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項目實施階段工程造價管理控制

2008-09-08 11:35    【  【打印】【我要糾錯】

  工程造價的控制與管理是一個動態(tài)的過程。由于市場經(jīng)濟的變化多端,使工程投資的確定與控制變得更為復(fù)雜,為建設(shè)單位的管理帶來了難度,這就需要建設(shè)單位對工程造價的管理始終貫穿于項目的全過程。

  建設(shè)單位對工程造價的管理控制就是在滿足項目合理的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的前提下,在投資決策階段、設(shè)計階段和建設(shè)項目實施階段中把工程項目發(fā)生的費用控制在批準(zhǔn)的限額內(nèi),避免出現(xiàn)超“三算”現(xiàn)象,即預(yù)算超概算,決算超預(yù)算。力求在建設(shè)項目各個階段中合理使用人力、物力、財力,邊際效用最大化,并取得較好的投資效益和社會效益。

  工程造價的控制與管理是一個動態(tài)的過程。由于市場經(jīng)濟的變化多端,使工程投資的確定與控制變得更為復(fù)雜,為建設(shè)單位的管理帶來了難度,這就需要建設(shè)單位對工程造價的管理始終貫穿于項目的全過程,既要全面又要有所側(cè)重。實施階段的工程造價管理是實施建設(shè)工程全過程管理的重點。

  工程實施階段的工程造價管理可分為三個環(huán)節(jié):招標(biāo)管理、施工管理和結(jié)算管理。

  盡可能采用工程量清單招投標(biāo)

  建設(shè)工程招投標(biāo)制度是建設(shè)單位控制工程造價的有效手段,通過招投標(biāo)可以提高建設(shè)工程的經(jīng)濟效益,保證建設(shè)工程的質(zhì)量,縮短建設(shè)投資的回報周期,建設(shè)部第107號令發(fā)布了《建筑工程施工發(fā)包與承包計價管理辦法》,明確指出在招投標(biāo)中采用提供工程量清單。這就要求建設(shè)單位在進行招標(biāo)工作時,在招標(biāo)文件中不僅要包括通常的內(nèi)容,還必須提供工程的工程量清單,作為投標(biāo)報價參考文件的重要組成部分,工程量清單的編制應(yīng)遵循客觀、公正、科學(xué)、合理的原則。編制人員應(yīng)作到以下幾條:

  認真研究招標(biāo)文件,弄清圖紙和承包范圍,以免在報價中發(fā)生遺漏,弄清過程中需要使用材料、設(shè)備的生產(chǎn)情況和來源地,熟悉工序和各專業(yè)工種的搭接,不高估、漏算,避免因盲目估價而失誤。

  現(xiàn)場查勘是必不可少的環(huán)節(jié),主要了解場地的自然地理條件,施工條件,圖紙與現(xiàn)場對照,根據(jù)這些情況來考慮施工的平面布置選用機械設(shè)備,預(yù)測不可預(yù)見因素,編制措施費。

  確立工程總投標(biāo)價應(yīng)建立在工程的盈虧預(yù)測基礎(chǔ)上,采取措施降低成本,增加盈利,在確定中標(biāo)價上堅持合理標(biāo)而非最低標(biāo)。

  另外,因為工程量清單中計算出的工程量為不完整工程量,考慮建設(shè)單位的利益,應(yīng)明確中標(biāo)價中的綜合單價為不變價,工程量清單的數(shù)量按實際施工實做實計。

  在評標(biāo)中,建設(shè)單位規(guī)定明確的可量化的評分標(biāo)準(zhǔn),從技術(shù)和經(jīng)濟兩個角度加以考慮,合理設(shè)定技術(shù)標(biāo)和商務(wù)標(biāo)的權(quán)重,為體現(xiàn)價格競爭,商務(wù)標(biāo)的比重應(yīng)占60%左右,商務(wù)標(biāo)的評審包括總投標(biāo)報價和分部分項綜合單價兩部分內(nèi)容。審查投標(biāo)單位報價應(yīng)該做到總報價和單項報價的綜合評審。總價符合要求并不能說明單項報價符合要求,總報價最低并不能說明單項報價最低。投標(biāo)人往往保持總造價不變的情況下,將工程量可能變化較小的項目的單價降低,將可能變化較大的項目單價增大,以期達到在竣工結(jié)算時追加工程款的目的。另外也要做到單價和相應(yīng)工程數(shù)量的綜合評審,工程數(shù)量大的單價要重點分析。還要做到單價與工作內(nèi)容、施工方案、技術(shù)工藝的綜合評審,從而擇優(yōu)選擇合適的施工單位。

  施工合同是施工階段造價控制的依據(jù)。簽訂嚴(yán)密的施工承包合同,加強合同管理,才能保證合同造價的合理性、合法性,減少履行合同中甲、乙雙方的糾紛,維護合同雙方利益,有效地控制工程投資造價。在合同簽訂后,合同及補充合同協(xié)議及至經(jīng)常性的工地會議紀(jì)要、工作聯(lián)系單等作為合同內(nèi)容的一種延伸和解釋,必須完整保存。同時建立技術(shù)檔案,對合同執(zhí)行情況進行動態(tài)分析,根據(jù)分析結(jié)果采取積極主動措施,最終達到合理低價、合格質(zhì)量、合同工期三大目標(biāo)。

  細化施工管理,控制預(yù)算外費用支出

  控制材料用量,合理確定材料價格。在工程造價的控制中材料價格的控制是主要的,材料費在工程中往往占有很大的比重,一般占預(yù)算費用的70%,占直接費的80%左右。因此必須在施工階段嚴(yán)格按照合同中的材料用量控制,合理確定材料價格,從而有效地控制工程造價。市場經(jīng)濟為材料的供應(yīng)提供了多種渠道,而且材料品種價格繁多,建設(shè)單位預(yù)算人員及現(xiàn)場管理人員應(yīng)密切注意市場行情,隨著工程進展情況深入現(xiàn)場、市場,掌握第一手的施工情況及材料信息,為竣工決算提供有力的依據(jù)。

  嚴(yán)把變更關(guān),嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理,將工程預(yù)算控制在概算內(nèi)。在施工中引起變更的原因很多,如工程設(shè)計圖紙粗糙或設(shè)計單位自身水平不高,造成施工圖與實際脫節(jié),產(chǎn)生變更、補充、修改設(shè)計;這些問題的產(chǎn)生給工程造價留下活口因素。

  所以在施工過程中,建設(shè)單位應(yīng)指派工程造價管理專業(yè)人員常駐施工現(xiàn)場,加強現(xiàn)場施工管理,督促施工方按圖施工,嚴(yán)把變更關(guān),嚴(yán)格控制變更洽商、材料代用、現(xiàn)場簽證、額外用工及各種預(yù)算外費用,涉及到費用增減的設(shè)計變更,必須經(jīng)設(shè)計單位、建設(shè)單位現(xiàn)場代表、監(jiān)理工程師共同簽字。實行“分級控制、限額簽證”的制度。要督促施工方做好各種記錄,特別是隱蔽工程記錄和簽證工作,減少結(jié)算時的扯皮現(xiàn)象。許多工程就是由于現(xiàn)場簽證不嚴(yán)肅,給工程結(jié)算帶來非常大的麻煩,導(dǎo)致相當(dāng)大的經(jīng)濟損失,因此嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理,是施工階段控制工程造價的關(guān)鍵。

  掌握工程造價變化,加強投資控制。切實有效的投資控制,必須從組織、技術(shù)、經(jīng)濟、合同等多方面采取措施。所以建設(shè)單位必須加強現(xiàn)場管理人員、工程技術(shù)人員的“經(jīng)濟”觀念、素質(zhì)教育,培養(yǎng)實事求是的辦事作風(fēng),協(xié)助施工方搞好施工組織設(shè)計,合理安排人、財、物,加快施工速度,提高工程質(zhì)量。

  施工中遇到問題應(yīng)及時與設(shè)計方聯(lián)系,選擇既科學(xué)又經(jīng)濟可行的解決方案,克服盲目指揮造成的浪費,充分重視節(jié)約投資的重要性,特別是負責(zé)項目的工程技術(shù)員應(yīng)與經(jīng)濟人員相結(jié)合,從工程招標(biāo)、合同談判、造價預(yù)算、簽付進度款到竣工決算、造價分析等,實行全過程管理,嚴(yán)格控制工程造價。

  加強結(jié)算管理,嚴(yán)格把好審核關(guān)

  在工程竣工決算時,建設(shè)單位的現(xiàn)場人員對竣工圖進行審查,審核人員應(yīng)堅持按合同辦事,對于未按圖紙要求完成的工作量及未按規(guī)定執(zhí)行的施工簽證一律核減費用;凡合同條款明確包含的費用,屬于風(fēng)險費包含的費用,未按合同條款履行的違約等一律減費用,嚴(yán)格把好審核關(guān)。

  對施工過程中出現(xiàn)的設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證等進行審核,不能多算或不按規(guī)則計算,在要求施工企業(yè)報送相應(yīng)的工程計算式和材料用量明細表的同時,建設(shè)單位也要編制一份完整的結(jié)算書和材料用量明細,這樣比照審核,才能做到客觀、公正、合理,準(zhǔn)確進行計量審核。其次,在結(jié)算審核中,還應(yīng)注意審核項目的單價、結(jié)算書中分項的正確性及程序及準(zhǔn)確性,結(jié)合現(xiàn)場的實際情況分析計算。

  要注意的是,對工程量清單招標(biāo)工程的結(jié)算,投標(biāo)人的綜合單價一次包死不作調(diào)整。結(jié)算時,實際發(fā)生的招標(biāo)時所依據(jù)的施工圖紙以外的工程量變更和由于建設(shè)單位原因造成的工程量清單漏項或計算誤差應(yīng)預(yù)調(diào)整。

  在工程量調(diào)整時的結(jié)算中,工程量清單中原有的項目,應(yīng)按報價中的綜合單價確定;工程量清單中有類似的項目,應(yīng)參照類似工程項目報價中的綜合單價商定;工程量清單中沒有的項目,按現(xiàn)行預(yù)算定額及有關(guān)規(guī)定結(jié)算。

  總的來說,工程量清單計價和新的招投標(biāo)方式是我國加入WTO后,采取國際通用計價模式,與國際慣例接軌的必由之路。

延伸閱讀:項目 實施 階段
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