2008-02-22 09:54 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
我們所從事的物業(yè)管理要實(shí)現(xiàn)對(duì)社區(qū)服務(wù)的社會(huì)化、專(zhuān)業(yè)化、市場(chǎng)化,建立高效、周全、便利的服務(wù)體系,使業(yè)主獲得優(yōu)美居住環(huán)境同時(shí),也能享受到優(yōu)質(zhì)服務(wù),這需要從業(yè)人員具備良好的綜合素質(zhì)。由于物業(yè)管理所提供的服務(wù)涉及面廣,其專(zhuān)業(yè)性、社會(huì)性、政策性、群眾性較強(qiáng),因此對(duì)物業(yè)管理的素質(zhì)有著特殊的要求。從業(yè)人員的素質(zhì)直接關(guān)系到物業(yè)管理服務(wù)質(zhì)量,關(guān)系到企業(yè)在廣大業(yè)主心中的形象。我認(rèn)為物業(yè)管理從業(yè)人員應(yīng)具備以下幾項(xiàng)特殊的素質(zhì)。
一、具備“通才”素質(zhì)
物業(yè)管理從業(yè)人員,無(wú)論是管理層,還是操作層,都必須具備一些特殊素質(zhì),才能勝任其工作。首先,管理層除應(yīng)具有服務(wù)意識(shí)、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、經(jīng)營(yíng)頭腦、管理才能外,還必須熟知所轄物業(yè)的建筑、施工工程、結(jié)構(gòu)、園林綠化等,房地產(chǎn)管理、經(jīng)濟(jì)管理、法學(xué)、心理學(xué)、財(cái)務(wù)管理、公共關(guān)系、計(jì)算機(jī)等方面的知識(shí)也必不可少,這樣,物業(yè)管理人員在服務(wù)當(dāng)中才會(huì)游刃有余;對(duì)于操作層,必須一專(zhuān)多能,能勝任多種工作,還要有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,對(duì)于一些急難問(wèn)題能及時(shí)處理解決。
二、善于化解矛盾,長(zhǎng)于溝通技巧
物業(yè)管理是服務(wù)性行業(yè),但它與商業(yè)、旅游業(yè)、餐飲業(yè)等服務(wù)性行業(yè)明顯不同,主要表現(xiàn)在其服務(wù)對(duì)象比較固定,服務(wù)內(nèi)容涵蓋了與業(yè)主生活息息相關(guān)的方方面面。業(yè)主在使用房屋的過(guò)程中,對(duì)房屋的設(shè)計(jì)、發(fā)展規(guī)劃、樓宇的質(zhì)量等一系列售前遺留問(wèn)題,都習(xí)慣找物業(yè)管理公司解決。面對(duì)客戶(hù)的抱怨、不滿(mǎn),物業(yè)管理公司的員工一方面要耐心向客戶(hù)解釋清楚情況,另一方面需主動(dòng)地與有關(guān)責(zé)任部門(mén)聯(lián)系、溝通,使問(wèn)題得到合理解決。面對(duì)不同年齡、不同層次的業(yè)主,物業(yè)管理人員要因人而異,和他們進(jìn)行良好的溝通,努力創(chuàng)造融洽的氛圍,以便正常工作的開(kāi)展。
三、盡量“一次做對(duì)”
物業(yè)管理人員的工作目標(biāo)應(yīng)建立在“一次做對(duì)”的基點(diǎn)上,避免反復(fù)整改。物業(yè)管理人員每時(shí)每刻都在向用戶(hù)提供服務(wù),這種服務(wù)是一種無(wú)形的產(chǎn)品,它不同于工廠(chǎng)生產(chǎn)的產(chǎn)品,可以有質(zhì)檢部門(mén)把關(guān),不合格的返工,直到合格再出廠(chǎng)。物業(yè)管理人員生產(chǎn)的產(chǎn)品,往往可以因員工對(duì)業(yè)主的稍不耐煩或懈怠的一瞬間,而產(chǎn)生“次品”。為此,物業(yè)管理人員必須深知“一次做對(duì)”的重要性,每個(gè)員工在自己工作當(dāng)中,要養(yǎng)成這樣一個(gè)習(xí)慣,做任何事都要有“這次比上次做的好”、“今天比昨天做的好”、“明天要比今天做的好”的目標(biāo)。若老是抱著“錯(cuò)了再改”的態(tài)度,即使“改”了,有些損失也是追不回的。
實(shí)踐證明,只有高素質(zhì)的物業(yè)管理從業(yè)人員,才會(huì)有高質(zhì)量的管理和服務(wù),也才會(huì)有良好的企業(yè)品牌。
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