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淺談 投標、開標、評標時應注意的問題

2006-12-07 11:17    【  【打印】【我要糾錯】

  注意投標的截止時間。招標公告、招標文件、更正公告都詳細地規(guī)定了投標的截止時間,一定要在規(guī)定的截止時間之前、到指定地點送達投標文件,參加投標的工作人員在時間上一定要留有余地……

  一、投遞標書應注意的問題

 。ㄒ唬┳⒁馔稑说慕刂箷r間。招標公告、招標文件、更正公告都詳細地規(guī)定了投標的截止時間,一定要在規(guī)定的截止時間之前、到指定地點送達投標文件,參加投標的工作人員在時間上一定要留有余地,并充分考慮天氣、交通等情況,超過規(guī)定的截止時間的投標將作廢標處理,沒有一點余地。

 。ǘ┳⒁獍獾姆闲。由于地域不同、招標代理機構不同,對投標文件的密封要求也不相同,一定要按照招標文件的要求進行密封,對加蓋印章有要求的,一定要按招標文件要求加蓋有關印章。一些地方為了減少評標時的人為因素,規(guī)定進入評標室的技術標部分不得有任何標記,要求投標文件商務標部分與技術標分別裝訂、分別密封,并規(guī)定了技術標使用的字號、行距、字體、紙張型號等,對招標文件有此要求的,投標人在制作、裝訂和密封投標文件時,要倍加小心,沒有按招標文件要求進行制作、裝訂、密封的投標文件,而作廢標處理的天天都在發(fā)生,應引起大家的高度重視。

  (三)當一個招標文件分為多個標段(包)時,要注意不要錯裝、錯投。一個招標文件分為多個標段(包)時,招標文件對投標文件如何裝訂都提出了要求。當一部分供應商生產、代理的產品為系列產品時,且一個供應商投多個標段(包)時,在裝訂投標文件時容易出現(xiàn)失誤。往往應將多個標段(包)分別裝訂的投標文件裝訂到了一起,一旦遇到這種情況,應引起大家的注意。

  二、開標時應注意的問題

 。ㄒ唬⿺y帶證件以備檢驗。一是參加投標要注意攜帶原件;二是隨時準備檢驗,一般情況下是在開標之后、唱標之前,按招標文件要求檢驗資格證明文件,此時,沒有攜帶原件或招標文件規(guī)定的其他有效證明文件的將作廢標處理。

  招標文件已將有些項目作為評分因素的,如近幾年類似業(yè)績、工程施工招標中的項目經理證書等,在開標之后,評標委員會還要對這些證件進行審驗,參加投標攜帶此證件的人員,應隨時準備檢驗。

 。ǘ┳⒁馄渌稑斯⿷掏稑耸欠裼行。一是注意其他投標供應商資格證明的有效性。一般情況下,在檢驗投標供應商資格證明文件時,代理機構會要求參加投標的供應商各委派一名代表來監(jiān)督其他供應商提供的資質證明有效性情況,委派的代表要認真負責,注意其他投標企業(yè)提供的資格證明文件是否有效。二是注意其他投標供應商的投標報價的有效性。其他投標供應商的投標報價是否低于成本?是否高于招標文件規(guī)定的預算或最高限額?是否提供報價折扣,報價折扣在唱標時是否進行了唱標等。

  三、評標時應注意的問題

  (一)演講一定要精練,體現(xiàn)優(yōu)勢,最大限度地煽動評委。為了使評委對投標供應商提供的產品其規(guī)模、生產、銷售、售后服務等情況有一個整體的了解,有些項目要求限時演講。供應商參加這類項目的投標并進行演講時,一定要精練,體現(xiàn)優(yōu)勢,通過演講使評委認為稱提供的產品質量最好、售后體系完善。但要實事求是,不要有虛假成份。

  (二)資格后審的,其證件一定要攜帶齊全。開標時,對投標供應商資格進行的審查叫作前審;資格后審是在中標后選人產生后,評標委員會對排名第一的中標后選人進行的資格審查。招標文件規(guī)定要進行資格后審的,其證件一定要攜帶齊全,隨時準備審查所攜帶的資格證明文件。

 。ㄈ┪写砣瞬灰型倦x開現(xiàn)場。在評標的過程中,評標委員會在審閱投標文件時,難免會遇到一些疑問,要求委托代理人以書面形式對投標文件中含義不明確的內容作必要的澄清或者說明。這就要求委托代理人不要中途離開現(xiàn)場,隨時準備就評委提出的問題進行解釋或答復。在規(guī)定的時間內評標委員會若多次找一到委托代理人,一是會產生不好的印象;二是容易誤解為放棄了投標,容易錯失中標機會。

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