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建設(shè)有效的項目管理文化

2009-11-23 11:03    【  【打印】【我要糾錯】

  有效項目管理文化不僅包括執(zhí)行項目管理的理論,而且包括項目管理的執(zhí)行藝術(shù)上和公司真正針對項目管理哲學(xué)的公司轉(zhuǎn)化。

  財務(wù)會計、資產(chǎn)負(fù)債表、財務(wù)報告,成本分?jǐn)傁骕射線檢查一樣,可以看出公司經(jīng)營的內(nèi)部“骨骼”情況。但是心

  心臟病、癌癥和帕金森綜合癥這些常見死因不能使用X射線檢查出來。營銷失策和創(chuàng)新失敗同樣也只會在問題發(fā)生以后記錄在財務(wù)報表上面。

  —Peter Drucker

  隨著組織中項目管理越來越盛行,項目管理的價值被用來判斷對項目發(fā)起的投入必要性。過去大多是事例都是涉及項目如何成功的故事。項目管理執(zhí)行的商業(yè)判斷依賴于項目投資回報的計算。

  但是ROI的計算并不能完全反映項目管理的真正價值。項目管理產(chǎn)生的其它的更多的有形或者無形的價值并沒有顯示在ROI的計算中。

  人們在討論和研究中,如今項目管理執(zhí)行應(yīng)該用公司(組織)產(chǎn)生的價值的更廣泛的眼光看待。其中許多公司都使用平衡計分法的方法,并且平衡計分法應(yīng)該用于研究和判斷項目管理的價值。

  項目管理文化

  不斷獲得項目成功所需要的公司環(huán)境最終由高水平的管理創(chuàng)造。

  部門的管理或項目的定義,結(jié)構(gòu)和執(zhí)行,對于項目的成敗起到極其重要的作用,并且也將決定整個公司的成敗。有效的項目管理文化對于有效的項目管理非常關(guān)鍵。

  但是怎樣才能建立和發(fā)展公司的項目管理文化呢?

  所謂文化就是公司上下對信念、價值追求的共識。這種文化深深嵌入在公司的政策、制度、運營、流程和日常工作中。為了影響、指導(dǎo)員工的信念和價值觀,有效地項目管理文化產(chǎn)生并通過改變(創(chuàng)造)每天發(fā)生的操作路程和日常工作,通過建立和執(zhí)行項目管理理論,鼓勵和獎勵進步的行為和做法,改變工作習(xí)慣,來影響項目項目管理的文化。

  有效項目管理文化不僅包括執(zhí)行項目管理的理論,而且包括項目管理的執(zhí)行藝術(shù)上,也包括公司真正針對項目管理哲學(xué)的公司轉(zhuǎn)化。

  這種變化有時是結(jié)構(gòu)上,但是其通常包括管理經(jīng)營的新方法:項目是公司任務(wù)的自然產(chǎn)物。項目是公司執(zhí)行任務(wù)的方法,也是公司在激烈的市場競爭中,達(dá)到目的的方法。

  什么是項目管理文化?

  確定文化發(fā)展水平使用項目管理成熟度的級別描述和衡量。項目管理成熟度模型反映了公司制度操作流程和運作發(fā)展和建設(shè)的程度。

  公司項目管理成熟度水平可以看成項目管理文化。項目管理成熟度分為8個級別:無意識(non-awareness)、原始過程(initial process)、基本過程(basic process)、可重復(fù)過程(repeatable process)、改進過程(advanced process)、良好定義過程(well-defined process)、管理過程(managed process)、優(yōu)化過程(optimizing process)。企業(yè)范疇內(nèi)的項目管理換句話說就是企業(yè)項目管理文化,可以使用以上8個級別描述。

  怎么度量項目管理的文化

  我們應(yīng)該通過什么因素和環(huán)節(jié)來測量和判斷執(zhí)行項目管理文化帶來的好處呢?如何度量項目管理文化(項目管理成熟度)從一個較低階段上升到另一個階段帶來的好處呢?

  過去, 有些時候會經(jīng)常使用投資回報(Return on Investment)來衡量項目管理的收益。投資回報通常是測量收益能力,等于獲得營業(yè)收入所需資產(chǎn)的平均投資除以營業(yè)收入。ROI測量的是如何有效地使用資產(chǎn)獲得收入。但是僅僅單純財務(wù)上的衡量不足以清晰地描述出其中價值的情況。

  為了獲得成功,財務(wù)的測量方式必須與非財務(wù)方式一起使用。目前有些企業(yè)使用平衡記分卡(Balanced Scorecard)方式衡量和管理。根據(jù)統(tǒng)計,甚至對于機構(gòu)投資者來說,促成投資決定的35%因素是非財務(wù)指標(biāo)。還有一種創(chuàng)新的衡量系統(tǒng)就是管理回報率(Return on Management)。

  管理回報率(ROM)是由Paul Strassman提出的,現(xiàn)在企業(yè)最缺乏的就是人才,是那些能夠組織和激勵員工能力,知道如何最大限度的利用資本的人。這種缺乏的資源就是管理。如果一個公司利潤為正,那么這是由于管理產(chǎn)生的,而并不是資本本身自己產(chǎn)生的。高科技和服務(wù)業(yè)的業(yè)績很大程度是受到其管理水平的影響,而不是資產(chǎn)的多少。

  管理回報率(ROM)是指釋放的生產(chǎn)性組織能量占投入的管理時間與精力的比值,它反映著公司的經(jīng)營戰(zhàn)略是否完成,是評價公司最稀缺資源(經(jīng)理人員的時間與精力)使用效果的比率。與其他的績效比率(凈資產(chǎn)回報率、總資產(chǎn)回報率以及銷售回報率等)不同,管理回報率并不是一個準(zhǔn)確的、固定的數(shù)值,而是一個大致的估計。

  管理回報率與其他的績效比率一樣,只要分母很大而分子較小,得到的數(shù)字就會很大,這說明管理回報率較高。羅伯特。西蒙(Robert Simons)和安多尼。戴維拉(Antonio D‘Avila)在《哈佛商業(yè)評論》上撰文《“按照管理績效,你應(yīng)該得到多高的回報?”》,文章詳細(xì)地分析了管理回報率及其相關(guān)的問題。他們認(rèn)為,了解哪些因素構(gòu)成組織的生產(chǎn)性能量,以及了解哪些工作可以使組織的生產(chǎn)性能量最大化,將有助于管理人員估計出管理回報率的高低。

  項目管理價值的度量方式

  使用什么樣的組織結(jié)構(gòu)能夠決定企業(yè)的管理收益呢?上文提到使用簡單財務(wù)方式衡量管理收益是不夠的。因此需要均衡的指標(biāo)體系來獲得企業(yè)和項目管理實踐的健康程度。

  織結(jié)構(gòu)能夠決定企業(yè)的管理收益呢?上文提到使用簡單財務(wù)方式衡量管理收益是不夠的。因此需要均衡的指標(biāo)體系來獲得企業(yè)和項目管理實踐的健康程度。

  建立一個均衡的指標(biāo)體系能夠成為執(zhí)行公司戰(zhàn)略的強有力系統(tǒng)。這種衡量方式有助于

  于良好的定義公司戰(zhàn)略,將其貫徹到公司組織結(jié)構(gòu)的各個層面,指導(dǎo)包括單個員工在內(nèi)的整個公司執(zhí)行公司戰(zhàn)略。通過把公司的戰(zhàn)略與預(yù)算、資源分配系統(tǒng)、工資分配計劃掛鉤,最終使所有員工的努力協(xié)調(diào)一致。

  判斷使用均衡的指標(biāo)體系衡量項目管理如何能夠提升企業(yè)的指標(biāo),對驗證項目管理投資在商業(yè)上是否可行是非常關(guān)鍵的。

  通常使用一些財務(wù)、運營和社會性指標(biāo)混合在一起組成均衡的指標(biāo)體系。這些指標(biāo)應(yīng)該是許多輸入的綜合平衡(輸入的財力或者人力),輸出(獲得的成果)以及處理過程(生成輸出的系統(tǒng)性能)。

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