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從項(xiàng)目管理看公司的業(yè)務(wù)穩(wěn)定性

2010-03-22 13:49    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  團(tuán)隊(duì)的核心靠的是凝聚力,如何能夠達(dá)到打造一個(gè)不以某些特殊人物辭職而為公司帶來巨大損失的團(tuán)隊(duì)。

  我們可以從項(xiàng)目經(jīng)理的管理中吸取經(jīng)驗(yàn),那一套流程可以保障技術(shù)人員在更換的情況下,項(xiàng)目能夠完整的執(zhí)行下去的治理策略,因此團(tuán)隊(duì)的建設(shè)同樣可以采取如此的管理原則來進(jìn)行創(chuàng)建和維護(hù)。具體的手段是什么呢?這就要從管理的角度來深入的分析這個(gè)問題了。

  1. 要搭建一個(gè)公司正常流程操作的流程及流程中的交付文檔。只要是這份文檔能夠保持在自己的手中,那么這個(gè)公司的經(jīng)營就可以持續(xù)下去,對(duì)于用戶的掌握就會(huì)保持在公司可承受的范圍之內(nèi)。

  2. 首先公司要有一個(gè)良好的客戶交付體系,并把這個(gè)概念傳達(dá)給我們的用戶,讓用戶認(rèn)可我們這套用戶維持體系,便于在進(jìn)行人員交接時(shí)客戶能夠更快的認(rèn)識(shí)和接受公司的人員變更。

  3. 強(qiáng)大的用戶服務(wù)流程體系,可以保證在用戶方深刻的印上企業(yè)的服務(wù)特性的標(biāo)識(shí),弱化銷售人員及技術(shù)人員個(gè)人因素給用戶帶來的個(gè)人感覺。

  4. 為每一位用戶交付完善的規(guī)范的文檔,是為用戶留下企業(yè)烙印的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ);在公司內(nèi)部的管理中,各個(gè)人員向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的規(guī)范及完整的文檔是保證資源完整的強(qiáng)力手段。

  5. 因此,在各個(gè)業(yè)務(wù)部門,各個(gè)技術(shù)環(huán)節(jié)都留有企業(yè)特色的管理、交付、支持性的流程,及流程中規(guī)范的文檔的整理,是整個(gè)公司的最大的文化資產(chǎn),也是公司賴以生存和維持的資源根本。

  6. 在人力資源管理方面,或者公司架構(gòu)層的構(gòu)建上面,公司應(yīng)當(dāng)抓大放小。簡單明了的說,就是把公司的運(yùn)轉(zhuǎn)把控在自己的手里,清晰的制定公司運(yùn)轉(zhuǎn)的流程,并且把整個(gè)的流程采用WBS的方式,進(jìn)行分解(即公司部門的劃分及形成);ㄙM(fèi)很大的精力,或者采用一些參加培訓(xùn)的方式,如MBA的知識(shí)體系,是有成熟的業(yè)務(wù)流程體系的構(gòu)成的分析的,這方面老板應(yīng)該比較清楚,重點(diǎn)在什么地方呢,就是要把公司的發(fā)展的未來的方向,一定要定位清晰,做到山水了然于胸的境界。老板需要抓的就是流程和公司內(nèi)外部的交付物,其他的細(xì)節(jié)都交由具體的執(zhí)行人員具體操作。一個(gè)好的管理者需要的是什么?寬廣的胸懷和睿智的頭腦,要能清晰的感覺到公司的變化及人員的動(dòng)向。流程和交付物越規(guī)范,人員的流動(dòng)為公司帶來的損失越小。

  7. 抓住公司的骨干員工,給他們明確的定位。采用激勵(lì)及開放的方式進(jìn)行公司的管理。表現(xiàn)在什么地方呢?讓他們參與到公司業(yè)務(wù)層面的管理與運(yùn)作的范疇中來,讓他們提出合理化的建設(shè)性意見和建議,其他的底層員工都交由他們進(jìn)行人員規(guī)劃及處理,并有人力資源部門進(jìn)行統(tǒng)一的人員的規(guī)劃和管理,起到整體監(jiān)督和管理的作用。

  8. 一把手親自淌水不是不可以,但是卻絕對(duì)不是一個(gè)良好的運(yùn)作流程規(guī)范。說得不客氣一些,臺(tái)塑的王永慶式的強(qiáng)人,一般人您還不夠資格,也達(dá)不到那個(gè)水準(zhǔn),所以,不如放手讓跟您合作的各個(gè)部門經(jīng)理舒舒服服的過上他們塌心的日子,并放權(quán)給他們,讓他們處理他們能處理的事情,讓他們運(yùn)作他們能運(yùn)作的業(yè)務(wù)。您也只需要把控公司整體的發(fā)展戰(zhàn)略及方向。

  9. 這就帶來一個(gè)問題,如何保證這些公司的中層人員的流動(dòng)為公司帶來的損失呢?公司一定要有一個(gè)良好的人力資源管理策略,“傳幫帶”是個(gè)很老套的理論,但的確是一個(gè)放之四海而皆準(zhǔn)的管理理論,在流程中就應(yīng)該貫徹下去這個(gè)公司運(yùn)轉(zhuǎn)和保障的人員管理體系。每一位部門的負(fù)責(zé)人,在交付物完整的情況下,要實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)交割的流程的完整性,及業(yè)務(wù)交割的周期性,公司要有一個(gè)流程,來明確的定義什么樣的客戶交由什么樣的業(yè)務(wù)人員來進(jìn)行維持,且給最新的業(yè)務(wù)人員一個(gè)規(guī)范的操作流程及規(guī)范的交付物的管理程序。

  10. 在一開始就要跟每一位業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人談清楚,談徹底,絕對(duì)禁止出現(xiàn)模模糊糊的流程和管理思路,一定要任務(wù)和操作清晰,分工和分配清晰。及時(shí)的探討在業(yè)務(wù)開展的過程中出現(xiàn)的問題及應(yīng)對(duì)的對(duì)策,與每一位負(fù)責(zé)人都談清楚具體的規(guī)劃和操作實(shí)施的計(jì)劃及措施。并簽訂書面的任務(wù)及操作協(xié)議。在整個(gè)執(zhí)行過程中,一定要注意變更處理的合理性,避免因意見不一致而引起的人員流失,盡量避免因意見和操作規(guī)范的確定性,帶來每一位負(fù)責(zé)人的茫然無措。所以,變更一定要體現(xiàn)的正規(guī)。

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