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談建設(shè)工程造價的控制

2006-07-14 12:55  李蘭榮 張建路  【  【打印】【我要糾錯】

  如何有效地進行工程造價控制,最大限度地提高投資效益,是項目管理者的首要問題。

  1.建設(shè)工程造價控制的原理

  從工程造價控制的基本原理上來看,所謂控制就是指行為主體為保證在變化的條件下實現(xiàn)其目標,按照事先擬定的計劃和標準,通過采用各種方法,對被控對象在實施中發(fā)生的各種實際值與計劃值進行對比、檢查、監(jiān)督、引導(dǎo)和糾正的過程?刂瓢ㄈ齻步驟:即確定目標標準、檢查實施狀態(tài)和糾正偏差。全過程控制分為三個階段:即事前控制、事中控制和事后控制。三個階段應(yīng)以事前控制為主,即在項目投入階段就開始,可以起到事半功倍作用。控制要素包括人力、物力、財力、信息、技術(shù)、組織和時間等?刂频臓顟B(tài)是動態(tài)控制。

  首先,確定各種目標值,在建設(shè)實施過程中階段性地收集完成目標的實際數(shù)據(jù),將實際數(shù)據(jù)與計劃值比較,若出現(xiàn)較大偏差時采取糾正措施,以確保目標值的實現(xiàn)。其次,工程造價的有效控制是以合理確定為基礎(chǔ),有效控制為核心,它是貫穿于建設(shè)工程全過程的控制。在投資決策階段、設(shè)計階段、建設(shè)工程發(fā)包階段和建設(shè)實施階段,把建設(shè)工程造價控制在批準的造價限額以內(nèi),隨時糾正發(fā)生的偏差,以保證管理目標的實現(xiàn),以求合理使用人力、物力、財力,取得較好的投資效益和社會效益。要有效地控制工程造價,應(yīng)從組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同與信息管理等多方面采取措施,其中,技術(shù)與經(jīng)濟相結(jié)合是控制工程造價最為有效的手段。要通過技術(shù)比較、經(jīng)濟分析和效果評價,正確處理技術(shù)先進與經(jīng)濟合理兩者之間的對立統(tǒng)一關(guān)系,力求在技術(shù)先進條件下的經(jīng)濟合理,在經(jīng)濟合理基礎(chǔ)上的技術(shù)先進,把控制工程造價觀念滲透到設(shè)計和施工措施中去。再次,要立足于事先控制,即主動控制,以盡可能地減少以至避免目標值與實際值的偏離。也就是說,工程造價控制不僅要反映投資決策,反映設(shè)計、發(fā)包和施工被動地控制,更要主動地影響投資決策,影響設(shè)計、發(fā)包和施工,主動地控制。

  2.工程造價控制的關(guān)鍵在于投資決策和設(shè)計階段

  長期以來,我國普遍忽視建設(shè)工程前期工作階段的造價控制,而往往把控制工程造價的主要精力放在施工階段,這只能是被動控制。要有效的控制工程造價,必須把重點轉(zhuǎn)移到前期階段上來。影響建設(shè)工程造價的主要階段是設(shè)計階段,在設(shè)計階段主要從以下幾方面進行造價控制。

  2.1實行設(shè)計方案招標或方案競選

  設(shè)計招標有利于競爭和設(shè)計方案的選擇,通過招標選擇設(shè)計方案的范圍擴大,從而保證設(shè)計的先進性、合理性、準確性,設(shè)計招標還有利于控制項目建設(shè)投資,縮短設(shè)計周期,降低設(shè)計費,通過設(shè)計招標評定出技術(shù)先進,功能全面,結(jié)構(gòu)合理,安全適用,滿足建筑節(jié)能及環(huán)境要求,經(jīng)濟實用,造型美觀的設(shè)計方案。

  2.2推行限額設(shè)計

  可以促使設(shè)計單位改善管理,優(yōu)化結(jié)構(gòu),提高設(shè)計水平,真正做到用最小的投人取得最大的產(chǎn)出。將整個項目按設(shè)施部位或功能的不同,分為若干單元,設(shè)計人員根據(jù)限定的額度進行方案篩選與設(shè)計。這種限額設(shè)計能有效地控制整個工程的造價。為使限額設(shè)計達到預(yù)期目的,應(yīng)該做到參與設(shè)計人員必須是有經(jīng)驗、懂技術(shù)經(jīng)濟的設(shè)計師,其設(shè)計的成果必須是實用、先進,而且造價合理。技術(shù)人員缺乏經(jīng)濟觀念,設(shè)計思想保守,是設(shè)計成果的經(jīng)濟性得不到充分體現(xiàn)的原因。寶碩集團德瑪斯新型建材有限公司的組裝大樓工程采取了設(shè)計招標,在招標文件中規(guī)定了造價的限額,并明確了超出限額的責任,取得了很好的控制效果,設(shè)計人員打破了保守設(shè)計的思想,進行認真的計算,僅鋼筋一項就較定額規(guī)定的鋼筋少 100 t,造價也控制在限額之內(nèi)。

  2.3價值工程的應(yīng)用

  價值工程是用來分析產(chǎn)品功能和成本的關(guān)系的,使之以較低的總成本,可靠的實現(xiàn)產(chǎn)品的必要功能,從而提高產(chǎn)品價值的技術(shù)經(jīng)濟分析方法。通過功能和價值的關(guān)系,將技術(shù)問題和經(jīng)濟問題緊密結(jié)合起來,是力求以最低的產(chǎn)品壽命周期成本實現(xiàn)產(chǎn)品必要功能的一種管理方法。一般來說,提高產(chǎn)品價值的途徑有 5 種:一是提高功能,降低成本,這是最理想的途徑。二是功能不變,降低成本。三是成本不變,提高功能。四是功能略有下降,但成本大幅度降低。五是成本略有上長,但功能大幅度提高。運用價值工程原理,在科學分析的基礎(chǔ)上對方案實行科學決策,選擇技術(shù)上可行、經(jīng)濟上合理的設(shè)計方案。價值工程的主要特點是:從使用者的功能需求為出發(fā)點,對所研究對象進行功能分析,使設(shè)計工作做到功能與造價統(tǒng)一,在滿足功能要求的前提下,降低成本。寶碩集團化四小區(qū)建設(shè)用地原為化工廠,土質(zhì)污染嚴重,需要采用深基礎(chǔ)施工,建議設(shè)計了地下室。開始時臨街商業(yè)設(shè)施沒有考慮地下室,不但深基礎(chǔ)浪費,還要進行大量的土方回填,通過與設(shè)計單位協(xié)商,增加了地下室,為商家提供了庫房和休息場所,非常受歡迎,賣出了比住宅還要高的價位。成本沒怎么上長,而功能卻得到了很大的提高。

  3.工程招投標是有效控制造價的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

  工程建設(shè)領(lǐng)域?qū)嵭姓型稑酥,是為了適應(yīng)市場經(jīng)濟的客觀要求,通過竟爭機制,優(yōu)化資源配置,低成本,高質(zhì)量,高效率的完成工程建設(shè)。在工期和質(zhì)量都得到保證和滿足的前提下,招標方的目的就是選擇投標報價最低或者評標價最低的投標人,因此,價格的竟爭作為招投標工作的核心內(nèi)容無疑成為雙方關(guān)注的焦點。一是工程項目招標文件的編制,應(yīng)該做到內(nèi)容嚴謹、完整、準確,所提招標條件應(yīng)公平合理,符合有關(guān)規(guī)定。招標文件既是投標單位編制投標文件的依據(jù),又是招標單位與中標單位簽定承發(fā)包合同的基礎(chǔ)。該文件提出的各項要求,對工程招標乃至承發(fā)包雙方都具有約束力。二是要編制好標底,工程標底要保證質(zhì)量,把工程標底控制在合理造價的下限。應(yīng)反復(fù)審查造價水平的合理性,是否在投資控制的范圍內(nèi)。三是中標后合同條款的簽定應(yīng)嚴謹、細致、工期合理。工程承包合同是工程建設(shè)質(zhì)量控制、進度控制、投資控制的主要依據(jù),應(yīng)明確建設(shè)工期、工程質(zhì)量、工程造價、材料設(shè)備供應(yīng)責任、撥款結(jié)算、交工驗收、質(zhì)量保證期、違約責任等內(nèi)容。要對合同全部內(nèi)容仔細閱讀和審查,保證合同內(nèi)容的完整性、嚴謹性和周密性,保證合同內(nèi)容符合法律法規(guī)要求,要重視承包方有關(guān)義務(wù)的條款和支付、質(zhì)量、工期、變更索賠等條款,盡量減少甲乙雙方責任不清日后扯皮的現(xiàn)象。

  寶碩集團化工分公司聚合 301 工程,由代理機構(gòu)編制的招標文件,當時為了降低造價,要求施工單位按四類工程報價,而工程概況和實際該工程為二類工程,由于沒有認真審核招標文件,合同也沒有明確規(guī)定,到竣工結(jié)算時,發(fā)生扯皮想現(xiàn)象,最后不得不折中解決,使工程造價上升了 5.25%,這是不應(yīng)有的損失,教訓(xùn)很深刻。

  4.工程實施階段是控制造價的重要環(huán)節(jié)

  施工階段的工程造價確定與控制是實施建設(shè)工程全過程造價控制的重要組成部分,在實際的工程管理中采取有效措施加強施工階段的造價控制,對管好有效資金,提高投資效益有著重要意義。

 。1)對施工單位的施工組織設(shè)計進行審核,選擇技術(shù)上可行,經(jīng)濟上合理的施工方案進行施工。應(yīng)該結(jié)合工程項目的性質(zhì)和規(guī)模、工期的長短、工人的數(shù)量、機械裝備、材料供應(yīng)情況、運輸、地質(zhì)、氣候條件等各項具體的技術(shù)經(jīng)濟條件,對承建單位指定的施工組織設(shè)計、施工方案、施工進度計劃進行優(yōu)化,最后選定最合理利用人力、物力、財力、資源的方案。正確處理工程造價和工期、質(zhì)量的辯證統(tǒng)一關(guān)系,提高工程建設(shè)的綜合經(jīng)濟效益。在實際的基建管理中,往往認為施工組織設(shè)計只與施工單位有關(guān)系,與建設(shè)單位沒關(guān)系,這是錯誤的,要知道,施工組織設(shè)計是竣工結(jié)算的重要依據(jù)。

  (2)加強圖紙會審,及時發(fā)現(xiàn)問題和解決問題。把簽證變更提前出具,防止窩工返工現(xiàn)象發(fā)生。確保工程簽證的客觀、準確、及時,嚴格簽證的審核制度,確保簽證的質(zhì)量,由于現(xiàn)場管理人員對規(guī)行造價制度、定額了解不夠深入,往往造成簽證與現(xiàn)行造價規(guī)范矛盾,通過簽證的會簽可以很好地解決。另外,就是加強材料價格的信息管理,對主要材料價格必須經(jīng)過甲方認可,這就要求基建管理人員深入了解市場,掌握第一手資料。寶碩集團公司采取了該集團生產(chǎn)的塑鋼門窗分包、給排水管材甲方供貨等手段,有效地控制造價。

  5.竣工決算的審核是有效控制工程造價的必要手段

  竣工決算是反映建設(shè)工程實際造價和投資效果的文件。及時、準確地對竣工決算審核,對于總結(jié)分析建設(shè)過程的經(jīng)驗教訓(xùn),提高工程造價管理水平及積累技術(shù)經(jīng)濟資料都具有重要意義。在確定工程造價時,堅持以現(xiàn)行的計價規(guī)范為依據(jù),按照施工合同和招標文件的規(guī)定,根據(jù)竣工圖、結(jié)合現(xiàn)場簽證和設(shè)計變更進行審核。工程審計人員不但要熟練掌握工程量的計算規(guī)則、定額子目的組成及包含的工作內(nèi)容、工程造價計算程序、費用定額包含內(nèi)容及記取方法,還要掌握它們的編制原理,內(nèi)在聯(lián)系,確保工程造價計算的準確性。此外,還要堅持深入現(xiàn)場,掌握工程動態(tài),了解工程是否按圖紙和工程變更施工,是否有的洽商沒有施工,是否有已經(jīng)去掉的部分沒有變更通知,是否有在變更的基礎(chǔ)上又變了。因此,在結(jié)算時不能只是對圖紙和工程變更的計算審核,要深入現(xiàn)場,細致認真的核對,確保工程結(jié)算的質(zhì)量,提高投資效益。應(yīng)采取二審終審制,第一審為內(nèi)審,第二審為外審,嚴格控制每個環(huán)節(jié),層層把關(guān),使工程造價經(jīng)濟合理,符合現(xiàn)行的計價規(guī)范。

  6.結(jié)束語

  綜上所述,工程造價控制涉及多個環(huán)節(jié)和專業(yè)知識,以人為本,提高管理人員素質(zhì)尤為重要。這要求造價管理者努力成為既懂技術(shù),又懂經(jīng)濟的全方位高素質(zhì)的人才,只有不斷地學習,才能適應(yīng)不斷變化的市場大潮,才能合理確定和有效控制工程造價。

  參考文獻:

  [1] 徐大圖。工程建設(shè)投資控制[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,1997.

  [2] 咨詢工程師教材編寫組。項目實施與管理[M].北京:中國計劃出版社,2003.

延伸閱讀:建設(shè)工程造價
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