項目在進展過程中，會召開無數(shù)個會議，這些會議有大有小，有輕有重，有時你是配角，有時你是主角。項目在進展中大部分的會議你都是主角，所以，會開會很重要。否則可能會開了不少，問題確沒解決，最后還導致大家都患上了恐會癥。既然你是主角，那么你對會議就有絕對的控制力。所以，你就要做如下準備了：

　　1、會議一定要有非常明確的目的性。召開會議到底要解決什么樣的問題，一定要非常明確，而且，這個問題一定要務實，不要大而空，更要符合團隊當前的解決能力。

　　2、會議議題確定后，就是召集人員了，一定要召集與會議有直接關系人員，通常會有三種角色：審定人員、參與討論人員和旁聽人員。而且還要明確每個人員在會議中的職責。

　　3、會議一定要有結論，哪怕不是一個最好的解決方案。會議前，就要將會議的結論考慮好，有很多情況會導致會議無法形成統(tǒng)一意見，這個時候，就要發(fā)揮你PM的作用了，將你事先相好的解決方案提出來，進行簡短討論，再無其他的方案下，按照此方案執(zhí)行。

　　4、“會議既要”很重要，大家都可能會注重會前準備，但可能不一定都注重會后的既要和總結。一定要有既要和總結，要總結一下是否這個會議達到了目的，如果沒達到下一步改怎么辦，如果達到了，是否應該將此會議內(nèi)容作為規(guī)范或其他什么的進行補充。如果忘了，可能過兩天還要再開一次同樣的會議，呵呵。

　　其他建議：

　　1、會議議題不明確或暫無結論的情況下，會議很容易跑題，所以，一定要控制這種情況，要不中斷會議休息，要不提出你實現(xiàn)考慮好的解決方案，不要變成座談會。

　　2、提高參會人員的責任感，會議前要考慮參會人員在會議中的職責，適時的給予機會發(fā)言，或調(diào)動此人員參與進來進行討論，不要讓其感覺與己無關，只要這個人員不發(fā)言，他就不會有與己相關的感覺。

　　3、實際并非每個會議的議題都由PM召集和提前準備確認，通常都會已經(jīng)有人員提出了解決方案，只是通過會議這樣的一種溝通方式進行最終確認，所以，這個時候你一定要保護方案的提出人員。因為，這個人員很容易的就成為了會議的靶子，被人批，所以要保護，要鼓勵，否則以后大家誰都不會提解決方案了，都推給你了。

　　4、很多情況下，會議是一個議題過渡到另外一個議題，這樣參會的人員就會不同，至少角色會不同，一般都會把人員都召集過來，通過一個會議解決，如果是這樣，那就盡量縮短會議時長，這種會議不適合討論，如果要討論那就提前通過小會解決，這種會議，只是公布結論，或通告。

　　5、適當?shù)臅r候，可以通過會議進行大范圍的討論，解決問題不在主要，而是要創(chuàng)造大家和睦工作的氣氛，很多情況下，一個好的、積極向上討論會，會增加團隊的凝聚力和戰(zhàn)斗力。

　　會議是一個與大部分溝通，核心人員商榷，你自己做決定的過程。