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投標(biāo)用施工組織設(shè)計(jì)的編制

2008-12-10 10:22    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  摘  要:投標(biāo)中標(biāo)對(duì)一個(gè)進(jìn)行總承包管理的施工企業(yè)來(lái)說(shuō)是非常關(guān)鍵的一項(xiàng)活動(dòng),是企業(yè)保持生機(jī)活力的源泉,而投標(biāo)用的施工組織設(shè)計(jì)在這項(xiàng)活動(dòng)中又是體現(xiàn)本企業(yè)技術(shù)實(shí)力的一項(xiàng)綜合性很強(qiáng)的工作內(nèi)容。

  關(guān)鍵詞:技術(shù)標(biāo);施工組織設(shè)計(jì);投標(biāo)報(bào)價(jià)

  一、前言

  對(duì)于一個(gè)要成為國(guó)際承包商的大型服務(wù)型企業(yè)來(lái)說(shuō),面臨如今的國(guó)內(nèi)國(guó)際工程承包市場(chǎng)形勢(shì),提供先進(jìn)優(yōu)質(zhì)的世界一流服務(wù)是其不斷追求卓越的永恒目標(biāo),追求利益最大化又是每個(gè)企業(yè)的生命源泉,而投標(biāo)用施工組織設(shè)計(jì)在這個(gè)過(guò)程中起著很重要的一步,它就像活水的源頭。企業(yè)的生存與發(fā)展不能沒(méi)有這樣的源頭!

  二、概念簡(jiǎn)述

  施工組織設(shè)計(jì)是用來(lái)指導(dǎo)施工項(xiàng)目全過(guò)程各項(xiàng)活動(dòng)的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和組織的綜合性文件,是施工技術(shù)與施工項(xiàng)目管理有機(jī)結(jié)合的產(chǎn)物。它主要包括對(duì)三大目標(biāo)進(jìn)行科學(xué)控制即:質(zhì)量、進(jìn)度、成本。工程投標(biāo)是承包商對(duì)業(yè)主所擬建工程招標(biāo)活動(dòng)的一種積極響應(yīng),其中對(duì)響應(yīng)的效果有決定性的影響的是投標(biāo)報(bào)價(jià)和對(duì)質(zhì)量及進(jìn)度的承諾。

  三、問(wèn)題剖析

  工程投標(biāo)報(bào)價(jià)和對(duì)工期、質(zhì)量的承諾對(duì)業(yè)主決定投標(biāo)方中標(biāo)起著關(guān)鍵性的一步,那么是什么控制投標(biāo)報(bào)價(jià)和工期、質(zhì)量目標(biāo)呢,當(dāng)然是取得一定相關(guān)資料而完成的施工組織設(shè)計(jì)文件。這樣的施工組織設(shè)計(jì)是否對(duì)整個(gè)工程進(jìn)行科學(xué)合理的安排,是否對(duì)施工過(guò)程進(jìn)行優(yōu)化和細(xì)化,是否進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析就成為一個(gè)源頭性的課題。

  現(xiàn)就目前國(guó)內(nèi)的投標(biāo)活動(dòng)情況對(duì)施工組織設(shè)計(jì)文件的編制作一個(gè)剖析:

  主要存在一下幾個(gè)方面的問(wèn)題

  1.許多投標(biāo)單位對(duì)施工組織設(shè)計(jì)文件的編制重視不夠,事先沒(méi)有一個(gè)完整的規(guī)劃,而是臨時(shí)組織人員進(jìn)行編制,認(rèn)為這樣的文件在投標(biāo)時(shí)只是個(gè)形式,沒(méi)有人去認(rèn)真審查。而把所謂正規(guī)的細(xì)化的施工組織設(shè)計(jì)寄托于中標(biāo)后來(lái)做的施工用施工組織設(shè)計(jì);

  2.編制人員一般是去照辦照抄一些以前的類似的工程的施工組織設(shè)計(jì),連里面的一些插圖都不改,多流于形式,認(rèn)為投標(biāo)方也不會(huì)認(rèn)真看這一大堆的文件,常常是厚厚的一沓;

  3.有的施工組織設(shè)計(jì)編制人員缺乏技術(shù)理論基礎(chǔ)和具體施工經(jīng)驗(yàn),編制中只是對(duì)技術(shù)規(guī)范照搬照抄,而未對(duì)具體工程的特點(diǎn)進(jìn)行有針對(duì)性的規(guī)劃和設(shè)計(jì),對(duì)施工方案的選擇沒(méi)有進(jìn)行合理的經(jīng)濟(jì)和實(shí)施比較,而取的都是比較常規(guī)的保守的施工方案,在技術(shù)上沒(méi)有突出優(yōu)越性。

  4.施工組織設(shè)計(jì)與投標(biāo)預(yù)算嚴(yán)重脫離,兩者之間缺少溝通,致使好的施工方案的實(shí)施使成本降低不能在預(yù)算中立即體現(xiàn)出來(lái);

  5.目前所累積的施工技術(shù)資源得不到有效、充分的應(yīng)用,特別是其中的智力資源,這一方面是編制人員自身素質(zhì)和經(jīng)驗(yàn)不足造成的;

  6.傳播渠道不足不暢通所致。對(duì)早已有的成功經(jīng)驗(yàn)沒(méi)有進(jìn)行借鑒,所編制的內(nèi)容缺乏新技術(shù)、新工藝,沒(méi)有起到提高勞動(dòng)效率、降低資源消耗的作用。

  7.現(xiàn)在編制的施工組織設(shè)計(jì)主要追求施工效益而很少考慮經(jīng)濟(jì)效益,存在只注重組織技術(shù)措施,而沒(méi)注重經(jīng)濟(jì)指標(biāo)分析的內(nèi)容。即使在審稿時(shí)的分析,往往也是在上面寫(xiě)上“各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)合理,可實(shí)施性強(qiáng)”這一句就了事,應(yīng)付形式而已;

  8.施工組織設(shè)計(jì)具有可操作性,目前施工組織設(shè)計(jì)的編制經(jīng)常是設(shè)計(jì)與實(shí)施分離,以至造成施工組織設(shè)計(jì)只是個(gè)形式而已,不能真正起到指導(dǎo)施工的作用;

  9.施工組織設(shè)計(jì)文件的形式基本上都是WORD文檔,太單調(diào),沒(méi)有積極采用其他的一些先進(jìn)的表達(dá)形式;

  10.施工組織設(shè)計(jì)內(nèi)容達(dá)不到下列要求如簡(jiǎn)明扼要,突出目標(biāo),結(jié)合實(shí)際、滿足招標(biāo)文件的需要,要具有競(jìng)爭(zhēng)性,能體現(xiàn)企業(yè)的實(shí)力和信譽(yù)。

  四、解決方案

  就以上目前所存在的問(wèn)題是我們現(xiàn)在國(guó)內(nèi)大多施工企業(yè)在投標(biāo)活動(dòng)中普遍具有的,如今,隨著科學(xué)技術(shù)的發(fā)展和施工技術(shù)的提高,管理體制的進(jìn)一步改革,特別是我國(guó)現(xiàn)在已經(jīng)加入WTO組織,國(guó)內(nèi)的市場(chǎng)正在與國(guó)際市場(chǎng)接軌,建筑市場(chǎng)逐漸走向規(guī)范化,以及國(guó)際工程師聯(lián)合會(huì)組織制定的土木工程施工合同條件即FIDIC(菲迪克)被越來(lái)越多的國(guó)家和地區(qū)使用。工程招投標(biāo)趨于國(guó)際化,市場(chǎng)的面更廣闊,競(jìng)爭(zhēng)更激烈。為了適應(yīng)這樣的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),適應(yīng)建筑市場(chǎng)和新型施工管理體制的需要,要建立具有現(xiàn)代化施工國(guó)際承包商運(yùn)行機(jī)制,就必須從施工承包活動(dòng)的源頭抓起,就必須對(duì)現(xiàn)在的施工組織設(shè)計(jì)的編制觀念,形式,方法進(jìn)行優(yōu)化和改進(jìn)。

  實(shí)施方法如下:

  1.領(lǐng)導(dǎo)層要更新觀念,在思想上要把這一項(xiàng)工作當(dāng)作投標(biāo)致勝的關(guān)鍵性工作來(lái)抓,加強(qiáng)編制人員的數(shù)量和質(zhì)量,建立專業(yè)的施工組織編制小組,人員梯隊(duì)要合理,老中青搭配均衡,這分出有利于分工;

  2.運(yùn)用系統(tǒng)的觀念和方法,建立施工組織設(shè)計(jì)編制工作的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。有了這樣的標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)就主要對(duì)此標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行推廣使用,使這樣的標(biāo)準(zhǔn)順利的執(zhí)行下去;

  3.工程管理部門(mén)對(duì)已完的大中型項(xiàng)目施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行收集,經(jīng)過(guò)分析和歸納,整理并發(fā)布,則能使先進(jìn)的施工組織設(shè)計(jì)更能發(fā)揮效益,減少編制人員重復(fù)勞動(dòng),而且能推廣先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)。提議集團(tuán)或公司總部的信息平臺(tái)上建立一個(gè)這樣的網(wǎng)絡(luò)空間,專門(mén)存放這樣的文件,讓各公司進(jìn)行資源共享,這也是對(duì)信息技術(shù)的一個(gè)具體應(yīng)用;

  4.施工組織設(shè)計(jì)的內(nèi)容文件的編制在邏輯上講就是在研究原始資料(特別是業(yè)主的招標(biāo)文件)和熟悉施工圖紙的基礎(chǔ)上,根據(jù)各工程的特點(diǎn)和要求,現(xiàn)有的和可能創(chuàng)造的施工條件,從實(shí)際出發(fā),制定施工目標(biāo)(三大目標(biāo):質(zhì)量、進(jìn)度、成本)決定各種生產(chǎn)要素的結(jié)合方式,選擇合理的施工方案,在選擇的施工方案下進(jìn)行三大目標(biāo)的分析。這里目標(biāo)分析和施工方案選擇是施工組織設(shè)計(jì)的核心,他們是交互的,相互制約的。應(yīng)根據(jù)多年積累的施工技術(shù)資源,同時(shí)借鑒國(guó)內(nèi)外先進(jìn)施工技術(shù),運(yùn)用現(xiàn)代科學(xué)管理方法并結(jié)合工程項(xiàng)目的特殊性,從技術(shù)及經(jīng)濟(jì)上互相比較,從中選出最合理的方案來(lái)編制施工組織設(shè)計(jì),使技術(shù)上的可行性同經(jīng)濟(jì)上的合理性統(tǒng)一起來(lái);

  5.實(shí)行施工組織設(shè)計(jì)的模塊化編制,更多的運(yùn)用現(xiàn)代化信息技術(shù),以便進(jìn)行積累、分組、交流及重復(fù)應(yīng)用,通過(guò)各個(gè)技術(shù)模塊的優(yōu)化組合,減少無(wú)效勞動(dòng)。在這里我提議仍然通過(guò)總部信息平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn),有關(guān)部門(mén)可以對(duì)已建工程優(yōu)秀施工組織設(shè)計(jì)進(jìn)行分類分組形成模塊,重新發(fā)布到信息平臺(tái)上,實(shí)現(xiàn)資源共享;

  6.投標(biāo)用施工組織設(shè)計(jì)應(yīng)擴(kuò)大深度和范圍,對(duì)設(shè)計(jì)圖紙的合理性和經(jīng)濟(jì)性做出評(píng)估,向業(yè)主提出本企業(yè)自己的科學(xué)合理和更有美感的設(shè)計(jì)建議,盡量從業(yè)主那里抓到更多的主動(dòng)權(quán),實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)和施工技術(shù)的一體化,這是投標(biāo)的一個(gè)藝術(shù)。此外注重?cái)U(kuò)大技術(shù)儲(chǔ)備,加快技術(shù)轉(zhuǎn)化,使新的技術(shù)成果在施工組織設(shè)計(jì)中得到應(yīng)用;

  7.實(shí)現(xiàn)施工組織設(shè)計(jì)跟投標(biāo)報(bào)價(jià)一體化,以一個(gè)科學(xué)合理的施工組織設(shè)計(jì)影響甚至決定投標(biāo)的報(bào)價(jià),以施工組織設(shè)計(jì)中的三大目標(biāo)之一成本來(lái)牽引這報(bào)價(jià),以技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析來(lái)評(píng)剖報(bào)價(jià);

  8.表達(dá)形式上,它應(yīng)該是能做到簡(jiǎn)明扼要,突出目標(biāo),結(jié)合實(shí)際、滿足招標(biāo)文件的需要,要具有競(jìng)爭(zhēng)性,體現(xiàn)企業(yè)的實(shí)力和信譽(yù)。除此之外,我們應(yīng)該應(yīng)用現(xiàn)存的一些電腦軟件來(lái)進(jìn)行設(shè)計(jì)(3D模擬)表現(xiàn)我們的施工組織設(shè)計(jì)。還可以應(yīng)用多媒體(POWERPOINT),讓整個(gè)施工過(guò)程形象化,動(dòng)態(tài)化,向業(yè)主提供最優(yōu)質(zhì)的服務(wù),使業(yè)主對(duì)企業(yè)的施工方案有個(gè)更清楚的了解。這是獲得業(yè)主信賴的新式手段。這個(gè)方面中建三局做的比較好,該局曾經(jīng)在兩個(gè)逾億元的工程投標(biāo)中得益于此。該局的總工程師就曾熱情贊揚(yáng)了這種應(yīng)用現(xiàn)代化的手段參與競(jìng)爭(zhēng)!

  五、結(jié)語(yǔ)

  良好地開(kāi)端是成功地一半。一個(gè)現(xiàn)代大型服務(wù)承包商不僅僅要把他的技術(shù)、管理優(yōu)勢(shì)體現(xiàn)到他們的服務(wù)(施工)過(guò)程中,更要體現(xiàn)在他每項(xiàng)工程的前期工程投標(biāo)中,以本企業(yè)獨(dú)特的施工技術(shù)方案和組織管理贏得成本最低化和質(zhì)量、進(jìn)度最優(yōu)化,以獲得利益的最大化,使服務(wù)的整個(gè)過(guò)程都體現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。這樣的企業(yè)才能在更廣闊的市場(chǎng)上立于不敗之地。

延伸閱讀:投標(biāo) 施工 組織
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