一九九八年九月一日

　　為認(rèn)真貫徹落實(shí)建設(shè)部建建（1998）162號(hào)《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)工程招標(biāo)投標(biāo)管理的規(guī)定》，進(jìn)一步把招標(biāo)工程的檔案管理工作納入到招標(biāo)工程全過(guò)程管理的重要組成部分，更好地發(fā)揮工程檔案的作用，現(xiàn)將有關(guān)問(wèn)題規(guī)定如下：

　　一、工程檔案管理的范圍。

　　1、凡由市招標(biāo)辦監(jiān)督管理的公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、議標(biāo)的建設(shè)工程。

　　2、裝飾工程、建筑設(shè)備采購(gòu)及安裝工程。

　　3、巖土勘察工程、工程勘察設(shè)計(jì)及工程監(jiān)理等。

　　二、工程檔案管理工作程序。

　　檔案管理工作由分管主任負(fù)責(zé)，招投標(biāo)科負(fù)責(zé)建檔，綜合科負(fù)責(zé)日常的檔案管理。

　　1、各有關(guān)科室都要圍繞工程檔案工作，密切配合，各司其職。招投標(biāo)一、二科要做到每個(gè)招標(biāo)工程責(zé)任到人，從工程項(xiàng)目登記開(kāi)始，抓好“過(guò)程”中各個(gè)環(huán)節(jié)的原始資料的收集、整理。簽發(fā)中標(biāo)通知書(shū)后七天內(nèi)，由科室將該工程所有資料按照《檔案目錄明細(xì)》的要求，整理完畢，交檔案室保管。

　　2、綜合科兼職檔案管理人員，要認(rèn)真負(fù)責(zé)，一絲不茍，做好工程檔案的分類(lèi)、存檔保管工作。

　　3、自1998年9月1日起嚴(yán)格按檔案規(guī)定執(zhí)行。今年以來(lái)未歸檔的工程檔案，以招投標(biāo)一、二科為單位，負(fù)責(zé)整理完畢，交檔案室歸檔。

　　4、凡查閱、借用工程檔案，須到綜合科檔案室辦理手續(xù)，不得損壞、丟失，歸還時(shí)由檔案室審查完畢后歸檔。

　　三、領(lǐng)導(dǎo)重視、嚴(yán)格要求。

　　工程檔案管理是部門(mén)管理工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)都要高度重視，認(rèn)真對(duì)待，分管主任和有關(guān)科室要列入科室工作日程進(jìn)行安排，做到有布置、有要求、有檢查、有促辦，要落實(shí)檔案管理責(zé)任制，把每一個(gè)招議標(biāo)工程責(zé)任到人、一抓到底。招標(biāo)辦每季檢查一次，每半年總結(jié)一次，年終將工程檔案管理作為考核有關(guān)人員工作業(yè)績(jī)的一項(xiàng)重要內(nèi)容。