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淺談在公路工程投標(biāo)中的報價與技巧

2010-03-17 16:03    【  【打印】【我要糾錯】

  摘要:施工企業(yè)在投標(biāo)時首先應(yīng)在充分理解招標(biāo)文件、招標(biāo)圖及做好投標(biāo)前的現(xiàn)場考察的基礎(chǔ)上,認(rèn)真按工程量清單及補(bǔ)遺書做好施工組織設(shè)計及投標(biāo)報價工作,以全面響應(yīng)招標(biāo)文件要求而避免造成廢標(biāo)。也要適當(dāng)?shù)剡\(yùn)用報價技巧,可以使得中標(biāo)后企業(yè)取得合理的利潤,具有重要的意義。

  編標(biāo)、投標(biāo)工作是一項非常復(fù)雜,與多個學(xué)科均有關(guān)聯(lián)的綜合性工作。投標(biāo)人必須在充分理解招標(biāo)文件、招標(biāo)圖及做好投標(biāo)前的現(xiàn)場考察的基礎(chǔ)上,結(jié)合本企業(yè)實際情況,在參照競標(biāo)對手的情況以及與工程有關(guān)的各種物價資料的基礎(chǔ)上,加上投標(biāo)人豐富的工程施工經(jīng)驗,才能編出競爭性強(qiáng)而且穩(wěn)妥的投標(biāo)書。

  一、嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)地投標(biāo)報價

  1.充分理解招標(biāo)文件及設(shè)計圖紙

  (1)投標(biāo)單位在購買標(biāo)書后要抓緊時間認(rèn)真閱讀、反復(fù)研究招標(biāo)文件,列出需要業(yè)主解答的問題清單和需要在工地現(xiàn)場調(diào)查了解的項目清單。完全掌握招標(biāo)文件中對清單項目的組成規(guī)定、定額選擇的要求,否則容易造成報價偏離業(yè)主及其他投標(biāo)人的報價而成為圍標(biāo)或者成為廢標(biāo)。

 。2)在報價前要充分審查招標(biāo)圖紙,列出圖紙中的所有項目,并將圖紙中工程數(shù)量重新計算與清單相比,以供不平衡報價參考,特別注意其中的地面標(biāo)高、地質(zhì)巖層分布等內(nèi)容,這些直接影響土方的數(shù)量、土石比例。

  (3)將在閱讀招標(biāo)文件及圖紙中發(fā)現(xiàn)的問題匯總,在標(biāo)前會時向業(yè)主提出,要求其在會上或會后解答。這點(diǎn)非常重要,通過這些問題的明確,可以使各位投標(biāo)人的報價有一個共同的基礎(chǔ),位于“同一起跑線”上,避免因各投標(biāo)人對招標(biāo)文件的不同理解而造成標(biāo)價分散、合理標(biāo)價反而成為出圍標(biāo)的可能。

  2.現(xiàn)場考察與市場調(diào)研

 。1)工程現(xiàn)場條件考察

 、佻F(xiàn)場自然條件:水文、地質(zhì)、地形、氣象、潮汐等;

 、诂F(xiàn)場環(huán)境:交通、通訊、水源及供水、供電等;

 、郜F(xiàn)場驗證,初擬施工方法的可行性;

 、墁F(xiàn)場驗證,初擬施工總體布置方案。

 。2)工程所在地資源及供應(yīng)情況調(diào)查

 、偈┕ぴO(shè)備及配件的供應(yīng);

  ②施工設(shè)備的修理;

 、塾谰眯栽O(shè)備的加工、制造、供應(yīng);

 、苁┕び貌牧稀⑽镔|(zhì)供應(yīng)能力(水泥、鋼筋、木材、砂石料、油料等);

  ⑤運(yùn)輸能力和運(yùn)輸條件。

  (3)工程所在地各種物價資料的收集

 、偈┕ぴO(shè)備(包括租賃設(shè)備)、配件的價格;

 、谟谰眯圆牧虾褪┕げ牧系膬r格;

 、圻\(yùn)輸費(fèi)率;

 、墚(dāng)?shù)貏趧恿r格

  3.編制施工組織設(shè)計

  施工組織設(shè)計是編標(biāo)人的主要工作,是價格計算的依據(jù)。在國內(nèi)很多工程的價格計算是按施工定額來計算的,往往與施工組織設(shè)計脫勾,用定額計算的價格對于小項目往往偏低,而對于大項目又偏高。實際上,工程的成本取決于施工組織設(shè)計,施工方案的優(yōu)劣決定工程的價格。所以,編標(biāo)、投標(biāo)工作中要花大量的人力來編制施工組織設(shè)計,爭取編制出來的施工方案趨于最優(yōu)。施工組織設(shè)計也不是一次就能編好的,需要多稿、多方案進(jìn)行比較,才能最終確定。

  4.報價分析、最終報價

  在投標(biāo)的基價完成后,就需要對做出的基價進(jìn)行分析,具體方法有指標(biāo)分析、工機(jī)料分析、歷史基價分析等,指標(biāo)分析可以根據(jù)工程各部位的有關(guān)指標(biāo)對各部位的單位進(jìn)行分析,與指標(biāo)差別較大者要重新進(jìn)行基價檢查,分析是否在標(biāo)價編制時發(fā)生錯誤,進(jìn)而調(diào)整報價;工機(jī)料分析法是將預(yù)算的人工、機(jī)械、材料費(fèi)獨(dú)立抽出,根據(jù)其占報價的比例分析是否在合理范圍;歷史基價分析法是在以往曾參與的投標(biāo)項目中,選取各種條件相等的項目,進(jìn)行單價的對比,找出差別,分析原因,屬于編制錯誤的要進(jìn)行調(diào)整。

  在將基價調(diào)整完畢,確認(rèn)基價準(zhǔn)確的前提下,最后的工作是報價的最后確定。由于現(xiàn)行的招投標(biāo)多采取復(fù)合標(biāo)底的形式確定中標(biāo)價,因此,報價的確定包括對業(yè)主的標(biāo)底價的分析、對其他投標(biāo)人的報價分析和保本紅線價的分析。業(yè)主標(biāo)底價的分析主要是充分了解業(yè)主的習(xí)慣做法,因為同一業(yè)主對招標(biāo)工作均有其習(xí)慣做法,特別是其評標(biāo)、定標(biāo)的方法一般大同小異,因此投標(biāo)人通過分析業(yè)主的習(xí)慣做法可確定該工程業(yè)主采取可能的下浮率作為可能的標(biāo)底價;對其他投標(biāo)人的標(biāo)價分析主要根據(jù)在以往的投標(biāo)記錄或通過搜集有關(guān)的資料,分析各投標(biāo)人的標(biāo)價變化范圍,確定其最可能出現(xiàn)的報價;最后投標(biāo)人要根據(jù)自己企業(yè)的實際管理水平、市場的實際價格確定工程的保本價,投標(biāo)報出的價格不得低于紅線保本價。投標(biāo)人在通過上述分析后,將業(yè)主的可能標(biāo)底價、其他投標(biāo)人的可能報價和自己的報價結(jié)合業(yè)主的評標(biāo)辦法,確定本企業(yè)的報價。

  二、編投標(biāo)技巧

  1.不平衡報價

  根據(jù)上面的方法計算出的價格還不是我們的最終對外報價,必須要對其進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整。調(diào)整的目的有兩個:保持總價不變,通過調(diào)整單價,給后期經(jīng)營帶來較好的經(jīng)濟(jì)效益;保持單價水平不變,可使總價降低,使標(biāo)價更具有競爭力。

  首先,要做到工程量的核算必須基本準(zhǔn)確。

 。1)前期完成的工程項高報價,后期完成的工程項低報價,減少承包人資金占用量,降低資金利息。

 、倮纾耗彻讽椖繄髢r表中分三段路單列工程量表,在施工組織設(shè)計時就已計劃哪一段先施工,哪一段后施工,這樣,將第一段施工的單價調(diào)高,第二段施工的單價保持不變,第三段施工的單價調(diào)低。在單價調(diào)整時,要以總價為基準(zhǔn),即降低單價的總數(shù)應(yīng)等于增加單價的總數(shù)。

  ②同樣的道理,對于工程量表中每一項的單價也可以調(diào)整。例如:某建筑物施工,其中包括有基坑開挖、砼、鋼筋、模板、回填等價號,一般來講,象基坑開挖、底板砼等先期完工的價號,應(yīng)適當(dāng)高點(diǎn),對于回填等后期結(jié)算的價號應(yīng)適當(dāng)?shù)忘c(diǎn)。再例如,公路施工中,路堤土方屬先結(jié)算的價可適當(dāng)調(diào)高;而瀝青砼及附屬建筑等屬后期結(jié)算價,可適當(dāng)調(diào)低。

  當(dāng)然,上述的調(diào)整要有限度,調(diào)整報價在量上要相對合理,否則可能導(dǎo)致廢標(biāo)或業(yè)主在評標(biāo)中找到壓價的理由而將某個價號壓低,使承包人得不償失。

 。2)校核(實際)工程量大于標(biāo)書工程量的項可報高價;反之,校核(實際)工程量小于標(biāo)書工程量的項可報低價。

  如果投標(biāo)人在校核工程量時,發(fā)現(xiàn)某一項的工程量遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于標(biāo)書中的工程量,則投標(biāo)人可考慮適當(dāng)提高報價。

 。3)仔細(xì)校核招標(biāo)圖紙,對日后有可能變更增中的項目可考慮適當(dāng)提高報價,對有可能變更減少的項目可考慮適當(dāng)降低報價,為項目中標(biāo)后二次經(jīng)營工作打下基礎(chǔ)。如某隧道在投標(biāo)時根據(jù)招標(biāo)圖紙,考慮日后鋼支撐數(shù)量有可能增加,適當(dāng)提高了鋼支撐的報價。

  2.暫定工程量的報價

  暫定工程量有三種:第一種是業(yè)主規(guī)定了暫定工程量的分項目內(nèi)容和暫定總價款,并規(guī)定所有投標(biāo)人都須在總報價中加入這筆暫定金額,但南于分項工程量不很準(zhǔn)確,允許將來按投標(biāo)人所報單價和實際完成的工程量付款,因暫定總價款是固定的,對各投標(biāo)人的總報價沒有影響,所以其單價可適當(dāng)提高。第二種是列出了暫定工程量的項目和數(shù)量,但并沒有限制這些工程量的估算總價款,要求投標(biāo)人既列出單價,也應(yīng)按暫定項目的數(shù)量計算總價,當(dāng)將來結(jié)算時,可按實際完成的工程量和所報單價支付。處理這種情況,難度較大,投標(biāo)人應(yīng)慎重考慮。如果單價定得較高,將會增大總報價,影響競爭力和中標(biāo)后的利潤;如果單價定得較低,將來這類工程量加大,則會影響利潤。第三種情況,只有暫定工程的一筆固定總金額,由業(yè)主確定。這種情況對投標(biāo)報價沒有實際影響。

  3.增加建議方案

  有時招標(biāo)文件中規(guī)定,可以對原方案提出某些建議,投標(biāo)者這時應(yīng)抓住機(jī)會,組織一批有經(jīng)驗的設(shè)計和施工人員對原招標(biāo)文件的設(shè)計和施工方案仔細(xì)研究,提出更為合理的方案,或者可以降低總造價或是縮短工期,以吸引業(yè)主,促成自己方案中標(biāo)。如通過研究圖紙,發(fā)現(xiàn)有明顯不合理之處,可提出改進(jìn)設(shè)計的建議和能確實降低造價的措施。在按原方案報價的同時,再按建議方案報價。但要注意建議方案不要寫的太深入、具體,要保留方案的技術(shù)關(guān)鍵。同時要強(qiáng)調(diào)的是,建議方案一定要比較成熟,有很好的可行性和可操作性。

  總之,編標(biāo)、投標(biāo)工作是一項系統(tǒng)而復(fù)雜的工作,往往有許多因素?zé)o法確定,要通過嚴(yán)謹(jǐn)、科學(xué)的單價分析,合理的運(yùn)用投標(biāo)技巧,確定合理的最終報價才能取得成功。同時,要也不斷積累經(jīng)驗去分析判斷,以取得工程投標(biāo)的更大成功。

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