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總承包項(xiàng)目的財(cái)務(wù)工作

2010-05-24 11:26  中國工程管理網(wǎng)  【  【打印】【我要糾錯】

  國際工程總承包項(xiàng)目前期財(cái)務(wù)工作的好壞不僅直接關(guān)系到項(xiàng)目的中標(biāo),而且對中標(biāo)后工程進(jìn)度質(zhì)量、安全和成本控制有著至關(guān)重要的作用。

  隨著我國實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略的推進(jìn),國際工程總承包項(xiàng)目呈現(xiàn)出一些新特點(diǎn),對財(cái)務(wù)工作提出了新挑戰(zhàn)。如何適應(yīng)新項(xiàng)目開拓及合同執(zhí)行,發(fā)揮專業(yè)優(yōu)勢,更好地服務(wù)于項(xiàng)目,是擺在財(cái)務(wù)人員面前的新課題。

  現(xiàn)階段總承包項(xiàng)目的主要特點(diǎn)

  第一:工程規(guī)模迅速擴(kuò)張

  近幾年來,中資公司承攬的國際工程總承包項(xiàng)目合同額從幾億到幾十億美元屢見不鮮,中資公司“走出去”搶占大型國際工程承包市場的實(shí)力已今非昔比。

  第二:項(xiàng)目融資需求多樣

  各種帶資承包項(xiàng)目日益增多,融資方案優(yōu)惠與否,已成為業(yè)主選擇中標(biāo)企業(yè)的主要因素和中資公司的核心競爭力。

  第三:項(xiàng)目技術(shù)含量增加

  合同項(xiàng)目由“勞動密集型”的土木工程,向“技術(shù)密集型”的制造業(yè)、機(jī)電產(chǎn)品工程項(xiàng)目轉(zhuǎn)化,項(xiàng)目實(shí)施的技術(shù)含量及復(fù)雜程度明顯增大。

  第四:聯(lián)營體項(xiàng)目承包增多

  與國內(nèi)外跨國公司采取強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合,發(fā)揮各自優(yōu)勢,不僅大大提高了中標(biāo)概率,更有利于共同控制、分散項(xiàng)目風(fēng)險。

  第五:項(xiàng)目實(shí)施工期較長

  隨著項(xiàng)目規(guī)模的擴(kuò)大、技術(shù)復(fù)雜程度的提升,在實(shí)施項(xiàng)目期間,經(jīng)受政治、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)、文化、安全等風(fēng)險的可能性明顯加大。對外匯、稅務(wù)、勞工、清關(guān)、商檢等項(xiàng)目風(fēng)險的控制能力直接影響項(xiàng)目收益的實(shí)現(xiàn)。

  國際工程承包項(xiàng)目前期財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn)

  國際工程承包項(xiàng)目前期是指項(xiàng)目信息收集、立項(xiàng)、考察、投標(biāo)報(bào)價、簽約及生效等五個階段。

  項(xiàng)目信息追蹤階段的財(cái)務(wù)工作, 財(cái)務(wù)部門可參與項(xiàng)目信息篩選工作,從財(cái)務(wù)規(guī)避風(fēng)險角度對業(yè)主資質(zhì)、項(xiàng)目資金來源、招標(biāo)進(jìn)度等進(jìn)行分析,并結(jié)合公司項(xiàng)目在該行業(yè)領(lǐng)域的優(yōu)劣勢進(jìn)行客觀評價,為最終是否跟蹤項(xiàng)目,提出參考意見或建議。

  項(xiàng)目立項(xiàng)階段的財(cái)務(wù)工作, 經(jīng)過對項(xiàng)目基本情況的調(diào)查分析判斷,如業(yè)主有迫切的需求實(shí)施該項(xiàng)目,資金有保障,甚至已有金融機(jī)構(gòu)對項(xiàng)目的融資產(chǎn)生濃厚興趣,且本公司在該行業(yè)具有一定競爭優(yōu)勢,則應(yīng)通過項(xiàng)目評審對項(xiàng)目予以立項(xiàng)。財(cái)務(wù)部門對項(xiàng)目的可行性進(jìn)行重點(diǎn)財(cái)務(wù)指標(biāo)分析,避免由于業(yè)主財(cái)力不足而中途放棄項(xiàng)目,或簽約后無力生效,造成公司前期投入的損失。

  項(xiàng)目考察階段的財(cái)務(wù)工作, 項(xiàng)目正式投標(biāo)前,項(xiàng)目業(yè)主通常會邀請承包商進(jìn)行一至兩次的項(xiàng)目現(xiàn)場考察,如公司在工程所在國設(shè)有分支機(jī)構(gòu),則充分發(fā)揮分支機(jī)構(gòu)作用,協(xié)助業(yè)務(wù)部門大力支持考察或接受委托代為考察。受考察經(jīng)費(fèi)的制約以及對財(cái)務(wù)工作認(rèn)識的不足,以往財(cái)務(wù)人員一般不能直接參與項(xiàng)目的前期考察,且有的財(cái)務(wù)人員受外語水平限制,不愿主動參與出國考察,實(shí)踐證明,財(cái)務(wù)人員參與項(xiàng)目前期考察有諸多好處。

  有利于對工程所在國的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、法規(guī)等做出更準(zhǔn)確的判斷。財(cái)務(wù)會計(jì)可與業(yè)務(wù)部門共同收集分析相關(guān)信息,包括:工程所在國的政局穩(wěn)定性、經(jīng)濟(jì)政策的開放性、法律法規(guī)的完整性、國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展計(jì)劃、GDP增長率、通貨膨脹率、物價上漲指數(shù)以及與中國的友好程度等,這些對需要我方提供融資的項(xiàng)目尤為重要。以上信息可通過走訪我國駐外使領(lǐng)館、當(dāng)?shù)刂匈Y公司、項(xiàng)目業(yè)主,以及查閱當(dāng)?shù)卣嫒〉,也可通過互聯(lián)網(wǎng)查詢工程所在國背景資料。

  有助于了解工程所在國的外匯政策、金融環(huán)境,為項(xiàng)目實(shí)施打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。比如,應(yīng)首先重點(diǎn)了解考察工程所在國外匯管理制度,特別是對外匯的匯入、匯出的限制條款。實(shí)行外匯管制的國家,通常會對利潤的匯出有嚴(yán)格的限制,不僅要求出具完稅證明,而且需交納一定比例的利得匯出稅。

  其次是對銀行等金融環(huán)境的考察。財(cái)務(wù)會計(jì)通過走訪工程所在國主要銀行重點(diǎn)掌握:

  銀行的實(shí)力和背景、管理情況、辦事效率、各項(xiàng)手續(xù)費(fèi)的收費(fèi)水平等情況,應(yīng)特別關(guān)注與中國有過業(yè)務(wù)往來的銀行,并基本確定一家備選合作銀行。

  當(dāng)?shù)刎泿艃r值的穩(wěn)定性、與世界主要貨幣的掛鉤程度、是否可自由兌換等。如該國貨幣屬于軟貨幣,則要高度警惕匯率風(fēng)險,認(rèn)真分析近幾年當(dāng)?shù)刎泿艑γ涝驓W元的匯率,以及未來發(fā)展趨勢,了解當(dāng)?shù)劂y行有無相關(guān)避險產(chǎn)品等;考察貨幣的利率水平,是否存在利息稅等。如業(yè)主以當(dāng)?shù)貛胖Ц度炕虿糠止こ踢M(jìn)度款,應(yīng)在項(xiàng)目收益預(yù)測外匯風(fēng)險的計(jì)算中,予以充分考慮。

  對項(xiàng)目所在國關(guān)于工程承包業(yè)務(wù)的相關(guān)法律、法規(guī)進(jìn)行了解。如公司法、合同法、招投標(biāo)法、稅法、保險法、勞工法等,要注意法律上對外國公司限制條件,是否需要在當(dāng)?shù)刈皂?xiàng)目公司,外國公司在當(dāng)?shù)刈缘某绦蛞约皸l件,此外還有對外籍勞工的限制等。

  對各類法規(guī)的了解,財(cái)務(wù)會計(jì)除走訪駐外使領(lǐng)館、中資公司外,還可直接去當(dāng)?shù)貢?jì)師事務(wù)所、稅務(wù)部門進(jìn)行咨詢,必要時支付一些咨詢費(fèi)用,以獲取工程所在國注冊會計(jì)師的意見。如2002年非洲某國對所有工程項(xiàng)目開征3%的預(yù)繳所得稅,即業(yè)主從每次計(jì)量支付工程價款中扣除3%,替承包商代扣代繳稅務(wù)局。實(shí)施幾個月后,筆者所在公司參與投標(biāo)一條69公里的公路項(xiàng)目。如何理解和看待預(yù)繳所得稅問題,參與投標(biāo)的公司各持己見,有的公司認(rèn)為此稅退回?zé)o望,在投價中直接加上3%的預(yù)繳稅款;有的公司認(rèn)為此稅的扣除使得項(xiàng)目現(xiàn)金流更為不利,因而相應(yīng)地提高了融資成本。筆者就當(dāng)前免交此預(yù)繳所得稅和將來新項(xiàng)目抵扣此稅的可能性,前往當(dāng)?shù)貢?jì)師事務(wù)所請教了稅務(wù)專家,得到了積極的答復(fù)后,又直接咨詢了該國國家稅務(wù)總局主管稅務(wù)的官員,也得到了在一定條件下可以辦理免稅或?qū)淼挚鄣拇饛?fù),于是公司決定在報(bào)價時不考慮此稅的影響,并最終以一個微弱的價格優(yōu)勢中標(biāo)該項(xiàng)目,而后又成功地辦好了項(xiàng)目免稅手續(xù),經(jīng)計(jì)算該項(xiàng)目因免稅而預(yù)先收到的工程進(jìn)度價款所取得的銀行利息收入就超過30萬美元。實(shí)踐證明,財(cái)務(wù)人員發(fā)揮積極作用不可低估。

  對項(xiàng)目現(xiàn)場的考察保證了財(cái)務(wù)會計(jì)對項(xiàng)目成本預(yù)算的預(yù)見性。在現(xiàn)場考察時,工程所需當(dāng)?shù)刂饕牧、勞動力供?yīng)數(shù)量及價格、進(jìn)口物資設(shè)備抵港清關(guān)商檢的各項(xiàng)稅費(fèi)、當(dāng)?shù)匚飪r水平如水電費(fèi)等因素都應(yīng)列入調(diào)查的內(nèi)容,一并了解記錄。

  四、項(xiàng)目投標(biāo)報(bào)價階段的財(cái)務(wù)工作

  資審文件財(cái)務(wù)部分的編制。參與投標(biāo)的公司一般需要通過項(xiàng)目業(yè)主的資格預(yù)審,其財(cái)務(wù)部分的內(nèi)容很重要,往往包括最近三年經(jīng)審計(jì)的財(cái)務(wù)報(bào)告,主要業(yè)務(wù)往來銀行出具的資信證明,項(xiàng)目財(cái)務(wù)經(jīng)理的個人履歷等。財(cái)務(wù)部門應(yīng)確保提供資料的完整性和及時性。

  投標(biāo)保函的審核開立。財(cái)務(wù)會計(jì)應(yīng)對照投標(biāo)保函格式,仔細(xì)閱讀標(biāo)書中商務(wù)部分有關(guān)條款的描述。特別需注意保函的開立方式、生效時間、失效條件等關(guān)鍵內(nèi)容。屬于聯(lián)合體共同投標(biāo)的,應(yīng)與業(yè)主明確是否接受聯(lián)合體各自按一定比例所開立的保函,分清雙方職責(zé)。如果所投標(biāo)工程項(xiàng)目標(biāo)的超過500萬美元,則可根據(jù)財(cái)政部、商務(wù)部《國外工程保函風(fēng)險專項(xiàng)基金管理暫行辦法》的規(guī)定,到工程所在國駐外使領(lǐng)館經(jīng)商處、商會、商務(wù)部辦理相關(guān)支持手續(xù),到中國銀行申請使用該專項(xiàng)基金,以減少銀行保函額度的占押。此外,還應(yīng)注意開立的時間,并與銀行商定保函費(fèi)率,如需轉(zhuǎn)開,應(yīng)與考察階段確定的備選銀行聯(lián)系,協(xié)定轉(zhuǎn)開費(fèi)率。

  項(xiàng)目融資方案的策劃。國際工程承包項(xiàng)目,特別是大型項(xiàng)目,業(yè)主往往有融資的需求,要求承包商提供具有競爭力的買方信貸方案;或者要求承包商帶資承包,以 BT、BOT等形式實(shí)施項(xiàng)目。財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)業(yè)主需求、項(xiàng)目特點(diǎn)、公司在融資中的定位等,為項(xiàng)目融資方案出謀劃策,明確融資主體,確立融資工作負(fù)責(zé)人、融資方式及組合方案。

  合作伙伴的確立。為了承攬超大型國際工程總承包項(xiàng)目,越來越多的承包商采取強(qiáng)強(qiáng)聯(lián)合的策略,與其他公司組成“聯(lián)營體”,發(fā)揮彼此優(yōu)勢,投標(biāo)、中標(biāo)、簽約并實(shí)施項(xiàng)目。在投標(biāo)前 “聯(lián)營體”應(yīng)簽訂協(xié)議,明確各自的責(zé)任權(quán)利和義務(wù)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)配合業(yè)務(wù)人員參與協(xié)議的磋商及擬定,雙方財(cái)務(wù)應(yīng)審核協(xié)議中有關(guān)財(cái)務(wù)部分的內(nèi)容及可操作性,增強(qiáng)彼此的信任和理解。

  正式報(bào)價。對外報(bào)價需要集合公司相關(guān)部門的專業(yè)人員智慧,發(fā)揮各自的專業(yè)優(yōu)勢來共同完成,該階段是決定項(xiàng)目能否中標(biāo)的關(guān)鍵階段。財(cái)務(wù)會計(jì)應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目需求與業(yè)務(wù)部門協(xié)作完成項(xiàng)目現(xiàn)金流量表的編制,如項(xiàng)目涉及多幣種,則應(yīng)按不同幣種分別編制;需提供匯率、利率以及銀行各項(xiàng)收費(fèi)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù);如需要融資,則應(yīng)計(jì)算出融資成本。隨著人民幣對美元的持續(xù)升值,如何選擇項(xiàng)目幣種(有些業(yè)主提供多幣種由承包商選擇),如何確定各種貨幣之間的比價,是一個難題。需要財(cái)務(wù)會計(jì)掌握國際金融知識,時刻關(guān)注匯率市場的變化,廣泛咨詢外匯專業(yè)人士,做出準(zhǔn)確判斷。去年9月巴西焦化項(xiàng)目業(yè)主向筆者所在公司提出報(bào)價及將來結(jié)算的貨幣可選擇美元或歐元,要求我方盡快確定的要求,財(cái)務(wù)人員立即向幾家大型內(nèi)外資銀行外匯部門進(jìn)行咨詢,并根據(jù)以往積累的經(jīng)驗(yàn)迅速做出判斷,提出選擇歐元為簽約貨幣,且建議在計(jì)算報(bào)價時歐元與人民幣的比價確定為1比10.做出這一判斷,并提供比價折算基準(zhǔn)主要是基于以下幾點(diǎn)考慮:第一,大多數(shù)金融機(jī)構(gòu)預(yù)測歐元在 2006年第四季度及2007年上半年相對美元會處在升值通道內(nèi);第二,財(cái)務(wù)會計(jì)分析歐元對美元的波動性短期內(nèi)應(yīng)大于人民幣對美元的波動性,所以未來必然存在著某一個好的兌換點(diǎn)位,可以運(yùn)用遠(yuǎn)期結(jié)匯鎖定匯率風(fēng)險。該項(xiàng)目于2006年11月簽約,合同金額為2.7億歐元,而對歐元匯率走勢的準(zhǔn)確判斷,使得項(xiàng)目通過幾筆遠(yuǎn)期及超遠(yuǎn)期結(jié)匯合約,鎖定了歐元兌換人民幣的比價。

  五、合同簽約及生效階段的財(cái)務(wù)工作

  如果業(yè)主確定本公司作為中標(biāo)單位,則項(xiàng)目進(jìn)入簽約及生效階段,財(cái)務(wù)人員需參與合同相關(guān)條款的談判,協(xié)助簽訂融資協(xié)議,及時開立項(xiàng)目預(yù)付款保函和履約保函,力促合同早日生效。并確保過好以下“三關(guān)”。

  合同談判關(guān)。財(cái)務(wù)會計(jì)應(yīng)參與合同商務(wù)部分中相關(guān)價格條款、支付條款、保函條款的談判,同時協(xié)助完成其他商務(wù)條款的談判。

  簽訂融資協(xié)議關(guān)。如果項(xiàng)目業(yè)主為融資協(xié)議主體,財(cái)務(wù)人員應(yīng)配合業(yè)主接洽提供融資的金融機(jī)構(gòu),協(xié)助簽訂融資協(xié)議,如果項(xiàng)目需使用出口買方信貸,則要財(cái)務(wù)人員與金融機(jī)構(gòu)及時溝通、密切配合,爭取早日簽訂融資協(xié)議;如我方為融資協(xié)議主體,財(cái)務(wù)人員應(yīng)牽頭與金融機(jī)構(gòu)洽談融資協(xié)議內(nèi)容,爭取到優(yōu)惠的融資條件和利率水平;同時,按照國家規(guī)定辦理出口信用保險的項(xiàng)目,財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員積極協(xié)作與出口信用保險公司洽談投保事宜。

  第三,合同正式生效關(guān)。財(cái)務(wù)人員應(yīng)根據(jù)相關(guān)的合同條款及時對外開立預(yù)付款保函、履約保函,敦促項(xiàng)目業(yè)主早日開出符合合同規(guī)定的信用證或支付預(yù)付款,促使合同正式生效。

  綜上所述,財(cái)務(wù)人員應(yīng)全面進(jìn)入項(xiàng)目的前期工作,運(yùn)用其專業(yè)知識,在項(xiàng)目外匯、資金、融資、稅務(wù)、成本費(fèi)用分析與控制等方面發(fā)揮積極的作用,以提高項(xiàng)目的整體報(bào)價水平,達(dá)到控制并降低項(xiàng)目合同執(zhí)行期的各項(xiàng)風(fēng)險的目的。

  做好項(xiàng)目前期財(cái)務(wù)工作,是國際工程總承包新形勢下財(cái)務(wù)人員的新課題。要解決好這一課題,不僅需要每個財(cái)務(wù)人員提高自身的綜合素質(zhì),而且需要一支團(tuán)結(jié)協(xié)作的專業(yè)化項(xiàng)目財(cái)務(wù)管理團(tuán)隊(duì)。這個團(tuán)隊(duì)的組建,需要每個財(cái)務(wù)人員不僅有較高的外語水平、過硬的財(cái)務(wù)專業(yè)知識,而且應(yīng)各有所長,專業(yè)領(lǐng)域應(yīng)覆蓋到西方財(cái)務(wù),項(xiàng)目所在國法律法規(guī)、稅務(wù)、勞工保護(hù),以及國際金融、項(xiàng)目管理等領(lǐng)域。唯有組建這樣一支過硬的專業(yè)化團(tuán)隊(duì)才能全方位地做好項(xiàng)目前期工作,服務(wù)好項(xiàng)目,更好地迎接國際工程總承包項(xiàng)目開發(fā)、合同執(zhí)行帶給財(cái)務(wù)人員的新挑戰(zhàn)。

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