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項目計劃:知己知彼合理進度安排二

2010-09-25 11:33  來源于網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯】

  以下一些事件經(jīng)常會導(dǎo)致項目被延誤

 。1)上級領(lǐng)導(dǎo)主管臆斷,制定了不現(xiàn)實的期限。項目經(jīng)理與程序員們被迫按照不合理的進度表開展工作。

 。2)客戶的需求發(fā)生了變化,但沒有對進度表作出相應(yīng)的修改。

  (3)低估了項目的規(guī)模與難度,導(dǎo)致投入的人力和物力不足。

 。4)并未預(yù)見到存在難以克服的技術(shù)障礙。

 。5)并未預(yù)見到開發(fā)人員會發(fā)生問題,如生病,辭職等等。

 。6)開發(fā)人員之間不能很好的交流、協(xié)作,導(dǎo)致各階段任務(wù)難以如期完成。

  所以寫進程表不能象小學(xué)生寫決心書那樣充滿幻想。以下是一些有益的建議

  (1)制定進度表的人最好就是項目負責(zé)人,他最了解項目和開發(fā)人員。進度表要經(jīng)過開發(fā)小組的討論,在得到大部數(shù)人的支持后才能實施。避免出現(xiàn)一廂情愿的局面。

 。2)進度安排并不見得一定要符合邏輯順序。應(yīng)盡可能地先做技術(shù)難度高的事,后做難度低的事。也就是辛苦在前,輕松在后。

 。3)開發(fā)一個大的軟件項目,應(yīng)該將進度表分為若干個里程碑。一個里程碑之內(nèi)的多個任務(wù)可以同步進行。程序員極容易沉迷于技術(shù),要么樂不思蜀,要么焦頭爛額。里程碑就象心靈的燈塔,使忙碌的人群不混亂,不迷失方向。

 。4)進度表中必須留有緩沖時間,并將緩沖時間用到不確定的事情上。因為人們對即將要做的事情知之甚少,所以要留一些時間以防不測。Microsoft公司的一些開發(fā)小組甚至制定了“50% 緩沖規(guī)則”。對許多項目經(jīng)理而言,容忍進度表中存在緩沖時間,不啻為觀念上的一個飛躍。

 。5)如果發(fā)現(xiàn)項目應(yīng)交付的期限非常不合理,就要跟領(lǐng)導(dǎo)或跟客戶據(jù)理力爭,請求放寬期限、調(diào)整進度。當(dāng)客戶的需求發(fā)生變化時,就要對進度表作出相應(yīng)的修正。不要覺得修改進度表很困難很麻煩,不修改才會產(chǎn)生真真的麻煩。很多人認為戒煙很困難,但馬克·吐溫曾說:“戒煙很容易,我一年就戒幾十次。”

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