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2010-04-27 10:33 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
現(xiàn)代企業(yè)制度是以責(zé)任承擔(dān)為歸屬的產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)的新型企業(yè)制度,它以完善的法人制度為基礎(chǔ),以有限責(zé)任為特征,以公司為典型形態(tài),F(xiàn)代企業(yè)制度的特征必然要求法律化的管理,而法律化的管理與法律顧問的參與息息相關(guān),現(xiàn)就現(xiàn)代企業(yè)制度的法律管理并結(jié)合本人在為多家企業(yè)擔(dān)任常年法律顧問服務(wù)的經(jīng)驗談?wù)勎业目捶ǎ?/p>
一、企業(yè)與法一個企業(yè)在運作過程中必然要接觸到法律,法律是一把雙刃劍,既為企業(yè)提供運作的空間,賦予企業(yè)相應(yīng)的權(quán)利,保護企業(yè)合法權(quán)益不受侵犯,同時以制約著企業(yè)的行為,規(guī)范企業(yè)運作的合法性,與企業(yè)運作較密切關(guān)系的法律有以下幾項:
1)公司法。企業(yè)的成立必然涉及到公司法,如股東會決議、董事會決議、公司章程這些文件是企業(yè)向工商登記機關(guān)申請營業(yè)執(zhí)照必然要提交的,股東會組成、董事會組成、公司章程的約定是否符合公司法就決定企業(yè)要了解公司法等法規(guī);
2)稅務(wù)方面的法律;
3)勞動方面的法律;
4)知識產(chǎn)權(quán)的法律,如專利、商標(biāo)、版權(quán)等方面的法律;
5)反壟斷的法律;
6)國際條約和規(guī)則。
我們以美國通用電器公司的法律事務(wù)機構(gòu)為例,就可看出公司運作與法律的緊密結(jié)合性。
GE的組織機構(gòu)
二、以法規(guī)范公司治理結(jié)構(gòu)現(xiàn)代企業(yè)制度應(yīng)具有一套科學(xué)的“公司治理結(jié)構(gòu)”。
現(xiàn)代企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)應(yīng)做到權(quán)力機構(gòu)、經(jīng)營決策管理機構(gòu)、監(jiān)督機構(gòu)各司其職、權(quán)責(zé)分明、相互制約,使所有者、經(jīng)營者、生產(chǎn)者能夠各司其職、各負其責(zé)。在現(xiàn)實生活中權(quán)力機構(gòu)指股東會、經(jīng)營決策管理機構(gòu)指董事會、監(jiān)督機構(gòu)指監(jiān)事會,從而形成一整套完整的企業(yè)制度。在法律、法規(guī)規(guī)定的范圍內(nèi),結(jié)合企業(yè)實際將企業(yè)的各個主體及其相互關(guān)系以企業(yè)規(guī)章制度的形式加以規(guī)范,這里的企業(yè)規(guī)章制度就是一個企業(yè)的“法”,員工都必須遵守,而且這個小“法”不能違背國家大“法”。
三、法律事宜
法律顧問在現(xiàn)代企業(yè)中的地位和作用我國1986年頒布的《全民所有制工業(yè)企業(yè)廠長工作條例》規(guī)定“廠長可以設(shè)置專職或聘請兼職的法律顧問”、“副廠長、總工程師、總經(jīng)濟師、總會計師和法律顧問在廠長的領(lǐng)導(dǎo)下進行工作,并對廠長負責(zé)”。在北京、福建等省市制定的地方規(guī)章中也明確規(guī)定:“企業(yè)法律顧問機構(gòu)和企業(yè)法律顧問是廠長的法律事務(wù)參謀長,在廠長的領(lǐng)導(dǎo)和授權(quán)下參與處理企業(yè)重大問題和日常生產(chǎn)經(jīng)營所涉及的法律、法規(guī)及規(guī)章制度”。
鑒于上述規(guī)定和企業(yè)的實際需要,大型企業(yè)應(yīng)建立完備的法律事務(wù)部,中小型企業(yè)可設(shè)立專門的內(nèi)部法律事務(wù)人員,配合外聘常年法律顧問工作,如果無此條件,也要指定一名素質(zhì)較高、法律知識較豐富的人員配合常年法律顧問工作。
四、企業(yè)法律顧問的服務(wù)范圍日常法律顧問的主要任務(wù)在于:
1)參與健全企業(yè)各項規(guī)章制度、審核其內(nèi)容的合法性;
2)宣傳法律、增強員工的法律觀念;
3)積極參與企業(yè)決策,保證決策的合法性;
4)參與重大經(jīng)濟技術(shù)項目談判、加強合同管理;
5)參與經(jīng)營管理,推動企業(yè)內(nèi)部改革;
6)參與訴訟和非訴訟活動,維護企業(yè)合法權(quán)益。
專職常年法律顧問服務(wù)還包括以下九項:
1、為公司、企業(yè)(含辦事處、代表處等經(jīng)濟組織,下同)的設(shè)立、合資合作、合并、兼并、分立、重組、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、解散、破產(chǎn)、清算等事項擬訂立案或?qū)嵤┺k法,起草、審查、修改合同、章程或其他文件,代辦審查、批準、登記、許可、備案等相關(guān)手續(xù)以使之合法、有效、完善、簡化程序并節(jié)省稅費。
2、為公司、企業(yè)起草、審查、修改內(nèi)部規(guī)章制度及與員工的聘用合同等文件,應(yīng)要求對員工進行專項法律知識或法律顧問的培訓(xùn),從而理順公司、企業(yè)內(nèi)部的管理體制和管理關(guān)系,并提高員工的法律素養(yǎng)。
3、為公司、企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營中經(jīng)常發(fā)生的購銷、買賣、投資、融資、借貸、承包、租賃、抵押等交易事項或經(jīng)營行為擬方案或?qū)嵤┺k法、起草、審查、修改合同或文件,代辦審查、批準、登記、許可、備案等手續(xù)以使之合法、有效、完善、簡化程序并節(jié)省稅費。
4、為公司、企業(yè)土地使用權(quán)、房產(chǎn)、車輛等不動產(chǎn)或其他資產(chǎn)的買賣、轉(zhuǎn)讓、按揭、抵押、租賃、過戶等擬訂方案或?qū)嵤┺k法,起草、審查、修改合同或文件,代辦審查、批準、登記、許可、備案等手續(xù)以使之合法、有效、完善、簡化程序并節(jié)省稅費。
5、為公司、企業(yè)向工商、稅務(wù)、建設(shè)、土地房產(chǎn)、外資、海關(guān)、商檢、公證等政府主管部門申辦營業(yè)執(zhí)照、許可證、批準證書、產(chǎn)地證、公證書等證照、文書手續(xù),從而通過專業(yè)人士的代理確保有關(guān)行為的合法、有效并快捷、高效地辦妥該等事務(wù)。
6、為公司、企業(yè)提供涉及商標(biāo)權(quán)、專權(quán)、著作權(quán)、商號權(quán)等知識產(chǎn)權(quán)方面的法律保護,包括協(xié)辦商標(biāo)、專利和商號的注冊,協(xié)助制止和追究侵犯知識產(chǎn)權(quán)的行為和其他不正當(dāng)競爭行為等。
7、為公司、企業(yè)通過非訴訟、訴訟、仲裁等多種方式追討債務(wù)。
8、為個人的生產(chǎn)、經(jīng)營、交易活動提供前述1-7項內(nèi)容的服務(wù),為個人的投資、消費、購房、購車、析產(chǎn)、繼承、贈與等事務(wù)提供法律意見,擬訂方案或?qū)嵤┺k法、起草、審查、修改合同或文件,代辦有關(guān)事務(wù)和手續(xù),從而使之合法、有效、完善、簡化程序并節(jié)省稅費。
9、公司、企業(yè)、個人要求或需要的其他法律服務(wù)。
五、法律顧問服務(wù)方式:
1、提供法律咨詢準確、快捷地解答企業(yè)在生產(chǎn)、經(jīng)營、交易、生活中遇到的法律疑問、排解其法律上遇到的障礙。
2、出具法律意見對經(jīng)營、交易活動或其他事項的可行性、可操作性、利弊、辦理程序、應(yīng)注意事項等進行分析、比較、論證并出具口頭或書面法律意見供參考、選擇或?qū)嵤?
3、擬訂方案或?qū)嵤┺k法對經(jīng)營、交易活動或其他事項擬訂立方案或?qū)嵤┺k法,以使之合法、有效、可行、簡化程序及節(jié)省稅費。
4、起草、審查、修改合同或其他法律文件按企業(yè)要求起草、審查、修改合同或其他法律文件以使之合法、有效、可行、完善,從而最大限度地維護企業(yè)權(quán)益,避免、減少糾紛的發(fā)生,或即使發(fā)生糾紛也能使企業(yè)處于有利的地位。
5、代理商務(wù)談判代理企業(yè)參與商務(wù)談判,充分運用所掌握的法律知識、經(jīng)驗和談判技巧為企業(yè)謀求最大利益。
6、代理各類商務(wù)活動根據(jù)企業(yè)授權(quán)代辦公司設(shè)立、股權(quán)轉(zhuǎn)讓、房產(chǎn)買賣、抵押等數(shù)十個種類的商務(wù)行為,從而通過法律專業(yè)人士的代理,確保商務(wù)活動合法、有效、可行、完備,并杜絕詐騙等情事的發(fā)生。
7、代理訴訟、仲裁活動代理金融、證券、投資、房地產(chǎn)、合資合作、工程建設(shè)、貨物買賣、海事海商、知識產(chǎn)權(quán)等從多領(lǐng)域的訴訟、仲裁活動。
8、非訴追討債務(wù)和律師見證以發(fā)函催討、進行協(xié)商、調(diào)解、調(diào)查等多種非訴訟方式為企業(yè)追討債務(wù),對合同、文件的簽署或有關(guān)事實、行為存在的真實性、合法性進行見證。
9、其他企業(yè)認可、可行的法律服務(wù)方式。
總之,企業(yè)發(fā)展必須與法制建設(shè)同步,企業(yè)法律管理的目的在于切實完善企業(yè)的內(nèi)部管理,使企業(yè)各項工作納入規(guī)范化、制度化、法制化的軌道,相信通過法律顧問有效的工作,會促使企業(yè)的發(fā)展更上一層樓。
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