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控制建設(shè)項(xiàng)目成本的利器

2010-02-01 11:16    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  建設(shè)項(xiàng)目的成本,無(wú)疑是投資方最為關(guān)注的一項(xiàng)指標(biāo),同時(shí)也是最令投資方頭疼和擔(dān)心的指標(biāo)。長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)眾多的建設(shè)項(xiàng)目概算超估算、預(yù)算超概算、結(jié)算超預(yù)算的現(xiàn)象屢見(jiàn)不鮮,有效地控制建設(shè)項(xiàng)目成本似乎成為天方夜譚。造成這一現(xiàn)象的原因是復(fù)雜和多方面的,但是其中一項(xiàng)主要原因便是沒(méi)有重視和運(yùn)用全過(guò)程造價(jià)管理來(lái)控制和管理建設(shè)工程項(xiàng)目。

  談到工程造價(jià)的管理和控制,我們自然地想到是工程預(yù)結(jié)算。確實(shí),就目前的現(xiàn)實(shí)而言,工程造價(jià)的管理和控制工作就是預(yù)結(jié)算,即預(yù)結(jié)算人員根據(jù)已經(jīng)確定的施工圖計(jì)算工程量、套用定額、計(jì)取費(fèi)用(施工圖預(yù)算),或在施工結(jié)束后根據(jù)圖紙和施工組織設(shè)計(jì)以及現(xiàn)場(chǎng)施工簽證記錄等資料編制竣工決算。這固然是必要的,有用的,但我們也要看到,當(dāng)預(yù)結(jié)算人員編制施工圖預(yù)算或竣工決算時(shí),建設(shè)方案和設(shè)計(jì)圖紙都已經(jīng)確定了的,而施工是以按圖施工為原則,那么這時(shí)預(yù)決算人員所做的工作只是計(jì)算設(shè)計(jì)變更所產(chǎn)生的費(fèi)用變化以及防止高估冒算,而假如項(xiàng)目在經(jīng)濟(jì)上是不合理的,決策存在失誤;假如設(shè)計(jì)方案在技術(shù)上不可行或者不是最優(yōu),則預(yù)結(jié)算人員無(wú)能為力,也就是說(shuō)現(xiàn)行體制下,預(yù)結(jié)算人員的工作只是事后算帳,只能消極地反映已完工程量,只能被動(dòng)地反映設(shè)計(jì)和施工,這顯然不能有效地控制建設(shè)項(xiàng)目成本。對(duì)建設(shè)工程成本的控制,事后控制不如事中控制,事中控制不如事前控制。因此我們有必要借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家成熟的管理經(jīng)驗(yàn),對(duì)建設(shè)項(xiàng)目工程造價(jià)進(jìn)行全過(guò)程管理和控制。

  建設(shè)工程全過(guò)程造價(jià)管理和控制,就是在投資決策階段、設(shè)計(jì)階段、招標(biāo)階段、施工階段以及竣工階段對(duì)建設(shè)項(xiàng)目成本進(jìn)行控制,把建設(shè)工程投資控制在批準(zhǔn)的或預(yù)期的投資限額以內(nèi),保證項(xiàng)目投資管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),從而取得較好的投資效益和社會(huì)效益。

  據(jù)西方一些國(guó)家統(tǒng)計(jì)分析,影響建設(shè)項(xiàng)目投資最大的階段,是約占工程項(xiàng)目建設(shè)周期前1/4的工作階段。即在初步設(shè)計(jì)階段(方案決策),影響項(xiàng)目投資的可能性為75%~95%;在技術(shù)設(shè)計(jì)階段,影響項(xiàng)目投資的可能性為35%~75%;在施工圖設(shè)計(jì)階段,影響項(xiàng)目投資的可能性則為5%~35%.很顯然,項(xiàng)目投資控制的重點(diǎn)在于施工以前的投資決策和設(shè)計(jì)階段,而在項(xiàng)目做出投資決策后,控制項(xiàng)目投資的關(guān)鍵就在于設(shè)計(jì)。一般來(lái)說(shuō),設(shè)計(jì)費(fèi)只相當(dāng)于建設(shè)工程全壽命費(fèi)用的1%左右,但正是這1%的費(fèi)用卻基本決定了幾乎全部隨后的費(fèi)用。由此可見(jiàn),前期造價(jià)控制對(duì)整個(gè)建設(shè)工程的效益是何等重要。

  建設(shè)工程造價(jià)控制是一項(xiàng)集經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、管理為一體的綜合性工作,只有具備相應(yīng)理論知識(shí)與實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的專業(yè)人員才能勝任。發(fā)達(dá)國(guó)家的通常做法是將建設(shè)工程造價(jià)控制委托給具有專業(yè)資質(zhì)的造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu),充分發(fā)揮專業(yè)人員的作用。

  建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)管理的關(guān)鍵是在項(xiàng)目的每一階段都對(duì)造價(jià)進(jìn)行嚴(yán)格的管理和控制,把控制建設(shè)項(xiàng)目成本的觀念滲透到工程的各階段之中。為此,造價(jià)咨詢單位及造價(jià)人員應(yīng)協(xié)助業(yè)主做好各階段的造價(jià)管理和控制工作。

  一、決策階段的造價(jià)管理

  投資的決策控制,即在建設(shè)前期階段進(jìn)行工程項(xiàng)目的機(jī)會(huì)研究、初步可行性研究、編制項(xiàng)目建議書以及編制投資估算,進(jìn)行環(huán)境影響評(píng)價(jià)、財(cái)務(wù)評(píng)價(jià)、國(guó)民經(jīng)濟(jì)評(píng)價(jià)和社會(huì)評(píng)價(jià)等可行性研究分析的工作。

  造價(jià)咨詢單位應(yīng)做到:為業(yè)主選取最具經(jīng)濟(jì)效益的建設(shè)方案提供決策性的咨詢。在決策項(xiàng)目開(kāi)展可行性研究之初,對(duì)擬建項(xiàng)目進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè)分析,對(duì)決策項(xiàng)目的選定、各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的擬定,通過(guò)多方案的比較,優(yōu)選出最佳的投資方案。這是進(jìn)行項(xiàng)目決策的前提和基礎(chǔ),對(duì)建設(shè)工程的造價(jià)及項(xiàng)目建成后的經(jīng)濟(jì)效益具有決定性的影響。

  造價(jià)分析員應(yīng)做好如下工作:編制出初步的造價(jià)估算,對(duì)擬建項(xiàng)目進(jìn)行投資估算、資金籌措、風(fēng)險(xiǎn)分析、項(xiàng)目的盈利能力及償還能力的分析,協(xié)助投資方在經(jīng)濟(jì)上對(duì)項(xiàng)目做出合理、準(zhǔn)確的投資決策。

  二、勘察設(shè)計(jì)階段的造價(jià)管理

  項(xiàng)目勘察設(shè)計(jì)是一項(xiàng)政策性、技術(shù)性、綜合性非常強(qiáng)的工作,是建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行全面規(guī)劃和體現(xiàn)其實(shí)施意圖的過(guò)程,是工程建設(shè)的關(guān)鍵,對(duì)建設(shè)工程項(xiàng)目的造價(jià)及竣工后能否獲得較好的經(jīng)濟(jì)效果起著決定性的作用?辈旃ぷ鲗(duì)搞好設(shè)計(jì)工作和預(yù)防開(kāi)工后的索賠十分重要,若地質(zhì)資料與實(shí)際不符,勢(shì)必造成設(shè)計(jì)的變更,導(dǎo)致工期延誤,費(fèi)用增加;設(shè)計(jì)方案對(duì)工程造價(jià)的影響是根本性的,主要影響因素有總圖布置、建筑、結(jié)構(gòu)方案的選擇、設(shè)計(jì)深度等。設(shè)計(jì)越詳細(xì),報(bào)價(jià)所需的工程量和設(shè)備詢價(jià)所需的技術(shù)參數(shù)就越準(zhǔn)確。

  造價(jià)咨詢單位應(yīng)做如下工作:

  1、協(xié)助業(yè)主提出設(shè)計(jì)要求,組織設(shè)計(jì)方案競(jìng)賽或設(shè)計(jì)招標(biāo),用技術(shù)經(jīng)濟(jì)方法組織評(píng)選設(shè)計(jì)方案;

  2、協(xié)助設(shè)計(jì)單位開(kāi)展限額設(shè)計(jì)工作,編制本階段資金使用計(jì)劃,并進(jìn)行付款控制;

  3、進(jìn)行設(shè)計(jì)挖潛,用價(jià)值工程等方法對(duì)設(shè)計(jì)進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析、比較、論證,在保證功能的前提下,進(jìn)一步尋找節(jié)約投資的可能性。

  造價(jià)人員應(yīng)做到:

  1、根據(jù)初步的設(shè)計(jì)規(guī)劃,編制出初步的概算和資金流量估算表;

  2、審查設(shè)計(jì)概預(yù)算,盡量使概算不超估算,預(yù)算不超概算,避免業(yè)主因資金籌措工作的不足而影響工程進(jìn)度。

  三、招投標(biāo)階段的造價(jià)管理工程招投標(biāo)是按競(jìng)爭(zhēng)方式以合理的最低造價(jià)來(lái)?yè)駜?yōu)選擇施工企業(yè)的一種有效機(jī)制。此階段工作的結(jié)果直接影響工程的建安造價(jià)。

  造價(jià)咨詢單位應(yīng)注意做好如下工作:

  1、協(xié)助業(yè)主制定招標(biāo)計(jì)劃,充分了解業(yè)主的要求,選擇不同的招標(biāo)方式,使業(yè)主認(rèn)識(shí)到合理的工程造價(jià);

  2、協(xié)助業(yè)主綜合考慮施工單位的信譽(yù)、人員素質(zhì)、工程施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)量保證措施等條件。由于投標(biāo)企業(yè)施工方案的優(yōu)劣,直接影響工程的建安造價(jià),應(yīng)特別注意不能忽視施工方案對(duì)造價(jià)的影響;

  3、協(xié)助業(yè)主簽訂合同。合同作為貫穿整個(gè)施工過(guò)程和結(jié)算過(guò)程的合約,是確定工程造價(jià)的主要依據(jù),對(duì)工程造價(jià)的控制起著十分重要的作用。初步明確工程項(xiàng)目的結(jié)算方式,合同價(jià)變更的規(guī)定,材料、設(shè)備的供應(yīng)方式,分包工程的管理等方面的內(nèi)容,避免“低報(bào)價(jià)、高索賠”的發(fā)生;

  4、提醒業(yè)主注意建設(shè)工期對(duì)工程造價(jià)的影響。業(yè)主要求的建設(shè)工期往往比正常工期大大壓縮,應(yīng)讓業(yè)主認(rèn)識(shí)到加快施工進(jìn)度來(lái)縮短工期,會(huì)增加人力或機(jī)械設(shè)備及高費(fèi)用的施工方法等,從而增加工程造價(jià)。所以,與合理工期相比,延長(zhǎng)和縮短工期都會(huì)增加造價(jià)。

  造價(jià)人員應(yīng)做到:

  1、清楚各專業(yè)工程圖紙的內(nèi)容,編制工程量清單和招標(biāo)工程標(biāo)底;

  2、協(xié)助評(píng)審?fù)稑?biāo)書,提出評(píng)標(biāo)建議;

  3、明確界定包干費(fèi)、風(fēng)險(xiǎn)系數(shù)等特殊取費(fèi)的內(nèi)容和范圍,用鮮明準(zhǔn)確的語(yǔ)言、文字認(rèn)真編寫招標(biāo)文件的條款。

  四、施工階段的造價(jià)管理

  施工階段是落實(shí)合同、實(shí)施投資控制的操作過(guò)程,是工程設(shè)計(jì)意圖最終實(shí)現(xiàn)并形成工程實(shí)物的階段。由于施工過(guò)程周期長(zhǎng),影響因素多,材料價(jià)格波動(dòng)大,工程現(xiàn)場(chǎng)處理因素都會(huì)直接影響工程造價(jià)。采取有效的措施加強(qiáng)這一階段的投資控制,對(duì)管好用好資金,有效控制工程成本具有重要的意義。

  造價(jià)咨詢單位應(yīng)做到:

  1、協(xié)助業(yè)主對(duì)施工組織設(shè)計(jì)認(rèn)真審核,采用經(jīng)濟(jì)技術(shù)比較方法進(jìn)行綜合評(píng)審;

  2、從造價(jià)、項(xiàng)目的功能要求、質(zhì)量和工期方面審查工程變更方案,并在工程變更實(shí)施前與建設(shè)單位、承包單位協(xié)商確定工程變更的價(jià)款;

  3、收集、整理有關(guān)施工和監(jiān)理的資料,為處理費(fèi)用索賠提供證據(jù);

  4、協(xié)助業(yè)主選用適當(dāng)?shù)闹Ц豆こ炭罘绞剑?/p>

  5、依據(jù)施工合同有關(guān)條款、施工圖,對(duì)工程項(xiàng)目造價(jià)目標(biāo)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析,并制定防范性對(duì)策。

  造價(jià)人員應(yīng)做到:

  1、重點(diǎn)審查施工組織設(shè)計(jì)中各種不合理的施工措施增加費(fèi)用;

  2、檢查每個(gè)子項(xiàng)、數(shù)量和金額的變化情況;

  3、按照承包合同中工程量變更價(jià)格的條款確定工程變更的價(jià)格;

  4、按施工合同約定的工程量計(jì)算規(guī)則和支付條款進(jìn)行工程量計(jì)算。

  五、竣工驗(yàn)收階段的造價(jià)管理

  該階段含竣工結(jié)算、保修回訪、試運(yùn)行效果評(píng)估等工作,這是投資控制全過(guò)程的最后一環(huán)。審核結(jié)算不僅是按合同規(guī)定的條款內(nèi)容,更關(guān)鍵是審核其是否按實(shí)際結(jié)算,是否有多余工程子目,是否重復(fù)計(jì)算工程量等不切實(shí)際的簽證,以真實(shí)體現(xiàn)工程實(shí)際造價(jià)。按施工合同的有關(guān)規(guī)定進(jìn)行竣工結(jié)算,對(duì)竣工結(jié)算的價(jià)款總額與建設(shè)單位、承包單位進(jìn)行協(xié)商。

  造價(jià)咨詢公司應(yīng)做的主要工作:

  1、認(rèn)真及時(shí)地進(jìn)行審核結(jié)算工作,根據(jù)合同條款、圖紙、定額及工程預(yù)算書等,對(duì)工程變更、工程量增減、材料替換等逐項(xiàng)審核。

  2、建設(shè)項(xiàng)目在竣工驗(yàn)收后的保修期內(nèi),應(yīng)進(jìn)行回訪,協(xié)助業(yè)主做好索賠;

  3、對(duì)項(xiàng)目投資效果進(jìn)行考核。最初的投資決策是否正確。分析其在使用過(guò)程中是否達(dá)到設(shè)計(jì)目的及成本控制,有利以后同類項(xiàng)目的投資控制分析。

  造價(jià)人員應(yīng)做到:

  1、仔細(xì)核對(duì)工程條款,檢查隱蔽工程的驗(yàn)收記錄,按實(shí)際施工圖(竣工圖)核實(shí)工程量,注意各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取,使竣工結(jié)算真實(shí)反映出工程造價(jià)。

  2、分析預(yù)決算報(bào)告的相關(guān)資料與指標(biāo),將竣工項(xiàng)目總造價(jià)和單方造價(jià)與預(yù)期的造價(jià)作對(duì)比分析,編制造價(jià)控制報(bào)告。

  全過(guò)程造價(jià)管理是一項(xiàng)技術(shù)性、專業(yè)性很強(qiáng)的工作,它貫穿于投資決策、項(xiàng)目設(shè)計(jì)、招標(biāo)投標(biāo)和建設(shè)施工各階段。工程建設(shè)的各有關(guān)主體應(yīng)轉(zhuǎn)變觀念,借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家的成功經(jīng)驗(yàn),積極創(chuàng)造條件,促進(jìn)工程造價(jià)咨詢機(jī)構(gòu)參與建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)管理,為合理確定和有效控制建設(shè)工程造價(jià)作出應(yīng)有貢獻(xiàn)。

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