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淺談工程項目投資的全過程控制

2006-07-17 09:49  王紅平,吳益臣  【  【打印】【我要糾錯】

  1.工程項目投資全過程控制原理

  工程工程項目投資控制是工程建設項目管理的重要組成部分,是指在工程建設項目的全過程(投資決策、設計、招投標、施工階段)采取有效措施,把工程項目建設發(fā)生的全部費用控制在批準的限額內,并隨時糾正發(fā)生的偏差,以保證投資估算、設計概預算和竣工決算等管理目標的實現(xiàn),達到合理使用人力、物力、財力,獲得最大投資效益的目的;诠こ添椖客顿Y運動的特點和運動規(guī)律,工程項目投資的控制涉及到方方面面,其基本控制原理為:全過程、全方位的控制;不同投資主體的控制;合理設置控制目標;以主動控制為主、技術與經濟相結合的控制。

  工程項目投資控制最首要的一點是全過程控制原則。這種全過程具體體現(xiàn)在投資決策、設計、招投標、施工和竣工決算等階段,而且每一階段都是缺一不可的。以往在工程實踐中往往只是片面地強調施工階段的投資控制,但事實證明,施工階段對項目投資進行控制的影響程度在全過程控制中僅占很少的一部分,只有投資決策和設計階段的控制才是關鍵。

  眾所周知,決策起核心作用。正如周恩來總理所說:“決策失誤是最大的失誤”。當投資決策后,設計是控制的關鍵。據國外一些專家分析指出:設計費雖然只占工程全壽命費用的1%還不到,但對工程項目投資的影響程度達75%以上。顯然,設計水平高低和質量好壞是影響工程項目投資的關鍵環(huán)節(jié)。實踐證明:重施工,輕設計和決策階段的思想及傳統(tǒng)習慣必須克服,否則,必然是“亡羊補牢”,事倍功半。2003-01-21國家審計署審計長李金華在北京召開的全國審計工作會議上指出:2002年由于決策失誤造成國有資產損失嚴重。據審計機關審計查出,由于違規(guī)擔保、投資和借款等已給國家造成損失達72.3億元。事實證明,要有效控制工程工程項目投資,就應該把控制重點轉移到建設前期階段上來,尤其要抓住投資決策和設計這兩個關鍵性環(huán)節(jié)。

  2.投資決策階段的工程投資控制

  2.1進行多方案的技術經濟比較,擇優(yōu)確定最佳建設方案

  擇優(yōu)選擇最佳方案,首先,其規(guī)模應合理,規(guī)模過小,使得資源得不到有效配置,單位產品成本較高,經濟效益低下;規(guī)模過大,超過了項目產品市場的需求量,則會導致開工不足,產品積壓或降價銷售,致使項目經濟效益也會低下。其次,建設標準水平應從我國目前的經濟發(fā)展水平出發(fā),區(qū)別不同地區(qū)、不同規(guī)模、不同等級、不同功能合理確定。再次,還要考慮建設地區(qū)及建設地點(廠址)的選擇,不僅要符合國家工業(yè)布局總體規(guī)劃和地方規(guī)劃,而且要靠近原料、燃料和消費地,并要考慮工業(yè)基地的聚集規(guī)模適當?shù)脑瓌t。最后,生產工藝及設備的選型,既要“先進適用”,又要“經濟合理”,從而優(yōu)選出最佳方案,達到控制造價的目的。

  2.2建立科學決策體系,合理確定投資估算

  投資估算是工程項目投資管理的龍頭,只有抓好估算才能真正做到宏觀控制,而搞好投資估算的前提是項目決策的科學化和合理的投資估算指標。決策科學化的關鍵在于科學的決策體系(含經濟評價參數(shù)體系)和決策責任制。合理的投資估算主要取決于投資估算指標,因此,建立科學的決策體系,明確決策責任制,編制高質量的估算指標,是抓好投資估算這個龍頭的關鍵。

  2.3客觀、認真地作好項目評價

  建設項目經濟評價是在項目決策前的可行性研究和評估中,采用現(xiàn)代化經濟分析方法,對擬建項目計算期(包括建設期和生產期)投入產出諸多因素進行調查、預測、研究、計算和論證,選擇推薦最佳方案作為決策項目的重要依據。項目經濟評價是項目可行性研究和評估的核心內容,目的在于最大限度地提高投資效益。

  從具體方面看,由于經濟評價分析和參數(shù)設立了一套比較科學嚴謹?shù)姆治鲇嬎阒笜撕团袆e依據,使項目和方案經過需要→可能→可行→最佳,這樣步步深入地分析和比選,把項目和方案的決策建立在優(yōu)化和最佳的基礎上。這就有助于避免由于依據不足、方法不當、盲目決策造成的失誤,以便把有限的資源真正用于經濟效益好的建設項目。

  2.4推行和完善項目法人責任制,從源頭上控制工程項目投資

  項目法人責任制是國際上的通行做法,是從投資源頭上有效地控制工程投資的制度。項目法人責任制是在國家政府宏觀調控下,先有法人,后進行建設,法人對建設項目籌劃、籌資、人事任免、招投標、建設直至生產經營管理、債務償還以及資產保值增值實行全過程、全方位的負責制,按國家規(guī)定法人享有充分的自主權,并對法人進行嚴格管理和獎懲的制度。顯然,實行法人制有利于建立法人投資主體,形成自我決策、自我約束、自擔風險、自求發(fā)展的運行機制。由于法人對建設項目從決策到生產經營管理全過程承擔了法律責任和風險,真正做到誰決策,誰負責。避免了只有眼睛向上爭項目、爭投資的積極性和動力,而沒有科學決策、籌集資金、控制項目質量、工期、造價和提高效益的積極性和壓力。同時,也有利于國家用法律、法規(guī)和經濟手段來規(guī)范工程項目投資與建設的全部活動,從而促進建筑市場規(guī)范化管理。

  3.設計階段的工程投資控制

  3.1優(yōu)化設計方案

  優(yōu)化設計方案是設計階段的首要步驟,是控制工程投資的有效方法,其主要采用設計招投標(方案競選)、價值工程、對設計方案進行技術經濟評價等方法。在工程設計階段要正確處理好技術與經濟的對立統(tǒng)一關系,這就要求工程經濟人員密切配合設計人員,在初步設計階段,要嚴格按照可行性研究報告及投資估算,認真作好多方案的技術經濟比較;在技術設計和施工圖設計階段,要嚴格按照批準的初步設計內容、范圍和概算造價,認真地作好技術經濟分析和評價。優(yōu)選出最佳方案,從而主動地影響工程投資,以達到有效地控制工程投資的目的。

  3.2在設計中加強技術經濟分析

  設計過程是具體實現(xiàn)技術與經濟對立統(tǒng)一的過程,因此,在總平面圖設計、建筑空間和平面設計、建筑結構和建材的選擇、工藝技術方案以及設備的造型與設計等主要過程中,要加強技術經濟分析和多方案的比選,從而實現(xiàn)設計產品技術先進、穩(wěn)妥可靠、經濟合理,進而達到控制工程投資的目的。

  3.3推行限額設計

  所謂限額設計就是按照批準的可行性研究報告及投資估算控制初步設計,按照批準的初步設計概算控制技術設計和施工圖設計,同時,各專業(yè)在保證達到使用功能的前提下,按分配的投資限額控制設計,嚴格控制不合理變更,保證總投資額不被突破。限額設計的控制對象是影響工程設計的靜態(tài)投資(或基礎價)的項目。

  投資分解和工程量控制是實行限額設計的有效途徑和主要方法。首先,限額設計是將上階段設計審定的投資額和工程量先分解到各專業(yè),然后,再分解到各單位工程和各分部工程而得到的。限額設計體現(xiàn)了設計標準、規(guī)模、原則的合理確定,以及有關概預算基礎資料的合理取定,通過層層限額設計,實現(xiàn)對投資限額的控制與管理,同時,也實現(xiàn)了對設計規(guī)范、設計標準、工程數(shù)量與概預算指標等各方面的控制。

  3.4推廣標準化設計

  標準化設計是指按照國家或省、市、自治區(qū)批準的建筑、結構和構件等整套標準技術文件、圖紙進行的設計。采用標準化設計可提高設計速度、節(jié)省設計費用;提高勞動生產率;節(jié)約建筑材料,降低工程成本。如生產標準構配件的預制廠,可統(tǒng)一安排、統(tǒng)一配料、集中制作,節(jié)省材料,降低了工程成本,提高設計質量,保證工程質量等。據統(tǒng)計,標準構件的木材消耗僅為非標準構件的25%;上海市的調查資料表明,采用標準構件的建筑工程可降低造價10%~15%;天津市的統(tǒng)計資料證明,采用標準配件可降低建筑安裝工程項目投資16%.

  4.施工階段的工程投資控制

  工程建設項目施工階段,是按照設計文件、圖紙具體組織施工建造的階段,即把設計藍圖付諸實現(xiàn)的過程。施工階段工程投資控制的目標,就是把工程項目投資控制在承包合同價或投資估算內,并力求在規(guī)定的工期內生產出質量好、造價低的建設(或建筑)產品。施工階段工程投資控制的主要方法是:進行施工招投標、合理選擇承建商,優(yōu)化施工組織設計、優(yōu)選施工方案,合理安排與使用建設資金,嚴格控制工程變更,處理好工程索賠等。

  5.結束語

  總之,對工程投資控制必須堅持全過程控制的原則。首先,在思想上一定要有清楚的認識,及時抓重點,抓關鍵環(huán)節(jié)。其次,在工程實踐中還要勇于實踐,大膽嘗試,總結出一套切實可行的方法,理論與實踐相結合。只有這樣,工程投資控制才能真正地走上一條健康向上的發(fā)展之路,從整體上提升工程項目管理的水平。

  參考文獻

  [1] 造價工程師教材編寫組。工程項目投資的確定與控制[M].北京:中國計劃出版社,2001.

  [2] 中國建設監(jiān)理協(xié)會組織編寫。建設工程投資控制[M].北京:知識產權出版社,2003.

延伸閱讀:工程 項目投資
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