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如何做好預(yù)結(jié)算審核工作

2011-07-27 17:15    【  【打印】【我要糾錯】

  建設(shè)項目造價控制是項目管理的三大控制之一,是業(yè)主節(jié)約資金提高效益的重要手段。工程造價的預(yù)結(jié)算審核則是合理確定工程造價的必要程序及重要手段。通過對預(yù)結(jié)算進行全面、系統(tǒng)的檢查和復(fù)核,及時糾正所存在的錯誤和問題,更加合理地確定工程造價,達到有效地控制工程造價的目的,從而保證項目目標管理的實現(xiàn)。

  那么如何才能既快又能很好地做好工程造價的預(yù)結(jié)算審核工作呢?應(yīng)必須清楚兩個問題。

  第一:工程造價存在的問題

  1.眾所周知,工程造價預(yù)結(jié)算涉及多學(xué)科、多專業(yè),從土建、裝飾、安裝到市政、園林、綠化等等。針對此種情況,要求編審人員要具有一定的職業(yè)道德修養(yǎng)、專業(yè)技術(shù)知識和豐富的實踐經(jīng)驗。但是實際工作中,且不論水平好壞,總是難免會出現(xiàn)這樣或是那樣的差錯。如由于新技術(shù)、新工藝的不斷涌現(xiàn),缺少調(diào)查和可靠的第一手資料,致使換算定額或補充定額含有大量的不合理性;

  2.高估冒算現(xiàn)象在結(jié)算時較普便,一些施工單位為了獲得較多收入,不是從改善經(jīng)營管理、提高工程質(zhì)量及社會信譽等方面入手,而是采用多計工程量、高套定額單價等手段人為地提高工程造價;

  3.由于工程造價構(gòu)成項目多,變動(設(shè)計變更、施工變更等)頻繁,計算程序復(fù)雜等均容易出錯。

  第二:工程預(yù)結(jié)算審核的內(nèi)容

  預(yù)結(jié)算的審核,主要是以工程量計算是否正確、單價(包括定額套用及主材)是否合理、費用計取是否準確三方面為重點,在施工圖(竣工圖)的基礎(chǔ)上結(jié)合合同、招投標書、協(xié)議、會議紀要以及地質(zhì)勘察資料、工程聯(lián)系單、隱蔽工程驗收記錄等資料,按照有關(guān)的文件規(guī)定進行計算核實。

  1.工程量的審核

 。1)認真閱讀施工合同文件,正確把握合同條款約定熟悉國家有關(guān)的法律、法規(guī)和省的有關(guān)規(guī)定,認真閱讀施工合同文件,仔細理解施工合同條款的真切含義,這樣做就為工程造價的預(yù)結(jié)算審核工作奠定了良好的基礎(chǔ)。凡施工合同條款中對工程結(jié)算方法有約定的,且此約定不違反國家的法律、法規(guī)和省的有關(guān)規(guī)定的,就應(yīng)按合同約定的方式進行工程結(jié)算。凡施工合同條款中沒有約定工程結(jié)算方法,事后又沒有補充協(xié)議或雖有約定,但約定不明確的,則應(yīng)按國家與省的有關(guān)規(guī)定進行結(jié)算。

  施工合同是由承發(fā)包方共同簽訂的,雙方的權(quán)利、義務(wù)均以合同約定為準。若有爭議,當以合同為解決爭議的依據(jù)。

  因此,審價人員一定要認真閱讀施工合同文件,這樣才能在預(yù)結(jié)算工作中善于發(fā)現(xiàn)問題,并采取有效的方法給予解決。

 。2)認真踏勘施工現(xiàn)場,及時掌握第一手資料在施工階段踏勘現(xiàn)場,及時掌握第一手資料,有利于提高工程預(yù)結(jié)算的質(zhì)量。隨著科技發(fā)展的日新月異,目前在工程預(yù)結(jié)算過程中常常會遇到新的施工工藝和新材料,沒有現(xiàn)成套用的定額子目,需要預(yù)結(jié)算人員自己測算人工、材料、機械的用量。收集這些新的施工工藝和新材料的基礎(chǔ)資料,是做好預(yù)結(jié)算工作的前提條件。審價人員是否認真踏勘現(xiàn)場,審價的結(jié)果往往是大不一樣的,特別是裝修改造工程的安裝工程一般沒有圖紙,如不踏勘現(xiàn)場,僅憑施工單位上報結(jié)算書上材料來核實材料價格的話,就有可能發(fā)生所報結(jié)算書上材料與實際施工中所用材料有出入,造成建設(shè)單位多付工程款的情況發(fā)生。

  2.套用單價的審核

  工程造價定額具有科學(xué)性、權(quán)威性、法令性,任何人使用都必須嚴格執(zhí)行它的形式和內(nèi)容、計算單位及計量標準,不能隨意提高或降低。因此在審核套用定額單價時要注意以下幾個問題:

 。1) 對直接套用定額單價的審核-首先要注意采用的項目名稱和內(nèi)容與設(shè)計圖紙標準是否相一致,如構(gòu)件名稱、斷面形式、強度等級(水泥砂漿比例、混凝土標號)、安裝方式等等。其次工程項目是否重復(fù)套用。如除定額規(guī)定單獨列項計算外,各類鋼筋、埋件的制作成型、綁扎、安裝、接頭、固定所用工料機消耗均已列入相應(yīng)定額,多排鋼筋的墊鐵在定額損耗中已綜合考慮,發(fā)生時不另計算:計算構(gòu)架接地后,不得重復(fù)計算接地母線和接地極工程量。在采用綜合定額預(yù)算的項目中,這種現(xiàn)象尤其普遍,特別是項目工程與總包及分包都有關(guān)聯(lián)時,往往容易產(chǎn)生工程量的重復(fù)計算。另外定額主材價格套用是否合理,過去多數(shù)施工合同對材料價格的約定是:材料價格有信息價的按信息價,沒信息價的按市場價。此時,審價工作一個工作重心就是材料市場價調(diào)研。首先應(yīng)由施工單位提供建設(shè)方認可品牌的材料發(fā)票,亦可由施工單位提供材料供應(yīng)商的報價單和材料采購合同。然后根據(jù)這些材料有的放矢地進行市場調(diào)研,則可提高詢價工作效率。但審價實際工作中,應(yīng)當找出“差距”,按實計算。如不搞市場調(diào)研,僅根據(jù)材料采購合同來定價也是不行的。材料采購合同中有時會含有“水分”,材料供應(yīng)商的讓利可以體現(xiàn)在材料采購合同中,也可以體現(xiàn)在材料采購合同外,即在合同外另行約定。審價人員只有在市場調(diào)研的基礎(chǔ)上,才能正確界定材料供應(yīng)商讓利的情況,做好工程審價中的材料核價工作。這里需特別提出,審價人員對施工單位提供的材料發(fā)票,要仔細辨認,分清真?zhèn)。因為目前存在個別承包商為獲取非法利潤,通過開假發(fā)票冒高材料價格的案例。這也是審價人員在審價工作中需要特別重視的地方。

  (2)對換算的定額單價的審核除按

 。1)中的要求外,還要弄清允許換算的是定額中的人工、材料或機械中的全部還是部分?同時換算的方法是否準確?采用的系數(shù)是否正確?這些都將直接影響單價的準確性。

 。2)對補充定額的審核主要是檢查編制的依據(jù)和方法是否正確,材料預(yù)算價格、人工工日及機械臺班單價是否合理。

  3.費用的審核

  取費應(yīng)根據(jù)當?shù)毓こ?a title="造價管理" href="http://510hua.cn/zaojia/zhenti/guanli/" target="_blank" class="bule">造價管理部門頒發(fā)的文件及規(guī)定,結(jié)合相關(guān)文件如合同、招投標文件等來確定取費費率。審核時應(yīng)注意取費文件的時效性;執(zhí)行的取費表是否與工程性質(zhì)相符;費率計算是否正確;價差調(diào)整的材料是否符合文件規(guī)定。計算時的取費基礎(chǔ)是否正確,是以人工費為基礎(chǔ)還是以直接費為基礎(chǔ)還是以人工加機械為取費基數(shù)。對于費率下浮或總價下浮的工程,在結(jié)算時特別要注意變更或新增項目是否同比例下浮等。

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