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高新技術企業(yè)組織結(jié)構設計

2008-09-16 10:17    【  【打印】【我要糾錯】

  提要:中國在新經(jīng)濟條件下涌現(xiàn)出了大批高新技術企業(yè),同時也帶來了高新技術企業(yè)怎樣能夠設計出適應降低風險、節(jié)省開發(fā)成本、創(chuàng)造良好開發(fā)格局登高需求的組織結(jié)構,以實現(xiàn)企業(yè)最高利益的課題。本文就新經(jīng)濟背景下,高新技術企業(yè)如何結(jié)合時代、自身特點設計組織結(jié)構形式作了一定探討。

  一、高新技術企業(yè)概況

  規(guī)范的說,高新技術應稱為高技術,是從英文High Technology直譯而來。隨著知識經(jīng)濟時代的到來,高新技術已經(jīng)成為了人們耳熟能詳?shù)男旅~,但究竟什么是高新技術,即如何給“高新技術”下定義卻是件困難的事,因為中外并無關于高新技術的確切定義。我們可以籠統(tǒng)地說,高新技術是建立在現(xiàn)代科學的前沿研究成果之上對國民經(jīng)濟和社會文明有重大影響的技術。但這一定義的寬泛性無助于我們準確地認識高新技術企業(yè)和高新技術產(chǎn)品。

  在國際上,日本和美國采用具體的、可操作的方式來定義高新技術。日本采用的是列舉法,日本人認為微電子、計算機、軟件工程、光電子、空間技術、電子機械、生物技術均是高新技術。美國則采用一些指標來定義高新技術,經(jīng)常采用的指標是研究和開發(fā)強度以及科研人員占總勞動力的比重,研究和開發(fā)強度以研發(fā)費用占銷售額或增加值衡量。凡是這兩項指標超過一定標準時,生產(chǎn)某一產(chǎn)品的企業(yè)就可被認定為高新技術產(chǎn)業(yè),該產(chǎn)品即是高新技術產(chǎn)品。在我國,以深圳為例,深圳市1998年1月1日實行了《高新技術企業(yè)(項目)認定標準》,采用的是類似美國的方法。深圳市將高新技術企業(yè)分為開發(fā)型、生產(chǎn)型和投資型。以開發(fā)型企業(yè)為例,規(guī)定了7項條件,其中五項是硬指標,比如,年總產(chǎn)值和年銷售額應在1000萬元以上,自產(chǎn)的高新技術產(chǎn)品的產(chǎn)值和銷售額應各占總產(chǎn)值和總銷售額的50%以上;具有大專以上的學歷的科技人員應占職工總數(shù)的30%以上,其中從事高新技術產(chǎn)品研究、開發(fā)的科技人員應占職工總數(shù)的10%以上,并有專門的研發(fā)機構。

  二、高新技術企業(yè)組織結(jié)構

 。ㄒ唬┙M織結(jié)構的概念組織結(jié)構(Organizational Structure)就是表現(xiàn)組織各部分排列順序、空間位置、聚集狀態(tài)、聯(lián)系方式以及各要素之間相互關系的一種模式,它是執(zhí)行管理和經(jīng)營任務的體制。

 。ǘ┈F(xiàn)代企業(yè)組織結(jié)構基本模式及其特點

  1、直線職能型(U性結(jié)構)。直線職能組織結(jié)構的基本特征在于將企業(yè)按照職能的不同劃分為若干部門,而每一部門都由最高領導層直接管理。由于這種模式的企業(yè)實行高度集權,企業(yè)中層管理人員及不是政策的制定者,又不是政策的執(zhí)行者,難以發(fā)揮積極性,也影響企業(yè)決策的靈活性和靈敏性。

  2、事業(yè)部制(M型結(jié)構)。事業(yè)部結(jié)構與直線職能結(jié)構的關鍵區(qū)別在于,它是一種分權式的結(jié)構,即在總公司之下的各事業(yè)部或分公司都是具有相對獨立性的利潤中心。當企業(yè)實行綜合型大生產(chǎn)并實行多種經(jīng)營時,企業(yè)只能實行M型結(jié)構。M型結(jié)構是更具有明確、清晰的管理機制。但是,由于各事業(yè)部利益的獨立性,使得各事業(yè)部容易產(chǎn)生本位主義,忽視長遠的整體利益,影響各部門間的協(xié)調(diào),而在公司上層與事業(yè)部內(nèi)都設立職能機構,造成機構重疊,管理人員增多,管理費用增加。

  3、矩陣型組織結(jié)構。矩陣型組織結(jié)構又稱規(guī)劃——目標結(jié)構。它是把按職能劃分的部門和按產(chǎn)品(或項目,或服務等)劃分的部門結(jié)合起來組成一個矩陣,使同一名員工既同原職能部門保持組織與業(yè)務上聯(lián)系,又參加產(chǎn)品或項目小組的工作。為了保證完成一定的管理目標,每個項目小組都設負責人,在組織的最高主管直接領導下進行工作。矩陣型組織結(jié)構加強了職能部門的橫向聯(lián)系,可以集中調(diào)動資源,以較高的效率完成某些項目。

  4、多維立體型組織結(jié)構。在多維制結(jié)構中,除了事業(yè)部、職能機構外,還加上按地區(qū)劃分的組織系統(tǒng),可以看成是矩陣結(jié)構的擴展。這種類型的組織結(jié)構最適用于跨國公司和規(guī)模巨大的跨地區(qū)公司,但也可能帶來多重領導的缺陷。

  (三)新經(jīng)濟形勢下組織結(jié)構調(diào)整的理論總結(jié)組織結(jié)構規(guī)定著組織的任務如何被分配,組織中誰向誰匯報工作,以及正式溝通和交往模式如何安排,它包括三個核心內(nèi)容:結(jié)構的集中性、規(guī)范性和復雜性。在知識經(jīng)濟時代,組織結(jié)構這三個核心內(nèi)容都發(fā)生了根本性的改變。

  1、決策的集中化將讓位于分權化。在知識經(jīng)濟時代,企業(yè)所面臨的是迅速變化的環(huán)境,工業(yè)經(jīng)濟時代信息的層層傳遞嚴重延遲決策的時間,使企業(yè)難以做出迅速的反應。另外,由于專業(yè)知識傳播的代價高昂,因此無論對于宏觀經(jīng)濟還是單個公司而言,要在決策中使用專門知識就應該將許多的決策權分散化,而且由于基層員工與市場最接近,他們對顧客信息的掌握有時比高層還多,所以,就信息掌握而言,企業(yè)組織的基層員工已經(jīng)可以與高層“分庭抗禮”了,因此決策權從高層向低層轉(zhuǎn)移。

  2、規(guī)范化將讓位于創(chuàng)造力。組織結(jié)構的規(guī)范化是指組織中書面文件的數(shù)量,包括工作程序、工作描述、規(guī)章和政策手冊等。智能技術和專業(yè)技術知識的發(fā)揮在很大程度上依賴于員工的創(chuàng)造力。對于創(chuàng)造力,我們無法給它以明確的規(guī)則。知識工作包含更多的自我引導和團隊工作,寬松、不干預的管理對知識工作者是必要的,這樣可以保持一種有利于進行創(chuàng)造性思考的環(huán)境,以便對競爭和市場發(fā)展做出迅速反應。

  3、縱向?qū)哟谓Y(jié)構向橫向?qū)哟谓Y(jié)構轉(zhuǎn)變!拔磥淼钠髽I(yè)組織將不再是一種金字塔式的等級制結(jié)構,而會逐步向扁平式結(jié)構演進”。管理學大師彼得。德魯克的觀點超前而準確,由于知識經(jīng)濟的發(fā)展,信息技術對管理的沖擊使得企業(yè)的組織結(jié)構日趨扁平。信息和通訊技術對管理的沖擊在組織結(jié)構方面的集中表現(xiàn)是減少層次和壓縮規(guī)模。扁平結(jié)構的益處之一就是減少了決策和行動之間的時間延遲,加快了對市場動態(tài)變化的反應。

  三、現(xiàn)代高新技術企業(yè)組織結(jié)構設計

  工業(yè)經(jīng)濟背景下,傳統(tǒng)企業(yè)內(nèi)部基本上是一個以等級為基礎以命令控制為特征的“金字塔”結(jié)構,橫向分工始終處在以“直線組織”為支柱從而以縱向分工為基調(diào)的框架內(nèi),90年代以來,長期居于主流地位的企業(yè)“金字塔”式組織結(jié)構正在逐步轉(zhuǎn)向更加適應信息時代和知識經(jīng)濟的“網(wǎng)絡組織”。網(wǎng)絡組織應當是建立在信息技術基礎之上的、由具有決策能力的活性特點所構成的有機的組織系統(tǒng),通過信息在不同結(jié)點間實時和無障溝通,網(wǎng)絡組織得以實現(xiàn)其資源共享和創(chuàng)新的組織目標。從這個定義我們可以看出,網(wǎng)絡組織產(chǎn)生的物質(zhì)基礎是信息技術;構成網(wǎng)絡組織的結(jié)點具有決策能力,它具有獲取網(wǎng)絡利益的“強烈需求”;與傳統(tǒng)的組織形式不同,網(wǎng)絡組織具有動態(tài)性、開放性和學習性等一系列重要特征。按照上述分析,我們可以初步總結(jié)出三種不同的網(wǎng)絡組織形式:

 。ㄒ唬胺涑彩健苯Y(jié)構蜂巢式結(jié)構的基本特點是:在企業(yè)各部門、分支機構形成的網(wǎng)絡間,存在一個核心結(jié)點,這個核心結(jié)點類似自然界蜂巢的作用,所有工蜂的活動全部圍繞著蜂王,雖然工蜂可以獨立工作,但一旦蜂王消失,這種結(jié)構將不復存在。蜂王對整個蜂王國起著制定規(guī)則并保證其得以執(zhí)行的作用。企業(yè)的蜂巢式網(wǎng)絡結(jié)構也是如此,核心結(jié)點通過制定規(guī)則或技術領先,達到使網(wǎng)絡順利運行,保持企業(yè)核心競爭力。

  (二)“生物鏈”式結(jié)構所謂“生物鏈”式結(jié)構是一種更傾向于從行業(yè)角度考慮企業(yè)組織結(jié)構的設計思路。產(chǎn)業(yè)界的生物鏈不僅僅指產(chǎn)業(yè)中的供應鏈,它還包括價值鏈形成過程中不同企業(yè)間或同一企業(yè)集團涉及不同行業(yè)間的相互依賴現(xiàn)象。許多企業(yè)采取結(jié)盟的方式產(chǎn)生企業(yè)聯(lián)盟或形成從事相互關聯(lián)行業(yè)的企業(yè)集團,優(yōu)勢互補,資源共享,以實現(xiàn)企業(yè)的生存和發(fā)展。這種“聯(lián)盟”的成員或企業(yè)集團的行業(yè)間形成了類似自然界生物鏈的結(jié)構。世界計算機軟件界“大戶”微軟與芯片大王英特爾公司組成的Wintel聯(lián)盟就是此種結(jié)構中“聯(lián)盟”企業(yè)的典型。我國著名民營企業(yè)“新奧集團”也屬此種類型。

  (三)“虛擬”結(jié)構具有這種結(jié)構的企業(yè)就是我們常說的虛擬企業(yè)。虛擬企業(yè)最大的特點就是能夠捕獲市場需求變化、新技術成果等第一手信息,并根據(jù)其做出生產(chǎn)(服務)方向、資源配置等方面的快速調(diào)整。它運行的基本方式就是在有一個新產(chǎn)品(服務)的概念后,利用電子商務等現(xiàn)代信息傳輸手段,將各種不涉及企業(yè)核心競爭力的業(yè)務外包,企業(yè)本身主要關注創(chuàng)新行為和策略調(diào)整,同時對外包的各項業(yè)務進行有效監(jiān)督。虛擬企業(yè)的實質(zhì)在于它能夠突破時間、空間限制,在全國乃至全世界范圍內(nèi)對企業(yè)內(nèi)部、外部資源進行合理配置,優(yōu)化組合,達到獲得企業(yè)利益、提高企業(yè)核心競爭力的目的。值得注意的是,企業(yè)的虛擬結(jié)構是在信息技術高度發(fā)展的前提下產(chǎn)生的,它必須以高速、高質(zhì)的信息傳遞為依托,它是信息技術發(fā)展的產(chǎn)物。

  四、結(jié)論

  創(chuàng)新是知識經(jīng)濟時代發(fā)展的動力,為了獲取知識、創(chuàng)造效益,組織結(jié)構從傳統(tǒng)的縱向?qū)哟谓Y(jié)構網(wǎng)絡結(jié)構發(fā)展。網(wǎng)絡結(jié)構是一種處于未來與現(xiàn)實之間的組織結(jié)構形式。對網(wǎng)絡結(jié)構的很多特性我們的認識還是很粗淺的。比如網(wǎng)絡組織究竟有多少種形態(tài);這些形態(tài)各自的特點是什么;網(wǎng)絡結(jié)構接點間的變化趨勢是什么等等。我們對于這些問題還要不斷研究、探討。

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