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企業(yè)勞動合同管理

2010-09-20 15:16  來源網(wǎng)絡(luò)  【  【打印】【我要糾錯】

  摘要:闡述了勞動合同的意義,并從強化勞動合同的期限、重視勞動合同的終止和續(xù)簽、單位用工規(guī)范化等方面,論述了建立、健全勞動合同制度的重要性,提出了有關(guān)如何完善企業(yè)勞動合同管理的措施,以期與同仁們商榷、探討。

  國家為了保護勞動者的合法權(quán)益,調(diào)整勞動關(guān)系,建立和維護適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟的勞動制度,促進經(jīng)濟發(fā)展和社會進步,于1995年1月1日起開始實施《中華人民共和國勞動法》。各企業(yè)與職工簽訂了不同期限的勞動合同,實行全員勞動合同制。如何建立和完善科學(xué)的企業(yè)勞動合同管理機制,使勞動合同的管理落到實處,讓簽訂的勞動合同起到真正的作用,是各企業(yè)的一項重要工作,它有利于勞動合同制度的正常運行,可有效發(fā)揮勞動合同制度的激勵機制作用,從而達到調(diào)動職工積極性,促進企業(yè)深化改革,提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。

  1勞動合同管理的意義

  勞動合同管理是企業(yè)勞動管理的主要內(nèi)容之一。勞動合同是指勞動者與用人單位確立勞動關(guān)系、明確相互權(quán)利和義務(wù)的協(xié)議,是企業(yè)和職工之間確立勞動關(guān)系的法律憑證。勞動合同的概念有以下幾方面:企業(yè)和職工之間建立勞動關(guān)系,必須簽訂勞動合同。勞動合同一經(jīng)簽訂,就是一種法律文件,具有法律效力,就成為規(guī)范雙方當事人勞動權(quán)力和義務(wù)的依據(jù),雙方當事人都必須認真履行合同規(guī)定的各項條款,否則必須承擔相應(yīng)的法律責(zé)任。

  2重視勞動合同的終止和續(xù)簽

  管理在勞動合同到期后,用人單位,特別是國有單位,不能簡單將勞動合同的續(xù)簽工作只視為一項手續(xù)來履行,而是應(yīng)該對職工進行認真考核,視考核情況再定續(xù)簽與否。勞動合同續(xù)簽就職工本人而言,是一個自我反思、自我總結(jié)、自由抉擇的機會。如我單位一職工在2005年合同到期后,他經(jīng)過認真考慮,認為自己已經(jīng)不適合從事本單位的設(shè)計工作,更適合從事項目管理工作。決定不再續(xù)簽勞動合同,去從事自己喜歡的項目管理工作;對其他職工而言,有一個監(jiān)督、評議的機會;對用人單位而言,有一個對所需人才進行重新選擇的機會。因此,對平時表現(xiàn)差、出勤不出力、不能勝任工作的職工,應(yīng)予以終止勞動關(guān)系,不能因某些原因予以續(xù)簽。特別是實際用人的部門,不應(yīng)在提出與職工續(xù)簽合同后,又以各種理由將該職工推向單位人事部門,讓其待崗,這樣做老好人的事,在國有企業(yè)并不少見,或許他們并不知道,這樣做將會給單位造成諸多隱患,且影響其他職工的工作積極性。

  3單位用工必須實行規(guī)范化管理

  嚴禁單位下屬各部門私自聘用未辦理用工手續(xù)的人員,企業(yè)用工制度應(yīng)規(guī)范化,以避免形成無書面的勞動合同,但形成事實勞動關(guān)系而對企業(yè)造成的損失。有的部門認為聘用臨時工,一方面是好用,另外,還可以避免繳納社會保險費及錄用手續(xù),雙方就工資問題談妥后,則萬事大吉,非常簡單!在實踐當中,事實并非如此。由于很多用人單位與勞動者之間沒有簽訂勞動合同,給雙方的勞動關(guān)系界定帶來了很多麻煩。一旦發(fā)生糾紛,單位往往是得不償失,要投入很多不必要的精力來處理這些事情。

  4完善企業(yè)勞動合同管理的措施

  企業(yè)勞動合同的管理,是企業(yè)管理的一項非常重要的工作。因此,企業(yè)應(yīng)高度重視,加強領(lǐng)導(dǎo),切實做好加強勞動合同管理、完善勞動合同制度的工作,具體措施如下:

  4.1加強勞動合同管理的宣傳

  加強勞動法律、法規(guī)和勞動合同管理重要性的宣傳和教育,營造一個促進勞動合同管理的良好氛圍。要教育和引導(dǎo)廣大職工特別是各級管理人員,認清加強勞動合同管理的必要性和重要性,轉(zhuǎn)變思想觀念,增強法制意識,使各級管理人員改變計劃經(jīng)濟體制下形成的用工管理方式,使廣大職工增強依據(jù)勞動合同來維護自身合法權(quán)益的自覺性。

  4.2把好一關(guān),抓好三環(huán)節(jié)

  把好一個關(guān),就是要把好勞動合同審核關(guān)。即對擬定的勞動合同的合法性、有效性進行嚴格地審核。抓好三個環(huán)節(jié):①擬定勞動合同環(huán)節(jié)。勞動合同文本和其補充條款,既要符合本單位實際情況,又要符合勞動者所在崗位或所任職務(wù)的情況。合同要明確、具體、完善,且便于操作;②合同期管理環(huán)節(jié)。應(yīng)著重把握好有固定期限、無固定期限、以完成一定工作為期限這3種勞動合同期限的區(qū)別。根據(jù)勞動者情況的不同和企業(yè)職工隊伍結(jié)構(gòu)及其對職工需求情況的不同,有區(qū)別地簽訂期限不同的勞動合同,既能增強職工的緊迫感和競爭意識,調(diào)動職工積極性,又能使企業(yè)得以保留需要的骨干,提高和改善職工隊伍素質(zhì);③勞動合同終止和續(xù)簽環(huán)節(jié)。勞動合同到期后,不能簡單地辦理續(xù)簽合同手續(xù),必須對勞動者進行考核,視考核情況再做決定。

  4.3加強勞動合同管理的監(jiān)督檢查

  企業(yè)勞動合同主管部門,要定期對勞動合同管理情況進行檢查,及時發(fā)現(xiàn)和解決勞動合同管理工作中出現(xiàn)的問題,提出改進和完善的對策和措施。

  4.4專人負責(zé)落實責(zé)任

  企業(yè)必須配備專職人員或兼職人員從事勞動合同管理工作,并且要落實責(zé)任,建立責(zé)任制和責(zé)任追究制度。

  4.5加強培訓(xùn)和交流

  企業(yè)之間或政府勞動行政部門與企業(yè)之間,應(yīng)加強相互交流與信息溝通,及時總結(jié)和相互借鑒成功的勞動合同管理經(jīng)驗,取長補短,相互促進。在培訓(xùn)方面,企業(yè)應(yīng)加強對職工的培訓(xùn)和有關(guān)管理人員的培訓(xùn),使他們能適應(yīng)當前勞動合同管理的需要。

  5 2008年新的勞動合同法將正式實施

  對立法者而言,《勞動合同法》作為一部從一審到四審經(jīng)歷了近3年的新生法律,它的臨盆可能不是一句“瓜熟蒂落”能輕易概括的,就立法程序而言,它的降生將是一個過程的結(jié)束,而對于法律的施行而言,對廣大的人力資源從業(yè)者而言,它才剛剛開始。企業(yè)勞動合同的管理同任何一項管理工作一樣,是一項指揮、監(jiān)督、協(xié)調(diào)和控制的活動。其目的在于通過管理,進一步完善勞動合同制度,保障企業(yè)的勞動關(guān)系朝著和諧、穩(wěn)定的方向發(fā)展,為企業(yè)的發(fā)展和社會的穩(wěn)定,創(chuàng)造一個安寧、祥和的社會。

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