對(duì)于采購?fù)素�，國�?nèi)會(huì)計(jì)一般會(huì)根據(jù)采購價(jià)格，貸記“原材料”，借記“應(yīng)付帳款”，同時(shí)調(diào)整退貨原材料的單位成本。只要退貨材料的單價(jià)不等于庫存中的材料單位成本，則退貨會(huì)引起庫存單位成本的變化。例如，庫存中B材料的數(shù)量為10個(gè)，單位成本6元，以單價(jià)10元采購10個(gè)，則B材料的單位成本變?yōu)?元，總成本20×8=160元。由于某種原因?qū)�剛剛采購的材料退貨，則庫存中的B材料恢復(fù)為10個(gè)×6元=60元。如果退貨時(shí)庫存中數(shù)量較少時(shí)，就可能出現(xiàn)負(fù)數(shù)的單位成本。例如，如果B材料發(fā)生退貨時(shí)的庫存數(shù)量為12個(gè)，單位成本為8元，則10個(gè)B材料退貨后的單位成本是（12×8-10×10）/2=-2元。

　　在ERP軟件中發(fā)生采購?fù)素洉r(shí)，按采購價(jià)格減少“應(yīng)付帳款”，但按當(dāng)前庫存的單位成本減少庫存材料成本，差額記在“庫存調(diào)整”科目中。例如，庫存中B材料的數(shù)量為10個(gè)，單位成本6元，以單價(jià)10元采購10個(gè)，則B材料的單位成本變?yōu)?元，總成本20×8=160元。由于某種原因?qū)�剛剛采購的材料退貨，則庫存中的B材料單位成本仍然為8元，記帳方式是借記“應(yīng)付帳款”10元×10個(gè)=100元，貸記“原材料”8元×10個(gè)=80元，20元的差額貸記在“庫存調(diào)整”上。

　　從表面上看中國會(huì)計(jì)的記帳方式好像十分合理，在總金額上也相當(dāng)準(zhǔn)確，但當(dāng)材料的庫存數(shù)量較少時(shí)，容易出現(xiàn)異常的材料成本，并且處理復(fù)雜。而ERP軟件的記帳方式的特點(diǎn)是處理簡單，其依據(jù)是認(rèn)為采購?fù)素洺霈F(xiàn)的機(jī)會(huì)比較小，退貨價(jià)格與庫存單價(jià)的差距比較小，記錄在“庫存調(diào)整”科目下的差額也比較小，不必做復(fù)雜的處理。

　　三、對(duì)于成品的成本核算

　　中國財(cái)務(wù)進(jìn)行成本核算的方式是，月底計(jì)算出全月的材料費(fèi)、工人工資、水電費(fèi)、折舊費(fèi)等各種成本總額，統(tǒng)計(jì)全月產(chǎn)成品和半成品產(chǎn)量，將總成本按一定成本分配辦法向產(chǎn)成品和半成品中分?jǐn)�，全部分�(jǐn)偢蓛�。這種手工分?jǐn)偟某杀竞怂惴绞奖砻嫔峡磥肀容^精確，因?yàn)闆]有留下余額。但這種方法比較粗放，工作量也比較大，往往只能分?jǐn)偟疆a(chǎn)品大類，無法精確核算具體的某種產(chǎn)品的成本。并且在時(shí)間上比較滯后，月初或月中時(shí)無法及時(shí)獲得產(chǎn)品的相對(duì)準(zhǔn)確的成本數(shù)據(jù)，是“事后算帳”的一種成本核算方式。

　　在ERP軟件中的成本核算是一種自動(dòng)計(jì)算的成本核算方式，每次產(chǎn)成品入庫時(shí)，軟件會(huì)自動(dòng)計(jì)算出產(chǎn)品的成本，是一種實(shí)時(shí)的成本核算方式。ERP軟件是如何做到這點(diǎn)的呢？原來，ERP軟件對(duì)工廠的生產(chǎn)車間進(jìn)行了細(xì)分，劃分了許多工作中心，每個(gè)工作中心都有一些相應(yīng)的費(fèi)率設(shè)定，當(dāng)某種產(chǎn)品流過某個(gè)工作中心時(shí)，軟件會(huì)自動(dòng)計(jì)算產(chǎn)品在每個(gè)工作中心花費(fèi)的加工時(shí)間，從而計(jì)算出產(chǎn)品在這個(gè)工作中心上分?jǐn)偟娜斯べM(fèi)、制造費(fèi)，當(dāng)產(chǎn)品流過一系列工作中心最后完工時(shí)，將各個(gè)工作中心上分?jǐn)偟某杀纠奂悠饋�，再加上材料費(fèi)，就計(jì)算出了這個(gè)產(chǎn)品的成本。這種成本核算是一種“實(shí)時(shí)算帳”的核算方式。采用這種成本核算方式，可以計(jì)算出最明細(xì)產(chǎn)品的成本。當(dāng)然采用這種成本核算方式對(duì)工作中心劃分的科學(xué)性、工作中心費(fèi)率設(shè)定的準(zhǔn)確性的要求都比較高，需要有經(jīng)驗(yàn)的ERP專家的指導(dǎo)。

　　由于軟件是根據(jù)歷史經(jīng)驗(yàn)自動(dòng)分?jǐn)偟某杀荆�到月底必然出現(xiàn)本月所有發(fā)生的人工費(fèi)、制造費(fèi)等沒用分配完或分配多了的情況，如果差額較大，則需要人工分配差額，或者將差額按待處理資產(chǎn)損溢處理。如果連續(xù)幾個(gè)月出現(xiàn)比較大的正向或負(fù)向差額，則需要考慮調(diào)整工作中心的費(fèi)率設(shè)定。

　　有人認(rèn)為ERP軟件采用的成本核算方式得到的結(jié)果不準(zhǔn)，因?yàn)榱粲胁铑~。實(shí)際上用人工分?jǐn)偝杀镜姆椒ǜ�不�?zhǔn)，因?yàn)槿斯し椒ū容^粗放，不夠細(xì)化，雖然在總數(shù)上看好像比較準(zhǔn)，但對(duì)于具體的產(chǎn)品，其結(jié)果遠(yuǎn)不如軟件自動(dòng)計(jì)算的準(zhǔn)確。