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如何成為一名合格的項(xiàng)目經(jīng)理

2010-03-11 09:14    【  【打印】【我要糾錯(cuò)】

  一、學(xué)習(xí)和培養(yǎng)能力

  要有意識(shí)地去發(fā)展自己才能快速成長(zhǎng)。成人學(xué)習(xí)的特點(diǎn)是只有在知道并掌握如何學(xué)習(xí)、何時(shí)何地學(xué)習(xí)以及學(xué)習(xí)什么樣的新知識(shí)和技能以后,才能收到最佳的學(xué)習(xí)效果。

  能力發(fā)展首先要突破“不知道沒(méi)有能力”。認(rèn)識(shí)項(xiàng)目管理是一個(gè)職業(yè)方向,通過(guò)了解項(xiàng)目管理實(shí)踐和知識(shí),“知道沒(méi)有能力”,從而可以開(kāi)始有計(jì)劃地建設(shè)能力,通過(guò)學(xué)習(xí)和實(shí)踐,掌握項(xiàng)目管理,達(dá)到“知道有能力”,并在不斷應(yīng)用中,運(yùn)用自如,到達(dá)“不知道具有能力”的境界。

  項(xiàng)目管理隨著IT應(yīng)用的發(fā)展,不斷出現(xiàn)新的技術(shù)、工具、管理理念和最佳實(shí)踐。因此項(xiàng)目管理的學(xué)習(xí)是一個(gè)長(zhǎng)期的過(guò)程,通過(guò)研討調(diào)查,分析自己的能力,與新的項(xiàng)目管理標(biāo)桿比較,發(fā)現(xiàn)自己的不足之處,進(jìn)一步建設(shè)能力提升自己,進(jìn)入反復(fù)循環(huán)的過(guò)程。

  二、學(xué)會(huì)承擔(dān)責(zé)任

  承擔(dān)責(zé)任是一種態(tài)度,是構(gòu)成項(xiàng)目經(jīng)理能力的關(guān)鍵。作為職業(yè)經(jīng)理人,態(tài)度取決一切。沒(méi)有負(fù)責(zé)任的態(tài)度,再多的知識(shí)和技能,也是沒(méi)有意義的。

  項(xiàng)目經(jīng)理的關(guān)鍵是承擔(dān)責(zé)任。承擔(dān)責(zé)任的態(tài)度,就是一種能力。而且承擔(dān)責(zé)任的態(tài)度,是人生職業(yè)發(fā)展的核心要點(diǎn)。2003年在紐約Fordham 商學(xué)院的MBA畢業(yè)典禮上,一位資深的有著近40年商業(yè)經(jīng)驗(yàn)的華爾街金融家,談他自己的人生職業(yè)發(fā)展的基本原則時(shí),強(qiáng)調(diào)了兩點(diǎn),一是“take charge”, 這是一種態(tài)度,一種精神, 特別是在別人都不愿意,不敢負(fù)責(zé)任的時(shí)候,勇于站出來(lái)負(fù)責(zé),讓自己有更多的機(jī)會(huì),得到鍛煉,也學(xué)會(huì)承擔(dān)責(zé)任;二是“do the right thing”,這是悟性和經(jīng)驗(yàn)的結(jié)合,是一個(gè)可以從總體和全局上把握事態(tài)的能力,在復(fù)雜的環(huán)境面前,理清關(guān)鍵點(diǎn),把握事務(wù)相關(guān)關(guān)系和順序。對(duì)于項(xiàng)目經(jīng)理來(lái)說(shuō),“做正確的事”比“正確的做事”更重要,因?yàn)轫?xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)著項(xiàng)目團(tuán)隊(duì),項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的學(xué)習(xí)、工作,項(xiàng)目經(jīng)理承擔(dān)著極大的責(zé)任,“正確的做事”,而事情的方向已然錯(cuò)誤,只能讓項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)在錯(cuò)誤的方向上走得更遠(yuǎn),而難于回退。以上兩點(diǎn)是敢于負(fù)責(zé)和能夠負(fù)責(zé),相互配合,相互支撐。

  與態(tài)度相結(jié)合的是知識(shí)和技能。其中知識(shí)的獲得是比較容易的,一般通過(guò)課程和自學(xué)得到,因特網(wǎng)的發(fā)展為學(xué)習(xí)知識(shí)也提供了方便。技能則是應(yīng)用知識(shí),解決問(wèn)題的能力。有知識(shí)不等于有技能。例如你可以通讀所有的法律知識(shí),卻不能保證你能上法庭幫助客戶打贏官司,再如老外可以從網(wǎng)上得到中國(guó)菜譜和詳細(xì)的烹飪說(shuō)明,卻未必能做出地道的中國(guó)菜。技能中含有很多體會(huì)和訣竅,需要實(shí)踐和師傅的指點(diǎn),才能領(lǐng)會(huì)和掌握。項(xiàng)目管理的知識(shí)和技能也需要通過(guò)不同的方式學(xué)習(xí),如何獲得項(xiàng)目管理的技能是難點(diǎn)。

  三、培養(yǎng)項(xiàng)目管理能力

  項(xiàng)目管理能力的培養(yǎng)有兩個(gè)方面。首先選擇項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)的個(gè)人,要對(duì)自己的職業(yè)發(fā)展負(fù)責(zé),有明確的自覺(jué)成長(zhǎng)意識(shí),根據(jù)成功能力模型的三個(gè)要素,擬定自己的發(fā)展計(jì)劃。比如在實(shí)際的項(xiàng)目工作中解決問(wèn)題、承擔(dān)責(zé)任,學(xué)習(xí)項(xiàng)目管理的知識(shí),并在具體的項(xiàng)目工作中,應(yīng)用項(xiàng)目管理的知識(shí),轉(zhuǎn)化成自己的技能。另一方面,企業(yè)需要明確培養(yǎng)項(xiàng)目經(jīng)理是企業(yè)建立項(xiàng)目管理體系和機(jī)制中的一個(gè)重要組成部分。

  要學(xué)習(xí)系統(tǒng)的項(xiàng)目經(jīng)理培訓(xùn)課程。一是項(xiàng)目經(jīng)理的入門課程,針對(duì)剛開(kāi)始項(xiàng)目管理工作的員工:項(xiàng)目管理基礎(chǔ)、項(xiàng)目管理應(yīng)用等。二是項(xiàng)目管理專項(xiàng)課程,例如項(xiàng)目中的談判、管理電子商務(wù)項(xiàng)目、管理全球項(xiàng)目。三是項(xiàng)目經(jīng)理職業(yè)軟技能的課程,例如領(lǐng)導(dǎo)力課程、高效團(tuán)隊(duì)、解決問(wèn)題和決策、咨詢技術(shù)等。培訓(xùn)課程讓項(xiàng)目經(jīng)理可以迅速獲得項(xiàng)目管理方面的知識(shí),課堂的討論和經(jīng)驗(yàn)分享也可以讓學(xué)員有一些技能的體會(huì)。

  要成長(zhǎng)為合格的項(xiàng)目經(jīng)理,關(guān)鍵是實(shí)戰(zhàn)技能的提高。“項(xiàng)目經(jīng)理是干出來(lái)的,不是學(xué)出來(lái)的;是帶出來(lái)的,不是教出來(lái)的。”工作中的鍛煉和傳幫帶培養(yǎng)是培養(yǎng)有效的方法。項(xiàng)目經(jīng)理是干出來(lái)的,也就是說(shuō)在成功能力模型中的技能的獲得來(lái)自于實(shí)踐。項(xiàng)目管理既是科學(xué),又是藝術(shù)?茖W(xué)知識(shí)可以來(lái)自書本和課堂,藝術(shù)部分必須經(jīng)過(guò)實(shí)踐。傳幫帶培養(yǎng)可以幫助項(xiàng)目經(jīng)理快速提升項(xiàng)目管理的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),能夠幫助他們從有項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)的師傅那里更多地學(xué)習(xí)和體會(huì)項(xiàng)目管理的應(yīng)用。

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