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企業(yè)的投標(biāo)策略與報(bào)價(jià)技巧

2010-04-27 11:43    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  面對(duì)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的市場(chǎng),企業(yè)如何把握自己在投標(biāo)報(bào)價(jià)及答辯簽約中的行為,以便在項(xiàng)目的最開始就做好盈利的鋪墊和準(zhǔn)備,對(duì)企業(yè)和項(xiàng)目而言都是至關(guān)重要的,下面就筆者近幾年來一些膚淺的認(rèn)識(shí)總結(jié)下來,希望能與大家共同探討。

  一、做好投標(biāo)的前期準(zhǔn)備和篩選工作,不能見標(biāo)就投

  投標(biāo)的前期準(zhǔn)備工作包含的要素很多,主要有項(xiàng)目性質(zhì)、規(guī)模、所在地條件、管理、設(shè)計(jì)、監(jiān)理方及參與投標(biāo)方、資金來源等,企業(yè)投標(biāo)時(shí)一定要選擇信息掌握準(zhǔn)確全面的、自己所擅長(zhǎng)的,主要條件有利的項(xiàng)目來綜合考慮,必要時(shí)要結(jié)合企業(yè)自身和項(xiàng)目業(yè)主或所在地的發(fā)展戰(zhàn)略統(tǒng)籌決策、合理篩選,避免因?yàn)檫x項(xiàng)失誤給企業(yè)帶來不必要的風(fēng)險(xiǎn)和損失。

  一個(gè)高明的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo),要對(duì)本企業(yè)的優(yōu)勢(shì)和實(shí)際操作水平了如指掌;要通過對(duì)項(xiàng)目各種條件的認(rèn)真分析,去偽存真,權(quán)衡利弊,制定合理的投標(biāo)策略,以抓住主要矛盾,規(guī)避和化解項(xiàng)目運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn),做到當(dāng)斷必?cái),沒有把握的項(xiàng)目就不投,不要再去花費(fèi)不必要的精力和金錢去做無謂的甚至有損企業(yè)利益或形象的工作。

  二、掌握項(xiàng)目前期的投標(biāo)策略和報(bào)價(jià)技巧,努力創(chuàng)造各種條件,用盡可能少的投入換取盡可能多的項(xiàng)目回報(bào)

  對(duì)承包商來說,經(jīng)濟(jì)效益永遠(yuǎn)是第一位的,企業(yè)的主旋律就是形成利潤(rùn),合理的投標(biāo)策略和報(bào)價(jià)技巧,可以從一開始就為以后在工程實(shí)施中賺錢埋下伏筆,但投標(biāo)報(bào)價(jià)不僅具有很強(qiáng)的技術(shù)性,同時(shí)還有賴于編標(biāo)人員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)及臨場(chǎng)決策,應(yīng)該靈活掌握,注意分寸,善于合理加價(jià)與削價(jià),在此方面,以下幾點(diǎn)是必須注意的:

  1、避免報(bào)價(jià)人員與項(xiàng)目實(shí)施人員相互脫節(jié)的現(xiàn)象,力爭(zhēng)維系經(jīng)濟(jì)責(zé)任的連續(xù)性,才能使一個(gè)蘊(yùn)涵潛力和機(jī)會(huì)的報(bào)價(jià)得以貫徹執(zhí)行,確保項(xiàng)目的最終盈利。

  2、合理把握不平衡報(bào)價(jià),力爭(zhēng)項(xiàng)目中標(biāo)后可以“早收錢”和“多收錢”。

  目前市場(chǎng)上的招標(biāo)項(xiàng)目以單價(jià)合同發(fā)包為主,它強(qiáng)調(diào)量?jī)r(jià)分離,即工程量和單價(jià)分開,使用過程中是量變價(jià)不變。投標(biāo)時(shí)用承包商所報(bào)單價(jià)和業(yè)主工程量清單中提供的參考量算出總標(biāo)價(jià),作為評(píng)價(jià)各家報(bào)價(jià)的依據(jù),故而相近的項(xiàng)目總標(biāo)價(jià),由于報(bào)價(jià)時(shí)報(bào)價(jià)單中各個(gè)條目的單價(jià)不同,結(jié)果往往會(huì)導(dǎo)致承包商實(shí)際獲利的差異。

  一個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的報(bào)價(jià)者,往往會(huì)把報(bào)價(jià)單中先干條目的單價(jià)調(diào)高,如進(jìn)場(chǎng)費(fèi)、營(yíng)地設(shè)施、土石方工程、基礎(chǔ)和結(jié)構(gòu)部分等,而把后干條目的單價(jià)調(diào)低,即“早收錢”。這樣既能保證不影響總標(biāo)價(jià)中標(biāo),又使項(xiàng)目早日收回資金,形成了項(xiàng)目資金的良性周轉(zhuǎn),同時(shí)還有索賠和防范風(fēng)險(xiǎn)的意義在里面:如果承包商永遠(yuǎn)處于這種“順差”狀態(tài)下,一旦出現(xiàn)對(duì)方違約或不可控制的因素,主動(dòng)權(quán)就掌握在承包商手中,隨時(shí)可向監(jiān)理或業(yè)主發(fā)函,提出停止履約和中止合同,反正錢已裝在自己口袋里,賺得已比支出多得多了,這就是人們常說的掙錢要先做到“入袋為安”,當(dāng)然,這種不平衡報(bào)價(jià)要有個(gè)適當(dāng)尺度,一般以調(diào)高10%~30%較為合理。

  另外一個(gè)不平衡報(bào)價(jià)的技巧,叫“多收錢”,一般招標(biāo)文件提供的工程量與實(shí)際操作中的工程數(shù)量都會(huì)存在差異,如果承包商在報(bào)價(jià)過程中分析判斷某一個(gè)條目的實(shí)際工程量會(huì)增加,則應(yīng)相應(yīng)調(diào)高單價(jià),而且量增加得越多的條目單價(jià)調(diào)整幅度越大;同時(shí),對(duì)判斷為工程量要降低的條目,相應(yīng)調(diào)低單價(jià),從而保證工程實(shí)施后獲得較好的經(jīng)濟(jì)效益,這里,分析判斷的正確與否是至關(guān)重要的,它取決于對(duì)項(xiàng)目充分的調(diào)研,豐富準(zhǔn)確的信息掌握以及經(jīng)驗(yàn)的累積,還與最終決策人的水平和魄力是分不開的,當(dāng)然在項(xiàng)目的操作運(yùn)行中,項(xiàng)目經(jīng)理亦可運(yùn)用這一策略,對(duì)報(bào)價(jià)較好的條目,多方創(chuàng)造條件找尋合理理由說服業(yè)主增加工程量,同時(shí)盡力削減或變更報(bào)價(jià)中賠錢的條目,以獲取項(xiàng)目的最大利益。

  3、抓住項(xiàng)目結(jié)算的三大創(chuàng)收支柱不放松,即索賠、工程變更和調(diào)價(jià)公式,藝術(shù)調(diào)整報(bào)價(jià)策略,爭(zhēng)取項(xiàng)目的最終最大盈利。

  這就需要投標(biāo)者認(rèn)真地研究標(biāo)書內(nèi)容,分析項(xiàng)目特點(diǎn)及外圍條件,充分運(yùn)用自己以往豐富的工程運(yùn)行經(jīng)驗(yàn),對(duì)工程運(yùn)行過程中可能出現(xiàn)的索賠和變更,以及主材的用量和價(jià)格的發(fā)展趨勢(shì)做出科學(xué)合理的推斷,進(jìn)而對(duì)不同情況下的收益組合作出分析比較,從而選擇一種最佳的報(bào)價(jià)策略參與投標(biāo),這樣既保證了項(xiàng)目中標(biāo),又不致影響到其最終收益。

  在這里,我個(gè)人意見不贊成現(xiàn)在流行的“抵標(biāo)價(jià)拿標(biāo),靠索賠賺錢”的投標(biāo)理念,因?yàn)閲?guó)內(nèi)的市場(chǎng)仍然不很健全,完全運(yùn)用FIDIC條款的項(xiàng)目還不多,即使對(duì)套用了FIDIC條款的項(xiàng)目,過度的索賠很難得到不說,也會(huì)給承包商往后的投標(biāo)造成不利的影響,訴訟仲裁吧,真正進(jìn)行起來往往就象馬拉松,是件非常頭痛的事,而且最終未必勝訴。在項(xiàng)目的運(yùn)行過程中,靠變更賺錢其實(shí)容易、保險(xiǎn)又方便,沒有什么爭(zhēng)端,往往一句話,一個(gè)概念,就能多賺幾十萬甚至成百萬元,這實(shí)際上是巧妙的把業(yè)主和承包商之間圍繞索賠進(jìn)行的對(duì)抗轉(zhuǎn)化為雙方的合作嘗試,何樂而不為呢?

  三、充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)(系統(tǒng))及軟件的作用,快捷、準(zhǔn)確、高質(zhì)量的制作標(biāo)書

  計(jì)算機(jī)(系統(tǒng))及投標(biāo)軟件的運(yùn)用水平,直接反映出一個(gè)承包商的整體素質(zhì)。一個(gè)高水平的投標(biāo)者,應(yīng)該關(guān)于將有關(guān)信息分析并歸納為計(jì)算機(jī)易于管理和操作的模式,除了應(yīng)用現(xiàn)成的軟件外,還能將具體業(yè)務(wù)的處理過程設(shè)計(jì)成電腦程序,以增強(qiáng)投標(biāo)過程中的應(yīng)變速度和標(biāo)書質(zhì)量,從而順利地獲取中標(biāo)。

  四、認(rèn)真總結(jié)自己和對(duì)手歷次投標(biāo)的經(jīng)驗(yàn)和教育,按戴明循環(huán)(即PDCA循環(huán))的規(guī)律,實(shí)現(xiàn)投標(biāo)水平的不斷飛躍

  每一次投標(biāo)過程,對(duì)企業(yè)而言都是展現(xiàn)自己,認(rèn)清和學(xué)習(xí)對(duì)手的一個(gè)最佳機(jī)會(huì),只有善于吸取經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),不斷總結(jié)提高的企業(yè)才最終會(huì)“笑到最后”,所以一定要珍惜這難得的機(jī)會(huì)把握未來。

  如果企業(yè)在每一次投標(biāo)過程中,都能按照戴明循環(huán)規(guī)律,即計(jì)劃(P)—運(yùn)行(D)—檢查(C)—處理(A),認(rèn)真做好投標(biāo)各階段的工作,分析對(duì)比自己和對(duì)手運(yùn)作過程中的利弊,及時(shí)總結(jié)提高,從而實(shí)現(xiàn)投標(biāo)水平的不斷飛躍。

  五、和優(yōu)勢(shì)企業(yè)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),從根本上增強(qiáng)投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)力

  愈來愈加密切的全球經(jīng)濟(jì)一體化,日益顯現(xiàn)出單打獨(dú)斗競(jìng)爭(zhēng)方式和觀念的諸多危機(jī),在技術(shù)含量高,資金、資源較為密集的項(xiàng)目投標(biāo)中,采用和優(yōu)勢(shì)企業(yè)強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的策略組成聯(lián)營(yíng)(合作)體,實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ),無疑可以最大限度地提高中標(biāo)率,同時(shí)獲得最好的項(xiàng)目收益。

  競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng)給所有企業(yè)一個(gè)公平的環(huán)境,其間機(jī)遇與挑戰(zhàn)并存;每一次投標(biāo),對(duì)企業(yè)的決策者和所有參與人員而言,都有不亞于商業(yè)中的一項(xiàng)“戰(zhàn)役”,如何順應(yīng)市場(chǎng),把握好市場(chǎng)的脈搏,是一個(gè)歷久彌新的話題,誠(chéng)愿越來越多的建筑企業(yè),在國(guó)際和國(guó)內(nèi)商業(yè)舞臺(tái),能夠順利地邁好投標(biāo)這關(guān)鍵的一步,并越走越好。

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