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國際工程承包業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理

2009-11-13 16:51    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

國際工程承包業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)管理

  ■文/中國工程與農(nóng)業(yè)機(jī)械進(jìn)出口總公司 李錚

   21世紀(jì)以來,國際工程承包市場競爭日益加劇,導(dǎo)致盈利水平下降;業(yè)主要求帶資投標(biāo)、延期付款、實(shí)物支付,成交條件日益苛刻;國外運(yùn)費(fèi)漲價(jià)、國內(nèi)原材料攀升,出口退稅率降低,以及利率、匯率變動(dòng)使得國際工程承包業(yè)務(wù)不可控因素增加,風(fēng)險(xiǎn)越來越大,國際工程承包企業(yè)也越來越重視風(fēng)險(xiǎn)管理。下面筆者將所在公司十幾年來在國際工程承包項(xiàng)目中遇到的風(fēng)險(xiǎn)加以總結(jié),列舉了國際工程承包業(yè)務(wù)的10大類風(fēng)險(xiǎn)及應(yīng)對(duì)辦法,供相關(guān)企業(yè)參考,避免重蹈覆轍。

  一、政治、政策風(fēng)險(xiǎn)

  由于境外施工項(xiàng)目主要分布在發(fā)展中國家,而目前多數(shù)發(fā)展中國家正處在政治、經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)軌期間。所以,境外施工項(xiàng)目可能存在因所在國政治體制不穩(wěn)定、經(jīng)濟(jì)政策變化而引起項(xiàng)目實(shí)施變動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)。例如我公司承建的某國的糖廠項(xiàng)目,就因?yàn)樵搰偨y(tǒng)換屆,導(dǎo)致項(xiàng)目停工,直接影響工期和施工人員的安排,進(jìn)而大大增加了成本。又如我公司承建的某國的學(xué)校、醫(yī)院項(xiàng)目,項(xiàng)目進(jìn)入施工階段后,當(dāng)?shù)卣蝗怀雠_(tái)政策,對(duì)此類項(xiàng)目征收3%工業(yè)稅,直接導(dǎo)致項(xiàng)目成本增加200多萬美元。

  應(yīng)對(duì)措施:首先要事先充分了解項(xiàng)目所在國的政治、經(jīng)濟(jì)情況,對(duì)于政治經(jīng)濟(jì)不穩(wěn)定的國家,要在合同中約定雙方的責(zé)任義務(wù)。其次,要投保出口信用保險(xiǎn),一旦出現(xiàn)上述風(fēng)險(xiǎn),出口商可得到賠償。第三,事后及時(shí)與業(yè)主溝通,采取補(bǔ)救措施,爭取從業(yè)主方得到一定的補(bǔ)償。

  二、稅收和法律風(fēng)險(xiǎn)

  由于EPC項(xiàng)目是包括土建、安裝、勞務(wù)等的交鑰匙工程,情況比較復(fù)雜,各國的稅收、法律規(guī)定也存在差別。例如有的國家要求總承包商在當(dāng)?shù)卦O(shè)立分公司,作為一個(gè)盈利企業(yè),按照當(dāng)?shù)氐姆衫U納各種稅收,如企業(yè)所得稅、營業(yè)稅、個(gè)人所得稅等,即便有《避免雙方征稅協(xié)議》也只免部分稅種,其他稅種依舊要繳納。這個(gè)因素如果在招投標(biāo)時(shí)沒有考慮到則財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)很大,因?yàn)檫@屬于較大的成本支出。在法律方面,有的國家規(guī)定,如不給當(dāng)?shù)毓蛦T上各類保險(xiǎn),則承包商將面臨被起訴的風(fēng)險(xiǎn),這部分成本支出也是要充分考慮的。又如,有的國家是外匯管制國家,如何履行外匯收支審批手續(xù),能否按時(shí)撥款到位,都直接影響工程進(jìn)度,如果在資金安排時(shí)沒有考慮審批時(shí)間,影響了工程進(jìn)度,將會(huì)面臨沒收保函的損失。

  應(yīng)對(duì)措施:承攬國際工程承包項(xiàng)目時(shí)要重視前期調(diào)研。尤其是對(duì)初次涉足的國家,一定要聘請(qǐng)當(dāng)?shù)氐穆蓭、?huì)計(jì)師、稅務(wù)師進(jìn)行咨詢和籌劃,避免稅收、法律風(fēng)險(xiǎn)。

  三、外匯風(fēng)險(xiǎn)

  自2005年7月我國匯率形成機(jī)制改革以來,人民幣不斷升值。人民幣升值使國際工程承包項(xiàng)目的利潤空間越來越小,這給國際工程承包的財(cái)務(wù)人員提出了一個(gè)較大的課題,下面介紹一下我公司的應(yīng)對(duì)措施。

  (一)將部分升值因素轉(zhuǎn)嫁給分包商

  即與分包商簽署與對(duì)外合同同種貨幣結(jié)算的分包合同,在這種方式下可以將部分收入和成本的匯率綁定,匯率波動(dòng)只對(duì)外幣凈利潤部分產(chǎn)生影響,最大限度規(guī)避匯率風(fēng)險(xiǎn)。例如我公司在某國的學(xué)校、醫(yī)院項(xiàng)目由于分包合同、設(shè)計(jì)合同均采用美元結(jié)算,我公司收匯近一半都轉(zhuǎn)移給分包商,減少匯兌損失約2000萬人民幣。

 。ǘ╂i定匯率或鎖定匯率波動(dòng)范圍

  通過在與外方業(yè)主的合同中對(duì)匯率相關(guān)條款進(jìn)行約束,將匯率固定在一個(gè)固定值上或一定的范圍內(nèi)。當(dāng)外幣與人民幣的匯率超出規(guī)定區(qū)間,合同價(jià)格將進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整。例如我公司的某個(gè)項(xiàng)目,合同中與外方約定1美元兌7.4元人民幣,通過買方信貸結(jié)算,在這樣的條款下,人民幣升值的風(fēng)險(xiǎn)就完全轉(zhuǎn)嫁給了業(yè)主。又如,在某國對(duì)業(yè)主提出以當(dāng)?shù)刎泿胖Ц兜目铐?xiàng),合同可以約定該貨幣與美元匯率極限范圍為140:1,超過此匯率按此匯率調(diào)整價(jià)格。

 。ㄈ├萌嗣駧胚h(yuǎn)期結(jié)售匯等金融工具

  由于目前我國企業(yè)承包的國際工程多集中在非洲、拉美等發(fā)展中國家,通常有一定的還款寬限期,還款周期也很長,因此很多企業(yè)不得不面對(duì)不斷加快的人民幣升值的壓力。在此情況下,通?梢钥紤]人民幣遠(yuǎn)期結(jié)售匯等金融市場工具,當(dāng)然,在具體操作時(shí)一定要綜合考慮匯率和利率成本。例如押匯、福費(fèi)廷等。

  (四)選擇好結(jié)算幣種,優(yōu)化貨幣組合

  承包企業(yè)的中標(biāo)價(jià)格含有一部分當(dāng)?shù)貛牛绨惭b費(fèi),售后服務(wù)費(fèi)等,因此需要在現(xiàn)場支付的各種費(fèi)用,應(yīng)盡量通過當(dāng)?shù)貛艁斫Y(jié)算,其他的款項(xiàng)盡量采取國際硬貨幣結(jié)算,這樣可以規(guī)避一部分外匯風(fēng)險(xiǎn)。

  四、用工風(fēng)險(xiǎn)

  作為國際工程承包項(xiàng)目,在施工時(shí)如果帶動(dòng)出口國的勞務(wù)輸出,勢必與當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)力產(chǎn)生競爭,影響其就業(yè),因此各國對(duì)勞務(wù)輸出都有不同程度的限制。例如某國規(guī)定:國際工程承包商每向該國輸出一名勞務(wù)人員,必須雇傭當(dāng)?shù)?名員工,否則總承包商要為每人每年繳納2000美元的管理費(fèi)。此外,有些國家在簽證上加以限制,還有些國家甚至對(duì)不同城市都有不同的政策,例如總承包商在該國的一個(gè)城市雇傭當(dāng)?shù)貑T工比例符合要求了,但當(dāng)把這些員工調(diào)到另一個(gè)城市工作時(shí)卻得不到認(rèn)可,還必須在該城市重新雇傭當(dāng)?shù)貑T工。還有些國家的法律規(guī)定,當(dāng)?shù)赜霉こ^一定時(shí)間時(shí),如果再要解聘,補(bǔ)償金還要加大,無形之中又增加了用工成本。

  應(yīng)對(duì)措施:在承攬項(xiàng)目前充分了解當(dāng)?shù)氐挠霉ぶ贫龋幦≡诤贤勁须A段與業(yè)主協(xié)商,爭取部分轉(zhuǎn)嫁,或者直接將勞務(wù)工作分包給當(dāng)?shù)仄髽I(yè),規(guī)避用工方面的風(fēng)險(xiǎn)。

  五、設(shè)計(jì)流程控制風(fēng)險(xiǎn)

  “術(shù)業(yè)有專攻”,一流的設(shè)計(jì)單位未必是一流的施工單位,但是,一流的設(shè)計(jì)單位與一流的施工單位的組合也未必能打造一流的工程承包項(xiàng)目。一般情況下,國際工程承包項(xiàng)目的設(shè)計(jì)和施工都是分別由不同分包單位來完成的。雙方如果沒有充分溝通,就會(huì)導(dǎo)致施工承包企業(yè)對(duì)設(shè)計(jì)意圖理解不深,設(shè)計(jì)單位對(duì)施工難度不予理解,出了問題互相扯皮,有可能造成總承包項(xiàng)目的潛在經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn)。

  應(yīng)對(duì)措施:通過設(shè)計(jì)單位推薦施工單位或者施工單位推薦設(shè)計(jì)單位,甚至直接尋找具有集設(shè)計(jì)、施工于一體的分包單位,達(dá)到避免設(shè)計(jì)施工溝通不暢造成損失。

  六、當(dāng)?shù)赝两ㄖ械娘L(fēng)險(xiǎn)

  對(duì)于交鑰匙工程,前期勘探設(shè)計(jì)和預(yù)算相當(dāng)重要,任何細(xì)小的失誤都有可能導(dǎo)致項(xiàng)目的最終虧損。例如有的項(xiàng)目工程量場地平整預(yù)計(jì)是10萬方,到實(shí)地操作時(shí)有可能是20萬方;又如前期對(duì)地下情況勘探不準(zhǔn)確,預(yù)計(jì)地耐力是20,實(shí)地施工時(shí)發(fā)現(xiàn)地下是個(gè)大窟窿,實(shí)際地耐力是8,這樣就不得不打樁,無形之中增加了許多成本;再如,有些地區(qū)當(dāng)?shù)?a title="工藝" href="http://510hua.cn/web/zhuanyeziliao/gongyi/" target="_blank" >工藝不允許,原設(shè)計(jì)方案不得不變更。還有些國家專門在保函上做文章,例如在施工完成后需由當(dāng)?shù)乇O(jiān)理人員簽字認(rèn)可后方可讓設(shè)備進(jìn)場,恰恰在簽字環(huán)節(jié)監(jiān)理借各種各樣的理由拖延,而保函規(guī)定最終交給日期延期一天都要收罰息,此時(shí)的總承包商就會(huì)像熱鍋上的螞蟻一樣左右為難。

  應(yīng)對(duì)措施:首先,在與設(shè)計(jì)單位簽訂合同時(shí),必須明確責(zé)任,由于設(shè)計(jì)勘探失誤導(dǎo)致的罰金必須足以覆蓋由此導(dǎo)致的整體成本支出。其次,土建施工由當(dāng)?shù)赝瓿,但要注意的是交工日期和罰金要明確。第三,要注意保函條款,尤其是出現(xiàn)過類似情況的國別。第四,前期預(yù)算時(shí),現(xiàn)場施工不可預(yù)見費(fèi)用要打足。

  七、招標(biāo)文件模糊定義的隱性風(fēng)險(xiǎn)

  例如:某項(xiàng)目招標(biāo)文件中關(guān)于工作范圍的描述,有這樣一個(gè)條款:“如果在分輸站附近50公里范圍內(nèi)有臨時(shí)機(jī)場存在,則不需要再建新的機(jī)場,否則,應(yīng)建一個(gè)符合國際標(biāo)準(zhǔn)的新機(jī)場。”根據(jù)此條款,投標(biāo)人需要做出是否要建新機(jī)場的決策,經(jīng)過現(xiàn)場勘察,發(fā)現(xiàn)在附近有臨時(shí)機(jī)場,且能起降合同中所說的小型飛機(jī),遂做出決定不再建新機(jī)場,報(bào)價(jià)中沒有考慮臨時(shí)機(jī)場的費(fèi)用。但承包商忽略了上述條款存在3種模糊定義:一是50公里是指陸路距離還是直線距離;二是現(xiàn)有機(jī)場是否包括所有類型的機(jī)場,如軍用機(jī)場等;三是采用什么樣的國際標(biāo)準(zhǔn)。此項(xiàng)目中恰恰一個(gè)機(jī)場的陸路距離超過了50公里(直線距離<50公里),且是軍用機(jī)場。軍用機(jī)場不可民用這是常理,而該機(jī)場的目的是為了緊急搶修,因此在距離上應(yīng)理解為陸路距離更合理。最終承包商為業(yè)主免費(fèi)建了一個(gè)新機(jī)場。

  業(yè)主本可以對(duì)是否建臨時(shí)機(jī)場直接在招標(biāo)文件中列出,卻故意將此決策權(quán)交與承包商行使。

  而承包商常因投標(biāo)時(shí)間短,無法核實(shí)所有影響報(bào)價(jià)的因素,造成匆忙決策。如果承包商決策失誤,則業(yè)主可利用合同的相關(guān)條款向承包商提出索賠。

  應(yīng)對(duì)措施:要求業(yè)主對(duì)招標(biāo)文件的條款做出合理的解釋,并對(duì)錯(cuò)誤解釋導(dǎo)致的后果承擔(dān)責(zé)任。

  八、人力資源風(fēng)險(xiǎn)

  由于國際工程承包業(yè)務(wù)是以項(xiàng)目方式并在國外執(zhí)行的,所以需要懂項(xiàng)目管理、懂語言、懂當(dāng)?shù)匚幕、懂?dāng)?shù)胤、懂?cái)務(wù)控制、懂客戶管理的復(fù)合型人才。但這種人才不但難以培養(yǎng)也更容易流失。公司多年培養(yǎng)的項(xiàng)目經(jīng)理被其他公司高薪挖走的情況時(shí)有發(fā)生。

  應(yīng)對(duì)措施:首先獎(jiǎng)勵(lì)要到位。

  其次,加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè),用企業(yè)精神和員工在企業(yè)的發(fā)展空間來留住人才。第三,對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理和現(xiàn)場的人員加強(qiáng)關(guān)懷,例如安頓好他們的家屬,安排隨任,對(duì)不隨任的家屬節(jié)假日組織座談聯(lián)歡等。

  第四,定期給現(xiàn)場人員安排國內(nèi)外高級(jí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì),使他們不僅有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),更要定期在理論上邁一個(gè)新臺(tái)階,當(dāng)然培訓(xùn)過后與他們簽訂的合同會(huì)更長些。第五,注重培養(yǎng)由多種專業(yè)人才構(gòu)成的復(fù)合型人才團(tuán)隊(duì)而不只是復(fù)合型人才的培育。避免因個(gè)別人才的流失影響整個(gè)施工項(xiàng)目。

  九、項(xiàng)目管理內(nèi)外溝通不暢、現(xiàn)場管理不善的風(fēng)險(xiǎn)

  有些項(xiàng)目現(xiàn)場財(cái)務(wù)收支隨意,出現(xiàn)審批手續(xù)不全,隨意挪用款項(xiàng)的情況;有些現(xiàn)場固定資產(chǎn)沒有專人管理,換兩三批人之后,從國內(nèi)采購的攝像機(jī)、照相機(jī)等就無從查找了;有些現(xiàn)場不及時(shí)向總部報(bào)賬,出現(xiàn)問題也無法及時(shí)發(fā)現(xiàn);有些現(xiàn)場國內(nèi)外溝通不暢,出了問題互相扯皮等等都會(huì)導(dǎo)致項(xiàng)目難以順利執(zhí)行。

  應(yīng)對(duì)措施:首先,現(xiàn)場制度要健全。如現(xiàn)場《財(cái)務(wù)制度》、《項(xiàng)目管理制度》、《固定資產(chǎn)管理辦法》等,不僅要有制度,還要定期審計(jì),監(jiān)督制度的執(zhí)行。其次,外派項(xiàng)目經(jīng)理的同時(shí),要派財(cái)務(wù)經(jīng)理。

  第三,一些關(guān)鍵性資源應(yīng)由公司進(jìn)行集中管控,如統(tǒng)一合同管理、日積月累的項(xiàng)目實(shí)施方法經(jīng)驗(yàn)等知識(shí)性資源共享等方面的管理。第四,要提高信息化水平。借助財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)高效的財(cái)務(wù)集中管理;借助大型通訊支撐平臺(tái),實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目運(yùn)作中的及時(shí)信息反饋與管理,達(dá)到國內(nèi)外溝通流暢及時(shí),做到國外賬務(wù)定期報(bào)總部。

  十、其他風(fēng)險(xiǎn)

  例如疾病、戰(zhàn)爭、宗教習(xí)俗、黨派斗爭、工會(huì)罷工、當(dāng)?shù)卦牧蠞q價(jià)、自然災(zāi)害等多種因素都會(huì)對(duì)項(xiàng)目的施工產(chǎn)生影響,使項(xiàng)目無法如期完成。例如我公司執(zhí)行的某國的流域規(guī)劃項(xiàng)目,該項(xiàng)目屬于政府立項(xiàng)批準(zhǔn)的項(xiàng)目,所有的審批手續(xù)都辦理妥當(dāng),但由于當(dāng)?shù)刈诮塘?xí)俗,有些地段不允許施工,直接影響項(xiàng)目的整體設(shè)計(jì)規(guī)劃,使得我們不得不臨時(shí)更改方案,進(jìn)而增加項(xiàng)目成本。

  應(yīng)對(duì)措施:首先,要投出口信用保險(xiǎn),該險(xiǎn)種對(duì)于上述大部分風(fēng)險(xiǎn)都可以覆蓋。其次,在招投標(biāo)階段不能僅根據(jù)簡單的項(xiàng)目成本核算模式進(jìn)行效益分析,還要考慮所在國的政治經(jīng)濟(jì)、宗教習(xí)俗等多種因素預(yù)提出合適比例的不可預(yù)見費(fèi)用,確保發(fā)生上述情況依舊能有利潤空間。

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