文件材料搜集方法：抓住文件材料搜集關(guān)鍵環(huán)節(jié)

抓住文件材料搜集、積累的重點和關(guān)鍵環(huán)節(jié)。

　�。�1）工程建設(shè)設(shè)計變更是頻繁，是文件材料積累最不容易做好的環(huán)節(jié)，也是搜集的重點和難點。特別注意設(shè)計代表在施工現(xiàn)場所做的變更，由于這些變更規(guī)模小，又多為口頭答復(fù)，容易被忽視，因此，要求技術(shù)人員要即使催要書面變更，并準(zhǔn)確地將變更內(nèi)容修改到施工圖中，這也是檔案管理人員深入工地檢查的重點。

　　（2）地下管網(wǎng)工程的文件材料，也是積累的難點之一。工程的水、電、暖等地下管網(wǎng)工程，猶如工程的神經(jīng)和血管，縱橫交錯、上下交叉，與整個項目發(fā)揮整體功能密切相連、休戚相關(guān)，文件材料的準(zhǔn)確、系統(tǒng)以及對以后的維修、改擴建有著深遠意義，因此文件材料必須做到圖物相符、坐標(biāo)準(zhǔn)確、標(biāo)識清楚，各專業(yè)之間要相互銜接，認真負責(zé)。

　　（3）工程竣工驗收的文件材料的搜集和積累是單項工程以及整個工程檔案搜集的重中之重。單項工程竣工后，文件材料基本已全部形成，按照公司下發(fā)的《文件材料歸檔細則》的歸檔范圍逐一對照，缺一不可，缺失文件注明原因，特別是總承包單位下有分包單位的文件材料，并進行匯總。