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政府投資項目管理之——造價控制

2006-12-02 09:40    【  【打印】【我要糾錯】

  

  隨著改革開放事業(yè)的進一步發(fā)展,特別是我國 加入 WTO 后所面臨的挑戰(zhàn)與機遇,我國每年投入上千億資金用于道路、橋梁等基礎性設施建設,對 推動國內經濟的發(fā)展起著不可磨滅的作用,因此,采取有效措施加強政府投資項目的造價控制,對管 好用好建設資金、提高政府投資效益具有非常現(xiàn)實 而重要的意義,本文從六個方面論述了合理控制政 府投資項目造價的方法。

  1、按政府投資項目管理辦法實施項目的管理

  政府投資項目顧名思義是指部分或全額利用 政府資金進行的固定資產投資項目,政府資金包括 本級財政預算內資金、土地開發(fā)基金及其他財政性 資金。為規(guī)范政府投資項目的決策管理行為,建立 健全科學、民主的決策程序和提高政府投資效益, 加強對政府投資項目的監(jiān)督,使政府投資項目的管 理進入制度化、規(guī)范化和法制化的軌道,各地政府 相繼頒布實施了《政府投資項目管理方法》及其實 施細則,詳細規(guī)定了政府投資項目的總則、立項、計劃、計劃的調整、項目監(jiān)督、處罰等內容,對政府投 資項目的全過程作了法律規(guī)定,這是控制政府投資 項目造價的一個綱領性文件。辦法規(guī)定,在項目實 施過程中,要嚴格按管理辦法規(guī)定的報批程序進行 申報,并通過制定各階段的投資控制目標,有效地使框算控制估算,估算控制概算,概算控制預算,使項目投資不隨意突破控制目標;對于突破造價控制目標的現(xiàn)場變更等內容采取層層申報、層層審批、 并須經原計劃部門批準后方可實施的辦法,多重控制了項目造價,實現(xiàn)了對項目全過程的動態(tài)控制。

  2、認真做好政府投資項目的前期工作

  前期工作主要包括項目建議書、可行性研究、 項目選址、地質勘察、征地拆遷、初步設計、概算編 制等,做好項目前期工作是控制工程造價的前提, 而其中要側重于可研和設計二個方面:

  2.1加強可行性研究報告的審核工作

  可研的目的只有一個即立項的科學性、經濟 性、適用性,它立足于調查研究及現(xiàn)狀的基礎上對 多種方案進行嚴謹?shù)目茖W論證,使項目技術先進、 經濟合理、實施可行,而其中規(guī)模的確定、工藝的篩 選、場址的選擇、環(huán)境的影響、地基處理方案的確定 無不牽涉到投資的變化,對此我們必須要有一個清 醒的認識,始終將技術先進與經濟結合在一起?裳械纳疃炔粔、方案選擇缺乏科學性、估算不準確 都將使造價控制的總目標難以確定,并由于缺乏可 操作性,造成概算突破原估算。政府投資項目的規(guī) 模難以控制,因此認真做好政府投資項目的可行性 研究報告的審核工作,對減少決策的盲目性,合理控制項目的投資是十分重要的。如采取委托新的有 咨詢資質的可研審核單位完成對原可研報告的審核、制定詳細的控制指標、建立專家?guī)炱刚垖<覍徍说确椒ǎ訌娬顿Y項目的可研報告審核工作。

  2.2 加強對設計文件的審核工作

  完善的工程設計文件是編制項目總體建設經 濟指標的充分依據,是決定工程造價合理性的必要 條件,因此,加強對建設項目設計文件的審核,對合 理控制項目總造價是十分重要的。設計文件總體上 包括初步設計、技術設計、施工圖設計文件等,相關資料研究表明,在初步設計階段,影響工程造價的 可能性為 75%-95%;在技術設計階段,影響工程 造價的可能性為 35%—75%;在施工圖設計階段, 影響工程造價的可能性為 20%—30%,而到了施工 階段,即使通過各種技術措施努力節(jié)約工程造價, 但效果仍不明顯,影響度約為 5%-10%,因此,控 制工程造價的關鍵在于設計階段,通過運用價值工 程分析設計經濟指標、制定不同設計階段的造價控 制目標。運用多種技術經濟比較指標認真審核設計 文件等方法,都將有效地控制工程造價。否則,將導致項目投資超立項規(guī)模,影響政府投資項目的投資 效益。例如,在料坑人工濕地項目中,由于審核工作的疏忽,管理辦公房及提升泵房屋頂結構在設計圖 紙中未明示也無詳圖,報批的施工圖預算及招投件文件中也沒提及,導致立項投資中不含此部分造 價,而當在實際施工過程中發(fā)現(xiàn)這一問題后,要重 新予以設計明確,從而造成增加主體工程造價 80 萬元,突破了原預算,追加了項目投資。因此說,設計質量的好壞對整個工程建設的效益至關重 要,必須加強對設計文件的審核工作。

  3、引進市場機制和競爭機制

  實行工程招投標實踐證明,引入市場機制,實行工程招標投標, 擇優(yōu)選擇工程承包公司、設計單位、施工單位和材 料設備供應公司,推行公平、公正、公開競爭,是降 低工程造價、縮短建設工期、保證工程質量的有效 措施,例如,在區(qū)科技辦公樓項目中,主體工程、樁 基工程、電梯、智能化監(jiān)控系統(tǒng)等項目通過區(qū)建設工程招投標中心進行公開招標,擇優(yōu)選定項目承包 單位,使建設項目合同總價相對于經審定的標底下浮23%,節(jié)約資金 ,市政項目由于面向市場實行公開招投標,以合理低價法確定項目承包單位,使得最后的中標價相對于標底下浮了28%,根據有關規(guī)定,項目由于實行招投標,中標價即為合同價,工程量清單造價一次性包定,結算時一般不作調整,材料、施工條件等變化引起的造價 風險全部由工程承包單位承擔,從而達到控制項目 投資的目的。

  4、推行工程量清單的計價模式

  工程量清單計價指在建設工程招投標中,按照 國家統(tǒng)一的工程量清單計價規(guī)范,由招標人提供工 程量,投標人自主報價,通過市場競爭形成價格的工程造價計價模式,這種計價模式的基礎是:

  工程量計價規(guī)則統(tǒng)一化、工程量計算方法標準化、工程 造價的確定市場化,實行工程量清單計價法是一種 既符合我國市場競爭規(guī)則,又符合與國際慣例接軌 的計價模式,是我國建設市場發(fā)展需要的必然結果,相對于傳統(tǒng)計價方式它降低了政府投資項目的工程造價,減少了招標工作的盲目性和隨意性,規(guī)范了招投標行為,避免了招標過程中的暗箱操作行為和職務犯罪,非常利于合理控制造價和企業(yè)的公 平競爭。因此,在政府投資項目的招投標、工程施工、工程結算等工作中,積極推行工程量清單的計 價模式,對降低工程成本、提高政府投資項目的投 資效益是非常有益的。

  5、加強工程實施階段的造價控制

  工程建設的實施階段涉及的人力、物力、財力非常多,控制工程造價在目標范圍內所應采取的措施也很多,盡管這一階段節(jié)約投資的可能性很小,但浪費投資的可能性卻很大,我們應從組織、技術、 經濟、合同等多方面采取措施,嚴格控制工程結算價超立項投資。

  5.1組織措施

 。1)建立項目管理小組,落實投資控制的人員, 定崗定位,并進行職能分工。

 。2)制定投資控制年度、月度甚至每日的工作計劃和詳細的工作流程并嚴格遵照執(zhí)行。

  5.2經濟措施

 。1)編制工程資金年度、月度使用計劃,上報計劃及財政部門審批,落實資金來源。

  (2)根據項目總投資,分解各階段的投資控制目標,使之具有可操作性。

 。3)做好已完工程的計量工作,審核工程進度報表,根據相關計價依據,計算工程進度款,并依合同相應條款,簽發(fā)付款證書。

 。4)對項目投資進行跟蹤控制,定期將投資實際支出額與投資控制目標值進行比較,分析產生偏差的原因,采取相應的糾偏措施。

  5.3技術措施

  (1)審核施工組織設計,加強對施工方案的技術 經濟比較。

  施工組織設計是施工單位編制的,用以 指導施工準備和施工全過程的技術經濟文件,施工方案是施工組織設計中的一項重要內容,選擇合理 的施工方案,既可以縮短工期,又可以提高經濟效益。一般說來,審核施工組織設計主要是對施工方案的審批,而施工方案的審批一般是運用定性和定量方法,考核質量、工期、造價三項技術經濟指標, 使三項指標有效的綜合在一起,從而控制工程造價。

  (2)嚴格控制工程變更與現(xiàn)場簽證

  在項目的實施進程中,由于不可預見的多方面因素的影響,經常出現(xiàn)諸如施工條件的變化。原設計條件的變化、地質地貌情況的變化等情況,而發(fā)生工程變更及現(xiàn)場簽證,這些變更將影響造價控制目,標有可能使項目投資超出原預算,從而影響項目 投資效益,因此,必須加強對工程變更與現(xiàn)場簽證 的審核。在審核工程變更時,要對影響工程造價的各個因素詳加分析,對多個技術方案進行篩選,并進行技術經濟分析比較,盡量減少變更費用;對簽證事項進行審核時,應嚴格審查簽證事項發(fā)生的內容、原因、范圍、價格,明確費用發(fā)生的承擔方,如果該簽證事項的發(fā)生是由于施工方的原因造成的或已包含在合同價款中,應予注明,如果該簽證事項的發(fā)生是由于業(yè)主原因造成的,還應對擬采取的技術措施進行技術經濟比較,方可通過。并要規(guī)范現(xiàn)場簽證,詳細說明簽證事項產生的原因、時間、處理 的辦法等內容,必要時配以簡圖和文字說明,減少工程結算時的扯皮。

  5.4合同措施

  加強合同的跟蹤管理,作好工程施工記錄和日常的文件資料積累工作,根據合同正確處理索賠。 由于施工階段,雙方對合同條款理解上的差異,加上施工環(huán)境因素的變化,合同糾紛經常出現(xiàn),各種索賠事件不可避免。在承包商提出索賠時,應認真分析索賠方案是否合理、合法,計算是否正確,依據是否齊全,妥善處理索賠事項。并能根據相關合同條款,對承包商進行反索賠,積極地利用合同,達到有效控制項目投資的目的。

  6、加強政府投資項目的檔案管理

  加強政府投資項目的檔案管理,特別是利用微機建立數(shù)據庫,實現(xiàn)價格信息資源共享,為投資控制管理提供相應的信息和數(shù)據資源,可以有效地節(jié)省人力成本,避免決策錯誤的重復發(fā)生,達到控制新建項目造價的目的。

  7、結束語

  總之,對政府投資項目的造價控制是涉及眾多相關部門協(xié)調作戰(zhàn)的系統(tǒng)工程,它將大批設計、技 術、經濟、項目管理人員納入統(tǒng)一的造價控制隊伍 之中,本文所提出的技術與經濟相滲透,投資、設 計、施工、材料、合同、監(jiān)理等方面的管理與造價控 制密切結合的理念,有助于促進各階段的造價控制有機地結合在一起,使政府投資項目的總投資得以合理的控制。

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