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控制項目成本 實現項目盈余

2010-10-12 15:23  來源于網絡  【  【打印】【我要糾錯】

  項目管理作為建筑施工企業(yè)參與市場競爭的一個重要途徑與手段,而成本管理體現在項目管理的全過程,成本項目收入占工程造價的80%以上,成本管理在施工企業(yè)經濟管理中的重要性無可置疑。

  施工企業(yè)項目成本管理的特點

  項目成本管理的對象具有單一性。施工企業(yè)的產品與其它企業(yè)的產品截然不同,工程項目成本管理的對象是工程項目,它既可以是一個建設項目、一個單項工程,也可以是一個單位工程。雖然成本管理方法可以通用,但具體實施起來卻各有不同,不能套用,只能因項目而宜。

  項目成本管理的工作具有一次性。工程項目具有一次性特點,一個工程項目從基礎施工、主體封頂到裝修竣工,循序漸進沒有重復,這要求項目成本管理工作要同步前進,不能反復,特別是周期長、投入耗資大的工程項目,如果疏于成本管理,代價是巨大的。這是項目成本管理區(qū)別于其它企業(yè)成本管理的重要特征。

  項目成本管理在控制上具有超前性。由于工程項目一次性特點,要求項目成本管理只能在不再重復的過程中進行,決定了項目成本管理的超前性。為保證工程項目的必贏不虧,成本管理就必須做到事前管理和事中控制,而不能事后算賬。項目從承包開始,就必須采取“事前預算、事中核算、邊干邊算”的成本管理辦法,不能 “只管干,不管算”。如果在工程項目結束時再進行成本費用核算,必然是“不算不知道,一算嚇一跳”。

  項目成本管理系統(tǒng)具有綜合性。在項目成本管理預測、計劃、控制、核算、分析和考核這6大環(huán)節(jié)性中,只有依靠各部門配合協作,才能取得良好的效果。

  項目成本管理范圍具有約束性。工程項目成本管理,只是對工程項目的直接成本和間接成本的管理,從實行“制造成本法”后,并非所有收入都屬于成本管理范疇,如管理費用、財務費用等就不在此范圍內。另外,工程項目成本管理是在施工現場進行的,它與施工過程的質量、工期等各項管理是同步的,成本范圍還受到施工場所以及管理階段的約束,因此,必須從工程管理的實際出發(fā),確定成本核算范圍。

  項目成本管理工作的現狀

  由于成本管理體現在工程項目管理的全過程中,在推行項目承包管理的實踐中,項目成本管理仍存在一些比較突出的問題,具體體現在以下方面:

  工程項目管理不規(guī)范。這主要表現在三個方面:首先,項目管理不規(guī)范體現在組織機構上。近年來,施工企業(yè)一直都在探索體制改革,時而三級管理(公司、子分公司、施工隊),時而二級管理(公司、項目部)。一會兒民營公司,一會兒勞務隊,有些企業(yè)各種體制并存。實行工程項目管理,帶來了企業(yè)的兩層(管理層與作業(yè)層)分離,由于認識上的原因,兩層分離被誤認為以工程項目為中心,項目部與企業(yè)分離,過分強調和夸大項目部的作用,使得項目經理擁有生產指揮權、勞動人事權、資金調度權及材料采購權等。結果,由于項目部缺乏約束,各種管理上漏洞百出,出現“一放就亂”的現象;與此相反,一些企業(yè)一度緊縮,加強對項目的調控,結果項目部缺乏相應的權力而又擔負著企業(yè)在項目上對業(yè)主的履約責任,項目班子積極性得不到充分的發(fā)揮,工程上不去,出現“一收就死”。這給成本管理工作規(guī)范化、系統(tǒng)化、一體化管理帶來了很大的障礙,難以理順,難以嚴管。

  其次,是重產值輕成本,成本為本、效益第一的思想尚未真正樹立。項目部一接到工程,僅忙于做開工前物質的準備,購材料、選隊伍、搭臨設、添資產,沒有認真做一下項目的經濟交底工作,制定項目目標成本,把成本管理責任落實到人。成本管理工作唱不了主角,其結果是風風火火投標,高高興興中標,辛辛苦苦施工,實實在在賠錢。

  第三,大多數施工企業(yè)對項目組采用承包制,按中標價百分比上交后,項目部實行全額包干。造成項目部視完成上交數為硬指標,成本節(jié)超為軟指標,降低成本缺乏動力,項目成本管理工作難以擺在主要位置,與成本管理工作相關的部門,如技術、材料、勞資、預算、統(tǒng)計等部門對成本管理知之甚少,配合不夠主動,出現統(tǒng)計報告與成本核算嚴重脫節(jié)現象,許多項目由于提前報工作量,吃過頭糧,使得工程項目收尾時,有費用開支而無收入,應增當年實際成本,造成工程項目在一定期限內報量與成本不配比或失真,嚴重影響成本的真實性,成本管理工作流于形式。

  項目成本控制乏力。例如項目核算的成本與預算費用不能相互對比;項目成本控制范圍狹窄、成本控制手段落后;項目成本控制的時間跨度存在一定的局限性等等,這些都不利于反映成本真實情況,也給項目成本管理帶來一定難度。

  建筑市場競爭激烈,僧多粥少。許多工程是壓價中標,有些甚至是低于成本價,從開工之日起就是虧損項目,再抓成本管理工作已難取得好效果;工程預算滯后,開工無概算、竣工無決算,工程竣工二三年決算未定案是家常便飯,嚴重影響成本核算的真實性和完整性;主要建筑材料價格頻繁上下波動,對項目的成本影響很大,給項目成本管理工作帶來不穩(wěn)定性。

  項目成本

  控制面臨的主要問題:

  人力資源成本增長過快

  人力(人工)成本是工程成本構成的主要因素。最近幾年,隨著國家出臺對農民工工資的保障制度,人力成本增長過快,以及未來這一過快的不可逆轉的增長趨勢,已成為企業(yè)成本控制必須應對的挑戰(zhàn)。

  原材料等價格不斷攀升

  我國既是資源生產大國,也是資源消費大國。在制造成本中,材料等原材料支出比重很大,施工企業(yè)尤為如此。然而,隨著國家建筑市場進一步開放,高等級鐵路及公路的大量開發(fā),自然資源相對緊缺,原材料等價格近年來不斷上漲,給企業(yè)控制成本帶來了許多難以克服的困難。

  融資(財務)成本不易降低

  與幾年前相比,企業(yè)無論是通過商業(yè)銀行,還是通過內部資金中心融資,都再難以降低融資成本。

  環(huán)保壓力與日俱增

  目前,保護環(huán)境以及恢復和維護生態(tài)平衡的重要性和迫切性已被人們清醒地認識到。這就使得企業(yè)必須在環(huán)保方面進行投資,而如何消化和控制投資帶來的成本負擔,是企業(yè)應認真考慮的問題之一。

  加強項目成本管理的建議

  建立項目成本管理組織機構,提高項目成本管理意識。

  項目成本管理貫穿工程項目管理的始末,是一項復雜、系統(tǒng)的經濟管理工作,必須有組織保證,建立必要機構,配備具有工作經驗的專業(yè)人員抓項目成本管理工作。提高全員成本意識,使人人具有控制成本增長,促進成本降低的經濟觀念和效益觀念。

  深化工程項目管理,完善企業(yè)內部的配套改革。

  必須正確處理好企業(yè)、項目和勞務這三個層次之間的關系,形成企業(yè)是利潤中心,項目是成本中心的企業(yè)管理體制。同時,建立和完善企業(yè)內部的配套改革,使工程項目成本管理達到規(guī)范化、程序化、科學化。

  制定落實責任成本,搞好施工前的成本預測。

  第一,責任成本是財務成本的發(fā)展和延伸,建立健全項目責任成本核算機制,是實施成本控制的中心環(huán)節(jié),是項目成本管理的基礎工作。為保證項目成本真實準確,保證項目責任人的利益,必須正確合理地界定項目的責任成本范圍,根據施工預算,劃分公司、分公司、項目部的責任成本。公司為企業(yè)管理費+計劃利潤+勞保基金+財務費用+定編費;分公司為臨設費+現場管理費;項目為人工費+材料費+機械資+其他直接費+材差;把可控制成本作為項目班子的責任成本,要求在此基礎上降低成本幾個點,“實行以收定支,分灶吃飯,累計核算”的原則,在科學管理的基礎上實現成本管理的有效化。

  第二,在推行項目承包過程中,要科學合理地測算項目承包基數。項目承包基數的測算是項目成本管理的首要環(huán)節(jié),在測算過程中必須慎重合理,考慮影響成本的多種因素,例如投標中的壓價讓利,工程本身的特點,項目班子的管理水平與管理能力,以及主要材料的市場情況和工程合同的有關條款等。合理測算承包基數,不僅能夠保證企業(yè)的利益。而且有利于挖掘項目潛力,調動項目積極性,促進項目加強管理,積極運用新技術,使項目向技術和管理要效益。同時,便于項目與企業(yè)的兩組成本核算,準確地反映項目管理水平。

  第三,工程項目成本預測是成本計劃的先導,是成本控制的目標,是成本核算的參照,是成本考核的依據,是成本分析的基礎,是成本管理工作的第一步。搞好項目成本預測需要大量的基礎數據。為做好這項工作,各職能部門要密切配合預算、技術、材料、勞資、行政、財務等部門,應按照有關職責分工為成本測算提供資料,保證項目成本管理工作的有效實施。

  加強對工程項目施工過程中的成本控制。

  成本控制是成本管理的第二階段,是成本目標能否實現的關鍵環(huán)節(jié)。工程項目的一次性特點,決定了工程項目成本管理也是一次性的行為,因此,在施工過程中,項目成本能否降低,項目部能否獲得經濟效益,得失在此一舉,必須做好。由于影響項目成本的因素很多,在不同的情況下,采取不同的控制方法,將會產生不同的效果。筆者認為,項目成本的控制和監(jiān)督應從組織、技術、經濟、合同等方面采取措施。

  第一,采取組織措施,選好項目經理,配備好項目班子。選準一個有道德素質、會經營管理、懂生產技術的項目經理,是搞好項目成本管理的可靠保證。同時,作為項目經理副手的其他項目人員,既要有專業(yè)知識、各負其責,還要具備其它相關專業(yè)知識,具有團結協作、敬業(yè)精神。明確項目的管理組織有利于對項目成本的職能分工,保證對項目成本的控制。

  第二,采取技術措施控制項目成本。一是在施工準備階段,做出多種施工方案,進行技術經濟比較,然后確定有利于縮短工期、提高質量、降低成本的最佳方案; 二是在施工過程中,研究、執(zhí)行各種降低消耗、提高工效的新工藝、新技術、新材料等降低成本的技術措施;三是在竣工驗收階段,注意經濟、技術的處理,縮短驗收時間,提高交付使用效率。

  第三,采取經濟措施控制項目成本,要抓住以施工預算為基礎的計劃成本,使之貫徹執(zhí)行,不斷地將項目預算成本與實際成本進行比較分析,并控制在預算成本之內。

  第四,采取合同措施控制項目成本,是施工企業(yè)實施成本控制的一個重要方面。它是合作雙方在自愿協商的基礎上產生的有約束力的控制辦法。目前,主要有三種形式:一是項目部與子(分)公司之間的內部責任成本承包合同(主合同);二是項目部與子(分)公司職能部門之間的專業(yè)管理合同(橫向合同);三是項目部與勞務層之間的勞務分包合同(縱向合同)。以項目經理為中心的合同體系,覆蓋了項目管理的各個層面,上至子(分)公司的決策者,下至項目勞務層的各個作業(yè)班組,并涉及企業(yè)各個專業(yè)職能部門,他們對成本控制都負有責任,形成完整的項目成本責任網,有利于項目成本的控制。

  強化以項目為對象的成本核算,規(guī)范項目成本核算辦法。

  首先必須切實做好各項基礎工作,加強定額管理,嚴格物資計量、驗收、收發(fā)、領退制度,建立健全原始記錄,制訂和修訂內部計劃價格,正確確定成本核算制度等;其次,要劃清成本費用支出與非成本費用支出的界限;第三,嚴格遵守成本開支范圍,劃清工程項目成本和期間費用的界限;劃清本期工程成本與下期工程成本的界限;劃清未完工程成本與已完工程成本的界限。

  加強成本分析與考核工作。

  成本分析應以財務部門為主,組織項目管理人員按季度(月)召開經濟活動分析會,協助項目部分析成本盈虧的原因,并制定對策。

  成本考核是檢驗項目成本管理和經濟效益的一種好方法。搞好成本考核應從以下方面進行:一是完善考核制度,制定成本考核辦法,統(tǒng)一考核標準;二是理順考核程序,建立由總會計師為首,生產、技術、預算、材料機械、勞資、財務等相關部門參加的成本考核領導小組,對工程項目進行自上而下、自下而上的雙向考核;三是規(guī)范考核辦法,采取分季度、分工程部位的考核辦法,應與事前預測、事中控制結合起來進行考核,考核結果要建立考核檔案,完善企業(yè)的激勵機制。

  設置財會技術管理工程師崗位,培養(yǎng)和造就一批精通項目成本管理的專業(yè)人才。

  財會技術管理工程師是指既精通工程技術,又懂成本管理,同時熟悉財務工作的一種復合型人才。他們連接了工程技術人員和財務人員的傳統(tǒng)職責的斷層,在成本管理中起著橋梁的重要作用,使雙方能更好地協調、溝通,避免成本降低措施的盲目性;在財會技術管理工程師的努力下,能實地解決成本項目中的重要影響因素,優(yōu)化成本狀態(tài);進一步發(fā)揮廣大技術人員在成本管理中的作用,實行全方位的成本管理。

  總之,項目成本管理在施工企業(yè)經濟管理中占有舉足輕重的地位,它是企業(yè)效益的源泉。強化項目成本管理,是施工企業(yè)成功之本。

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