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建筑裝飾工程項(xiàng)目成本的控制與管理

2010-06-13 16:47  論文熱線  【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  摘要:在建筑裝飾工程項(xiàng)目中,關(guān)于成本管理存在著很多薄弱的環(huán)節(jié)?本文針對(duì)裝飾工程成本管理過程中存在的各種具體問題,如項(xiàng)目工程核算體系不健全?認(rèn)識(shí)上的誤區(qū)?成本管理失控?缺乏績(jī)效考核體系?效益與質(zhì)量等方面的問題,提出應(yīng)健全工程項(xiàng)目成本核算體系,進(jìn)一步建立規(guī)范的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制?加強(qiáng)質(zhì)量成本管理,通過工期成本控制,從而達(dá)到降低工程成本的目的。

  關(guān)鍵詞:裝飾工程項(xiàng)目成本;成本核算;成本管理

  建筑裝飾工程項(xiàng)目成本的管理,就是在實(shí)施裝飾工程項(xiàng)目過程中,對(duì)所發(fā)生的成本費(fèi)用支出部分進(jìn)行有組織、有系統(tǒng)地進(jìn)行預(yù)測(cè)計(jì)劃、控制、核算、考核、分析等進(jìn)行科學(xué)管理的工作,它是以降低成本為宗旨的一項(xiàng)綜合性管理工作。[1]進(jìn)行成本管理是建筑裝飾企業(yè)完善成本管理制度,提高成本核算水平,有效降低工程成本,從而提高企業(yè)管理水平,提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段之一。

  一、建筑裝飾工程項(xiàng)目成本管理的目標(biāo)與分類

  建筑裝飾工程項(xiàng)目成本管理的目標(biāo)就是在企業(yè)預(yù)算的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)目標(biāo),在成本預(yù)測(cè)、成本決策、測(cè)定目標(biāo)成本的基礎(chǔ)上,進(jìn)行目標(biāo)成本的分解、控制分析、考核、評(píng)價(jià)的一系列成本管理工作。它以管理為核心,核算為手段,效益為目的,對(duì)成本進(jìn)行事前測(cè)定、日常控制和事后考核,使成本由少數(shù)人核算到多數(shù)人管理,成本管理由核算型變?yōu)楹怂愎芾硇;并將?xiàng)目成本由傳統(tǒng)的事后算賬發(fā)展到事前控制,為各協(xié)作部門控制成本提出了明確的目標(biāo),從而形成一個(gè)全過程、全員的多層次、多方位的成本體系,以達(dá)到少投入多產(chǎn)出獲得最佳經(jīng)濟(jì)效益的目的。因此,它是企業(yè)在最終實(shí)施項(xiàng)目過程中降低成本,增加盈利和提高企業(yè)管理水平的有效方法。

  按照建筑裝飾工程成本核算的方法,可將成本劃分為下列幾種類型:

  (1)預(yù)算成本。指根據(jù)施工圖計(jì)算的工程量和預(yù)算單價(jià)確定的工程預(yù)算成本,反映了為完成工程項(xiàng)目建筑安裝任務(wù)所需的直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,這也是工程項(xiàng)目合同簽訂的直接依據(jù)。

 。2)實(shí)際成本。指項(xiàng)目在施工生產(chǎn)過程中實(shí)際發(fā)生的生產(chǎn)費(fèi)用支出的總和。(3)目標(biāo)成本。是指按企業(yè)的施工預(yù)算確定的目標(biāo)成本,這一目標(biāo)成本是在裝飾工程項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下合理組織施工、充分挖掘潛力、采取有效的施工組織計(jì)劃和加強(qiáng)管理經(jīng)濟(jì)核算的基礎(chǔ)上,預(yù)先確定的工程項(xiàng)目的成本目標(biāo)。

  二、裝飾工程項(xiàng)目成本管理中存在的主要問題

  1. 工程項(xiàng)目成本核算體系不完善

  目前,多數(shù)裝飾工程企業(yè)項(xiàng)目成本核算工作不系統(tǒng)?不完整。由于國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展,建筑裝飾施工企業(yè)如雨后春筍般蓬勃發(fā)展。但是由于施工企業(yè)在體制、機(jī)制與人員方面的不健全,導(dǎo)致不能合理劃分工程項(xiàng)目成本核算對(duì)象,成本核算明細(xì)賬不健全,工程成本核算程序混亂,對(duì)直接成本和間接成本劃分很隨意。

  2. 在認(rèn)識(shí)上存在誤區(qū)

  從意識(shí)角度來看,工程成本管理應(yīng)該是一個(gè)全員參與全過程的管理。

  從裝飾企業(yè)與項(xiàng)目經(jīng)理部管理層面來說,部分企業(yè)沒有從企業(yè)管理層面加以控制,由于建筑工程推行項(xiàng)目法施工,各工程項(xiàng)目分散于不同的施工區(qū)域,企業(yè)管理層屬于利潤(rùn)中心而不是成本中心,無法對(duì)工程成本施加影響。對(duì)于項(xiàng)目而言,由于深受合同條款的約束,在保證工程生產(chǎn)方面易于達(dá)成共識(shí),對(duì)工期成本及項(xiàng)目盈虧卻無暇顧及。工程項(xiàng)目都有其特定的工期要求,保證工期往往會(huì)引起成本的變化,盲目地趕工期要進(jìn)度,就會(huì)造成工程成本的額外增加,效益向生產(chǎn)低頭的典型表現(xiàn)。

  從項(xiàng)目經(jīng)理部?jī)?nèi)部成本管理層面來說,內(nèi)部分工缺乏協(xié)調(diào)與溝通合作,部門之間以為成本管理是財(cái)務(wù)部門的事,技術(shù)人員只負(fù)責(zé)技術(shù)和工程質(zhì)量,施工人員只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,材料管理人員只負(fù)責(zé)材料的采購?檢驗(yàn)和發(fā)放工作。如果施工人員為了趕工期而盲目增加工人和設(shè)備,必然會(huì)導(dǎo)致窩工現(xiàn)象而造成人工費(fèi)的浪費(fèi),如果材料管理人員現(xiàn)場(chǎng)數(shù)據(jù)不精確,必然會(huì)導(dǎo)致材料二次搬運(yùn)費(fèi)的增加;如果技術(shù)人員采用了可行但不經(jīng)濟(jì)的技術(shù)措施,會(huì)使工程成本增大。

  3. 缺乏完善的責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理激勵(lì)與獎(jiǎng)懲體制

  有些施工企業(yè)由于每個(gè)部門?每個(gè)崗位責(zé)權(quán)利不相對(duì)應(yīng),而造成無法考核其優(yōu)劣,只安排工作而不考核其工作效果,或是只獎(jiǎng)不罰,獎(jiǎng)罰不到位等做法,會(huì)給成本管理工作帶來不可估量的損失?

  4. 工程項(xiàng)目質(zhì)量與效益之間平衡點(diǎn)難以把握

  工程質(zhì)量與效益的平衡比較難以把握,施工部門習(xí)慣于片面地強(qiáng)調(diào)工程進(jìn)度或效益,對(duì)工程質(zhì)量成本不關(guān)心,因質(zhì)量上不去,導(dǎo)致因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而付出的額外質(zhì)量成本;有的又因?yàn)檫^度強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,忽視成本的因素,造成工程質(zhì)量雖然有了提高,但增加了質(zhì)量成本,導(dǎo)致企業(yè)資本積累不足。

  三、健全完善工程項(xiàng)目成本管理的措施

  1.建立健全的成本核算體系

  (1)圍繞施工預(yù)算合理劃分工程項(xiàng)目成本核算對(duì)象并建立成本核算明細(xì)賬

  施工預(yù)算是確定裝飾工程合同費(fèi)用的直接經(jīng)濟(jì)依據(jù),是整個(gè)成本管理與核算的中心環(huán)節(jié),圍繞施工預(yù)算分部分項(xiàng)工程作為成本核算對(duì)象同時(shí)建立成本核算明細(xì)帳。例如:在頂面裝飾工程部分中如果采用50#輕鋼龍骨架、面層石膏板、面飾乳膠漆三個(gè)項(xiàng)目,實(shí)施過程中分別確定定額套項(xiàng)與預(yù)算單價(jià),確定人工、材料、機(jī)械的分項(xiàng)費(fèi)用,從而分析核算其分項(xiàng)費(fèi)用的成本與確定單項(xiàng)工程的成本核算明細(xì)。依次類推,在裝飾施工之前,以施工預(yù)算為依據(jù)建立整個(gè)項(xiàng)目成本核算明細(xì)帳。

 。2)建立合理的項(xiàng)目工程成本核算程序

  對(duì)施工生產(chǎn)過程中所發(fā)生的所有費(fèi)用進(jìn)行審核分類,以正確區(qū)分直接費(fèi)用和間接費(fèi)用。將各項(xiàng)直接費(fèi)用,區(qū)分計(jì)入當(dāng)期的工程成本或計(jì)入其他期間的成本。將當(dāng)期間接費(fèi)用,在各個(gè)成本核算對(duì)象之間合理分配?

  2.圍繞制定科學(xué)的施工組織計(jì)劃,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識(shí),加強(qiáng)全員的溝通與協(xié)調(diào)

  制定科學(xué)的施工計(jì)劃是加強(qiáng)建筑裝飾工程項(xiàng)目成本控制的第一步。項(xiàng)目施工應(yīng)該按照自己的企業(yè)資源和能力,制訂科學(xué)的施工組織方案,施工組織計(jì)劃主要包括:施工工藝的確定、施工機(jī)械器具的選擇、施工順序的安排、流水施工的組織等方面。[2]因此,認(rèn)真編寫施工組織計(jì)劃是降低成本的關(guān)鍵。施工計(jì)劃應(yīng)該同時(shí)具有先進(jìn)性和可行性,如果只先進(jìn)不可行,不能在施工中發(fā)揮有效的指導(dǎo)作用,就不是最佳施工組織計(jì)劃。在施工組織計(jì)劃的制定過程中,要盡量實(shí)現(xiàn)技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合,以先進(jìn)的技術(shù)措施取得相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)效益。

  同時(shí),樹立“降低成本人人有責(zé)”的理念,加強(qiáng)全員的溝通與協(xié)調(diào),加大宣傳力度,要統(tǒng)一思想認(rèn)識(shí), 從源頭上針對(duì)項(xiàng)目管理人員到普通施工人員都要進(jìn)行學(xué)習(xí)教育,讓大家意識(shí)到工程項(xiàng)目成本管理既不是某個(gè)部門的責(zé)任,也不僅僅是某個(gè)員工的責(zé)任,而是全體人員的責(zé)任和義務(wù),從而走出認(rèn)識(shí)誤區(qū)?

  3.建立規(guī)范的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制

 。1)建立梯級(jí)管理體制模式

  理順與明確考核指標(biāo)施工企業(yè)對(duì)工程項(xiàng)目的成本管理應(yīng)分為三個(gè)梯級(jí)管理模式:一是公司對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的宏觀管理;二是項(xiàng)目經(jīng)理對(duì)所屬部門?施工隊(duì)和班組的微觀管理?三是所屬部門對(duì)部門人員的具體管理。公司根據(jù)成本核算體系對(duì)工程項(xiàng)目部下達(dá)宏觀經(jīng)濟(jì)指標(biāo),項(xiàng)目部向施工隊(duì)和班組下達(dá)具體經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。所屬部門?施工隊(duì)和班組向部門人員進(jìn)行交底。施工企業(yè)應(yīng)根據(jù)當(dāng)年的具體情況,適時(shí)地調(diào)整自己的管理層次以明確責(zé)任,形成層次分明的成本中心,通過各層次的管理活動(dòng),形成實(shí)現(xiàn)公司成本目標(biāo)的保證體系。分清管理層次后,還應(yīng)明確各層次的考核指標(biāo),即逐級(jí)地下達(dá)任務(wù)。對(duì)各級(jí)成本中心的獎(jiǎng)罰比例政策要掌握在確實(shí)足以調(diào)動(dòng)管理者的積極性的程度,起到獎(jiǎng)優(yōu)罰劣?多勞多得?職工與企業(yè)雙贏的作用?

 。2)適時(shí)考核

  獎(jiǎng)罰到位責(zé)權(quán)利明確以后,為了調(diào)動(dòng)各責(zé)任者的積極性,還要與成本分析結(jié)合,做到分階段考核。企業(yè)應(yīng)結(jié)合管理特點(diǎn)對(duì)工程項(xiàng)目考核的時(shí)間設(shè)定方法作出規(guī)定,期間費(fèi)用的考核應(yīng)以日歷期間劃分。按時(shí)間分階段考核,可根據(jù)分析期末成本報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行考核,考核時(shí)不能局限于報(bào)表上的數(shù)據(jù),要結(jié)合成本分析資料和施工生產(chǎn)及成本管理的實(shí)定,期間費(fèi)用的考核應(yīng)以日歷期間劃分。按時(shí)間分階段考核,可根據(jù)分析期末成本報(bào)表內(nèi)容進(jìn)行考核,考核時(shí)不能局限于報(bào)表上的數(shù)據(jù),要結(jié)合成本分析資料和施工生產(chǎn)及成本管理的實(shí)際情況作出正確評(píng)價(jià),以對(duì)下一階段工作起到糾偏?鼓勵(lì)的作用?待工程完全結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)對(duì)責(zé)任者進(jìn)行最終考核,對(duì)分階段考核出現(xiàn)的偏差,多退少補(bǔ)。在考核的基礎(chǔ)上及時(shí)兌現(xiàn),突出剛性。首先,要強(qiáng)調(diào)獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)的及時(shí)性,決不能延期兌現(xiàn);其次,要突出政策的剛性原則,該獎(jiǎng)多少或罰多少,應(yīng)不折不扣地執(zhí)行管理規(guī)定?

  4. 以工程施工預(yù)算和施工組織計(jì)劃為藍(lán)本,平衡效益與質(zhì)量的關(guān)系

  (1)加強(qiáng)質(zhì)量成本管理,降低工程成本質(zhì)量成本管理的目標(biāo)是使質(zhì)量成本的綜合值達(dá)到最低值。[3]一般來說,質(zhì)量預(yù)防費(fèi)用起初較低,隨著質(zhì)量要求的提高逐漸會(huì)增加,當(dāng)質(zhì)量達(dá)到一定水平再要求提高時(shí),該項(xiàng)費(fèi)用就會(huì)急劇上升。質(zhì)量檢驗(yàn)費(fèi)用較為穩(wěn)定,不過隨著質(zhì)量的提高也會(huì)有一定程度的增長(zhǎng)。而質(zhì)量損失則不然,開始時(shí)因質(zhì)量較差,損失很大,隨著產(chǎn)品質(zhì)量不斷改進(jìn),該項(xiàng)損失逐步減少。三者交叉的作用,必然找到一個(gè)質(zhì)量成本最低的理想點(diǎn)。正確處理質(zhì)量成本中幾個(gè)方面的相互關(guān)系即質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費(fèi)用和檢驗(yàn)費(fèi)用間的相互關(guān)系,采用科學(xué)合理?先進(jìn)實(shí)用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計(jì)要求水平的前提下,盡可能降低工程成本?

  (2)通過工期成本控制,降低工程成本,提高工程效益

  工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達(dá)到最低值。工期成本表現(xiàn)在兩個(gè)方面,一方面是項(xiàng)目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費(fèi)用:一方面是因?yàn)楣て谕涎佣鴮?dǎo)致的業(yè)主索賠成本,這種情況可能是由于施工環(huán)境及自然條件引起的,也可能是內(nèi)部因素所造成,如停工、窩工、返工等,因此,所引起的工期費(fèi)用,可稱其工期損失。一般來說,工期越短,工期措施成本越;但當(dāng)工期短至一定限度時(shí),工期措施成本則會(huì)急劇上升。而工期損失則不然,因自然條件引起的工期損失,其損失額度相應(yīng)較小,通常情況下不予賠償或賠償額度較小,該部分工期損失可不予考慮。因施工項(xiàng)目?jī)?nèi)部因素造成的工期損失對(duì)工程成本就可能帶來很大影響。當(dāng)然隨著時(shí)間的推移,經(jīng)驗(yàn)的積累,這部分成本會(huì)逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會(huì)找到一個(gè)工期成本為最低的理想點(diǎn),這一點(diǎn)也就是工期短并且成本低的最佳點(diǎn)?

  由于內(nèi)外部環(huán)境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個(gè)十分艱巨的任務(wù),因此,必須正確處理工期成本兩個(gè)方面的相互關(guān)系,即工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系?在確保工期達(dá)到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本。

  參考文獻(xiàn):

  [1] 楊天佑。建筑裝飾工程施工及驗(yàn)收規(guī)范[M]。北京:中國(guó)建筑工業(yè)出版社,1989:74

  [2] 史春珊。建筑裝飾工程施工工藝[M]。沈陽:遼寧科學(xué)技術(shù)出版社,2002:27

  [3] 郭繼秋、唐慧哲。工程項(xiàng)目成本管理[M]。北京:化學(xué)工業(yè)出版社,2005,134

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