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工程項目監(jiān)理規(guī)劃的編寫的基本要求

2010-02-20 09:46    【  【打印】【我要糾錯】

  工程項目監(jiān)理規(guī)劃的編寫應滿足以下基本要求:

 。1)監(jiān)理規(guī)劃的基本內容應當力求統(tǒng)一

  監(jiān)理規(guī)劃是指導監(jiān)理組織全面開展監(jiān)理工作的指導性文件,它在總體內容組成上要求基本統(tǒng)一。監(jiān)理規(guī)劃的基本內容構成,應考慮以下因素:符合工程建設監(jiān)理的基本內容要求;能夠發(fā)揮監(jiān)理規(guī)劃、指導項目監(jiān)理組織全面開展監(jiān)理工作基本作用;根據監(jiān)理委托合同所確定的監(jiān)理內容、范圍和深度加以選擇并滿足監(jiān)理合同的各方面要求。

  考慮到上述因素,監(jiān)理規(guī)劃的基本內容一般應由目標規(guī)劃、目標控制、組織協(xié)調、合同管理、信息管理等組成。

 。2)監(jiān)理規(guī)劃的內容應具有針對性

  監(jiān)理規(guī)劃具體內容具有針對性,是監(jiān)理規(guī)劃能夠有效實施的重要前提。監(jiān)理規(guī)劃是用來指導一個特定的項目組織在一個特定的工程項目上的監(jiān)理工作,它的具體內容要適合于這個特定的監(jiān)理組織和特定的工程項目,同時又要符合特定的監(jiān)理委托合同的要求。針對某項工程建設監(jiān)理活動,有它自己的投資、進度、質量控制目標,有它的項目組織形式和相應的監(jiān)理組織機構,有它自己的信息管理制度和合同管理措施,有它自己獨特的目標控制措施、方法和手段。所以監(jiān)理規(guī)劃只有具有針對性,才能真正起到指導監(jiān)理工作的作用。

  (3)監(jiān)理規(guī)劃的表達方式應當標準化、格式化

  規(guī)范化、標準化是科學管理的標志之一。監(jiān)理規(guī)劃的內容表達應當明確、簡潔、直觀。比較而言,圖、表和簡單的文字說明應當是采用的基本方式。編寫監(jiān)理規(guī)劃各項內容時應當采用什么表格、圖示,以及哪些內容要采用簡單的文字說明應當做出一般規(guī)定,以滿足監(jiān)理規(guī)劃格式化、標準化的要求。

  (4)項目監(jiān)理規(guī)劃由總監(jiān)理工程師主持編寫

  監(jiān)理規(guī)劃在總監(jiān)理工程師主持下編寫制定,是工程建設監(jiān)理實行項目總監(jiān)理工程師負責制的要求。總監(jiān)理工程師是項目監(jiān)理的負責人,他是項目監(jiān)理的責任主體、權力主體和利益主體,在他主持下編制監(jiān)理規(guī)劃,有利于貫徹他的監(jiān)理方案,有利于他利用職權和利益手段完成自己的職責。同時,總監(jiān)理工程師主持編制監(jiān)理規(guī)劃,有利于他熟悉監(jiān)理活動,并使監(jiān)理工作系統(tǒng)化,有利于監(jiān)理規(guī)劃的有效實施。

 。5)監(jiān)理規(guī)劃的分階段編寫、不斷補充、修改和完善

  沒有規(guī)劃信息就沒有規(guī)劃內容。因此,整個監(jiān)理規(guī)劃的編寫需要有一個過程,我們可以將編寫的整個過程劃分為若干個階段,每個編寫階段都與工程實施各階段相應。監(jiān)理規(guī)劃是針對一個具體工程項目來編寫的,而工程的動態(tài)性很強,在它的運行過程中,內部和外部環(huán)境條件不可避免地要發(fā)生變化,這就需要對監(jiān)理規(guī)劃進行相應的補充、修改和完善,使工程建設監(jiān)理工作能夠始終在監(jiān)理規(guī)劃的有效指導下進行。

 。6)監(jiān)理規(guī)劃的審核

  監(jiān)理規(guī)劃在編寫完成后需要進行審核并批準。監(jiān)理單位的技術主管部門是內部審核單位,其負責人應當簽字認可。同時,還應當提交業(yè)主,由業(yè)主對監(jiān)理規(guī)劃確認。所以,在監(jiān)理規(guī)劃的編寫過程中應當聽取業(yè)主的意見,最大程度地滿足他們的合理要求,為進一步搞好服務奠定基礎。

  監(jiān)理規(guī)劃不需要承包商的確認,但是在監(jiān)理規(guī)劃的編寫過程中還應聽取被監(jiān)理方的意見,廣泛地征求承包商的意見,對監(jiān)理規(guī)劃的編制和實施有很多好處。

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