京建發(fā)〔2010〕721號(hào)

各區(qū)縣建委、房管局，各有關(guān)單位：

　　為規(guī)范本市物業(yè)服務(wù)合同備案行為，根據(jù)《北京市物業(yè)管理辦法》（北京市人民政府第219號(hào)令）、《北京市物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息管理辦法》（京建發(fā)〔2010〕658號(hào)）的規(guī)定，現(xiàn)將物業(yè)服務(wù)合同備案程序印發(fā)給你們，請(qǐng)遵照?qǐng)?zhí)行。

　　附件：《北京市物業(yè)服務(wù)合同備案程序》

　　二〇一〇年十二月六日

　　附件：

　　北京市物業(yè)服務(wù)合同備案程序

　　行政管理事項(xiàng)名稱：物業(yè)服務(wù)合同備案

　　事項(xiàng)依據(jù)：《北京市物業(yè)管理辦法》（市政府219號(hào)令）

　　辦理時(shí)限：10個(gè)工作日

　　是否收費(fèi)及收費(fèi)依據(jù)：本行政管理事項(xiàng)不收費(fèi)

　　辦理部門(mén)：區(qū)縣建委、房管局

　　受理方式：網(wǎng)上申報(bào)、書(shū)面受理

　　辦理程序：

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　　申請(qǐng)人登錄北京建設(shè)網(wǎng)（www.bjjs.gov.cn），進(jìn)入辦事大廳，點(diǎn)擊物業(yè)管理動(dòng)態(tài)監(jiān)管系統(tǒng)填報(bào)相關(guān)內(nèi)容，并提交以下書(shū)面材料：

　　物業(yè)服務(wù)合同備案：

　　1. 北京市物業(yè)服務(wù)合同備案申請(qǐng)表或外埠在京企業(yè)物業(yè)服務(wù)合同備案申請(qǐng)表（填報(bào)信息后自動(dòng)生成）

　　2.《物業(yè)服務(wù)合同》；

　　3.企業(yè)資質(zhì)證書(shū)正、副本；

　　4.企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本、分支機(jī)構(gòu)營(yíng)業(yè)執(zhí)照副本；

　　5.組織機(jī)構(gòu)代碼證；

　　6.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人身份證明、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與物業(yè)服務(wù)企業(yè)之間的勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況證明原件、聘任證明材料及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人考試合格證書(shū)；

　　7.物業(yè)項(xiàng)目的合法來(lái)源證明文件；

　　8.事實(shí)服務(wù)的項(xiàng)目需提供原物業(yè)服務(wù)合同、服務(wù)現(xiàn)狀的情況說(shuō)明、仲裁或司法文書(shū)等相關(guān)材料。

　　前期物業(yè)服務(wù)合同備案：

　　1. 北京市前期物業(yè)服務(wù)合同備案申請(qǐng)表（填報(bào)信息后自動(dòng)生成）

　　2.《前期物業(yè)服務(wù)合同》；

　　3.項(xiàng)目負(fù)責(zé)人身份證明、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與建設(shè)單位之間的勞動(dòng)合同、社會(huì)保險(xiǎn)繳納情況證明原件、聘任證明材料及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人考試合格證書(shū)；

　　4.物業(yè)服務(wù)費(fèi)用評(píng)估報(bào)告摘要。

　　上述材料除要求原件的外，均提交復(fù)印件（A4紙）一份，復(fù)印件需加蓋申請(qǐng)人印章并同時(shí)提交原件，原件核驗(yàn)后退回申請(qǐng)人。

　　標(biāo)準(zhǔn)：申請(qǐng)材料齊全、符合法定形式

　　崗位職責(zé)及權(quán)限：

　　按照受理標(biāo)準(zhǔn)審查申請(qǐng)材料。

　　符合標(biāo)準(zhǔn)的，予以受理，向申請(qǐng)人制作《受理通知書(shū)》，并將申請(qǐng)材料轉(zhuǎn)審查人員。

　　不符合標(biāo)準(zhǔn)但申請(qǐng)材料存在可以當(dāng)場(chǎng)更正的錯(cuò)誤的，允許申請(qǐng)人當(dāng)場(chǎng)更正；不能當(dāng)場(chǎng)更正的，向申請(qǐng)人出具《補(bǔ)正材料通知書(shū)》，一次性告知申請(qǐng)人需要補(bǔ)正的全部?jī)?nèi)容，并將申請(qǐng)材料退回申請(qǐng)人。

　　申請(qǐng)事項(xiàng)不屬于本機(jī)關(guān)職權(quán)范圍的，向申請(qǐng)人出具《不予受理決定書(shū)》。

　　時(shí)限：即時(shí)

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　　標(biāo)準(zhǔn)：

　　1.申請(qǐng)材料齊全、符合法定形式；

　　2.符合《北京市物業(yè)管理辦法》、《北京市物業(yè)服務(wù)企業(yè)信用信息管理辦法》的規(guī)定；

　　3.接受委托的物業(yè)服務(wù)企業(yè)符合物業(yè)服務(wù)企業(yè)資質(zhì)管理的相關(guān)規(guī)定；

　　4.《物業(yè)服務(wù)合同》約定的內(nèi)容符合物業(yè)管理的有關(guān)法律、法規(guī)、規(guī)章和本市政策規(guī)定。

　　崗位職責(zé)及權(quán)限：

　　按照審查標(biāo)準(zhǔn)審查申請(qǐng)材料。

　　符合標(biāo)準(zhǔn)的，簽署意見(jiàn)后轉(zhuǎn)決定人員。

　　不符合標(biāo)準(zhǔn)的，書(shū)面提出意見(jiàn)及理由，轉(zhuǎn)決定人員。

　　時(shí)限：7個(gè)工作日

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　　標(biāo)準(zhǔn)：同受理、審查標(biāo)準(zhǔn)

　　崗位職責(zé)及權(quán)限：

　　對(duì)申請(qǐng)事項(xiàng)作出決定。

　　同意審查意見(jiàn)的，簽署意見(jiàn)，轉(zhuǎn)告知人員。

　　不同意審查意見(jiàn)的，書(shū)面提出意見(jiàn)及理由，轉(zhuǎn)告知人員。

　　時(shí)限：2個(gè)工作日

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　　崗位職責(zé)及權(quán)限：

　　對(duì)準(zhǔn)予備案的，制作《辦理結(jié)果通知書(shū)》，并送達(dá)申請(qǐng)人。

　　對(duì)不予備案的，制作《辦理結(jié)果通知書(shū)》，寫(xiě)明理由和申請(qǐng)人享有的依法申請(qǐng)行政復(fù)議或者提起行政訴訟的權(quán)利，并將《辦理結(jié)果通知書(shū)》和申請(qǐng)材料退回申請(qǐng)人。

　　時(shí)限：1個(gè)工作日（不包括送達(dá)期限）