檔案開放中的保密工作：人事檔案的部分信息向個人開放

目前，我國的人事檔案提供利用僅僅面向組織，任何個人都不能查閱自己的人事檔案。人事檔案對每個人來講還是神秘的，大家不知道自己的檔案里究竟有什么。在實際工作中經常遇到當事人對自己的某些情況記憶模糊，要求查閱自己檔案的事例，但按照人事檔案的利用制度是絕對不允許的。然而，這種利用制度與公開、透明的現代法治精神不相符合，人事檔案應當以人為本，對于只要不屬于保密范圍的信息，個人應享有對自己檔案的知情權。人事檔案信息數據庫中一些非保密信息可以向個人開放，對這些信息個人只有查閱權而沒有修改權。人事檔案信息部分向個人開放不僅方便了公民對檔案的利用，而且可以增強公民的檔案意識，有利于加強對人事檔案工作的監(jiān)督，使人事檔案更好地為公眾服務。總之，不論從國際慣例，還是從我國的社會實際來看，隨著社會的進步、管理水平的提高、人事檔案內容的日漸豐富，人事檔案也會越來越受到社會的重視。它的憑證和依據作用會在新的歷史條件下得到更完美的體現。在人才選拔、人才流動的過程中它的價值將進一步得以發(fā)揮，更好地服務于我國改革開放和新時期社會主義現代化建設。