1控制采購成本

　　在商品混凝土行業(yè)，采購人員往往被員工暗地里稱為“肥差”，在一些制度體系不規(guī)范的企業(yè)采購人員“吃拿卡要”的現(xiàn)象很多，所以商品混凝土企業(yè)應制訂以下采購制度：

　　1.1建立原材料采購計劃和審批制度。生產負責人每天根據(jù)本企業(yè)的生產經營、原材料儲備情況確定原材料采購量，并填制采購單報送采購部門。采購計劃由采購部門制訂，報送財務部經理并呈報總經理批準后，以書面方式通知原材料供貨商。對原材料應采取批量采購爭取到廠家的批量折扣，按照計劃和預算，制定好采購單，確保有效的庫存量。我們的采購員應該處理和利用好人際關系，盡量尋求到廠家的關系折扣從而降低采購成本。在運用到關系時應該杜絕賄賂現(xiàn)象的出現(xiàn)，嚴格抓好有關員工的素質，把好產品入庫前的質量、數(shù)量關。

　　1.2建立嚴格的采購詢價報價體系。財務部設立專門的物價員，定期對日常消耗的原輔料進行廣泛的市場價格咨詢，堅持貨比三家的原則，對原材料采購的報價進行分析反饋，發(fā)現(xiàn)有差異及時督促糾正。對于每天使用的水泥、沙、石、外加劑等原材料，根據(jù)市場行情每半個月公開報價一次，并召開定價例會，定價人員由使用部門負責人、采購員、財務部經理、物價員、庫管人員組成，對供應商所提供物品的質量和價格兩方面進行公開、公平的選擇。對新增設備及大宗設備、零星維修急緊采購的零配件，須附有經批準的采購單才能報帳。

　　1.3建立嚴格的采購驗貨制度。庫存管理員、司磅員對原材料采購實際執(zhí)行過程中的數(shù)量、質量、標準與計劃以及報價，通過嚴格的驗收制度進行把關。對于不需要的超量進貨、質量低劣、規(guī)格不符及未經批準采購的物品有權拒收，對于價格和數(shù)量與采購單上不一致的及時進行糾正；驗貨結束后庫管員要填制驗收憑證，驗收合格的貨物，按采購部提供單價，原材料由生產、施工負責人二次驗貨，并做記錄。對于外地或當?shù)毓┴浬趟�供的原材料、設備配件，事先與供貨商制訂好退貨或劣質折價收購協(xié)議，并由庫管及生產部門雙方簽字確認并報財務部。

　　1.4建立嚴格的報損制度。對于商品混凝土企業(yè)經常遇到的設備配件損壞應該制訂嚴格的報損制度，報損由生產、施工部門主管上報財務庫管，按品名、規(guī)格、數(shù)量填寫報損單，報損需由采購部經理鑒定分析后，簽字報損。報損單匯總每天報總經理。

　　1.5嚴格控制采購物資的庫存量。根據(jù)本商品混凝土企業(yè)的經營情況合理設置庫存量的上下限，如果庫存實現(xiàn)計算機管理可以由計算機自動報警，及時補貨。

　　1.6建立嚴格的原材料、配件出入庫及領用制度。制訂嚴格的庫存管理出入庫手續(xù)，以及各部門原輔料的領用制度。

　　2控制生產、物流成本

　　2.1合理制訂本企業(yè)的毛利率。每個企業(yè)要根據(jù)自身的產品規(guī)格品種以及市場行情合理制訂毛利率，制作混凝土成本卡，使成本控制與全員獎金掛鉤，混凝土企業(yè)可以通過成熟的計算機系統(tǒng)實現(xiàn)銷售收入的每月成本，實現(xiàn)成本分解，進銷核對，通過銷售的品種數(shù)量計算出主輔助料的理論成本，并自動核減庫存量，期末與庫存管理系統(tǒng)提供的實際盤點成本報表進行比較分析。

　　2.2定期進行科學而準確的成本分析。財務部每月末要召開成本分析會，分析每一混凝土品種的成本率，將各品種的成本與實現(xiàn)的收入進行對比，并分別規(guī)定不同的標準成本率，對成本率高的項目進行統(tǒng)計分析，并編制成本月報表和成本分析報告書。

　　2.3生產成本控制。A、在產品的生產中，廢品的出現(xiàn)率占到產品2%，應加強重視產品的生產質量，對于廢品和生產后的廢料設法回收利用，或者采取集中控制后，再尋找適合的廠家交易，為企業(yè)賺回點利潤。B、在生產的日常管理中，注重和強調安全的重要性。在產品的生產中一定要按照規(guī)定的操作規(guī)程來生產，防止因員工的操作不當而造成意外事故，為企業(yè)增加額外的費用。C、產品的生產，就需要水、電、燃料等一些輔助性的物資，國家對這些項目進行了宏觀調控后，我們應該引起重視。在企業(yè)的日常生產中除了提倡節(jié)約用電之處，還應該采用一些節(jié)能設備，據(jù)有關資料顯示，普通的節(jié)能設備，它的節(jié)電率可以達到達20%-30%，省電就是賺錢，每月可以為企業(yè)省下千余元，這可是一筆不菲的資金。

　　2.4物流的成本控制。所謂物流通常是指產品從供應到銷售的過程。其中包括產品的購進、儲存、裝卸、運輸、倉儲等環(huán)節(jié)，搞好物流管理，可以促進企業(yè)不斷增加產品產量，保證產品質量，提高勞動生產率，加速資金周轉，節(jié)約物資消耗，降低產品成本，增加企業(yè)利潤等。對于物資成本的節(jié)控，也應采取一些措施：A、產品的生產和銷售要用到運輸，對于運輸?shù)幕ㄙM也要注意節(jié)控，產品的銷售究竟是采用自行運輸還是由貨運公司運輸，建議兩者各有利弊，得兼顧使用盡量降低運輸成本。B、產品的數(shù)量在達到規(guī)定的數(shù)量時，才可以裝車輸出，避免出現(xiàn)重復運輸，增加運輸成本。C、強調運輸?shù)陌踩�性，對于企業(yè)的運輸設備都要經過國家的法規(guī)、法令進行檢查。確保運輸車輛的安全，保障人生的安全應該嚴令禁止超載、酒后駕車、疲勞駕車等違規(guī)行為，防止疲勞駕駛造成意外事故，增加企業(yè)意外賠償資金。

　　3加強部門成本核算

　　成本控制實際上是一個全員參與、個體控制的過程。說它全員參與是指企業(yè)的每一個人都會影響成本控制的結果，但成本控制的重點不是這些單個的個體，而是這些個體的直接領導者作為“兵頭將尾”的部門經理們。

　　現(xiàn)代企業(yè)對部門經理的職能界定上最主要的一項就是：對本部門的成本進行有效控制。如果部門經理們真正對本部門實施了有效的成本控制，實際上就實現(xiàn)了整個企業(yè)的成本控制目標。

　　因此實行以部門為單位的“部門核算”方法是一個有效的工具。

　　部門核算是一種針對部門進行的經濟控制考核方法，也是一種充分授權部門經理的經濟核算方法。主要內容是：對各部門下達全年度的成本、利潤指標，企業(yè)指定財務、行政、審計等部門（或者是一個專門的項目小組）定期對其進行監(jiān)督檢查、費用稽核，定期進行公布，年終進行匯總，兌現(xiàn)獎懲，部門經理在整個部門的費用上有充分的自主權，但同時也承擔完全的責任。

　　為刺激部門經理和員工的成本控制意識，一般的核算辦法中都包含這樣的信息：凡年度成本低于預算、利潤高于預算的部分按比例進行獎勵，獎勵的方法是按照一定比例進行部門提成，反之進行相應懲罰。年度費用的控制結果將直接影響部門經理下一年度的薪資待遇，企業(yè)通過對部門經理的控制、員工本身的控制意識增強以及員工部門經理間的自覺監(jiān)督實現(xiàn)了成本控制的目標。

　　總之，可以看出，一個優(yōu)秀的商品混凝土企業(yè)都有一套貫穿于所有部門的成本控制流程和制度，這里不僅涉及采購成本、生產物流成本控制、部門成本核算，也涉及到各種部門的日常領貨、辦公用品消耗等方面，用這些去防范商品混凝土企業(yè)日常管理上的漏洞，作為商品混凝土企業(yè)的管理者，只有管理控制好成本，才能保證利潤的最大化，進而有效率的達到生產經營的目標。