(jù)在保管期限內(nèi)丟失或違反規(guī)定銷毀的,按《鐵路運(yùn)輸收入管理規(guī)程》規(guī)定的“票據(jù)事故”處理。查出為掩蓋收入違紀(jì)問題而有意藏匿、毀滅到達(dá)票據(jù)的,除對(duì)其藏匿、毀滅的票據(jù)按票據(jù)事故處理外,對(duì)其所要掩蓋的收入違紀(jì)問題在處理時(shí)按鐵道部《關(guān)于違反運(yùn)輸收入紀(jì)律的處罰規(guī)定》第十條的規(guī)定從重或加重處理。

  第五章 附則

  第二十九條 鐵路局在不違反本規(guī)則的前提下,可結(jié)合本局的具體情況制定補(bǔ)充規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,并報(bào)鐵道部備案。

  第三十條 本規(guī)則由鐵道部財(cái)務(wù)司負(fù)責(zé)解釋。

  第三十一條 本規(guī)則自2003年1月1日起實(shí)行。

責(zé)任編輯:冰冰狼
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