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淺析項目管理中的成本控制

2010-03-16 10:46    【  【打印】【我要糾錯】

  項目管理是基于項目承包合同對工程項目在其生命周期內(nèi)全面綜合的管理控制,涵蓋人力資源管理、范圍管理及時間、費用、質(zhì)量、風險管理等范疇,現(xiàn)今項目管理的一個核心考核指標為其成本管理的優(yōu)劣。工程項目中的成本管理就是在保證項目安全、環(huán)保、質(zhì)量目標的前提下,通過對項目成本的控制,創(chuàng)造項目效益的最大化,這在市場經(jīng)濟競爭的環(huán)境下對企業(yè)的發(fā)展顯得尤為重要。現(xiàn)就項目管理中積累的一些經(jīng)驗對此做一番淺析。

  一、從成本管理控制步驟上實施部署

  (一)首先要擬定項目的成本控制目標,包括分段的成本控制目標。目標的擬定基于類似工程的經(jīng)驗數(shù)值,結合當前項目的特點,就本人觀點,成本控制的目標值較經(jīng)驗值稍高,因為就綜合來看,具備一定挑戰(zhàn)性的目標能更好地促進項目團隊及個人的工作。

 。ǘ┠繕舜_定之后,要針對目標對項目的成本控制進行策劃。例如材料、人工、機械設備、用水、用電等制定階段、單項的控制目標,比方鋼材,按地下室(基礎)、主體階段對采購單價(價差)、損耗率等制定控制目標,進行管理分工,落實責任到人,對目標值、實際值校對核算以進行循環(huán)動態(tài)控制。具體實施過程是最復雜亦是變化最多的環(huán)節(jié),這也是建筑工程項目管理、成本管理的一個特點,因其不確定的因素較多,受氣候、天氣、地質(zhì)、地方材料、市場環(huán)境及甲方設計等多方面原因影響;故動態(tài)管理控制的要求很高,主要是方案、預算的及時確定、原始數(shù)據(jù)快速、準確的計量統(tǒng)計等等,特別是規(guī)模小的工程,出于人力資源資本的限制,很難做到大規(guī)模工程形成流水生產(chǎn)線一樣,將分項工作內(nèi)容細化到某一群體某一個人進行安排,這就需要項目的管理人員具備綜合的素質(zhì)來進行管理控制,以便及時做好動態(tài)控制中這一關鍵環(huán)節(jié)。

  二、建筑工程項目施工的控制方向

  建筑工程項目施工盡管有其自身的特點,而其作為房屋建筑商品生產(chǎn)過程的概念,說明其成本效益的控制與其他產(chǎn)品基本一樣,主要兩個控制方向為:開源和節(jié)流。

 。ㄒ唬┙ㄖ┕どa(chǎn)開源首先保證所施工的內(nèi)容全部能夠結算,施工過程中設計圖紙以外的工程量,包括特殊增加或設計變更內(nèi)容,要及時完成簽證,避免出現(xiàn)漏項;簽證內(nèi)容要便于結算核對,以免影響結算核對的時間。開源的另一重要方面在于對新材料、(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)新工藝的采用,因為設計圖紙不能綜合方方面面,而施工企業(yè)從提高單位時間或單位產(chǎn)值盡可能多的效益上,可通過調(diào)研比較,考慮采用新材料、新工藝,從建設方的角度考慮更改設計的一些做法:一是可以節(jié)約項目的資金投入,二是可以提高建筑的品質(zhì),施工企業(yè)可以綜合自身與建設方的目標給建設方提供合理可行方案的建議。

 。ǘ┕(jié)流方面在施工項目中都給予以比較多的重視,材料部分,從采購、驗收、使用上的控制措施都比較多,人工費支出亦然。在此,只淺析幾個比較隱現(xiàn)卻對成本影響很大的方面。一是進度時間管理控制,材料人工的使用有很確切的數(shù)據(jù)比較核對;而時間對項目的成本影響極大,卻較難準確計量,當工程項目運作起來,機械、設備、材料、人力一經(jīng)投入到項目中,即產(chǎn)生一筆很大的費用支出,而且這一方面的成本很大部分是不因工程生產(chǎn)產(chǎn)值的多少而改變的,例如機械設備、外架鋼管扣件等的租金,項目成員的工資,已投入到項目中運作資金的利息等等。故時間進度的控制對成本的好壞非常關鍵。二是預結算時間的控制,對于不是總價包干的工程,預結算書編制及核對的時間快慢亦是很關鍵的一環(huán),這直接影響到是否及時獲得工程進度款及最終結算款。工程竣工驗收結算之前,進度款的支付、進度及成本形成相互制約的鏈,因為項目的正常運作需要資金的投入,工程進度快慢影響獲取進度款的時間(或金額數(shù)量),而進度款項無保障,又會影響到下一步的工程進度開展,從這個角度來看,如形成一個好的循環(huán),則對成本非常有利,如形成一個不良的循環(huán),則對成本非常不利;這一正一負的對比,就顯現(xiàn)出效益有多大的可變空間!工程結算的編制和核對是最繁瑣亦是最容易延耗時間的。舉個例子,一個總造價1億左右的工程,按一般合同條款,拿完過程中所有進度款項累計在總價的85%左右,再扣除總價3%的保修金,應還有總造價12%左右的結算尾款,即1200萬元;這筆款項的獲得時間取決于結算書的編制、核對及第三方審核的快慢,這項費用的損失按月利息5‰計算,也達到了每月6萬元,更不用說資金利用的時間價值了。而對于結算,工程竣工完成后往往缺乏監(jiān)管,容易把結算時間拉長,如此造成項目成本極大的損失。就如何做好預結算時間控制,在宏觀方向須明確責任到人,項目經(jīng)理和預算員是預結算好壞的直接責任人;具體方面,一是過程中完善結算資料的整理、編制,保證結算資料內(nèi)容清晰無歧義,避免審核時對內(nèi)容理解不一致而延誤時間;二是預結算書宜提前編制,如實際有增減工程量時再予以調(diào)整即可,盡量保證形象進度一到達,就可交出預結算書及相關工程量計算底稿及相關附件等等。

  三、結束語

  以上對項目成本控制就實施步驟及側重方面進行了一番簡略的闡述,成本管理與項目中其他管理方面的很多地方互為相輔成的關系,在實現(xiàn)項目成本控制目標的同時要保證項目其他目標的實現(xiàn),如安全、環(huán)保、質(zhì)量目標等,讓建筑工程生產(chǎn)作為社會可持續(xù)發(fā)展的有機和諧組成部分。

  參考文獻:

  [1]孫曉璐,陳斯雯, 建筑施工、房地產(chǎn)項目成本核算與工程造價全程控制及財務管理制度大全,企業(yè)管理出版社,2008.01

  [2]杜曉榮、際慶春、張穎,成本控制與管理,清華大學出版社,2007.08

  [3]吳少平,現(xiàn)代成本管理,經(jīng)濟管理出版社,2007.02

  [4]隨常忠,建筑施工項目資產(chǎn)管理,中國建筑工業(yè)出版社,2007.08

  [5]袁建新,施工圖預算與工程造價控制,中國建筑工業(yè)出版社2008.01

  作者簡介:

  蔡海清,男,廣西桂林人,于2003年7月畢業(yè)于華中科技大學土木工程專業(yè),現(xiàn)就職于桂林建筑安裝工程有限公司任項目經(jīng)理;蘇小玲,女,廣西桂林人,自2003年開始就職于廣西桂林地建建設有限公司,現(xiàn)為二級建造師,任項目經(jīng)理。

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