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工程建設投標的決策和策略

2009-12-14 13:46    【  【打印】【我要糾錯】

  投標人通過投標取得項目,是市場經(jīng)濟條件下的必然。對承包商來說,經(jīng)濟效益是第一位的,企業(yè)的主旋律就是形成利潤。但贏利有多種方式,掌握項目前期的投標策略和報價技巧就非常重要。決策前要注意分析論證,避免決策的模糊性,隨意性和盲目性。

  投標商要想在投標中獲勝,即中標得到承包工程,然后又要從承包工程中贏利,就需要研究投標策略,它包括投標策略和作價技巧。“策略”、“技巧”來自承包商的經(jīng)驗積累,對客觀規(guī)律的認識和對實際情況的了解,同時也少不了決策的能力和魄力。

  一、投標決策

 。ㄒ唬┩稑藳Q策的含義

  投標人要想在投標中獲勝,即中標得到承包工程,然后又要從承包工程中贏利,就需要研究投標決策的問題。所謂投標決策,包括三方面內容:其一,針對項目投標是投標,或是不投標;其二,倘若去投標,是投什么性質的標;其三,投標中如何采用以長制短,以優(yōu)勝劣的策略和技巧。投標決策的正確與否,關系到能否中標和中標后的效益;關系到施工企業(yè)的發(fā)展前景和職工的經(jīng)濟利益。因此,企業(yè)的決策班子必須充分認識到投標決策的重要意義,把這一工作擺在企業(yè)的重要議事日程上。對承包商來說,經(jīng)濟效益是第一位的,企業(yè)的主旋律就是形成利潤。但贏利有多種方式,掌握項目前期的投標策略和報價技巧就非常重要。決策前要注意分析論證,避免決策的模糊性,隨意性和盲目性。

  (二)投標決策階段的劃分

  投標決策可以分為兩階段進行。這兩階段就是投標決策的前期階段和投標決策的后期階段。

  投標決策的前期階段必須在購買投標人資格預審資料前后完成。決策的主要依據(jù)是招標廣告,以及公司對招標工程、業(yè)主情況的調研和了解的程度,如果是國際工程,還包括對工程所在國和工程所在地的調研和了解程度。前期階段必須對投標與否做出論證。通常情況下,下列投標項目應放棄投標:

 。1)本施工企業(yè)主管和兼營能力之外的項目;

 。2)工程規(guī)模、技術要求超過本施工企業(yè)技術等級的項目;

  (3)本施工企業(yè)生產任務飽滿,則招標工程的盈利水平較低或風險較大的項目;

 。4)本施工企業(yè)技術管理等級、信譽、施工水平明顯不如競爭對手的項目。

  如果決定投標,即進入投標決策的后期,它是指從申報資格預審至投標報價(封送投標書)前完成的決策研究階段。主要研究倘若去投標,是投什么性質的標,以及在投標中采取的策略問題。

  按性質分,投標有風險標和保險標;按效益分,投標有盈利標和保本標。

  風險標:明知工程承包難度大,風險大、且技術、設備、資金上都有未解決的問題,但由于隊伍窩工、或因為工程盈利豐厚,或為了開拓新技術領域而決定參加投標,同時設法解決存在的問題,即是風險標。投標后,如問題解決得好,可取得較好的經(jīng)濟效益,可鍛煉出一支好的施工隊伍,使企業(yè)更上一層樓;解決得不好,企業(yè)的信譽就會受到損害,嚴重者可能導致企業(yè)虧損以至破產。因此,投風險標必須審慎從事。

  保險標:對可以預見的情況從技術、設備、資金等重大問題都有了解決的對策之后再投標,為之保險標。企業(yè)經(jīng)濟實力較弱,經(jīng)不起失誤的打擊,則往往投保險標。當前,我國施工企業(yè)多數(shù)都愿意投保險標,特別是國際工程承包市場上投保險標。

  保本標:當企業(yè)無后繼工程,或已經(jīng)出現(xiàn)部分窩工,必須爭取中標。但招標的工程項目本企業(yè)又無優(yōu)勢可言,競爭對手又多,此時,就是投保本標,至多投薄利標。對于水利水電工程的前期準備項目宜投保本投,以便盡快參與主體工程建設。

 。ㄈ┯绊懲稑藳Q策的主觀因素

  “知彼知己,百戰(zhàn)不殆。”工程投標決策研究就是知彼知己的研究。這個“彼”就是影響投標決策的因素,“己”就是影響投標決策的主觀因素。

  投標或是棄標,首先取決于投標單位的實力,實力表現(xiàn)在如下方面:

  1、技術方面的實力

 。1)有精通本行業(yè)的估算師、建筑師、工程師、會計師和管理專家組成的組織機構。

  (2)有工程項目設計、施工專業(yè)特長,能解決技術難度大和各類工程施工中的技術難題的能力。

 。3)有國內外與招標項目同類型工程的施工經(jīng)驗。

 。4)有一定技術實力的合作伙伴,如實力強的分包商、合營伙伴和代理人。

  2、經(jīng)濟方面的實力

 。1)具有墊付資金的能力。如預付款是多少?在什么條件下拿到預付款?應注意,國際上有的業(yè)主要求“帶資承包工程”、“實物支付工程”,根本沒有預付款。所謂“帶資承包工程”,是指工程由承包商籌資興建,從建設中期或建成后某一時期開始,業(yè)主分批償還承包商的投資及利息,但有時這種利率低于銀行貸款利息。承包這種工程時,承包商需投入大部分工程項目建設投資,而不止是一般承包所需的少量流動資金。所謂“實物支付工程”,是指有的發(fā)包方用該國滯銷家產品、礦產品折價支付工程款,而承包商推銷上述物資而謀求利潤將存在一定難度。因此,遇上這種項目須要慎重對等。

 。2)具有一定的固定資產和機具設備及其投入所需的資金。大型施工機械的投入,不可能一次攤銷。因此,新增施工機械將會占用一定資金。另外,為完成項目必須要有一批周轉材料,如模板、腳手架等,這也是占用資金的組成部分。

  (3)具有一定的資金周轉用來支付施工用款。因為,對已完成的工程量需要監(jiān)理工程師確認后并經(jīng)過一定手續(xù)、一定的時間后才能將工程款撥入。

  (4)承擔國際工程尚須雉承包工程所需外匯。

 。5)具有支付各種擔保的能力。承包國內工程需要擔保。承包國際工程更需要擔保,不僅擔保的形式多種多樣,而且費用也較高,諸如投標保函(或擔保)、履約保函(或擔保)、預付款保函(或擔保)、缺陷責任保函(或擔保)等等。

 。6)具有支付各種稅收和保險的能力。尤其在國際工程中,稅種繁多,稅率也高,諸如關稅、進口調節(jié)稅、營業(yè)稅、印花稅、所得稅、建筑稅、排污稅以及臨時進入機械押金等等。

  (7)由于不可抗力帶來的風險。即使是屬于業(yè)主的風險,諸如關稅、進口調節(jié)稅、營業(yè)稅、印花稅、所得稅、建筑稅、排污稅以及臨時進入機械押金等等。

 。7)由于不可抗力帶來的風險。即使是屬于業(yè)主的風險,承包商也會有損失;如果不屬于業(yè)主的風險,則承包商損失更大,要有財力承擔不可抗力帶來的風險。

 。8)承包國際工程往往需要重金聘請有豐富經(jīng)驗或有較高地位的代理人,以及其他“傭金”,也需要承包商具有這方面的支付能力。

  3、管理方面的實力

  建筑承包市場屬于買方市場,承包工程的合同價格由作為買方的發(fā)包方起支配作用。承包商為打開承包工程的局面,應以低報價甚至低利潤取勝。為此,承包商必須在成本控制上下功夫,向管理要效益。如縮短工期,進行定額管理,輔以獎罰辦法,減少管理人員,工人一專多能,節(jié)約材料,采用先進的施工方法不斷提高技術水平,特別是要有“重質量”、“重合同”的意識,并有相應的切實可行的措施。

  4、信譽方面的實力

  承包商一定要有良好的信譽,這是投標中標的一條重要標準。要建立良好的信譽,就必須遵守法律和行政法規(guī),或按國際慣例辦事,同時,認真履約,保證工程的施工安全、工期和質量,而且,各方面的實力雄厚。

  (四)決定投標或棄標的客觀因素及情況

  1、業(yè)主和監(jiān)理工程師的情況

  業(yè)主的合法地位、支付能力、履約能力;監(jiān)理工程師處理問題的公正在性、合理性等,也是投標決策的影響因素。

  2、競爭對手和競爭形勢的分析

  是否投標,應注意競爭對手的實力、優(yōu)勢及投標環(huán)境的優(yōu)劣情況。另外,競爭對手的在建工程情況也十分重要。如果對手的在建工程即將完工,可能急于獲得新承包項目心切,投標報價不會很高;如果對手在建工程規(guī)模大、時間長,如仍參加投標,則標價可能很高。從總的競爭形勢來看,大型工程的承包公司技術水平高,善于管理大型復雜工程,其適應性強,可以承包大型工程;中小型工程由于中小型工程公司或當?shù)毓こ坦境邪赡苄源。因為,當(shù)刂行⌒凸驹诋數(shù)赜凶约菏煜さ牟牧稀诹⿷;管理人員相對比較少;有自己慣用的特殊施工方法等優(yōu)勢。

  3、法律、法規(guī)的情況

  對于國內工程承包,自然適用本國的法律和法規(guī)。而且,其法制環(huán)境基本相同。因為,我國的法律、法規(guī)具有統(tǒng)一或基本統(tǒng)一的特點。如果是國際工程承包,則有一個法律適用問題。法律適用的原則有5條:

 。1)強制適用工程所有地法的原則;

 。2)意思自治原則;

  (3)最密切聯(lián)系原則;

 。4)適用國際慣例原則;

 。5)國際法競爭力優(yōu)于國內法競爭力的原則。

  4、風險問題

  在國內承包工程,其風險相對要小一些,對國際承包工程則風險要大得多。

  投標與否,要考慮的因素很多,需要投標人廣泛、深入地調查研究,系統(tǒng)地積累資料,并作出全面的分析,才能使投標作出正確決策。

  決定投標與否,更重要的是它的效益性。投標人應對承包工程的成本、利潤進行預測和分析,以供投標決策之用。

  二、投標策略

  (一)主觀條件和客觀因素

  首先要從本企業(yè)的主觀條件,即各項自身的業(yè)務能力和能否適應投標工程的要求進行衡量,主要考慮:

 。1)工人和技術人員的操作技術水平;

 。2)機械設備能力;

  (3)設計能力;

 。4)對工程的熟悉程度和管理經(jīng)驗;

  (5)競爭的激烈程度;

  (6)器材設備的交貨條件;

 。7)得標承包后對今后本企業(yè)的影響;

 。8)以往對類似工程的經(jīng)驗。

  如通過上述各項因素的綜合分析,大部分的條件都能用勝任者,即可初步作出可以投標的判斷。國際上通常先根據(jù)經(jīng)驗、統(tǒng)計,規(guī)定可以投標的最低總分,與“最低總分”比較,如超過時則可作出可以投標的判斷。

  其次,還須了解企業(yè)自身以外的各種因素,即客觀因素,主要有:

 。1)工程的全面情況。包括圖紙和說明書,現(xiàn)場地上、地下條件,如地形、交通、水源、電源、土壤地質、水文、氣象等。這些都是擬訂施工方案的依據(jù)和條件。

 。2)業(yè)主及其代理人(工程師)的基本情況。包括資歷、業(yè)務水平、工作能力、個人的性格和作風等。這些都是有關今后在施工承包結算中能否順利進行的主要因素。

 。3)勞動力的來源情況。如當?shù)啬芊裾心嫉奖容^廉價的工人,以及當?shù)毓䦟Τ邪淘趧趧諉栴}上能否合作的態(tài)度。

 。4)建筑材料、機械設備等的供應來源、價格、供貨條件以及市場預測等情況。

 。5)專業(yè)分包,如衛(wèi)生、空調、電氣、電梯等的專業(yè)安裝力量情況。

 。6)銀行貸款利率、擔保收費、保險費率等與投標報價有關的因素。

  (7)當?shù)馗黜椃ㄒ?guī),如企業(yè)法、合同法、勞動法、關稅、外匯管理法、工程管理條例以及技術規(guī)范等。

 。8)競爭對手的情況。包括企業(yè)的歷史、信譽、經(jīng)營能力、技術水平、設備能力、以往投標報價的價格情況和經(jīng)常的投標策略等。

  對以上這些客觀情況的了解,除了有些可以從招標文件和業(yè)主對招標工程的介紹、勘察現(xiàn)場獲得外,必須通過廣泛的調查研究、詢價、社交活動等多種渠道才能鋒利。在某些國家甚至通過收買代理人偷竊標底和其他承包商的情報等,也是司空見慣的,但是在我們社會主義國家這些是不可取的。

  (二)投標策略

  當充分分析了以上主客觀情況,對某一具體工程認為值得投標后,這就需確定采取一定的投標策略,以達到有中標機會,今后又能刻的目的。常見的投標策略有以下幾種:

  1、靠提高經(jīng)營管理水平取勝

  這主要靠做好施工組織設計,采取合理的施工技術和施工機械,精心采購材料、設備,選擇可靠的分包單位,安排緊湊的施工進度,力求節(jié)省管理費用等等,從而有效的降低工程成本而獲得較大的利潤。

  2、靠改進設計和縮短工期取勝

  即仔細研究原設計圖紙,發(fā)現(xiàn)有不夠合理之處,提出能降低造價的修改設計建議,以提高對業(yè)主的吸引力。另外,靠縮短工期取勝,即比規(guī)定的工期有所縮短,達到早投產,早收益,有時甚至標價稍高,對業(yè)主也是很有吸引力的。

  3、低利政策

  主要適用于承包任務不足時,與其坐吃山空,不如以低利承包到一些工程,還是有利的。此外,承包商初到一個新的地區(qū),為了打入這個地區(qū)的承包市場,建立信譽,也往往彩這種策略。如前面所述的水利水電工程的前期準備項目,擬采取低利政策投標。

  4、加強索賠管理

  有時雖然報價低,卻著眼于施工索賠,還能賺到高額利潤。常言說得好,中標靠低價,贏利靠索賠。

  例如在香港某些大的承包企業(yè)就常用這種方法,有時報價甚至低于成本,以高新雇傭1~2名索賠專家,千方百計地從設計圖紙、標書、合同中尋找索賠機會。一般索賠金額可達10%~20%.當然這種策略并不是到處可用的,如在中東地區(qū)就較難達到目的。

  5、著眼于發(fā)展

  為爭取將來的優(yōu)勢,而寧愿目前少盈利。

  承包商為了掌握某種有發(fā)展前途的工程施工技術(如建筑核電站的反應堆或海洋工程等),就可能彩這種策略。這是一種較有遠見的策略。

  以上這些策略不是互相排斥的,根據(jù)具體情況,可以綜合靈活運用。

 。ㄈ┳鲀r技術

  投標策略一經(jīng)確定,就要具體反映到作價上,但是作價還有它自己的技巧。兩者必須相輔相成。

  在作價時,對什么工程定價應高,什么工程定價可低,或在一個工程中,在總價無多大出入的情況下,對哪些單價宜高,哪些單價宜低,都有一定的技巧。技巧運用的好與壞,得法與否,在一定程度上可以決定工程能否中標和盈利。因此,它是不可忽視的一個環(huán)節(jié)。下面是一些可供參考的作法。

  (1)對施工條件差的工程(如場地窄小或地處交通要道等),造價低的小型工程,自己施工上有專長的工程以及由于某些原因自己不想干的工程,報價可高一些,結構比較簡單而工程量又較大的工程(如成批住宅區(qū)和大量土方工程等),短期能突擊完成的工程,企業(yè)急需拿到任務以及投標競爭對手較多時,報價可低一些。

 。2)海港、碼頭、特殊構筑物等工程報價可高,一般房屋土建工程則報價宜低。

  (3)在同一個工程中可采用不平衡報價法,也叫前重后輕法,是指在部份基本確定后,調整報價書內部各個項目的單價,以期既不影響中標,又能在結算時得到更理想的經(jīng)濟效益。但一定要建立在對工程表中工程量仔細核對分析的基礎上,特別是對于報低單價的項目,如工程量執(zhí)行時增多將造成承包商的重大損失,同時一定要控制在合理的幅度內(一般可在10%左右),但以不提高總標價為前提,并避免畸高畸低,以免引起業(yè)主反對,甚至導致投標作廢。具體是:

 。1)對能先拿到錢的項目(如開辦費、營地設施、土石方工程、基礎等)的單價可定得高一些,有得資金周轉,存款也有利息;對后期的項目(如道路面層、粉刷、油漆、金屬結構、機電安裝、清理現(xiàn)場和零散附屬工程等)單價可適當降低。

 。2)估計到以后會增加工程量的項目單價可提高;工程量會減少的項目單價可降低。

 。3)圖紙不明確或有錯誤的、估計今后會修改的項目,單價可提高;工程內容說明不清楚的,單價可降低。這樣做有利于以后的索賠。

 。4)沒有工程量,只填單價的項目(如土方中的挖淤泥、巖石等備用單價)其單價宜高,因為它不在投標總價之內。這樣做既不影響投標總價,以后發(fā)生時又可獲利。

 。5)計日工作一般可稍高于工程單價中的工資單價,因它不屬于承包總從的范圍,發(fā)生時實報實銷,也可多獲利。

  (6)暫定金額的估計,分析它發(fā)生的可能性大,價格可定高些;估計不一定發(fā)生的,價格可低些,等等。

延伸閱讀:決策 投標 建設
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