檔案統(tǒng)計的方法及作用：檔案統(tǒng)計的作用

　　檔案工作內容通常有六個環(huán)節(jié)，即檔案的收集、整理、保管、鑒定、統(tǒng)計和利用，在這六個環(huán)節(jié)中，統(tǒng)計是其中一個重要的環(huán)節(jié)，它具有承前啟后的作用，是搞好檔案綜合管理的必要條件。

　　檔案統(tǒng)計是學校檔案事業(yè)建設的重要基礎工作。檔案統(tǒng)計是了解和掌握學校檔案的形成、管理、利用情況和檔案事業(yè)發(fā)展的重要手段。通過檔案統(tǒng)計資料，可以進一步認識和掌握檔案工作的基礎規(guī)律。提高檔案的管理、服務水平。檔案統(tǒng)計是學校檔案工作發(fā)展的依據。通過統(tǒng)計數據�？梢詼蚀_地反映學校館（室）藏檔案的數量。利用檔案情況，檔案部門工作量大小，人力、物力、財力需求等，以便在領導制訂檔案事業(yè)發(fā)展規(guī)劃時作參考和依據。檔案統(tǒng)計是上級部門對學校檔案事業(yè)監(jiān)督的工具。檔案統(tǒng)計工作，可以客觀地反映學校檔案工作的發(fā)展水平，便于上級部門檢查督促。