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淺談基于工程量清單計(jì)價(jià)模式下的招投標(biāo)

2008-09-19 11:52    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  摘要:文章從傳統(tǒng)的定額計(jì)價(jià)模式存在的弊端入手,分析了工程量清單的優(yōu)勢,以及實(shí)施的主要程序和在實(shí)際操作過程中如何加強(qiáng)管理,使項(xiàng)目成本得到更好的控制。

  關(guān)鍵詞:計(jì)價(jià)模式、工程量清單、招投標(biāo)

  隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,在建設(shè)工程中因計(jì)價(jià)方法的限制和招標(biāo)制度的不完善而產(chǎn)生的問題日益突出,原有計(jì)價(jià)模式已不能滿足現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展的招投標(biāo)需求,無法實(shí)現(xiàn)招投標(biāo)的真正目的。我國加入WTO后,建筑市場進(jìn)一步對外開放,工程計(jì)價(jià)方式也逐步與國際接軌!督ㄔO(shè)工程工程量清單計(jì)價(jià)規(guī)范》在我國于2003年實(shí)施以來,業(yè)內(nèi)學(xué)者都將目光投入其在招投標(biāo)理論上的研究,但并沒有形成一套完整的理論體系。工程量清單計(jì)價(jià)方法的推行,是“控制量、放開價(jià)、企業(yè)自主定價(jià),最終由市場形成價(jià)格”的改革思路的具體體現(xiàn),這有利于發(fā)揮企業(yè)個(gè)別成本的競爭力,也有利于規(guī)范工程招標(biāo)中的計(jì)價(jià)行為。

  一、工程量清單計(jì)價(jià)模式

  工程量清單是把承包合同中規(guī)定的準(zhǔn)備實(shí)施的全部項(xiàng)目和內(nèi)容,按工程部位、性質(zhì)以及工程數(shù)量、單價(jià)、合價(jià)等列表表示,用于招投標(biāo)后計(jì)算工程價(jià)款的依據(jù),工程量清單是承包合同的重要組成部分。目前,大多數(shù)國家均采用工程量清單計(jì)價(jià)方法,而我國在加入WTO之后,意味著必須按國際公認(rèn)的游戲規(guī)則運(yùn)作,因此,必須對以往的定額計(jì)價(jià)模式進(jìn)行改革。工程量清單從大處著手,注重工程質(zhì)量,真實(shí)反映工程實(shí)際,使施工企業(yè)自主定價(jià)成為可能。與現(xiàn)行招投標(biāo)方式相比,在我國采用工程量清單招投標(biāo)方法具有以下一些優(yōu)點(diǎn):工程量清單是編制招標(biāo)工程標(biāo)底,投標(biāo)報(bào)價(jià)和工程結(jié)算時(shí)調(diào)整工程量的依據(jù)。采用工程量清單招標(biāo)則可以簡化投標(biāo)報(bào)價(jià)計(jì)算過程,縮短投標(biāo)報(bào)價(jià)時(shí)間,并為投標(biāo)提供一個(gè)公平、公開、公正的競爭環(huán)境。

  1.工程量清單計(jì)價(jià)符合市場經(jīng)濟(jì)運(yùn)行的規(guī)律和市場競爭的規(guī)則,可以顯著提高業(yè)主的資金使用效益,促進(jìn)施工企業(yè)加快技術(shù)進(jìn)步革新、改善經(jīng)營管理、提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和確定合理的施工方案;

  2.采用工程量清單計(jì)價(jià),投標(biāo)單位不需負(fù)工程變更或計(jì)算錯(cuò)誤等責(zé)任,只需對自己所報(bào)的成本、單價(jià)等負(fù)責(zé),有利于實(shí)施風(fēng)險(xiǎn)管理;

  3.采用工程量清單招投標(biāo)有利于標(biāo)底的管理與控制,在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候甚至可以不編制標(biāo)底,從根本上消除了標(biāo)底準(zhǔn)確性和標(biāo)底泄漏所造成的負(fù)面影響。

  市場經(jīng)濟(jì)條件下,承包商通過建筑市場參加投標(biāo)競爭,按施工合同完成工程賺取利潤,以求得企業(yè)的生存與發(fā)展。業(yè)主獲得質(zhì)量合格的工程,從而將工程投入使用、運(yùn)營,實(shí)現(xiàn)投資價(jià)值。長期以來執(zhí)行的定額計(jì)價(jià)模式,目標(biāo)單一,只注重招標(biāo)投標(biāo)階段工程造價(jià)的一次性計(jì)算,而很少考慮工程造價(jià)的過程控制。實(shí)施工程量清單計(jì)價(jià)模式,可建立動(dòng)態(tài)控制系統(tǒng),跟蹤管理各個(gè)基本單元的施工工序、操作質(zhì)量。

  二、工程量清單計(jì)價(jià)模式下實(shí)施招投標(biāo)工作的主要程序

  工程量清單招標(biāo)由招標(biāo)單位提供統(tǒng)一的工程量清單和招標(biāo)文件,投標(biāo)單位以此為投標(biāo)報(bào)價(jià)的依據(jù),根據(jù)現(xiàn)行定額,結(jié)合本身特點(diǎn),考慮可競爭現(xiàn)場費(fèi)用、技術(shù)措施費(fèi)用及所承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn),最終確定單價(jià)和總價(jià)進(jìn)行投標(biāo)。目前,國際上普遍采用該方法,與國際通用的工程合同文本、工程管理模式等相匹配,在我國將工程量清單計(jì)價(jià)模式應(yīng)用于招投標(biāo)工作,大膽探索合理低價(jià)中標(biāo),符合當(dāng)前建筑市場的發(fā)展所需。在具備條件的城市和工程項(xiàng)目上,按建設(shè)行政主管部門發(fā)布的統(tǒng)一工程量計(jì)算規(guī)則和工程項(xiàng)目劃分規(guī)定,進(jìn)行工程量清單招標(biāo),合理低價(jià)中標(biāo)等試點(diǎn),實(shí)現(xiàn)在國家宏觀調(diào)控下由市場確定工程價(jià)格,因此,實(shí)行工程量清單計(jì)價(jià)是完全可行的。

 。ㄒ唬┱袠(biāo)階段

  1.業(yè)主方擬建項(xiàng)目報(bào)送建設(shè)行政主管部門審批,并提出招標(biāo)申請;發(fā)布招標(biāo)公告:業(yè)主(或委托招標(biāo)代理單位)通過公眾傳媒,如報(bào)紙、專業(yè)期刊、信息網(wǎng)絡(luò)等向不特定的施工承包商發(fā)布工程招標(biāo)信息。如果是邀請招標(biāo),則向經(jīng)過選擇的承包商發(fā)出投標(biāo)邀請信,要注意不得少于三家。

  2.招標(biāo)單位在工程方案、初步設(shè)計(jì)或部分施工圖設(shè)計(jì)完成后,委托招標(biāo)代理單位按統(tǒng)一的工程量計(jì)算規(guī)則,以單位工程為對象,計(jì)算并列出各分項(xiàng)工程的工程量清單,作為招標(biāo)文件的組成部分發(fā)放給各投標(biāo)單位并將招標(biāo)申請書提交招標(biāo)管理機(jī)構(gòu)備案;招標(biāo)文件由業(yè)主(或委托招標(biāo)代理單位)編制,一般包括工程情況綜合說明、招標(biāo)范圍和要求、設(shè)計(jì)文件和圖紙、主要合同條款、評標(biāo)辦法等主要內(nèi)容。除了常規(guī)內(nèi)容,業(yè)主在編制招標(biāo)文件時(shí)應(yīng)該重點(diǎn)考慮確定和解決以下幾個(gè)方面的問題:

  (1)發(fā)包形式;

  (2)合同價(jià)格形式;

 。3)保函或保證金的應(yīng)用;

 。4)材料設(shè)備的采購供應(yīng);

 。5)對質(zhì)量、工期的要求和獎(jiǎng)罰;

 。6)工程保險(xiǎn);

 。7)其它費(fèi)用和問題。

  另外,業(yè)主一定要在招標(biāo)文件中明確規(guī)定工程量計(jì)算規(guī)則,也就是說要有統(tǒng)一的分項(xiàng)工程項(xiàng)目劃分、統(tǒng)一的計(jì)量單位、統(tǒng)一的工程量計(jì)算規(guī)則。

  3.招標(biāo)代理單位根據(jù)工程量清單按現(xiàn)行招標(biāo)單位擬定的工、料、機(jī)價(jià)格和取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),取費(fèi)程序及其他條件計(jì)算綜合單價(jià),最后匯總成標(biāo)底。(清單招標(biāo)也可不設(shè)標(biāo)底)

 。ǘ┩稑(biāo)階段

  1.投標(biāo)申請人填報(bào)投標(biāo)單位資格預(yù)審表,通過資格預(yù)審后即可參與工程投標(biāo);

  2.在有關(guān)部門的監(jiān)管下招標(biāo)人召開標(biāo)前會(huì)議,向通過了資格審查的企業(yè)發(fā)放招標(biāo)文件和各類技術(shù)文件,并組織投標(biāo)人進(jìn)行現(xiàn)場勘查;

  3.投標(biāo)人在認(rèn)真研究招標(biāo)文件、工程量清單的編制規(guī)則和設(shè)計(jì)圖紙后對工程量清單進(jìn)行復(fù)核,向招標(biāo)任提出不明確的地方。招標(biāo)人按照招標(biāo)文件約定的時(shí)間召開投標(biāo)預(yù)備會(huì),明確解答所有投標(biāo)人提出的問題,并以會(huì)議紀(jì)要的形式記錄下來,發(fā)放給所有投標(biāo)人,作為統(tǒng)一調(diào)整的依據(jù)。

  4.投標(biāo)人依照招標(biāo)文件統(tǒng)一的工程量清單確定投標(biāo)單價(jià)與合價(jià),認(rèn)真編制施工組織設(shè)計(jì)文件。正確制定施工方案,采取合理的施工工藝和機(jī)械設(shè)備,有效地組織材料供應(yīng)和采購,均衡安排施工,合理利用人力資源,減少材料的損耗。

  5.投標(biāo)文件根據(jù)招標(biāo)文件的要求被密封好,并按時(shí)送達(dá)建設(shè)工程交易中心,同時(shí),招標(biāo)人作好詳細(xì)記錄。

 。ㄈ┰u標(biāo)定標(biāo)階段在評標(biāo)中,審查投標(biāo)單位報(bào)價(jià)應(yīng)該做到總報(bào)價(jià)和分項(xiàng)報(bào)價(jià)的綜合評審。總價(jià)符合要求并不能說明單項(xiàng)報(bào)價(jià)符合要求,總報(bào)價(jià)最低并不能說明單項(xiàng)報(bào)價(jià)最低。投標(biāo)人往往知道保持總造價(jià)不變的情況下,將工程量可能變化較小的項(xiàng)目的單價(jià)降低,將可能變化較大的項(xiàng)目單價(jià)增大,以期達(dá)到在竣工結(jié)算時(shí)追加工程款的目的。另外也要做到單價(jià)和相應(yīng)工程數(shù)量的綜合評審,工程數(shù)量大的單價(jià)要重點(diǎn)分析。還要做到單價(jià)與工作內(nèi)容、施工方案、技術(shù)工藝的綜合評審,從而擇優(yōu)選擇合適的施工單位。

  1.在規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)招標(biāo)人按招標(biāo)文件的要求召開開標(biāo)會(huì)議,會(huì)議由招標(biāo)人主持,紀(jì)檢、監(jiān)察、公證、建設(shè)行政主管部門進(jìn)行監(jiān)督;

  2.招標(biāo)人在有關(guān)部門的監(jiān)督下,從建設(shè)工程交易中心評標(biāo)專家?guī)熘须S機(jī)抽取專家,專家人數(shù)必須滿足《招標(biāo)投標(biāo)法》、國家計(jì)委第十二號令以及各級地方政府的相關(guān)法規(guī)之規(guī)定。同時(shí),結(jié)合工程量清單報(bào)價(jià)的特點(diǎn),專家中必須有2~3個(gè)精通工程造價(jià)管理的人員,便于在評標(biāo)過程中對商務(wù)標(biāo)部分進(jìn)行詳細(xì)核定、評判、打分;

  3.專家對各投標(biāo)書進(jìn)行評比打分,并在有關(guān)部門的監(jiān)督下,按招標(biāo)文件規(guī)定的評標(biāo)辦法向投標(biāo)人推薦合理的最低的投標(biāo)報(bào)價(jià),,招標(biāo)人據(jù)此確定評標(biāo)委員會(huì)推薦的中標(biāo)人;

  4.招標(biāo)人宣布中標(biāo)人,并在招標(biāo)文件規(guī)定的日期內(nèi)將中標(biāo)通知書下達(dá)中標(biāo)人,同時(shí)告知未中標(biāo)人;

  5.招標(biāo)人向建設(shè)行政主管部門提交備案資料,并及時(shí)與中標(biāo)人簽訂工程施工合同。

  三、如何加強(qiáng)工程量清單計(jì)價(jià)模式下招投標(biāo)工作的管理

  在工程量清單計(jì)價(jià)模式下,對招投標(biāo)工作進(jìn)行管理,施工企業(yè)應(yīng)從報(bào)價(jià)前期、報(bào)價(jià)編制期和報(bào)價(jià)決策期等階段著手。在報(bào)價(jià)前期建立工程項(xiàng)目報(bào)價(jià)決策機(jī)構(gòu)對投標(biāo)報(bào)價(jià)的全部活動(dòng)進(jìn)行組織管理,并認(rèn)真閱讀招標(biāo)文件,避免在報(bào)價(jià)中發(fā)生遺漏。投標(biāo)人參加標(biāo)前會(huì)議,并到施工現(xiàn)場進(jìn)行勘查充分了解工地位置、儲(chǔ)存空間裝卸限制等及任何其他影響承包價(jià)格的情況,了解競爭對手,調(diào)查市場情況,如建材、施工設(shè)備、燃料、動(dòng)力、勞務(wù)市場等,搜集投標(biāo)資料,預(yù)估報(bào)價(jià)水平。根據(jù)自身的經(jīng)營管理水平,經(jīng)濟(jì)實(shí)力制定投標(biāo)報(bào)價(jià)。而業(yè)主從工程質(zhì)量,工期,資金等方面入手進(jìn)行優(yōu)化組合。對施工企業(yè)來講,只有了解業(yè)主的意圖,區(qū)別報(bào)價(jià),才能掌握主動(dòng)權(quán),提高中標(biāo)率。

  在報(bào)價(jià)編制階段,為降低不必要的風(fēng)險(xiǎn),在編制投標(biāo)書之前必須勘查現(xiàn)場,詳細(xì)了解項(xiàng)目所在地的環(huán)境,自然條件,生產(chǎn)生活條件等。施工方法和施工工藝等關(guān)系到工期,且與工程成本和報(bào)價(jià)密切相關(guān),在組價(jià)前必須對項(xiàng)目所涉及到的人工、材料、機(jī)械單價(jià)進(jìn)行廣泛的詢價(jià)。組價(jià)是得到報(bào)價(jià)的唯一途徑,報(bào)價(jià)是投標(biāo)的核心,是能否中標(biāo)的核心,也是能否盈利、盈利多少的關(guān)鍵因素。因此,必須合理的選擇施工工藝和機(jī)械設(shè)備,材料等,有效的組織材料供應(yīng)和采購,均衡安排施工,合理利用人力資源,減少材料耗損,降低工程成本、縮短工期、有效地利用資源。

  在決策投標(biāo)階段,為避免因填報(bào)單價(jià)而遭受重大損失,施工企業(yè)必須就擬建工程的投標(biāo)及施工中的各種風(fēng)險(xiǎn)做出周密、準(zhǔn)確的識(shí)別和評價(jià),并對風(fēng)險(xiǎn)事件可能引發(fā)的損失做出判斷,最終反映在所填報(bào)的工程量單價(jià)中。

  在工程施工階段首先應(yīng)制定一套完善的計(jì)量、支付、變更的管理辦法,突出事前控制,強(qiáng)化過程控制,完善事后控制。工程施工過程中造價(jià)人員深入勘查現(xiàn)場,收集相關(guān)信息資料,核對工程變更和現(xiàn)場簽證的準(zhǔn)確性、完整性和及時(shí)性,并嚴(yán)格現(xiàn)場簽證管理,即使掌握工程造價(jià)變化。由于建設(shè)工程施工周期長,市場變化和工程本身的變更都將對工程造價(jià)產(chǎn)生影響,因此,要加強(qiáng)工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)跟蹤控制,使決策者在工程管理中始終處于主動(dòng)地位。

  四、招投標(biāo)監(jiān)管工作中存在的問題及對策

  雖然我國對建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)基本上都按《招投標(biāo)法》中政策規(guī)定進(jìn)行監(jiān)督管理,但在現(xiàn)階段監(jiān)督管理工作中仍存在一些問題。如:許多地區(qū)雖按規(guī)范要求,在指定或授權(quán)的報(bào)刊網(wǎng)站等發(fā)布招標(biāo)公告,但不乏存在提高資質(zhì)門坎,縮短報(bào)名時(shí)間,排棄潛在投標(biāo)人等現(xiàn)象。目前,國內(nèi)對資格預(yù)審尚未形成統(tǒng)一規(guī)范,很難做到科學(xué)合理、擇優(yōu)的選擇入圍隊(duì)伍,評標(biāo)專家?guī)旃芾碇贫群凸芾頇C(jī)制也有待改進(jìn)。招標(biāo)代理人為爭取委托代理權(quán)的惡意競爭,招標(biāo)代理違規(guī)行為日益增多,也逐漸成為建筑行業(yè)一個(gè)新的焦點(diǎn)問題。

  針對現(xiàn)行招投標(biāo)監(jiān)管工作中存在的問題,應(yīng)從實(shí)際情況出發(fā),健全招標(biāo)公告事前時(shí)候報(bào)備制度,建立招標(biāo)代理人信用檔案。完善資格預(yù)審辦法,實(shí)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)評分,對評標(biāo)專家?guī)鞂?shí)行動(dòng)態(tài)管理,保證依法、依規(guī)、公平、公正評標(biāo)。規(guī)范建筑市場,提高工程交易透明度,加大招標(biāo)代理監(jiān)管力度,提升招標(biāo)工作質(zhì)量。

  五、結(jié)語

  工程量清單計(jì)價(jià)應(yīng)用于招投標(biāo)工作,是在市場經(jīng)濟(jì)體制下發(fā)展建筑業(yè)的必然要求,是理性的市場定價(jià)模式?纱龠M(jìn)施工企業(yè)重視技術(shù)進(jìn)步,改善經(jīng)營管理。總之,工程量清單計(jì)價(jià)模式下招投標(biāo)的作用機(jī)制在于過程中相互影響、相互促進(jìn),推動(dòng)我國招投標(biāo)工作與國際慣例接軌。

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