頒布單位：河北省政府
　　頒布時間：2003-10-14

　　（一）落實(shí)資金。采購項(xiàng)目屬于納入部門政府采購預(yù)算的，采購人持省財(cái)政廳國庫處簽字、蓋章的《政府采購專項(xiàng)資金季度用款計(jì)劃書》，證明資金已經(jīng)落實(shí)。

　　采購人使用單位自籌資金或使用財(cái)政已撥入采購人銀行賬戶資金進(jìn)行協(xié)議采購的，不再將資金劃轉(zhuǎn)省級財(cái)政支付中心“政府采購資金專戶”。為了約束采購人按合同及時向經(jīng)銷商付款，采購人采購前需向省采購辦出具簽字、蓋章的《河北省省級事業(yè)行政單位直接向經(jīng)銷商支付自籌政府采購資金承諾書》。

　�。ǘ�）采購人填寫協(xié)議供貨專用的《河北省省級事業(yè)行政單位政府采購項(xiàng)目明細(xì)表》，報省采購辦審核。

　�。ㄈ�）采購人在本次中標(biāo)的協(xié)議供貨經(jīng)銷商（同一品牌）之間擇優(yōu)選擇經(jīng)銷商。

　　采購人在實(shí)施協(xié)議采購辦公設(shè)備前，若發(fā)現(xiàn)協(xié)議經(jīng)銷商銷售的同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務(wù)的價格高于其了解的非協(xié)議經(jīng)銷商的價格時，在一定條件下享有以下選擇權(quán)：

　　1.按照《政府采購法》的規(guī)定，在不指定品牌條件下采取公開招標(biāo)方式采購；

　　2.可在辦公設(shè)備協(xié)議供貨商之外另行選擇經(jīng)銷商，但應(yīng)符合以下條件：

　�。�1）該經(jīng)銷商除具備《政府采購法》規(guī)定的條件外，還應(yīng)持有工商行政管理部門頒發(fā)的營業(yè)執(zhí)照；

　�。�2）經(jīng)銷商經(jīng)銷該產(chǎn)品的年限應(yīng)達(dá)到省級集中采購機(jī)構(gòu)編制的辦公設(shè)備協(xié)議供貨招標(biāo)文件規(guī)定的年限；

　�。�3）該經(jīng)銷商必須有生產(chǎn)廠家銷售該產(chǎn)品的授權(quán)；

　　（4）在石家莊市有售后服務(wù)人員，且上門服務(wù)；

　�。�5）其提供的單臺產(chǎn)（商）品價格應(yīng)比協(xié)議供貨當(dāng)日價格低5%（此外，仍可提供各種實(shí)物贈品和其他優(yōu)惠）；

　�。�6）經(jīng)銷商同意向有關(guān)部門出具由法人代表簽字、加蓋公章的基本情況表、承諾書（包括商品名稱、型號、配置、質(zhì)量、售后服務(wù)承諾等）。

　　3.可在已確定的協(xié)議供貨經(jīng)銷商范圍內(nèi)自行詢價，但詢價價格高于協(xié)議供貨價格的，詢價無效；

　　4.按近期公開招投標(biāo)、競爭性談判同品牌、同配置、同質(zhì)量、同售后服務(wù)辦公設(shè)備的價格隨標(biāo)，但須征得中標(biāo)經(jīng)銷商的同意。 符合上述規(guī)定條件的，由采購人提出申請（附有效證明材料），省級集中采購機(jī)構(gòu)提出初步意見，省政府采購辦公室審核批準(zhǔn)后，可在辦公設(shè)備協(xié)議經(jīng)銷商之外另行選擇其他經(jīng)銷商。其余程序與納入?yún)f(xié)議供貨的相同。

　�。ㄋ模┦〔少忁k簽發(fā)《河北省省級事業(yè)行政單位采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨通知書》（格式略）。采購人在辦公設(shè)備協(xié)議經(jīng)銷商之外另行選擇其他經(jīng)銷商的，經(jīng)省財(cái)政廳批準(zhǔn)后向其簽發(fā)《河北省省級事業(yè)行政單位政府采購辦公設(shè)備一次性供貨通知書》。

　�。ㄎ澹┎少徣伺c協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂統(tǒng)一格式的《河北省省級事業(yè)行政單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》。采購人與協(xié)議供貨經(jīng)銷商簽訂合同時，須持《河北省省級事業(yè)行政單位采購小汽車（辦公設(shè)備）協(xié)議供貨通知書》、《河北省省級事業(yè)行政單位政府采購項(xiàng)目明細(xì)表》、單位證明信、經(jīng)辦人工作證、身份證及有關(guān)資料。

　　（六）采購人與經(jīng)銷商簽訂合同5個工作日內(nèi)，采購人將《河北省省級行政事業(yè)單位政府采購小汽車（辦公設(shè)備）協(xié)議供貨合同》副本分別送省財(cái)政廳、省級集中采購機(jī)構(gòu)各1份備案。

　�。ㄆ撸﹨f(xié)議供貨經(jīng)銷商供貨、采購人驗(yàn)貨。協(xié)議供貨經(jīng)銷商、采購人分別按《河北省省級事業(yè)行政單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨合同》供貨、驗(yàn)收。采購人應(yīng)在2個工作日內(nèi)驗(yàn)收完畢，并將驗(yàn)收情況填寫在《河北省省級事業(yè)行政單位政府采購辦公設(shè)備協(xié)議供貨驗(yàn)收報告》中。

　　（八）支付資金。采購項(xiàng)目屬于納入部門年度政府采購預(yù)算的，省級財(cái)政支付中心憑采購人出具的《河北省省級事業(yè)行政單位政府采購財(cái)政直接支付申請書》、《河北省省級事業(yè)行政單位政府采購項(xiàng)目明細(xì)表》、《河北省省級事業(yè)行政單位小汽車（辦公設(shè)備）協(xié)議供貨通知書》、《河北省省級事業(yè)行政單位政府采購小汽車（辦公設(shè)備）協(xié)議供貨合同》、《河北省省級事業(yè)行政單位政府采購小汽車（辦公設(shè)備）協(xié)議供貨驗(yàn)收報告》、發(fā)貨票，將貨款直接支付給協(xié)議供貨經(jīng)銷商。

　　使用單位自籌資金或使用財(cái)政已撥入采購人銀行賬戶資金的，由采購人按合同約定直接向協(xié)議供貨經(jīng)銷商支付資金。