投標(biāo)預(yù)備會是招標(biāo)人組織召開的目的在于澄清招標(biāo)文件中的疑問,解答投標(biāo)人對招標(biāo)文件和勘察現(xiàn)場中所提出的疑問或問題的會議!稑(biāo)準(zhǔn)文件》中規(guī)定:
(1)招標(biāo)人按投標(biāo)人須知說明的時(shí)間和地點(diǎn)召開投標(biāo)預(yù)備會,澄清投標(biāo)人提出的問題。
(2)投標(biāo)人應(yīng)在招標(biāo)公告規(guī)定的時(shí)間前,以書面形式將提出的問題送達(dá)招標(biāo)人,以便招標(biāo)人在會議期間澄清。
(3)投標(biāo)預(yù)備會后,招標(biāo)人在招標(biāo)公告規(guī)定的時(shí)間內(nèi),將對投標(biāo)人所提問題的澄清,以書面方式通知所有購買招標(biāo)文件的潛在投標(biāo)人。該澄清內(nèi)容為招標(biāo)文件的組成部分。
考慮到投標(biāo)預(yù)備會后需要將招標(biāo)文件的澄清、補(bǔ)充和修改書面通知所有潛在投標(biāo)人,組織投標(biāo)預(yù)備會的時(shí)間一般應(yīng)在投標(biāo)截止時(shí)間15日以前進(jìn)行。
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