各區(qū)縣建委、各業(yè)主大會、各業(yè)主委員會、各物業(yè)管理企業(yè):
為貫徹落實《物業(yè)管理條例》的相關(guān)規(guī)定,保障業(yè)主和物業(yè)管理企業(yè)的合法權(quán)益,維持社區(qū)和社會穩(wěn)定,減少和避免物業(yè)管理項目交接過程中出現(xiàn)的矛盾和糾紛,現(xiàn)就我市住宅物業(yè)管理項目交接有關(guān)問題提出如下意見:
一、本意見適用于住宅物業(yè)項目業(yè)主大會依法選聘的物業(yè)管理企業(yè)與建設(shè)單位選聘的前期物業(yè)管理企業(yè)的交接,以及業(yè)主大會依法選聘的物業(yè)管理企業(yè)之間的交接。
二、交接事項參照以下意見進行:
1、前期物業(yè)服務(wù)合同期限即將屆滿,已成立業(yè)主大會的,業(yè)主委員會應(yīng)當及時組織召開業(yè)主大會會議,并在合同期限屆滿前3個月,決定是否與原物業(yè)管理企業(yè)續(xù)約,或選聘新的物業(yè)管理企業(yè)。
業(yè)主大會決定與原物業(yè)管理企業(yè)續(xù)約的,業(yè)主委員會應(yīng)當于原合同期限屆滿前30日內(nèi)完成與物業(yè)管理企業(yè)的合同續(xù)簽工作。
業(yè)主大會決定選聘新的物業(yè)管理企業(yè)的,業(yè)主委員會應(yīng)當于業(yè)主大會決定后,在合同期限屆滿前3個月,書面告知原物業(yè)管理企業(yè),接到告知后,原物業(yè)管理企業(yè)須做好交接的準備工作。
2、前期物業(yè)服務(wù)合同期限即將屆滿,原物業(yè)管理企業(yè)決定不再續(xù)約的,應(yīng)當在前期物業(yè)服務(wù)合同期限屆滿前3個月書面告知業(yè)主大會;業(yè)主大會應(yīng)當在合同期限屆滿前依法完成選聘新的物業(yè)管理企業(yè)工作。
物業(yè)管理企業(yè)告知業(yè)主大會的日期距合同屆滿日期不足3個月的,應(yīng)當自告知之日起3個月后方可撤出物業(yè)管理區(qū)域,不得提前撤管。
3、前期物業(yè)服務(wù)合同期間,業(yè)主擬選聘新的物業(yè)管理企業(yè)的,應(yīng)當召開業(yè)主大會會議對以下事項逐一表決:
。1)是否以協(xié)議方式選聘新的物業(yè)管理企業(yè);
。2)是否以招投標方式選聘物業(yè)管理企業(yè),并委托業(yè)主委員會依法與中標企業(yè)簽定物業(yè)服務(wù)合同。
通過協(xié)議方式選聘物業(yè)管理企業(yè)的,業(yè)主大會應(yīng)當對業(yè)主委員會以協(xié)議方式選聘的物業(yè)管理企業(yè),在簽訂物業(yè)服務(wù)合同前再次進行表決。
業(yè)主大會應(yīng)當就上述提議作出的各項表決結(jié)果在物業(yè)管理區(qū)域內(nèi)公示。
做出選聘新的物業(yè)管理企業(yè)決定后3日內(nèi),業(yè)主委員會應(yīng)當告知物業(yè)管理企業(yè)。
三、業(yè)主委員會、原物業(yè)管理企業(yè)和新的物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當在新的物業(yè)服務(wù)合同生效之前,就交接時間、交接內(nèi)容、交接查驗,交接之日前后的責任等事項進行約定。交接時間應(yīng)確定具體時點,時點前責任由原物業(yè)管理企業(yè)承擔,時點后責任由新物業(yè)管理企業(yè)承擔。
業(yè)主委員會、原物業(yè)管理企業(yè)和新的物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)當按照約定做好交接工作。
業(yè)主委員會應(yīng)當在原物業(yè)管理企業(yè)撤管前20日,將物業(yè)項目交接的有關(guān)情況書面報告物業(yè)所在地的區(qū)縣建委、社區(qū)居委會和街道辦事處。
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