在近期審計中，大渡口區(qū)審計局發(fā)現(xiàn)部分建設單位對工程資料的保管和管理不夠重視，存在文件歸集不齊全、資料歸檔不及時、人員變動不移交等問題，甚至出現(xiàn)部分工程資料遺失的現(xiàn)象，給工程項目審計工作帶來許多不便，既影響審計工作進度，也影響審計人員對審計事項真實性的判斷，隱藏著很大的審計風險。對此，審計建議：

　　一、強化工程資料管理工作重要性的認識。當前，建設單位普遍存在“重建設進度輕工程管理”的現(xiàn)象，特別是對工程資料管理的重要性還認識不夠。建設工程資料是對工程建設過程的全部真實記錄，是工程建設過程的全面反映，是工程款項支付的依據(jù)，同時也是明確工程管理責任的有效憑據(jù)。因此，建設工程資料的保管和管理，是一項極其重要的工作，建設單位尤其是領導人員應高度重視，加深認識，不斷加強和規(guī)范工程資料的管理工作。

　　二、健全工程管理人員資料交接制度。有些工程項目，由于工程管理人員變動，沒有把所經(jīng)辦的工程合同、文件等資料進行書面移交和工作交接，導致出現(xiàn)工程資料保管責任不清的現(xiàn)象。所以，在日常工作中應嚴格把好工程管理人員資料的交接關，健全工程管理人員變動時資料的交接制度，以落實工程資料的管理主體和明確資料的保管責任。

　　三、建立按時、定時歸檔制度。在工程建設過程中，強調(diào)按時、定時歸集工程資料的時間觀念，就能避免工程資料在日常工作中的遺失現(xiàn)象。對小型工程或建設時間較短的工程，應該在工程竣工時及時歸集檔案；對大型工程或建設時間較長的工程，應該定時分階段歸集檔案資料，使工程建設進度與工程檔案歸集程度相適應。

　　四、配備具有一定專業(yè)知識的檔案管理人員。建設單位要配備具有相應工程檔案知識和工作責任心強的檔案管理人員，以全面落實工程資料管理制度，促使建設工程資料的及時歸集、全面入檔。