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建設(shè)工程教育網(wǎng) > 建筑文苑 > 工程管理 > 正文

項(xiàng)目管理中如何為你的下屬提供指導(dǎo)?

2008-12-15 10:00    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  先給大家舉個(gè)真實(shí)的例子,我公司曾經(jīng)碰到了一個(gè)咨詢項(xiàng)目的價(jià)格問(wèn)題,原來(lái)都談好了, 比如說(shuō)價(jià)格是80萬(wàn),兩個(gè)月完成,這個(gè)客戶突然打電話對(duì)我們說(shuō)80萬(wàn)太貴了,只能出60萬(wàn),于是下屬找我, 這件事怎么處理?

  我們首先分析一下, 為什么這個(gè)下屬要問(wèn)你?

  道理很簡(jiǎn)單所有下屬向上級(jí)提出的問(wèn)題,都包含著兩個(gè)非;镜哪康模阂粋(gè)是尋求解決答案,一個(gè)是推卸責(zé)任。如何既解決了解決方案,又讓他們自己承擔(dān)責(zé)任?

  問(wèn)題難就難在,解決方案與責(zé)任是聯(lián)系在一起的。既然是你提供的方案,你在道義上不可能不承擔(dān)責(zé)任,這是一方面。另一方面,就項(xiàng)目管理體制來(lái)說(shuō),項(xiàng)目經(jīng)理本身就有權(quán)來(lái)對(duì)他自己所涉足的項(xiàng)目金額進(jìn)行一個(gè)判斷,或者說(shuō)做決定。因?yàn)槲覀兟眯械氖琼?xiàng)目管理制,項(xiàng)目經(jīng)理的能力越高,他就能夠把項(xiàng)目金額談得越高,因?yàn)橐粋(gè)項(xiàng)目的成功,不僅在于你有專業(yè)能力 ,更在于你必須有管理能力,這樣才能做好。

  這種時(shí)候,你如果指導(dǎo)他,說(shuō)應(yīng)當(dāng)怎么怎么談,如果把這件事談下來(lái),會(huì)是一個(gè)什么樣的結(jié)果?

  談下來(lái)之后,他們又會(huì)提出新的問(wèn)題:“我們按照你的方法談下來(lái)了,但我們跟對(duì)方的很多條約里,對(duì)方又提出新的東西,你看對(duì)這些新問(wèn)題,如何辦?”

  接下來(lái),你發(fā)現(xiàn)自己每天都在疲于奔命,一個(gè)項(xiàng)目一個(gè)項(xiàng)目地去幫助他們做,最后變成什么呢?最后變成你累得要死!

  所以我們最好的方法,就是提供解決問(wèn)題的戰(zhàn)略方向與原則,具體的方案要他自己想,這樣才能獲得雙贏。按照這種方式,來(lái)看上面這個(gè)問(wèn)題。發(fā)的解決問(wèn)題的方法是什么呢?

  首先,你可以反問(wèn)他:一個(gè)項(xiàng)目報(bào)價(jià)的依據(jù)是什么?你的原則是什么?你為什么要報(bào)80萬(wàn),總是有依據(jù)的, 對(duì)不對(duì)?這個(gè)依據(jù)背后的原則是什么?

  毫無(wú)疑問(wèn),所有商業(yè)報(bào)價(jià)的基本原則都應(yīng)當(dāng)是客戶價(jià)值。好,既然我們給客戶提供的是價(jià)值,那么給客戶報(bào)什么樣的價(jià), 就應(yīng)當(dāng)對(duì)應(yīng)相應(yīng)的價(jià)值。

  所以最重要的是你與客戶討論價(jià)值。對(duì)于項(xiàng)目?jī)r(jià)值,當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的肯定不如負(fù)責(zé)項(xiàng)目的人知道得清楚。所以你們之間的談判,真要談的不是價(jià)格,而是價(jià)值。你認(rèn)為能為客戶提供什么樣的價(jià)值?反過(guò)來(lái),客戶認(rèn)為你提供的東西是不是真的值?

  如果你把這個(gè)溝通好了,第一,客戶一定會(huì)根據(jù)價(jià)值來(lái)付費(fèi)。因?yàn)榭蛻粽?qǐng)一個(gè)公司,他不是說(shuō)拿錢(qián)來(lái)評(píng)價(jià)你的水平。他要的是實(shí)實(shí)在在的利益回報(bào),只要產(chǎn)出大于投入,我相信客戶不會(huì)不做這個(gè)生意。

  就像你買(mǎi)東西一樣,你愿意花少的錢(qián)買(mǎi)一個(gè)你不滿意的東西呢?還是愿意花更多的錢(qián)買(mǎi)一個(gè)你非常滿意的東西?我們都知道,要買(mǎi)一個(gè)非常滿意又非常好的東西,一定是付出更高的價(jià)格。

  那接下來(lái)就是一個(gè)價(jià)值談判了,你要不斷把你的價(jià)值提高,重要的是幫助客戶體現(xiàn)價(jià)值,反過(guò)來(lái)就是對(duì)你提出了很高的要求,而不是僅僅鍛煉談判技巧。

  當(dāng)然,談判是需要技巧的,但是至少在實(shí)際談判過(guò)程中, 我們更強(qiáng)調(diào)給客戶創(chuàng)造了什么價(jià)值,我們絕不認(rèn)為我們的客戶是故意跟你為難,是故意降價(jià)。當(dāng)客戶不支付公平價(jià)格的時(shí)候,一定是在價(jià)值層面上出了問(wèn)題。

  這樣提供指導(dǎo),就是在提供一種原則,而原則是提供解決方案的方法。我們可以想一想,指導(dǎo)結(jié)束之后,這個(gè)猴子還在誰(shuí)的身上?如果下屬還要討論,我們就繼續(xù)討論怎么樣為客戶創(chuàng)造價(jià)值,這是總經(jīng)理該負(fù)責(zé)的,民是總經(jīng)理要努力去做的, 因?yàn)檫@組織目標(biāo),與總經(jīng)理的責(zé)任一致。

  至于具體怎樣為客戶實(shí)現(xiàn)價(jià)值實(shí)際過(guò)程中如何談判,那是項(xiàng)目經(jīng)理的事,猴子在誰(shuí)的身上?仍然在他的身上。

  所以我們可以發(fā)現(xiàn), 課外作業(yè)在處理類似問(wèn)題的時(shí)候,不太習(xí)慣于從原則來(lái)指導(dǎo)這個(gè)事情。也就是說(shuō),當(dāng)一個(gè)管理者去指導(dǎo)下屬的時(shí)候,重要的是把事情里面最核心的地方告訴他,比如,這個(gè)事情的依據(jù)是什么?

  如果你提供的這個(gè)依據(jù)是普遍性適用的,這樣你就可以帶很多兵,你就可以幫助很多人自己打仗,如果你習(xí)慣于每一件事都具體幫助他,具體指導(dǎo),具體教,那么你不僅會(huì)累死,而且你也帶不了兵。

延伸閱讀:項(xiàng)目 管理 原則
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