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2008-05-29 15:02 【大 中 小】【打印】【我要糾錯(cuò)】
摘要:本文通過(guò)對(duì)國(guó)際通用的PMC項(xiàng)目管理模式在國(guó)內(nèi)工程的應(yīng)用,總結(jié)出了一套適合中國(guó)國(guó)情和企業(yè)自身特點(diǎn)的工程項(xiàng)目管理模式,同時(shí)較早地做好了與國(guó)際建筑市場(chǎng)接軌的準(zhǔn)備。該文章所闡述的內(nèi)容具有很強(qiáng)的可操作性,可以在今后的工程建設(shè)項(xiàng)目管理中推廣和應(yīng)用。
關(guān)鍵詞:PMC 管理模式 HSE ISO9002 進(jìn)度 質(zhì)量
PMC項(xiàng)目管理模式應(yīng)用于基本建設(shè)項(xiàng)目的工程管理上。應(yīng)用的范圍適用于工程建設(shè)的全過(guò)程,也就是從項(xiàng)目立項(xiàng)直至項(xiàng)目竣工驗(yàn)收的全過(guò)程。
編織袋廠沒(méi)有工程項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu),憑借我公司多年來(lái)在石化總廠乙烯一期、二期、三期工程管理中獲得的信譽(yù),編織袋廠委托我公司進(jìn)行工程項(xiàng)目實(shí)施階段管理。
大慶石油化工總廠編織袋廠擴(kuò)建項(xiàng)目首次運(yùn)用PMC項(xiàng)目管理模式對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行管理,經(jīng)過(guò)5個(gè)半月的運(yùn)行取得了顯著的成果,雖然該項(xiàng)目比較小,但是PMC管理的基本理論、方法、步驟、手段等都已經(jīng)成功地體現(xiàn)并總結(jié)出了一套適合中國(guó)國(guó)情和企業(yè)自身特點(diǎn)的工程項(xiàng)目管理模式,同時(shí)較早地做好了與國(guó)際建筑市場(chǎng)接軌的準(zhǔn)備。該成果具有可操作性,可以在今后的工程建設(shè)項(xiàng)目管理中推廣和應(yīng)用。
依據(jù)PMC項(xiàng)目管理模式的特點(diǎn),我們建立了業(yè)主參與管理的項(xiàng)目組織機(jī)構(gòu),業(yè)主代表具有對(duì)項(xiàng)目重大事項(xiàng)的決策權(quán):選定施工單位、支付工程結(jié)算款、選擇設(shè)備生產(chǎn)廠家等;我方選派一名項(xiàng)目經(jīng)理全權(quán)負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工管理,并選派一批專業(yè)配套、經(jīng)驗(yàn)豐富的管理人員配合項(xiàng)目經(jīng)理工作。我們制定了PMC項(xiàng)目管理方案,將總目標(biāo)分解成目標(biāo)分解體系:質(zhì)量目標(biāo)分解到分項(xiàng)工程,進(jìn)度目標(biāo)分解到周計(jì)劃,投資目標(biāo)分解到月投資額。質(zhì)量控制以工序控制為主,進(jìn)度控制以日進(jìn)度為主,投資控制以周投資為主。為保目標(biāo)能夠順利實(shí)現(xiàn),制定了一系列制度和措施,并在控制中強(qiáng)調(diào)事前控制和反饋控制,按照計(jì)劃 跟蹤 反饋 控制 回視程序及時(shí)發(fā)現(xiàn)偏差,不斷調(diào)整計(jì)劃以保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
PMC項(xiàng)目管理融入了ISO9002標(biāo)準(zhǔn)要求。項(xiàng)目管理按照工程施工管理程序有針對(duì)性地計(jì)劃、組織、實(shí)施、檢查、反饋、糾正、驗(yàn)證,控制過(guò)程形成一個(gè)閉合的回路,實(shí)現(xiàn)了PDCA循環(huán)。
PMC項(xiàng)目管理包含了HSE管理體系,強(qiáng)調(diào)的是健康是一切之本,安全第一、預(yù)防為主,保護(hù)地球、愛(ài)護(hù)我們周?chē)沫h(huán)境。通過(guò)制定一系列制度和措施保證HSE目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
PMC項(xiàng)目管理信息編碼體系的建立為項(xiàng)目管理提供了具體的操作方法,不同部門(mén)所涉及的信息可互不相同又可互相交叉和相互影響,隨著工程的進(jìn)展,信息量越來(lái)越大、信息資料不斷形成,我們經(jīng)過(guò)不斷的整理、分析和判斷,及時(shí)發(fā)現(xiàn)工程管理中存在的問(wèn)題并及時(shí)進(jìn)行糾正,從而達(dá)到完善管理。在編制袋廠工程中應(yīng)用PMC項(xiàng)目管理的模式具體過(guò)程介紹如下:
一、制定PMC控制目標(biāo)
PMC項(xiàng)目管理模式實(shí)行目標(biāo)管理,依據(jù)建設(shè)單位對(duì)建設(shè)項(xiàng)目應(yīng)達(dá)到的特定要求,制定明確的控制目標(biāo)。PMC控制目標(biāo)包括:質(zhì)量控制目標(biāo)、進(jìn)度控制目標(biāo)、投資控制目標(biāo)、安全控制目標(biāo)。
在具體目標(biāo)的要求下,PMC管理模式以其特有的組織機(jī)構(gòu)、運(yùn)行方法、管理程序和實(shí)施措施保證PMC控制目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
二、建立PMC項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)及崗位職責(zé)項(xiàng)目
1、PMC項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)
PMC項(xiàng)目管理組織機(jī)構(gòu)采用項(xiàng)目管理單位與建設(shè)單位共同對(duì)建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行管理的方式,建設(shè)單位派出一名現(xiàn)場(chǎng)代表(業(yè)主代表)對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行宏觀管理和對(duì)重大事項(xiàng)做出決定,項(xiàng)目管理單位派出管理隊(duì)伍對(duì)工程項(xiàng)目進(jìn)行微觀管理,并及時(shí)向現(xiàn)場(chǎng)代表匯報(bào)。
2、崗位職責(zé)
(1)、經(jīng)理:全面負(fù)責(zé)規(guī)劃項(xiàng)目管理目標(biāo),制訂團(tuán)隊(duì)規(guī)則、實(shí)施方案。指示、決定、協(xié)調(diào)、獎(jiǎng)懲。
。2)、副經(jīng)理(業(yè)主代表):選定施工單位,支付工程結(jié)算款,負(fù)責(zé)材料、設(shè)備采購(gòu),對(duì)工程項(xiàng)目實(shí)施監(jiān)督、指導(dǎo)。
(3)、執(zhí)行經(jīng)理:協(xié)助經(jīng)理工作,編制、修訂管理程序,制定管理規(guī)范,檢查執(zhí)行情況。
。4)、安全組:HSE管理、檢查。
。5)、質(zhì)量組:質(zhì)量目標(biāo)制定、落實(shí),質(zhì)量管理、檢查及監(jiān)督。
。6)、技術(shù)組:標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范管理,編制作業(yè)指導(dǎo)書(shū),新技術(shù)、新材料的審核應(yīng)用。檢查承包商的施工組織設(shè)計(jì)、施工方案、技術(shù)措施等。
(7)、商務(wù)組:制定原則和規(guī)劃,實(shí)施規(guī)劃,合同控制,進(jìn)度計(jì)劃和預(yù)算管理(提供分部、分項(xiàng)工程的工程量清單、成本,方案增值管理)。
。8)、運(yùn)行組:制定詳細(xì)進(jìn)度明細(xì),設(shè)備材料使用情況,完成工程進(jìn)程趨勢(shì)記錄,提供趨勢(shì)報(bào)告。
。9)、控制組:跟蹤和數(shù)據(jù)采集,評(píng)價(jià)和分析偏差原因,制訂糾正措施,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和分析,預(yù)測(cè)偏離,制訂防范措施,進(jìn)程預(yù)測(cè)及管理報(bào)告。本文轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟
三、質(zhì)量控制
1、施工全過(guò)程質(zhì)量控制
2、質(zhì)量因素的全面控制
對(duì)影響工程質(zhì)量的5個(gè)方面的要素,即4M1E:人、材料、機(jī)械、方法和環(huán)境進(jìn)行全面的質(zhì)量控制。
3、施工階段項(xiàng)目質(zhì)量控制
4、質(zhì)量保證主要措施
實(shí)行施工準(zhǔn)備、施工、驗(yàn)收、服務(wù)全過(guò)程的質(zhì)量監(jiān)督,抓好全過(guò)程的質(zhì)量控制,確保工程質(zhì)量目標(biāo)達(dá)到預(yù)定的要求,措施如下:本文轉(zhuǎn)自項(xiàng)目管理者聯(lián)盟(1)、將質(zhì)量目標(biāo)逐層分解到分部工程、分項(xiàng)工程,并落實(shí)到部門(mén)、班組和個(gè)人。以指標(biāo)控制為目的,以要素控制為手段,以體系活動(dòng)為基礎(chǔ),執(zhí)行“三檢一評(píng)”,實(shí)施“三級(jí)檢查”、“三工序管理”,做到“三不放過(guò)”,進(jìn)行“預(yù)防控制”。
。2)、實(shí)行質(zhì)量責(zé)任制。項(xiàng)目經(jīng)理是工程施工質(zhì)量的第一責(zé)任人,各工程隊(duì)長(zhǎng)是本隊(duì)施工質(zhì)量的第一責(zé)任人,質(zhì)量保證工程師和責(zé)任工程師是各專業(yè)質(zhì)量責(zé)任人,各部門(mén)負(fù)責(zé)人要按分工認(rèn)真履行質(zhì)量職責(zé)。
。3)、每周組織一次質(zhì)量大檢查,一切用數(shù)據(jù)說(shuō)話,實(shí)施質(zhì)量獎(jiǎng)懲,激勵(lì)施工人員,保證施工質(zhì)量的自覺(jué)性和責(zé)任心。
。4)、每周召開(kāi)一次質(zhì)量分析會(huì),通過(guò)各部門(mén)、各單位反饋輸入各種不合格信息,采取糾正和預(yù)防措施,排除質(zhì)量隱患。
。5)、加大質(zhì)量權(quán)威,質(zhì)檢部門(mén)及質(zhì)檢人員根據(jù)公司質(zhì)量管理制度可以行使質(zhì)量否決權(quán)。
。6)、施工全過(guò)程執(zhí)行業(yè)主和有關(guān)工程質(zhì)量管理及質(zhì)量監(jiān)督的各種制度和規(guī)定,對(duì)各部門(mén)檢查發(fā)現(xiàn)的任何質(zhì)量問(wèn)題應(yīng)及時(shí)制定整改措施,進(jìn)行整改,達(dá)到合格為止。
四、進(jìn)度控制
A、程序
。1)里程碑進(jìn)度
。2)中間進(jìn)度
。3)關(guān)鍵路徑邏輯圖
。4)工程量計(jì)劃
。5)詳細(xì)進(jìn)度計(jì)劃
(6)周/月控制進(jìn)程/特殊進(jìn)程
。7)每周工作計(jì)劃
(8)結(jié)果預(yù)測(cè)
B、主要控制措施
(1)、采用合理、先進(jìn)的施工工藝,優(yōu)化施工方案,提高施工技術(shù)水平,提高工效。
。2)、作好施工前各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。
(3)、合理安排和精心布置施工場(chǎng)地,保證現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)設(shè)施滿足施工需要;作好施工現(xiàn)場(chǎng)的物資供應(yīng)工作,保證滿足施工要求。
。4)、應(yīng)用計(jì)算機(jī)輔助項(xiàng)目管理
。5)、每周召開(kāi)進(jìn)度協(xié)調(diào)會(huì),作好進(jìn)度協(xié)調(diào)工作,通報(bào)工作動(dòng)態(tài),更新日進(jìn)度計(jì)劃,確保計(jì)劃時(shí)效性。
五、費(fèi)用控制
A、任務(wù)
以工程承包合同約定的工程價(jià)款作為投資控制的目標(biāo),在項(xiàng)目施工過(guò)程中采取有效的措施,控制投資支出,確保項(xiàng)目投資控制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟,項(xiàng)目管理問(wèn)題。
B、具體工作
(1)、制定施工階段詳細(xì)的投資計(jì)劃。
。2)、嚴(yán)格工程計(jì)量,復(fù)核已完工程的工程量。項(xiàng)目管理者聯(lián)盟,項(xiàng)目管理問(wèn)題。
(3)、審核工程進(jìn)度款清單,審核工程結(jié)算。
(4)、控制設(shè)計(jì)變更,作好現(xiàn)場(chǎng)簽證。
。5)、做好“議價(jià)材”和大型設(shè)備使用控制。
(6)、積極推廣新技術(shù)、新工藝、新材料、合理化建議等。
。7)、加強(qiáng)投資信息管理,定期進(jìn)行投資對(duì)比分析。
六、HSE管理
A、HSE政策項(xiàng)目管理者聯(lián)盟,項(xiàng)目管理問(wèn)題。
HSE管理是“健康、安全、環(huán)境”管理,提倡把人的健康放在首位,杜絕一切違章操作和事故的發(fā)生,保護(hù)地球的生態(tài)環(huán)境。
B、HSE要求
。1)、編制“HSE工作計(jì)劃書(shū)”和“崗位作業(yè)指導(dǎo)書(shū)”并嚴(yán)格執(zhí)行。
(2)、各種安全防護(hù)裝置齊全、有效。
。3)、各種警示、標(biāo)志齊全,符合現(xiàn)場(chǎng)要求。
(4)、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)辦公室環(huán)境整潔。
。5)、現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)完成后,清理現(xiàn)場(chǎng)、恢復(fù)原貌。
C、范圍(1)、安全教育(2)、文明施工(3)、成品保護(hù)(4)、環(huán)境保護(hù)
七、合同管理
A、遵循公平、公正的原則,協(xié)助業(yè)主簽訂承包合同,避免糾紛和索賠的發(fā)生。
B、在合同執(zhí)行中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)妥善處理。
C、隨時(shí)注意主要合同目標(biāo)的執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)偏離要及時(shí)糾正,同時(shí)要提醒業(yè)主履行合同的責(zé)任義務(wù),避免不必要的違約事件,減少索賠。
D、及時(shí)收集、整理有關(guān)紀(jì)要文件。
八、 風(fēng)險(xiǎn)管理
A、項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)因素
B、風(fēng)險(xiǎn)管理程序
九、總結(jié)與回視
項(xiàng)目完成后的回視,包括以下幾個(gè)方面:
1、業(yè)主的要求和愿望是否達(dá)到;
2、工作范圍是否定義完善;
3、實(shí)施方案建立/簽發(fā)否;
4、預(yù)算完成/簽發(fā)否;
5、是否提供了優(yōu)質(zhì)服務(wù);
6、若花自己的錢(qián),你是否滿意工作成果;
7、業(yè)主是否滿意工作成果;
8、是否超越了自己的期望;
9、施工階段項(xiàng)目完成后的全面分析指示;
10、編寫(xiě)項(xiàng)目總結(jié),填寫(xiě)檢查表。
11、施工工法的總結(jié)和上報(bào)。
十、PMC項(xiàng)目管理信息系統(tǒng)
信息管理系統(tǒng)將PMC項(xiàng)目管理的全過(guò)程連接成一個(gè)統(tǒng)一體,通過(guò)信息的收集、處理、反饋,不斷進(jìn)行信息循環(huán),達(dá)到實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目目標(biāo)的目的。
。ㄒ唬、制定信息流
1、項(xiàng)目機(jī)構(gòu)與外部信息溝通渠道
2、項(xiàng)目?jī)?nèi)部組織間信息溝通渠道
(二)、文件編碼及其編碼體系
1、文件編碼:
2、文件號(hào)由0~999的數(shù)字按順序編排,文件代碼由英文大寫(xiě)字母組成,部門(mén)代碼由各部門(mén)前兩個(gè)字的大寫(xiě)拼音字母組成。
十一、存在的問(wèn)題和有待改進(jìn)的方面及進(jìn)一步推廣的建議
存在的問(wèn)題和有待改進(jìn)的方面有以下三個(gè)方面:
1、由于編織袋廠建設(shè)項(xiàng)目立項(xiàng)和可行性研究都是業(yè)主自行完成或是委托設(shè)計(jì)單位完成的,所以PMC項(xiàng)目管理僅側(cè)重于項(xiàng)目實(shí)施階段,沒(méi)有介入決策階段,融資工作完全由業(yè)主完成。
2、在采購(gòu)管理方面還有待改進(jìn),需建立合格供應(yīng)商名單,與供應(yīng)商建立廣泛的聯(lián)系和協(xié)作管理。
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