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關(guān)于工程索賠一些問題的認識

2009-08-07 14:04    【  【打印】【我要糾錯】

  隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展和建筑科技的進步,現(xiàn)代建筑施工過程已成為一項十分復雜的生產(chǎn)活動。在市場經(jīng)濟實踐中索賠已成為維持企業(yè)利益的一個主要手段。

  施工索賠就是承包商由于非自身原因發(fā)生合同規(guī)定之外的額外工作或損失所要求進行的費用和時間的補償。對企業(yè)來講,索賠是合同管理的重要環(huán)節(jié),是挽回成本損失的重要手段。在實踐中,引起索賠的原因很多,處理的過程往往很困難。表現(xiàn)為以下幾個方面:

  (1)雙方所發(fā)出的文件中有些條款可能與最終的合同條款不一致。而完整、規(guī)范的合同文件一般由招投標文件及其補充文件、合同本身及其補充條款等組成。在這些合同文件中如果有前后矛盾就不便執(zhí)行,如果用詞不嚴謹就會引起歧意,造成索賠困難甚至反索賠。

  (2)業(yè)主在合同中對材料和設備價格的上漲、現(xiàn)場不利條件(如工程地質(zhì)、水文地質(zhì)等)、氣候條件等風險因素出于某種動機,或公開或隱含地寫進了“開脫責任條款”。有時,采用“單向約束條款”,即只寫承包商在質(zhì)量、工期上的懲罰條款,不寫獎勵條款;反之,對業(yè)主的違約責任不寫賠償條款。這樣會給合同的執(zhí)行和索賠事先制造法律障礙。

  (3)承包商項目管理班子的文檔水平欠缺,提出的索賠證明材料不夠全面、充分、準確、有力;,或者業(yè)務水平欠缺,不能對索賠事件作出合理的解釋,因而不能說服業(yè)主承擔賠償責任。

  (4)在招投標、合同談判、施工準備和施工過程中,對可能引起索賠的因素未能及早預測,對已發(fā)生的應索賠事件未能及時發(fā)現(xiàn)。待意識到這些問題時,匆忙提出“一攬子索賠”,項目較多、數(shù)額較大,業(yè)主不愿承受;且時過境遷,責任分析和索賠值的計算也很困難。

  (5)索賠技巧和公關(guān)水平不高,索賠方式過于簡單,措辭過于強硬,造成與業(yè)主之間的關(guān)系緊張、情緒對立,索賠談判曠日持久、舉步維艱,置企業(yè)于不利地位。

  怎樣搞好索賠,最大限度地減少企業(yè)損失,維護企業(yè)的經(jīng)濟利益。針對以上所述索賠實務中的種種難點,應采取以下對策:

  (1)增強索賠意識,在招投標、簽訂合同和施工全過程中,盡早預測、隨時發(fā)現(xiàn)可能索賠和應索賠的因素。

  (2)投標前后將業(yè)主或招標委員會的來往函件澄清,簽訂合同盡量采用規(guī)范格式文本,合同本身的條款要前后一致,用詞嚴謹。對關(guān)鍵詞和關(guān)鍵語句含義要達成共識,避免在理解合同條款的多余性和隨意性。

  (3)盡量避免在合同中出現(xiàn)業(yè)主的“開脫責任條款”,加進不可預見因素條款和獎罰的雙向約束條款,給可能出現(xiàn)的索賠留出空間。當業(yè)主硬性寫入

  “開脫責任條款”,當出現(xiàn)不可預見或不可抗力情況時,可考慮采取“索賠方式轉(zhuǎn)移”策略。如地質(zhì)、水文條件與勘察資料有出入時,可從合理化建議的角度說服業(yè)主對設計作出修改,從而使不利現(xiàn)場條件索賠轉(zhuǎn)移為工作范圍變更索賠。

  (4)要注意記錄和保存各種與合同有關(guān)資料,如施工日志、來往電報信函、氣象資料、會議紀要、備忘錄、工程照片和聲像資料、進度計劃、圖紙、工程核算資料等的保存,以便為索賠提供詳盡的證明材料。

  (5)施工企業(yè)領導者和項目經(jīng)理要把索賠技巧看作是集工程技術(shù)知識、法律知識、財務知識、公共關(guān)系、談判技巧、文字藝術(shù)等為一體的綜合體,以此來組成索賠策劃班子并確定索賠的戰(zhàn)略目標和策略方針,巧妙、合理、適時地運用索賠技巧。

  上述策略的綜合運用可從一實際案例加以說明:在某大型重點供水水源工程的輸水箱涵部分某標段的施工中,大型箱涵的基礎開挖深度為7米,地質(zhì)勘察資料表明地基土為粘性土,設計開挖方案為1:1放坡直接開挖,合同中有“如遇地質(zhì)情況異常而引起的風險因素由承包商自行承擔”的條款。開挖后發(fā)現(xiàn)地面以下3米為砂層,且地下水位較高,產(chǎn)生流砂,無法開挖。經(jīng)研究決定先向業(yè)主和設計院、監(jiān)理公司提出3套方案并作了技術(shù)經(jīng)濟比較:(1)深層攪拌樁護壁并止水;(2)鋼板樁護壁;(3)木樁加砂包護壁。繼而分別對業(yè)主、監(jiān)理和設計院的主要決策人分別通報情況,設計院根據(jù)實際情況對3套方案進行研究后,采納基礎開挖方案,增加的措施費得到業(yè)主的承諾。這樣一個索賠過程自然而然地實現(xiàn)了把按合同條款本無法索賠的不利現(xiàn)場條件索賠轉(zhuǎn)移為設計變更索賠。

延伸閱讀:一些問題 認識 索賠
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