[論文摘要]簡述了標準資料在企業(yè)科研、生產中的重要作用；指出了企業(yè)應如何做好標準的收集、整理、傳遞和服務工作。

　　標準是對重復性事物和概念所做的統(tǒng)一規(guī)定，標準化工作的目的是通過制定、發(fā)布和實施標準使同類事物達到統(tǒng)一，并獲得最佳秩序和綜合經濟技術及社會效益。從這里可看出，標準是組織產品生產、工程施工的依據(jù)。隨著標準化事業(yè)的不斷發(fā)展，標準在科研生產和經營活動中所起的作用愈來愈明顯，因此標準資料的管理越來越被人們所重視。人們普遍認為：標準化工作是三分技術，七分資料，可見標準資料的重要性。一方面通過它人們可以觀察和了解到整個標準化領域的信息和知識，為企業(yè)的標準化工作提供必備條件；另一方面各級標準每隔3~5年就要修訂或復審確認一次，若不及時掌握這些動態(tài)，或隨時注意新的標準信息的傳遞和交流，企業(yè)標準化工作就會處于被動局面。因此，為了更好地為產品設計、工藝、制造、檢驗等各種技術工作服務，提高工作效率，保證產品的質量和為領導經營決策提供必備依據(jù)，企業(yè)必須重視標準資料的收集、整理、傳遞和服務工作�，F(xiàn)就上述工作談點個人的粗淺看法。

　　1做好標準資料的收集

　　標準資料是一個統(tǒng)稱。它一般包括：標準正文、標準的制（修）定說明、標準貫徹的宣講材料、標準的出版發(fā)行和更改信息、標準化期刊、標準化的論文等。標準資料的收集主要是對以上這些文獻的收集。但重點是收集標準的正文和與其相關的配套標準。收集的方法主要有外購、與有關單位進行交換、復制或向對方索取，以及通過標準化信息網絡進行收集。收集的前提條件是：要及時掌握標準的發(fā)布和更改等信息；經常與國家及行業(yè)標準發(fā)行部門、各地新華書店和各級標準情報機構取得聯(lián)系；確保收集、采購的標準是最新有效版本。

　　標準資料的收集要從行業(yè)和企業(yè)的實際出發(fā)，并保證重點，既要收集國內外先進的標準資料，也要收集歷史資料，同時還要收集標準發(fā)展的信息資料。在收集標準資料的同時，要注意捕捉信息，利用信息。在知識經濟時代，在瞬息萬變的市場經濟中，要把信息擺到企業(yè)發(fā)展的大局中來。從標準化的角度來說，就是使信息能確保企業(yè)具有極強的應變能力，并能隨時作出正確的決策。這就要求我們勤于與各方面溝通，善于捕捉信息的源頭，然后通過各種手段獲取信息。

　　1.1信息是提高企業(yè)效益的重要環(huán)節(jié)通過對所掌握的大量標準信息進行認真地分析和整理，汲取其中對本企業(yè)有用的信息，以此來調整企業(yè)的產品結構，開發(fā)新產品，擴大營銷市場，使信息變?yōu)樨敻�，為企業(yè)增加效益。

　　1.2信息是標準化活動的基礎企業(yè)標準化工作主要是結合企業(yè)實際，貫徹實施各級各類標準，制（修）定本企業(yè)標準，在這些活動中，標準信息始終是其工作的基礎。企業(yè)應側重那些與產品標準化密切相關的信息，并確保其及時性、真實性、典型性和連續(xù)的規(guī)律性。

　　2標準資料的管理

　　2.1分類根據(jù)行業(yè)特點和科研生產的需要，將標準資料按級別、類別或專業(yè)分類管理，并建卡、建賬、編目、上架，以利檢索查詢。隨著辦公設備的現(xiàn)代化，目前已有很多企業(yè)利用計算機輔助資料管理工作。當企業(yè)采用計算機輔助資料管理時，應盡量多輸入一些信息，比如標準歷代替換的情況，標準在企業(yè)貫徹的情況，標準底圖狀況，標準的歸口管理部門，標準分發(fā)情況等等。這樣做不僅便于檢索和查詢，而且可以指導設計、制造、檢驗等部門正確貫徹和運用標準，最大限度地發(fā)揮標準在科研生產中的作用。

　　2.2匯編將同一專業(yè)、同一部門、同一場合使用的標準或主體標準與配套標準匯編成冊，以方便有關部門和有關人員使用。

　　2.3動態(tài)管理對已被更改、代替與作廢的標準，及時地做好相應的處理工作，以防止“廢止”標準在生產現(xiàn)場使用，保證生產現(xiàn)場所使用標準的有效性。

　　3標準資料的傳遞和服務 

　　標準只有通過貫徹實施，才能使企業(yè)產生明顯的經濟效益和社會效益。因此，應把收集整理過的標準資料按類別及時傳遞給不同的使用對象，使他們盡快地了解和掌握標準的內容，以促進標準早日地貫徹實施。為達此目的，標準資料部門應做好以下工作：

　　（1）建立有關標準資料管理的規(guī)章制度，確保資料傳遞規(guī)范化、制度化，做到資料管理、借閱、查詢有章可循，有據(jù)可查。

　�。�2）定期或不定期地發(fā)布資料信息通報，及時地將標準資料收集整理的情況通報給有關部門和人員。

　�。�3）定期印發(fā)標準有效目錄，確保生產現(xiàn)場使用的標準資料的現(xiàn)行有效性。

　�。�4）大力宣傳標準資料信息的作用和重要性，以提高全員的標準化信息意識。大家知道，標準資料信息的技術范疇很廣，只靠資料員去收集、整理是遠遠不夠的，因此必須動員設計、工藝、質量、管理等方面的領導及專業(yè)人員共同參與才能做好標準資料信息的收集工作，這樣收集到的標準信息，能密切結合企業(yè)的實際，達到服務于企業(yè)的目的。

　　總之，通過上述工作，標準資料管理部門才能為企業(yè)的科研、設計、生產及時提供先進實用的標準資料，以提高產品的技術含量和產品在國內外市場的競爭能力，使企業(yè)獲得明顯的經濟技術和社會效益。