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有效控制與管理工程變更

2008-07-18 14:30    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  工程變更為承包商擺脫合同價(jià)偏低困境,擴(kuò)大自身利潤提供了機(jī)會(huì),也為造價(jià)咨詢專業(yè)人士進(jìn)行投資管理和控制帶來了很大的難度。造價(jià)咨詢專業(yè)人士要搞好工程變更的造價(jià)管理和控制,首先應(yīng)具備豐富的經(jīng)濟(jì)和造價(jià)管理方面的理論知識(shí)。其次在進(jìn)行工程變更管理之前,應(yīng)對(duì)承包合同文件和造價(jià)組成進(jìn)行深入的分析和評(píng)估,確定該項(xiàng)目的成本造價(jià)以及承包商可能獲得的預(yù)期利潤。再者應(yīng)結(jié)合招標(biāo)文件、詢標(biāo)過程及決標(biāo)原則,對(duì)因不平衡報(bào)價(jià)產(chǎn)生的單價(jià)偏高或偏低的子目及與此有關(guān)的工程變更加強(qiáng)跟蹤和控制。筆者經(jīng)過幾個(gè)大型項(xiàng)目造價(jià)控制工作的實(shí)踐,總結(jié)出有效且可行的工程變更控制和管理的原則和辦法。

  工程變更控制和管理應(yīng)遵循這樣幾個(gè)原則:工程變更管理應(yīng)依據(jù)施工承包合同,納入到合同管理的日常工作中;工程變更必須遵守設(shè)計(jì)任務(wù)書和初步設(shè)計(jì)審批的原則,符合有關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)計(jì)規(guī)范,符合節(jié)約能源及環(huán)保的要求、提高工程質(zhì)量、方便施工、利于使用、節(jié)約投資、加快施工進(jìn)度的原則;變更設(shè)計(jì)必須在承包合同文件的約束下進(jìn)行,任何變更均不能使原承包合同失效;工程變更應(yīng)及時(shí)、正確處理,避免引起工程糾紛和扯皮。

  工程變更的范圍和內(nèi)容很廣泛,也比較復(fù)雜,諸如增加或減少合同中任何一項(xiàng)工作內(nèi)容;增加或減少合同中關(guān)鍵項(xiàng)目的工程量超過一定的百分比;取消合同中任何一項(xiàng)工作;改變合同中任何一項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn)或性質(zhì);為完成工程追加所需要的任何額外工作。等等。也就是說,工程變更不只是圖紙內(nèi)容的改變,如材料替換、設(shè)備參數(shù)修改、施工方法的改變、功能調(diào)整、尺寸變化等均屬于工程變更的范疇。

  而從變更的性質(zhì)來說,工程變更包括設(shè)計(jì)變更、進(jìn)度計(jì)劃變更、施工條件變更和現(xiàn)場簽證變更等。在項(xiàng)目投資控制的實(shí)際操作過程中,主要有這樣幾種工程變更的形式:施工單位提出的工程變更;施工單位對(duì)圖紙或設(shè)計(jì)說明有不明確的問題向設(shè)計(jì)單位提出詢問;施工單位提出技術(shù)修改,如對(duì)某些材料、設(shè)備參數(shù)的選用提出變更請(qǐng)求;施工單位對(duì)施工方法提出修改;施工單位要求修改圖紙;施工單位往往還會(huì)因材料采購,資金安排和人力組織方面的原因而提出變更施工組織設(shè)計(jì)中施工方案的要求。監(jiān)理工程師在施工過程中對(duì)發(fā)現(xiàn)的問題,提出工程變更的合理建議。還有在施工過程中,設(shè)計(jì)單位或其駐工地代表對(duì)原設(shè)計(jì)中存在的錯(cuò)、漏、碰、缺提出設(shè)計(jì)修改和完善意見。以及業(yè)主為考慮市場因素,完善使用功能,或?yàn)榱吮WC工程質(zhì)量、降低工程造價(jià),加快工程進(jìn)度等原因,提出工程變更的要求。

  工程變更中,變更價(jià)款是非常敏感的,也在很大程度上影響到各方利益。對(duì)工程價(jià)款的變更,應(yīng)該特別慎重。因?yàn)檫@里首先涉及的是工程造價(jià)控制,而工程變更控制是工程實(shí)施階段造價(jià)控制的主要內(nèi)容,工程變更價(jià)款的確定,同合同清單價(jià)格的編制和審核基本相同。所不同的是,由于在施工過程中情況發(fā)生了某些新的變化,應(yīng)該針對(duì)工程變化的特點(diǎn),采取有效的預(yù)防措施,做到主動(dòng)控制和事前控制,處理工程變更價(jià)款,為確保投資效益奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

  工程變更價(jià)款的確定仍應(yīng)根據(jù)原計(jì)價(jià)方式和合同文件的約定以及有關(guān)的規(guī)定來辦理,但要特別強(qiáng)調(diào)手續(xù)齊全、資料詳實(shí)、符合編制工程變更價(jià)款的有關(guān)規(guī)定、及時(shí)處理等幾方面問題,尤其是要及時(shí)處理。因?yàn)楣こ套兏且粋(gè)動(dòng)態(tài)管理的過程,變更價(jià)款的確認(rèn)應(yīng)在變更發(fā)生后規(guī)定的時(shí)間內(nèi)辦理。有些工程子目在完工之后或隱蔽在工程內(nèi)部,或已經(jīng)不復(fù)存在,若不及時(shí)審核就會(huì)給工程變更價(jià)款的確定帶來困難。

  在工程施工過程中,引起工程變更的原因很多。如何減少工程變更,首先應(yīng)嚴(yán)禁通過工程變更擴(kuò)大建設(shè)規(guī)模,提高設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),增加建設(shè)內(nèi)容,除非不變更會(huì)影響項(xiàng)目功能的正常發(fā)揮,或使項(xiàng)目無法繼續(xù)進(jìn)行下去。其次,認(rèn)真處理必須發(fā)生的工程變更,對(duì)于涉及到費(fèi)用增減的設(shè)計(jì)變更,必須經(jīng)設(shè)計(jì)方、業(yè)主方、總監(jiān)理工程師共同簽字方為有效?紤]到項(xiàng)目的重要性,造價(jià)管理專業(yè)人員應(yīng)常到施工現(xiàn)場,隨時(shí)掌握及處理工程造價(jià)的變化情況。

  毫無疑義,工程變更的管理措施必須有力并且得當(dāng)。筆者認(rèn)為,除對(duì)施工承包合同所對(duì)應(yīng)的工程質(zhì)量、進(jìn)度、造價(jià)組成內(nèi)容進(jìn)行必要的審查和確定、施工組織設(shè)計(jì)所涉及的相關(guān)費(fèi)用的審查和確定。例如,屬于技術(shù)措施費(fèi)的打樁工程釋放孔、防震溝、人工降效等和屬于安全施工措施費(fèi)的防護(hù)欄桿、成品保護(hù)等費(fèi)用,由于技術(shù)措施費(fèi)、安全施工措施費(fèi)等在投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)均以包干形式綜合考慮,一般包括在承包合同的基本措施費(fèi)用(開辦費(fèi))中,不允許再以變更/簽證的形式重復(fù)計(jì)取,防止在實(shí)際施工過程中施工單位有意無意地渾水摸魚等情況外,嚴(yán)禁工程變更內(nèi)容在未得到書面確認(rèn)前,就已經(jīng)開始施工造成既成事實(shí)。完善現(xiàn)場簽證手續(xù),在工程變更隱蔽前,必須經(jīng)監(jiān)理、業(yè)主及施工三方會(huì)簽,力求做到所簽證內(nèi)容、工程量與現(xiàn)場變更情況一致,這樣操作也可避免發(fā)生索賠與糾紛。對(duì)工程變更應(yīng)做到事前把關(guān)、主動(dòng)監(jiān)控和規(guī)范操作。

  還要加強(qiáng)設(shè)計(jì)變更控制,無論是總價(jià)合同、單價(jià)合同還是成本加酬金合同,一旦發(fā)生工程變更,將不可避免地使工程造價(jià)和工期發(fā)生變化。因此,在變更審批時(shí),要進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析,檢查變更的理由、依據(jù)、單價(jià)、數(shù)量和總價(jià)的變化情況,確認(rèn)變更不會(huì)從根本上影響工程質(zhì)量、工期以及投資控制目標(biāo)。

  為了對(duì)工程變更進(jìn)行有效的控制和管理,除應(yīng)加強(qiáng)工程變更的有效性、符合性及單價(jià)合理性分析外,還應(yīng)結(jié)合投資控制目標(biāo),注意由變更引起的其它索賠和反索賠的可能性,并努力確保工程造價(jià)的公平性和合理性。

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