2010-04-21 09:27 【大 中 小】【打印】【我要糾錯】
摘要:我國中小企業(yè)在企業(yè)總數(shù)中占絕大比例,而財務管理目前存在許多問題,嚴重影響了企業(yè)的財務管理水平提升及企業(yè)的經濟效益。文章分析了形成此種狀態(tài)的原因,并提出了解決問題的建議。
關鍵詞:中小企業(yè);財務管理;現(xiàn)狀;原因分析;發(fā)展方向
企業(yè)的會計,是財務管理的重要角色,按其報告的對象不同,分為財務會計與管理會計,其中,財務會計主要向會計主體的外部關系人提供有關會計主體財務狀況、經營成果和現(xiàn)金流量情況等有關信息;管理會計主要側重于向會計主體的經營管理者提供進行經營規(guī)劃、決策、控制、業(yè)績評價等所需相關信息。目前存在管理會計的企業(yè)并不多見,搞好企業(yè)的財務管理,對企業(yè)的發(fā)展己越來越重要。本文就中小企業(yè)財務管理現(xiàn)狀、產生原因及發(fā)展方向進行簡要分析。
一、現(xiàn)狀
中小企業(yè)規(guī)模相對較小,但數(shù)量多,因此,在增加稅收、提供就業(yè)等方面為我國經濟發(fā)展做出了巨大貢獻,在財務管理上選擇管理方法上更愿意選擇傳統(tǒng)管理方法,而舍棄先進的財務管理技術和方法。因而,在這些企業(yè)中,企業(yè)領導者集權現(xiàn)象嚴重,缺乏財務管理的理論方法和相關知識,造成財務管理混亂、財務監(jiān)控不嚴、會計信息失真等。很多中小企業(yè)不設財務機構,沒有專職財務管理人員,財務管理職能由會計或其他部門兼管或由企業(yè)主管人員一手包辦,造成會計信息極不真實、不完整。同時,因為中小企業(yè)發(fā)展前景、工作待遇與條件、社會保障等社會認可程度低,很難吸引所需優(yōu)秀人才,導致財務管理人才缺乏、財務管理人員素質較低。而中小企業(yè)典型的管理模式是所有權與經營權的高度統(tǒng)一,企業(yè)的投資者同時就是經營者,這種模式勢必給企業(yè)的財務管理帶來負面影響。很大一部分中小型企業(yè)在激烈的市場競爭中或徘徊不前或過早夭折,產生該種后果產生的原因很多,其中企業(yè)內部的財務管理水平是影響其發(fā)展的一個極為重要影響因素。
二、產生的原因分析
。ㄒ唬┩獠凯h(huán)境原因
會計行業(yè)本身就屬于較為復雜的行業(yè),不管企業(yè)管理水平有多高、也不管會計核算有多準,最終得出的會計報表都是相對的,都不是絕對準確的一份財務報表。因為會計核算是建立在諸多基本前提(如會計主體、持續(xù)經營、會計分期等)下建立的,同時,會計要素在確認與計量等方面也有一定的要求,《會計法》己從不同的角度去規(guī)范會計的行為。但現(xiàn)實工作中,還是會存在許多模棱兩可的情況。例如,購買一批物料,它的真實成本是多少?可以說,沒有一個會計能絕對準確地計算出來。行業(yè)不同,間接成本的分攤也不盡相同,發(fā)生的運費如何分攤,采購人員發(fā)生的相關費用是否計入成本等,分攤的原則只有相對的準確,沒有絕對的公平。正是因為各種情況的存在,才會給許多企業(yè)造假的空間。上市公司的財務報表都是經過審計過的,有單據(jù)提供的,審計師根據(jù)相關單據(jù)進行審計,沒有提供單據(jù)的,只能憑審計經驗推測,負責任的會計師事務所可能出具一份帶保留意見的審計報告;非上市公司的中小企業(yè)相關報表是不需要審計的,只存在稅局稽查,企業(yè)只需要應付稅務就可以了。目前允許企業(yè)內賬與外賬的同時存在,其中外賬對稅局,只要不多交稅款,抽出一部分單據(jù)作為外賬的依據(jù)就可以了;內賬對老板,而對于內賬,大多老板內心是“肉爛在鍋里”就行了,很少想到財務管理也能出效益。財務管理的重視度可想而知了。
。ǘ┢髽I(yè)本身原因
企業(yè)內部的財務管理狀況缺乏系統(tǒng)的財務管理體系,我國的中小企業(yè)由于個人專權和家族控制的原因,企業(yè)從資金籌集、使用到利潤的分配等方面大多由業(yè)主說了算。其決策信息來源單一、決策程序粗糙;不少中小型企業(yè)的財務管理活動僅限于財務控制,即財務部門通過控制財務收支和分析檢查財務指標完成情況來監(jiān)督企業(yè)本身的經營活動,降低產品成本,增加企業(yè)盈利,協(xié)助業(yè)主實施財務監(jiān)控。另一方面財務人員業(yè)務素質低,中小型企業(yè)在發(fā)展初期,人與人的關系基于血緣關系和地緣聯(lián)系,對團體以外的人不信任,在財務這一敏感部門,無血緣、鄉(xiāng)緣關系的財務管理能人群體很難與家族勢力平衡。所以,在小規(guī)模低層次的中小型企業(yè),真正的財務專業(yè)人才很難留住,財務人員大多未經正規(guī)的專業(yè)培訓,缺乏財務管理的能力,難以為管理高層提供有效的財務信息。
三、如何提升中小企業(yè)財務管理
首先,領導要重視、關注財務報表質量、提供環(huán)境。企業(yè)是盈利為目的,一個企業(yè)一定時期的經營成果都會在財務報表上反映,但并不是所有的中小企業(yè)老板都了解自己的財務狀況,面對自己財務部門提供的財務報表,有的老板反映不出什么問題,看不出財務報表所反映的數(shù)據(jù)是否真實、是好是壞、是賺是虧、潛在多少風險不得而知。如果企業(yè)領導重視財務管理,所有的業(yè)績考核、決策等依據(jù)都取自財務數(shù)據(jù),不斷地提高數(shù)據(jù)的準確性,財務管理就會越來越好。
其次,應加強內部財務人員素質提升。財務人員要持證上崗,無會計從業(yè)資格證書的,要經過培訓、考核,會計人員達到要求后發(fā)證上崗;每年都要參加后繼續(xù)教育的相關培訓,與同行多點溝通,交流成功的經驗。對會計人員要經常進行職業(yè)道德、業(yè)務技術教育,提高素質,《會計法》對此都有明確規(guī)定。把好用人關,是實施良好的財務管理的重要條件。目前,不少中小企業(yè)會計賬目不清,信息失真,財務管理混亂;企業(yè)領導營私舞弊、行賄受賄的現(xiàn)象時有發(fā)生;企業(yè)設置賬外賬,弄虛作假,造成虛盈實虧或虛虧實盈的假象等等。盡管原因較為復雜,但財務人員素質低下是一個重要的因素。因此,一是要強化民營企業(yè)法人法律意識,加強企業(yè)負責人對會計工作領導。企業(yè)負責人的法律意識增強了,不僅可以避免會計違法行為的發(fā)生,還有利于會計人員依法提供其完整的會計信息。二是要加強會計人員隊伍建設,提高會計人員業(yè)務素質,以人為本,努力提高廣大財務人員業(yè)務能力,抓好會計人員的后繼教育工作,并在加強會計人員業(yè)務培訓同時,開展好職業(yè)道德教育,建立和完善激勵機制,依法提高會計人員的工作極積性。三是要加強會計基礎工作,實現(xiàn)規(guī)范化管理。財務管理混亂,會計信息失真的一個重要原因是會計工作基礎薄弱,只有合理設置財會機構,配強、配實財會人員,才能為準確、真實的會計核算打下良好的基礎。要按照統(tǒng)一的《企業(yè)會計制度》和《小企業(yè)會計制度》要求,規(guī)范設置賬簿和進行核算。做到賬證、賬賬、賬表的一致性,每一部分都要達到標準、規(guī)范的要求,建立健全會計人員的崗位責任制,使之分工科學合理,職責明確。四是加快會計電算化和網絡建設,提高會計信息管理,實現(xiàn)會計信息電算化,有效避免用手工操作出現(xiàn)的失誤而導致會計信息失真情況。
最后,外部環(huán)境要改變目前狀況。信貸資金的寬松、稅收的優(yōu)惠等,都可能改變中小的財務管理。如稅收方面,除上市公司以外,可以根據(jù)行業(yè)、從業(yè)人數(shù)、用電量等指標綜合核定定額稅收,避免目前為交稅而定制報表情況,只抽出部分收入及與之配比的費用單據(jù)作為外賬,嚴重脫離實際情況,稅務部門如果能對中小企業(yè)合理核定定額,都可能改變企業(yè)的財務管理現(xiàn)狀。
四、中小企業(yè)財務管理發(fā)展方向
中小型企業(yè)要想得到長足發(fā)展,必須認清企業(yè)的財務管理現(xiàn)狀,充分認識財務管理的重要性,克服保守封閉的經營思路,廣泛吸納高科技高管理人才,建立起良好的財務管理體系。
首先,重視專業(yè)財務管理人才的吸納及培養(yǎng)。中小型企業(yè)資產達到一定規(guī)模后,企業(yè)生產和經營各個環(huán)節(jié)都是面向市場的,財務工作也處處體現(xiàn)了市場對于企業(yè)資金的籌集和運用的深遠影響。企業(yè)正是通過財務管理的統(tǒng)籌安排和統(tǒng)一協(xié)調,將內部形式上相互隔離但內容上緊密相關的各項決策過程結合起來,以面對變幻莫測的市場環(huán)境。在這種巨大的外在壓力作用下,業(yè)主及高層管理者應重視財務專業(yè)人才的作用,安排專職財務管理人員,有能力的企業(yè)應專設財務管理機構并賦予應有的權力和手段,實現(xiàn)合理籌集資金有效運用資金,加強有效的財務分析與監(jiān)督。
其次,對財務管理人員建立起靈活的激勵機制。在優(yōu)勝劣汰的市場競爭法則下,中小型企業(yè)應意識到企業(yè)所需要的不再僅僅是“記賬”的人,而需要理財能人。加上中小型企業(yè)在資產達到一定規(guī)模后,受到更大的外部壓力而需淡化家族色彩,以適應嚴厲的法律,政策環(huán)境和社會輿論。適應這些,需要企業(yè)跨越家族式經營的原始積累階段,以其靈活的人才聘用機制招募人才,并為穩(wěn)定高水平人才,中小型企業(yè)應在激勵機制和企業(yè)文化建設上下功夫。例如,實施“績效股”、“認股權證”、“年薪”、“津貼”等激勵機制,這些可有效地推動管理人員在管理方面不斷創(chuàng)新,開拓進取。財務人員不再僅僅是“聽老板的話,記好賬,守好財”那類人,而是精于管理,善于開創(chuàng),敢于提出獨特的見解,能為企業(yè)發(fā)展出力的專業(yè)人才。
再次,建立長遠發(fā)展目標及發(fā)展方向。大多數(shù)中小型企業(yè)由于底子薄,財力小,抗風險能力低,因此更應該居安思危,立足現(xiàn)實,依托企業(yè)的財務管理人才及相對靈活的管理機制,求創(chuàng)新求發(fā)展,適應現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的市場觀念、競爭觀念、開放觀念,利用各種財務戰(zhàn)略管理手段確定出切實可行的長遠發(fā)展目標及發(fā)展方向。
總體上看,隨著市場經濟的發(fā)展,中小型企業(yè)財務管理仍處于低效率低水平階段。財務管理工作與中小型企業(yè)日益發(fā)展壯大的要求不相適應。要使中小企業(yè)財務管理為企業(yè)的穩(wěn)定增長、長遠發(fā)展做出更大貢獻,就應進一步優(yōu)化企業(yè)理財環(huán)境,突出財務管理的戰(zhàn)略地位,健全財務管理機構,并將其放在高層管理的位置上,充分調動管理人員理財?shù)姆e極性、創(chuàng)造性,采取有效措施切實提高中小企業(yè)財務管理水平。
五、結束語
根據(jù)目前中小企業(yè)財務管理現(xiàn)狀及原因分析,短期內很難改變,為了企業(yè)更好地發(fā)展,財務管理必須得到足夠的重視,要從不同的角度認清財務管理的發(fā)展方向,只有這樣,才能使中小企業(yè)不斷壯大、不斷健康發(fā)展。
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