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建立正確的質量觀念

2010-03-15 11:31    【  【打印】【我要糾錯】

  質量的不同含義

  項目中的質量管理,應進一步劃分成產(chǎn)品質量和項目質量兩方面的管理內容。產(chǎn)品質量是針對最終產(chǎn)品(項目成果)本身而言的,是可以脫離項目長期存在的,而項目質量則是強調項目過程的,關注項目在范圍、時間、成本等各方面滿足項目需求的成度,其中當然包含產(chǎn)品質量的因素。因此,當我們談質量管理的時候,需要明確對象,是產(chǎn)品質量還是項目質量,兩者的管理對象、目標、方法等都存在著差異。

  產(chǎn)品質量不是項目質量管理理論討論的重點,但這并非是項目質量管理不關注產(chǎn)品質量,而是因為產(chǎn)品質量的重要性是不言而喻的,是必須具備的前提條件。現(xiàn)代項目管理是在近年蓬勃發(fā)展起來的,是為了使企業(yè)能夠更好的適應市場環(huán)境、滿足項目目標,產(chǎn)品質量的問題在此之前應該是已經(jīng)解決了的。而國內很多企業(yè)的管理水平還比較低,有很多基礎的管理內容還需要彌補,這個彌補的過程,就是追趕的過程。

  在一些公司的ISO9001體系中,其實也分工程類過程和管理支持類過程,工程類過程是軟件的直接生產(chǎn)過程,直接影響到產(chǎn)品質量,管理、支持類過程是工程類過程的輔助過程,也會對產(chǎn)品質量產(chǎn)生影響。

  客戶首先看重的是產(chǎn)品質量

  客戶在采購中其實最終關注的還是產(chǎn)品質量。我們知道,價值是以使用價值為基礎的,客戶最終得到的是產(chǎn)品,產(chǎn)品的質量直接影響到客戶對產(chǎn)品的使用,所以客戶對產(chǎn)品質量的期望是最核心的,當產(chǎn)品質量與其它需求出現(xiàn)沖突的時候,最終還是以產(chǎn)品質量的優(yōu)先級為最高。即使是領導的“獻禮工程”,也害怕變成“豆腐渣工程”,即使是購買家庭日用品,也肯定首先以滿足使用要求為前提,才去考慮價格、服務等因素,使用要求中就包含了對產(chǎn)品質量的要求。

  “項目”的定義是:為了創(chuàng)造某種獨特的產(chǎn)品或服務而采取的一次行動。項目的目地就是提供產(chǎn)品(服務也是一種產(chǎn)品),如果產(chǎn)品質量不過關,產(chǎn)品就不合格,項目的根本目標就沒有達到。交付合格的產(chǎn)品,是項目達到目標的必要條件。

  在很多項目中,客戶也非常關注供應商的項目過程管理能力。其實對于過程質量的關注,最終也是為了保證能夠得到合格的產(chǎn)品,這一點在服務類項目中更為明顯。因此,作為供應商,產(chǎn)品質量應該成為所有質量管理工作的核心目標,過程質量管理是為保障產(chǎn)品質量服務的。在質量管理上,其實只有功勞,沒有苦勞。

  領導要求項目限期完成的情況現(xiàn)在也比較常見。這種情況中可能存在著一些對領導要求的一些誤解,上級領導提出了對工期的迫切期望,但這并不等同于領導們會接受一個質量不合格的產(chǎn)品——產(chǎn)品質量要合格的要求是不言而喻的,是所有其他要求的基本前提!

  項目管理三角形中“質量”的位置

  項目管理三角形是項目管理中必須掌握的基本概念,它反映了項目的范圍、時間、成本、質量這四個要素之間的相互影響。在不同的管理理念下,這個三角形的畫法不盡相同。

  項目管理三角形是一種公認的畫法,把質量放在中間,表示質量因素是“剛性”的,特別是產(chǎn)品質量的標準必須滿足客戶的要求,或者是業(yè)界公認的質量標準,是不能妥協(xié)的,只能利用另外三個因素來調節(jié)項目過程,凡是強調“質量第一”的企業(yè)都會這樣做。為保證產(chǎn)品質量而項目延期,在項目管理中是再正常不過的了,產(chǎn)品質量的優(yōu)先級始終是最高的,否則項目的最核心的目標就可能無法達到。

  但是也有的企業(yè)采用另外的項目管理三角形的畫法,把范圍放在中間,把質量和時間、成本放在邊上,他表示必須首先滿足客戶的范圍要求,客戶所要求的功能首先必須都要具備,然后再談質量,保證了項目范圍就比較容易滿足合同范圍,就比較容易收款,至于產(chǎn)品質量問題,可以慢慢改,因為客戶未必有能力發(fā)現(xiàn)這些缺陷。

  質量與效率

  為了保證質量,許多企業(yè)都設置了一系列的質量規(guī)范,加大了管理成本。從表面上看,由于增加了這些控制環(huán)節(jié),增加了“額外”的管理內容,使得項目的工作效率被降低了。但是我們從另一個角度來看,如果質量出現(xiàn)問題需要返工,那么前面所付出的工作和時間就是浪費,使得整體的工作量和時間可能會成倍增加,返工次數(shù)越多,影響面越廣,付出的代價越大,那么整體的效率就越低。由于產(chǎn)品質量是必須滿足的必要條件,所以任何導致產(chǎn)品質量缺陷的工作都是浪費,都會導致返工,所以只有首次即達到產(chǎn)品質量要求——“一次成功”的生產(chǎn)過程才是最高效的。

  對于質量管理成本,必須用全生命周期成本(TLCC)來看待,不能孤立的看某個環(huán)節(jié)是簡單還是復雜,而是要從整體上看整個產(chǎn)品生命周期的總成本。

  全員全過程精細化質量管理

  在質量管理中,特別強調全員全程的質量管理,而不只是最后驗收時的檢測,也不只是QC部門的責任。在質量管理中有這樣一個基本的概念:1:10:100.第一個環(huán)節(jié)改正一個錯誤的成本如果是1,那么這個錯誤如果被傳遞到了后面的環(huán)節(jié),其改正的成本就可能變成10,如果在更加往后的環(huán)節(jié)才改正,其成本將可能是100,是呈指數(shù)增長的。這也就是“差之毫厘,謬以千里”。越早發(fā)現(xiàn)問題,改正的代價越低,“一次成功”的成本才是最低的。

  例如,我們在需求分析過程中如果修改一個問題,可能用不了1人天,但是如果到了編程階段才發(fā)現(xiàn)問題,其修改可能就需要幾十人天,如果是已經(jīng)投產(chǎn)運行后才發(fā)現(xiàn)問題,改正所要付出的代價可能就是巨大的,甚至有些損失都是難以挽回的。

  因此,在質量管理中,越是前期的環(huán)節(jié)越要給予高度的關注,對于方案、計劃、需求、設計的評審,就是在幫助把關,盡量及早發(fā)現(xiàn)問題并進行糾正,避免問題在以后的環(huán)節(jié)中會急劇放大。所以在質量管理中,其實非常重視一線生產(chǎn)過程的質量管理。“質量是做出來的,不是管出來的”。

  另一方面,后期的大問題在前期往往表現(xiàn)為“小”問題,所以質量管理必須關注細節(jié)。質量管理需要貫穿在整個生產(chǎn)過程中,體現(xiàn)在每一個工作的細節(jié)中,及時發(fā)現(xiàn)問題隨時改正。因此質量管理其實是全員全過程的管理,而且必須要精細化管理,要關注微觀的、注細節(jié)。質量管理需要貫穿在整個生產(chǎn)過程中,體現(xiàn)在每一個工作的細節(jié)中,及時發(fā)現(xiàn)問題隨時改正。因此質量管理其實是全員全過程的管理,而且必須要精細化管理,要關注微觀的、操作層面的“小”問題。

延伸閱讀:質量 觀念 質量
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