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工程管理信息化創(chuàng)造工程企業(yè)競爭優(yōu)勢

2010-05-21 14:11    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  1803年8月,當(dāng)富爾頓聽說拿破侖要越過英吉利海峽對(duì)英國作戰(zhàn)時(shí),就滿腔熱情地向拿破侖建議,建立一支不要風(fēng)帆的蒸汽船隊(duì),這支船隊(duì)即使在惡劣天氣也可在英國登陸?墒,過于自信的拿破侖不相信軍艦沒有帆也能航行,寧可花大筆的錢擴(kuò)充他那全由帆船組成的海軍艦隊(duì)。1804年,隨著他的一聲號(hào)令,1300多艘平底帆船滿載著10萬法國大軍,浩浩蕩蕩向英國進(jìn)發(fā)。龐大的船隊(duì)不乏黑夜的掩護(hù),可缺乏天氣的庇護(hù):英吉利海峽惡劣的氣候和海浪很快就把這支沒有機(jī)械動(dòng)力的船隊(duì)摧毀了,拿破侖不戰(zhàn)自潰。如果拿破侖接受富爾頓的建議,用蒸汽輪船配備他的艦隊(duì),那必然能擊敗英國,拿破侖的命運(yùn)和歐洲歷史將完全是另一個(gè)樣子了。

  在21世紀(jì)信息科技時(shí)代的大潮中,網(wǎng)絡(luò)、計(jì)算機(jī)已經(jīng)進(jìn)入千家萬戶,家里的小孩都通過QQ進(jìn)行遠(yuǎn)程視頻聊天,我們在企業(yè)管理中怎么能忽視網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的力量?基于路橋工程行業(yè)的特征,我們不同的項(xiàng)目部和分公司都分布在不同的地區(qū),施工環(huán)境復(fù)雜多變、施工工藝標(biāo)準(zhǔn)化程度低,工程企業(yè)面對(duì)如何對(duì)項(xiàng)目有效管理,提高項(xiàng)目盈利能力和控制風(fēng)險(xiǎn)的雙重挑戰(zhàn)。

  工程企業(yè)特征決定,工程企業(yè)管理必須接納現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),建立工程管理信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目管理的遠(yuǎn)程實(shí)時(shí)量化管理。實(shí)現(xiàn)工程管理信息化成為工程企業(yè)的必然選擇,不能夠利用信息化技術(shù)提升工程企業(yè)管理的企業(yè)家,也將會(huì)象拿破侖一樣,對(duì)歷史賦予的機(jī)會(huì)失之交臂,被市場競爭所淘汰。

  一、工程管理信息化推動(dòng)工程企業(yè)成本動(dòng)態(tài)預(yù)決算管理

  1、管理模式創(chuàng)新是工程管理信息化的靈魂

  通過制作翅膀飛上天空的人前赴后繼,但是結(jié)果都是失敗的。只有到了1903年,美國萊特按照螺旋槳的方式第一次完成了人類飛行,從而進(jìn)入航空時(shí)代。就如同單純模仿鳥類扇動(dòng)翅膀,人類不能飛上天空,工程企業(yè)管理信息化如果只是把傳統(tǒng)手工作業(yè)方式和文件進(jìn)行電子化,是不能實(shí)現(xiàn)工程管理質(zhì)的飛躍的,工程精確化管理也是可望不可及。工程管理信息化是現(xiàn)代工程管理思想指導(dǎo)下打造的軟件管理武器,工程企業(yè)信息化必須伴隨工程企業(yè)管理理念和管理方式的轉(zhuǎn)變。因此,工程企業(yè)必須揚(yáng)棄傳統(tǒng)管理模式,接受新的管理理念,建立管理信息化狀態(tài)下的全新管理模式。

  工程管理信息化不可簡單等同于是無紙化辦公,不是把手工表單變成電子版本,工程管理信息化發(fā)展大體走過以下階段:

  (1)單機(jī)版功能管理軟件:如造價(jià)大師軟件、速恒工程材料管理軟件;

  (2)項(xiàng)目中心的跨職能管理軟件:如邦永項(xiàng)目管理軟件、廣聯(lián)達(dá)項(xiàng)目管理軟件;

  (3)以工程企業(yè)整體管理中心的工程管理信息系統(tǒng),如同望特級(jí)資質(zhì)管理信息平臺(tái)、天磯工程精確化管理平臺(tái)。

  現(xiàn)階段,工程管理信息化已經(jīng)從純功能軟件到發(fā)展工程企業(yè)整體管理系統(tǒng),工程管理信息化從預(yù)算造價(jià)、材料管理、計(jì)劃管理,走向以成本管理為中心的全面業(yè)務(wù)管理和企業(yè)項(xiàng)目整體協(xié)同的信息化平臺(tái),工程企業(yè)管理模式變革是工程管理信息化的核心。

  2、工程管理信息化推動(dòng)工程項(xiàng)目成本動(dòng)態(tài)預(yù)算管理

  工程企業(yè)的施工項(xiàng)目分布在不同地區(qū)、施工環(huán)境復(fù)雜多變,施工標(biāo)準(zhǔn)化程度低,項(xiàng)目部需要保持管理靈活性快速應(yīng)對(duì)環(huán)境和任務(wù)的復(fù)雜多變。同時(shí),工程企業(yè)的收入、成本結(jié)構(gòu)決定工程企業(yè)是高風(fēng)險(xiǎn)行業(yè),每個(gè)項(xiàng)目的盈虧都會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展帶來決定性影響,工程企業(yè)需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行管控以避免風(fēng)險(xiǎn)和提高項(xiàng)目管理水平。

  工程企業(yè)對(duì)項(xiàng)目管理模式大體可以分為三種:大承包模式、總部自組織施工模式和動(dòng)態(tài)預(yù)算管理模式。企業(yè)自組織施工模式一般只能適用于具有地區(qū)特征的小型工程企業(yè),施工項(xiàng)目都在幾十公里的范圍內(nèi)。大承包模式關(guān)系比較清晰,管理比較簡單,但對(duì)于企業(yè)存在以下難題:

 。1)工程項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)超出內(nèi)部承包人風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)能力,各種風(fēng)險(xiǎn)從法律角度依然由企業(yè)承擔(dān),結(jié)果項(xiàng)目就變成了包盈不包虧;

  (2)由于難以詳實(shí)掌控項(xiàng)目成本并根據(jù)環(huán)境動(dòng)態(tài)調(diào)整預(yù)算,在確定項(xiàng)目承包額時(shí),企業(yè)總處于信息弱勢一方,從而不能保證應(yīng)得利潤并發(fā)生分歧;

  (3)工程企業(yè)表面減少了風(fēng)險(xiǎn),但是也放棄了較大的利潤,并會(huì)使企業(yè)喪失核心能力。

  以工程管理信息化為基礎(chǔ)的動(dòng)態(tài)預(yù)算管理模式,有效解決了工程企業(yè)項(xiàng)目分散經(jīng)營和總部集中管理的矛盾。在“分散經(jīng)營、集中管理”模式下,企業(yè)總部通過動(dòng)態(tài)預(yù)算方式為項(xiàng)目確定項(xiàng)目成本體系指標(biāo)值,并對(duì)項(xiàng)目實(shí)際業(yè)務(wù)進(jìn)展過程進(jìn)行動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)監(jiān)控,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況調(diào)整項(xiàng)目成本預(yù)算目標(biāo),項(xiàng)目部在預(yù)算目標(biāo)約束下進(jìn)行自主靈活決策,這種方式既保證了企業(yè)總部對(duì)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)管控,又保證了項(xiàng)目管理的靈活性。從工程企業(yè)打造核心能力持續(xù)發(fā)展角度,基于工程管理信息化動(dòng)態(tài)預(yù)算管理模式,是大中型工程企業(yè)比較適合的項(xiàng)目管理模式。

  二、動(dòng)態(tài)預(yù)決算改變工程企業(yè)成本管理模式

  工程企業(yè)采用“分散經(jīng)營,集中管理”模式和傳統(tǒng)的工程企業(yè)管理不同,特別是工程企業(yè)管理核心——成本管理方面。

  兩種成本管理模式特征對(duì)比階段 傳統(tǒng)成本管理模式 動(dòng)態(tài)預(yù)算管理模式

  項(xiàng)目投標(biāo)

  按照國家定額測算,基于歷史項(xiàng)目整體盈虧數(shù)據(jù)對(duì)項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價(jià)提供簡單定性判斷支持,然后由領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)經(jīng)驗(yàn)和投標(biāo)競爭情況進(jìn)行調(diào)整。

  按照國家定額測算,參考企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),得到企業(yè)實(shí)際業(yè)務(wù)定額和具體費(fèi)用數(shù)據(jù),測算得到完善預(yù)測成本指標(biāo),然后由領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)競爭情況確定。

  項(xiàng)目內(nèi)部預(yù)算

  按照項(xiàng)目投標(biāo)結(jié)果,幾個(gè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同清單整體看一遍,討論一下確定項(xiàng)目整體成本目標(biāo)/管理費(fèi)扣點(diǎn)。

  由成本合同部根據(jù)全新調(diào)查的價(jià)格等信息,進(jìn)行項(xiàng)目內(nèi)部預(yù)算,按照分項(xiàng)、材料等要素聽取項(xiàng)目部反饋,由總經(jīng)理確定成本目標(biāo)和指標(biāo)體系。

  項(xiàng)目施工管理

  項(xiàng)目施工中,企業(yè)和項(xiàng)目部把預(yù)算作為參考,不作為工作指導(dǎo)原則;

  通過月、周報(bào)表,了解項(xiàng)目的整體進(jìn)度、材料采購數(shù)量、金額、庫存等信息;

  對(duì)于大額業(yè)務(wù)處理,項(xiàng)目部向上提請(qǐng)審批,相關(guān)部門決定項(xiàng)目關(guān)鍵業(yè)務(wù)的決策和掌握項(xiàng)目的關(guān)鍵業(yè)務(wù)信息。

  項(xiàng)目施工中,項(xiàng)目成本預(yù)算時(shí)工作約束條件,項(xiàng)目部根據(jù)情況及時(shí)與企業(yè)總部交流,及時(shí)進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,確保預(yù)算合理;

  企業(yè)和項(xiàng)目管理者可以隨時(shí)看到項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生成本和預(yù)算成本的對(duì)比信息

  企業(yè)和項(xiàng)目管理者通過系統(tǒng),隨時(shí)可以看到項(xiàng)目業(yè)務(wù)進(jìn)展動(dòng)態(tài)信息,如合同、驗(yàn)收單、發(fā)料等,并及時(shí)給與指導(dǎo)和調(diào)整。

  項(xiàng)目決算

  由財(cái)務(wù)審計(jì)部門主導(dǎo),工程管理相關(guān)部門參加對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),明確項(xiàng)目盈虧情況,并提出對(duì)項(xiàng)目部工作的評(píng)價(jià)。

  通過軟件,隨時(shí)知道項(xiàng)目的實(shí)際成本、盈虧情況,并可以進(jìn)行過程分析;

  各業(yè)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目盈虧情況給出責(zé)任考核結(jié)果,并兌現(xiàn)項(xiàng)目部效益獎(jiǎng)金。

  項(xiàng)目工程成本管理由事后審計(jì)改為動(dòng)態(tài)預(yù)算

  工程企業(yè)在項(xiàng)目投標(biāo)的時(shí)候,是由市場開發(fā)部根據(jù)定額測算,經(jīng)過企業(yè)管理者調(diào)整進(jìn)行報(bào)價(jià)的。在中標(biāo)后,工程企業(yè)內(nèi)部對(duì)項(xiàng)目成本管理存在兩種方式,傳統(tǒng)管理模式是以投標(biāo)價(jià)格為基礎(chǔ),考慮項(xiàng)目預(yù)期盈利狀況,直接確定項(xiàng)目管理費(fèi)的扣點(diǎn)的方式確定項(xiàng)目成本目標(biāo);動(dòng)態(tài)預(yù)算管理模式下,按照項(xiàng)目工程量、實(shí)際調(diào)研的材料、分包、機(jī)械等價(jià)格信息,按照企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目定額進(jìn)行二次預(yù)算,確定項(xiàng)目企業(yè)內(nèi)部成本目標(biāo)。

  在傳統(tǒng)管理模式中,工程企業(yè)成本管理部門雖然在項(xiàng)目初期會(huì)給項(xiàng)目部下一個(gè)簡單的項(xiàng)目預(yù)算管理目標(biāo),但是由于不能有效地根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況對(duì)項(xiàng)目預(yù)算進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整,從而不能使項(xiàng)目預(yù)算成本符合項(xiàng)目施工環(huán)境變化后項(xiàng)目部能夠達(dá)到的合理成本目標(biāo)。由于沒有工程管理信息系統(tǒng)的支持,項(xiàng)目部不能及時(shí)理清項(xiàng)目實(shí)際工程成本,也難以和項(xiàng)目預(yù)算成本進(jìn)行對(duì)比分析,工程企業(yè)總部也不能及時(shí)得到工程項(xiàng)目實(shí)際成本信息,不能對(duì)項(xiàng)目工程成本進(jìn)行有效的管控。因此,工程企業(yè)傳統(tǒng)管理模式下,對(duì)項(xiàng)目部的成本管理是在項(xiàng)目結(jié)束后,對(duì)項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生的成本進(jìn)行全面審計(jì)確定項(xiàng)目實(shí)際成本,但既不可能改變項(xiàng)目盈虧的事實(shí),又不能分析項(xiàng)目盈虧是項(xiàng)目管理還是環(huán)境變化的導(dǎo)致,對(duì)項(xiàng)目的成本管理效果評(píng)價(jià)也難有客觀信服的結(jié)果,不能以此對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行有效的激勵(lì)。我們可以看出,傳統(tǒng)管理模式下的工程企業(yè)成本管理系統(tǒng)并不能真正有效的控制項(xiàng)目成本、評(píng)價(jià)項(xiàng)目成本管理業(yè)績,只是項(xiàng)目結(jié)束后明確了項(xiàng)目盈虧狀況而已。

  在工程管理信息化系統(tǒng)的支持下,工程企業(yè)總部成本管理部門不僅制訂詳細(xì)系統(tǒng)的項(xiàng)目預(yù)算成本,并且按照工程成本管理的要求,及時(shí)根據(jù)項(xiàng)目施工中的具體情況,調(diào)整項(xiàng)目預(yù)算成本,從而使項(xiàng)目預(yù)算成本能夠正確反映項(xiàng)目部成本管理業(yè)績;诠こ坦芾硇畔⑾到y(tǒng),項(xiàng)目部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)都實(shí)現(xiàn)了信息化,不僅可以提高項(xiàng)目部的工作效率,規(guī)范項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)流程,如材料部長不需要投入大量的時(shí)間去統(tǒng)計(jì)核算結(jié)賬,軟件把這些工作都自動(dòng)完成了,而且項(xiàng)目部業(yè)務(wù)信息化使項(xiàng)目部管理者和工程企業(yè)總部管理者能夠即時(shí)看到各項(xiàng)業(yè)務(wù)信息和進(jìn)展情況,從而能夠?yàn)闃I(yè)務(wù)決策、指導(dǎo)和及時(shí)控制提供信息支持。在工程管理信息平臺(tái)上,各級(jí)管理人員隨時(shí)可以查詢統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目實(shí)際成本和項(xiàng)目預(yù)算成本的詳細(xì)對(duì)比,從而可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)項(xiàng)目成本管理中的問題,采取應(yīng)對(duì)措施。在項(xiàng)目結(jié)束后,工程管理信息系統(tǒng)提供的項(xiàng)目實(shí)際成本和項(xiàng)目預(yù)算成本的對(duì)比,可以明確項(xiàng)目的盈虧和項(xiàng)目成本管理責(zé)任,可以作為項(xiàng)目部業(yè)績評(píng)價(jià)的核心指標(biāo)。

  工程項(xiàng)目成本管理由財(cái)務(wù)職能成為業(yè)務(wù)管理核心職能

  傳統(tǒng)管理模式下,工程企業(yè)項(xiàng)目成本管理集中在財(cái)務(wù)部或者預(yù)算部的單個(gè)部門,成本管理職能定位在:預(yù)算項(xiàng)目成本,并在項(xiàng)目結(jié)束后對(duì)項(xiàng)目實(shí)際成本進(jìn)行審計(jì)、分析。實(shí)際施工過程中,工程項(xiàng)目的實(shí)際成本無論是項(xiàng)目整體還是具體的工程分項(xiàng),都會(huì)和預(yù)算成本目標(biāo)發(fā)生偏差。在傳統(tǒng)管理模式下,由于缺乏合理的成本管理模式和數(shù)據(jù)快速處理能力,工程企業(yè)總部和項(xiàng)目管理人員都難以及時(shí)發(fā)現(xiàn)成本偏差,從而做出相應(yīng)的決策。只有等到項(xiàng)目結(jié)束,由財(cái)務(wù)審計(jì)部門主導(dǎo)的項(xiàng)目審計(jì)才能夠明確項(xiàng)目的實(shí)際成本以及與項(xiàng)目成本預(yù)算目標(biāo)的偏差。所以,傳統(tǒng)的多數(shù)工程企業(yè)的成本管理是由財(cái)務(wù)部進(jìn)行分析上報(bào)的,工程企業(yè)競爭核心成本的管理實(shí)際是財(cái)務(wù)職能管理工作之一,而工程企業(yè)管理的業(yè)務(wù)管理部門反而由于缺少及時(shí)有效地信息,從而對(duì)業(yè)務(wù)成本管控能力嚴(yán)重不足。

  在實(shí)現(xiàn)工程管理信息化后,由于采用了動(dòng)態(tài)項(xiàng)目成本預(yù)算,工程企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的成本管理脫離財(cái)務(wù)職能管理,成為工程企業(yè)所有業(yè)務(wù)部門的管理核心,成為能夠帶來真是效益的成本管理模式。工程企業(yè)對(duì)項(xiàng)目成本的分解指標(biāo)體系,也從原來的專業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng),進(jìn)入了工程企業(yè)業(yè)務(wù)管理的管理會(huì)計(jì)體系;成本管理數(shù)據(jù)從由專業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)變?yōu)闃I(yè)務(wù)成本數(shù)據(jù),從財(cái)務(wù)部走向各相關(guān)業(yè)務(wù)部門,滿足以總經(jīng)理為中心的業(yè)務(wù)管理者需求,支持業(yè)務(wù)決策調(diào)整和管控;诠こ坦芾硇畔⑾到y(tǒng)支持下的動(dòng)態(tài)預(yù)算管理模式,由于可以方便、快捷的提供項(xiàng)目各種業(yè)務(wù)和實(shí)際成本偏差信息,工程企業(yè)的成本管理職能在原有成本預(yù)算和事后審計(jì)基礎(chǔ)上,增加了項(xiàng)目施工過程中,各材料、機(jī)械等業(yè)務(wù)相關(guān)部門隨時(shí)動(dòng)態(tài)掌握項(xiàng)目部的預(yù)算信息、決算信息和業(yè)務(wù)運(yùn)行信息,從而業(yè)務(wù)管理部門可以及時(shí)地對(duì)項(xiàng)目部業(yè)務(wù)過程進(jìn)行控制、調(diào)整和指導(dǎo),可以有效地降低項(xiàng)目實(shí)際成本和控制項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),以業(yè)務(wù)管理為中心的成本管理才能夠確實(shí)降低項(xiàng)目成本和創(chuàng)造效益。

  動(dòng)態(tài)預(yù)決算改變對(duì)項(xiàng)目部業(yè)務(wù)控制方式

  (1)企業(yè)總部對(duì)項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)控制方式由審批改為監(jiān)控

  由于傳統(tǒng)管理模式下,工程企業(yè)對(duì)遠(yuǎn)方項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)監(jiān)控存在難度,從而為對(duì)項(xiàng)目部的權(quán)限給與限制,通過對(duì)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的審批控制項(xiàng)目部成本和業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

  在工程管理信息化后,項(xiàng)目部的各項(xiàng)業(yè)務(wù)實(shí)時(shí)全面在系統(tǒng)平臺(tái)上顯現(xiàn),企業(yè)總部的業(yè)務(wù)管理部門對(duì)項(xiàng)目部的業(yè)務(wù)過程信息可以很方便的看到,使企業(yè)業(yè)務(wù)管理部門對(duì)項(xiàng)目部業(yè)務(wù)管理監(jiān)督、控制到位有效。在這種管理方式下,無論項(xiàng)目部管理者還是企業(yè)管理者互信增強(qiáng),都對(duì)項(xiàng)目部存在的風(fēng)險(xiǎn)一目了然,能夠防微杜漸,企業(yè)業(yè)務(wù)管理部門不需要對(duì)項(xiàng)目部進(jìn)行審批性的風(fēng)險(xiǎn)管控,并且可以根據(jù)項(xiàng)目的業(yè)務(wù)進(jìn)展情況,及時(shí)給與業(yè)務(wù)指導(dǎo)和調(diào)整。

  工程企業(yè)實(shí)現(xiàn)管理信息化后,由于對(duì)項(xiàng)目部業(yè)務(wù)管控的清晰、及時(shí),工程企業(yè)可以把大承包方式管理的項(xiàng)目改為動(dòng)態(tài)預(yù)算管理的激勵(lì)模式,可以下放更多的權(quán)力的到項(xiàng)目部,隨著財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)(材料、機(jī)械、分包)等決策權(quán)力下放,項(xiàng)目部管理自主性、經(jīng)營靈活性得到提高,整體提高了項(xiàng)目決策效率和盈利能力。

  (2)企業(yè)總部對(duì)項(xiàng)目部的資金管理模式由人員監(jiān)督改為程序監(jiān)控

  財(cái)務(wù)是業(yè)務(wù)控制的中樞,是企業(yè)的管控重點(diǎn),也是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)多發(fā)地帶。傳統(tǒng)區(qū)域性工程企業(yè)對(duì)項(xiàng)目部的財(cái)務(wù)管理采取放到總企業(yè)集中管控的方式,跨區(qū)域性的工程企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的財(cái)務(wù)管理,采用財(cái)務(wù)人員由企業(yè)委派、直接向總企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)部門負(fù)責(zé)的方式運(yùn)行。在實(shí)際運(yùn)行中,由于項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部又歸屬項(xiàng)目部領(lǐng)導(dǎo),處理的業(yè)務(wù)也是項(xiàng)目部業(yè)務(wù),財(cái)務(wù)人員既是執(zhí)行者又是監(jiān)督者,因此項(xiàng)目部財(cái)務(wù)部人員地位實(shí)際很尷尬,并且常出現(xiàn)和項(xiàng)目經(jīng)理發(fā)生沖突和共謀現(xiàn)象。

  在實(shí)現(xiàn)工程管理信息化后,企業(yè)財(cái)務(wù)部門對(duì)項(xiàng)目部每筆資金的進(jìn)出時(shí)間、金額、緣由、來往單位等一目了然,可以隨時(shí)控制沒有合適理由的資金進(jìn)出,并可以根據(jù)項(xiàng)目資金運(yùn)行情況及時(shí)進(jìn)行資金調(diào)撥和控制支付。這樣,企業(yè)財(cái)務(wù)部部門就不需要通過項(xiàng)目財(cái)務(wù)部監(jiān)督項(xiàng)目部的資金收付,項(xiàng)目財(cái)務(wù)部只需要對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé),對(duì)項(xiàng)目部財(cái)務(wù)的資金支付合理性的監(jiān)控由更高級(jí)別的企業(yè)財(cái)務(wù)部和對(duì)口業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé),這樣工作關(guān)系就理順了。在實(shí)施工程管理信息化后,由于實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)運(yùn)行的信息化,企業(yè)財(cái)務(wù)審計(jì)部對(duì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)的監(jiān)控從原來的委派人員監(jiān)督改為流程動(dòng)態(tài)及時(shí)監(jiān)控,大大提高了財(cái)務(wù)監(jiān)控的效率和有效性。

  三、工程管理信息化創(chuàng)造工程企業(yè)競爭優(yōu)勢

  工程管理信息化對(duì)工程企業(yè)管理如虎添翼,工程管理信息化和工程企業(yè)管理變革相輔相成,使工程企業(yè)管理效能獲得爆炸式的提升;诠こ坦芾硇畔⑾到y(tǒng)的現(xiàn)代工程企業(yè)管理模式,實(shí)現(xiàn)了工程企業(yè)遠(yuǎn)程、動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)量化管理,實(shí)現(xiàn)了工程企業(yè)業(yè)務(wù)信息化,使工程企業(yè)管理發(fā)生質(zhì)的提升:

  (1)時(shí)間維度

  實(shí)現(xiàn)工程管理信息化后,沒有了信息傳遞及延遲,工程企業(yè)管理效率大大提高,決策周期從傳統(tǒng)的周、月,統(tǒng)一改為工作日,能夠?qū)崿F(xiàn)快速反應(yīng);

  (2)量化維度

  實(shí)現(xiàn)工程管理信息化后,工程企業(yè)的成本、材料、分包、資金等管理等都由傳統(tǒng)的主觀判斷進(jìn)入精確化的數(shù)量管理;

  (3)距離維度

  管理信息化變?nèi)f里為咫尺,即使項(xiàng)目遠(yuǎn)在關(guān)山阻隔萬里外,工程企業(yè)對(duì)項(xiàng)目的管理和近在咫尺沒有什么兩樣。

  全新的工程企業(yè)管理模式攜工程管理信息化利器,讓工程企業(yè)走的更快、更準(zhǔn)、更遠(yuǎn),讓工程企業(yè)獲取更好的成本優(yōu)勢、更大的項(xiàng)目管能力、更強(qiáng)的企業(yè)執(zhí)行力。工程企業(yè)管理信息化的過程必定伴隨工程企業(yè)競爭格局調(diào)整的過程,沒有任何一家工程企業(yè)可以躲避工程管理信息化的洪流,只有勇于面對(duì),抓住機(jī)會(huì)的企業(yè),才能在競爭中脫穎而出。

延伸閱讀:工程 管理 企業(yè)
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