前段時間，公司購買了北京廣聯(lián)達(dá)軟件公司的施工項目成本管理信息系統(tǒng)，在使用該軟件系統(tǒng)的過程中，感覺到與以往工作有所不同，在此想把這些不同寫出來。

　　在工程的施工過程中，預(yù)算管理的工作主要有：

　　1）  預(yù)算的變更洽商；

　　2）  預(yù)算的結(jié)算；

　　3）  分包費用結(jié)算

　　那么過去的預(yù)算管理與現(xiàn)在軟件中的預(yù)算管理有什么不同呢？為了論述清楚，現(xiàn)就上述的各方面的工作為題分別論述過去和現(xiàn)在的預(yù)算管理工作的不同。

　　一、預(yù)算分解

　　在預(yù)算管理過程中，曾經(jīng)提到預(yù)算分解的問題，通過預(yù)算分解從預(yù)算的角度上建立一種管理指標(biāo)，用來監(jiān)控工程的運行狀態(tài)，同時還可以隨時根據(jù)工程進(jìn)度情況知悉預(yù)算的完成情況。但是實際工作中一直沒有怎么用，原因是預(yù)算的分解缺乏一個基準(zhǔn)，這個基準(zhǔn)要與技術(shù)和生產(chǎn)一致，而在以前的工程管理中沒有這方面的約束，各部門甚至同部門的不同人員在工程管理中使用不同的方法和口徑。比如預(yù)算部門按照層，生產(chǎn)部門按照流水段，技術(shù)部門按照關(guān)鍵技術(shù)部位，按照各自的管理單元就使得各自的數(shù)據(jù)不能夠同步。在這種情況下，預(yù)算分解便不怎么做了。

　　在成本管理軟件中，預(yù)算的分解時依據(jù)工程的WBS分解節(jié)點進(jìn)行，技術(shù)、生產(chǎn)、材料等部門也按照唯一的工程WBS進(jìn)行工作安排和數(shù)據(jù)的錄入，這樣就使得各部門的數(shù)據(jù)在工程部位上統(tǒng)一了口徑，軟件系統(tǒng)既可以直接統(tǒng)計預(yù)算的計劃和實際產(chǎn)值，同時可以進(jìn)行各業(yè)務(wù)的之間的數(shù)據(jù)對比，預(yù)算分解的價值真正體現(xiàn)出來了。

　　二、預(yù)算變更洽商

　　在工程施工過程中，特別是大型的工業(yè)和民用項目，會經(jīng)常發(fā)生圖紙變更、現(xiàn)場的技術(shù)改動，這些變更和改動一般都會涉及到工程造價的變動，因此預(yù)算過程中將發(fā)生的變更尤其是造價增大方面的費用變更及時辦妥手續(xù)，是預(yù)算管理過程中的一件很重要的工作。但是由于預(yù)算人員得到的第一手資料不及時，簽證工作也不能及時辦理 ，導(dǎo)致增加的費用不能及時要回來，甚至到后來不了了之。

　　軟件如何幫助我們解決這個問題呢？

　　現(xiàn)在舉個例子來說明。在施工過程中通常都會發(fā)生停電的情況，如果停電是由于甲方的原因造成，而且停電時間比較長已經(jīng)造成施工方相當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)損失，就要按照相應(yīng)的合同條款進(jìn)行經(jīng)濟(jì)簽證；我們現(xiàn)在只要在軟件系統(tǒng)中點擊相應(yīng)的模塊，軟件系統(tǒng)就會自動匯總出停電期間發(fā)生的周轉(zhuǎn)材料租金、租賃機械的費用、停電期間內(nèi)計劃完成的進(jìn)度和產(chǎn)值，這些數(shù)據(jù)為我們的經(jīng)濟(jì)簽證工作提供了及時準(zhǔn)確的依據(jù)；這要在以前就需要找材料、機械、生產(chǎn)等部門去詢問，他們呢也需要時間去統(tǒng)計現(xiàn)場這幾天發(fā)生的材料、機械費用，這樣一件工作通常要預(yù)算部門和其他部門花費相當(dāng)?shù)木�力去完成，如果出現(xiàn)幾個部門的配合工作不太好的情況，很可能這個簽證就會拖的很久或者不辦理。軟件系統(tǒng)把具體業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計和傳遞工作全部完成了。

　　三、分包結(jié)算

　　本次工程的勞務(wù)分包采用的是以預(yù)算中工日含量乘以合同單價的方式，以前碰到這種模式在過程中比較不太容易算準(zhǔn)，原因是想算準(zhǔn)必須搞清楚每個勞務(wù)分包商的工程的實際完成情況，然后分別算出各自完成工程的工程量，然后再套預(yù)算軟件統(tǒng)計出每個勞務(wù)分包商工日數(shù)，然后再乘以工日單價，作為預(yù)算員在結(jié)算過程中最難做的是搞清楚每個隊伍的實際完成量，特別是工程復(fù)雜、隊伍多時，除了親自看現(xiàn)場，還要詢問工程管理人員，這個環(huán)節(jié)經(jīng)常不是做不好，所以在施工中間進(jìn)行結(jié)算時盡量少算點，到工程結(jié)束時再算清楚。所以施工中間中到底發(fā)生了多少分包費用，項目部誰也搞不清楚。

　　在成本軟件系統(tǒng)中，一旦預(yù)算分解到WBS上，隨著工程的完成時間的記錄（由工程人員負(fù)責(zé)記錄），系統(tǒng)會自動統(tǒng)計每個勞務(wù)隊伍的預(yù)算工日數(shù)并乘以各自的勞務(wù)單價，直接計算出每個勞務(wù)隊伍的分包費用，勞務(wù)結(jié)算變得很輕松。在軟件中需要注意的是原始記錄或者數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，一是預(yù)算的分解要準(zhǔn)確，二是工程部位的完成情況也要記錄準(zhǔn)確。否則軟件統(tǒng)計出的數(shù)據(jù)也會不準(zhǔn)確了。

　　另外一種作用是采用軟件結(jié)算時，自動將當(dāng)期發(fā)生的臨時用工、扣款單費用及時在結(jié)算價中增加及扣除，使得分包費用結(jié)算更為準(zhǔn)確。

　　四、其他方面的作用

　　1、  在有些項目，預(yù)算部門還會負(fù)責(zé)材料、機械、費用的結(jié)算的審核工作，這些個費用的結(jié)算單在成本軟件中很容易做出來，只要材料人員將本期發(fā)生的單據(jù)及時準(zhǔn)確地錄入系統(tǒng)。同時對每項費用可以追蹤其單據(jù)來源。

　　2、  成本軟件系統(tǒng)還能夠自動統(tǒng)計分析出預(yù)算和實際消耗材料的差異，預(yù)算人員可以方便的了解材料方面的盈虧，通過及時發(fā)現(xiàn)現(xiàn)場實際與圖紙之間的差異，提示預(yù)算人員及時作預(yù)算方面的洽商。

　　總之，使用項目管理軟件信息系統(tǒng)于我們過去的工作既有相同的地方，也有不同的地方，它或多或少地改變一些我們現(xiàn)有的工作方式。軟件系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)，會減少大量的手工的統(tǒng)計、分析工作，但同時軟件系統(tǒng)對預(yù)算工作的精度和細(xì)度的要求比過去更高了，也就是說對預(yù)算人員的技能也要求更高了。相信這將是繼預(yù)算軟件普及使用之后的另一次施工項目管理方面的變革。

數(shù)字建筑