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項目管理探討

2010-02-22 13:25    【  【打印】【我要糾錯】

  中國航天經(jīng)過幾十年發(fā)展,已經(jīng)形成了一套具有自己特色的管理方法。21世紀的今天,中國航天處在一個快速發(fā)展的大好時期,而隨著社會主義市場經(jīng)濟建設與經(jīng)濟體制改革的不斷深入,中國航天又面臨一個非常重要的問題,即管理的改革與創(chuàng)新。

  在此,我們有必要熟悉一種新的管理辦法,即項目管理。項目管理的目標是性能指標、進度、成本三要素的優(yōu)化。項目經(jīng)理對實現(xiàn)項目管理的目標負全責。

  系統(tǒng)工程是航天管理的精髓

  中國航天的管理,形成于中國特定的歷史環(huán)境。在國家經(jīng)濟基礎薄弱,技術相對落后的條件下,我們能夠集中有限的物質(zhì)資源,調(diào)動千萬科技人員的積極性,創(chuàng)建、發(fā)展和壯大中國的航天事業(yè),并且取得了舉世矚目的成就,中國航天的管理方法發(fā)揮了重要的作用。

  航天型號是復雜的系統(tǒng)工程,涉及多種專業(yè)技術,需要巨大的資源投入和成千上萬人協(xié)同工作。錢學森院士提出的系統(tǒng)工程方法,解決了如何研制一個復雜的工程系統(tǒng)的問題,即“怎樣把比較籠統(tǒng)的初始研制要求逐步地變?yōu)槌汕先f個研制任務參加者的具體工作,以及怎樣把這些工作最終綜合成為一個技術上合理、經(jīng)濟上合算、研制周期短、能協(xié)調(diào)運轉(zhuǎn)的實際系統(tǒng)。”今天,系統(tǒng)工程方法已經(jīng)成為中國航天管理的精髓,是航天規(guī)劃、研究、設計、制造、試驗和管理的主線。依靠系統(tǒng)工程的方法,重視發(fā)揮總體部的作用,中國航天從研制開始就避免了重大的方案失敗,保證了型號的一次成功或較高的試驗成功率。中國航天系統(tǒng)工程方法是導彈、火箭、衛(wèi)星研制成功,并且形成系列的基礎;是建立完整配套的研究、設計、生產(chǎn)和試驗體系,培育素質(zhì)好、技術水平高的航天科技隊伍的基礎。

  新形勢下航天管理的思考

  隨著航天技術取得突破性進展,中國航天開始從試驗階段走向應用階段,而國民經(jīng)濟建設和國防建設的發(fā)展,對航天型號在質(zhì)量上、數(shù)量上也提出了更高的要求;80年代末和90年代初,國家經(jīng)濟體制改革進一步深入,計劃經(jīng)濟逐步向市場經(jīng)濟過渡,周圍環(huán)境的變化不可避免地影響到航天的內(nèi)部。在這種新的形勢下,中國航天的管理出現(xiàn)了新的不適應。

  90年代中期,航天型號科研生產(chǎn)走入低谷。低水平質(zhì)量問題重復發(fā)生,大型試驗連續(xù)失利。從1992年到1996年,運載火箭多次發(fā)射失;風云二號氣象衛(wèi)星、東方紅三號衛(wèi)星先后發(fā)生故障;導彈試驗出現(xiàn)失利,試驗成功率降到最低點。

  形勢嚴峻,壓力巨大,沒有退路。中國航天再次振奮精神,采取了一系列特定的質(zhì)量控制措施:針對當時暴露出質(zhì)量管理和技術管理上的問題,制定了《28條》;為了使研制、生產(chǎn)、試驗中出現(xiàn)的質(zhì)量問題歸零工作規(guī)范化,制定了在技術上、管理上歸零的五條標準(雙五條);特別是《強化科研生產(chǎn)管理的若干意見》(72條),對于影響發(fā)展的管理體制、機制等急迫問題,例如理順管理關系,落實責任制,建立和完善競爭激勵機制和質(zhì)量監(jiān)督機制,加強職業(yè)道德建設等方面,提出了一些新的辦法和改革措施。

  開展形勢教育、嚴把質(zhì)量關,使得航天質(zhì)量形勢逐步好轉(zhuǎn),重點型號連續(xù)成功。但是,留給我們分析和思考的問題是,航天當年走入低谷的原因是什么?問題是否已經(jīng)徹底解決?如何才能真正實現(xiàn)從源頭抓起,實現(xiàn)全過程的質(zhì)量控制?

  從技術上看,1996年的連續(xù)失利有一定客觀性。80年代立項研制的各種型號,在技術上都上了一個很大的臺階。到了90年代,這些型號陸續(xù)進入飛行試驗階段,技術關鍵久攻不破,直接或間接地造成了型號試驗的早期失敗。

  但是,管理薄弱也是質(zhì)量形勢嚴峻的一個不可忽視的因素。根據(jù)1996年在發(fā)射場的統(tǒng)計,技術原因引起的質(zhì)量問題占18%,元器件問題占15%,管理問題占62%。1997年十幾個型號在靶場發(fā)現(xiàn)的質(zhì)量問題中,因管理原因引起的問題仍然占到總數(shù)的44%。

  1995年航天總公司曾派出工作組分赴航天56個單位進行調(diào)研,對于航天嚴峻形勢的主要的調(diào)研結論是:

  技術關鍵久攻不破;工作不認真,松懈麻痹;各級責任制不落實;重科技成果,輕產(chǎn)品質(zhì)量,規(guī)章制度形同虛設;材料、器件問題層出不窮;管理薄弱。

  盡管目前型號試驗連續(xù)成功,但問題并未根本解決。對于新的型號,由于技術基礎薄弱仍然存在失利的風險;質(zhì)量從源頭抓起,實現(xiàn)全過程的質(zhì)量控制,仍然是管理者的期望。

  國防建設、國民經(jīng)濟建設和科技進步對航天技術的需求越來越迫切,解決質(zhì)量問題,保證試驗成功率,并不是新形勢下國家對我們的惟一要求。性能優(yōu)良,質(zhì)量穩(wěn)定,縮短研制周期,降低研制成本才是我們?nèi)康娜蝿漳繕恕?

  國外國防工業(yè)的項目管理

  近幾年來,國外、國內(nèi)出現(xiàn)了項目管理熱潮。這是世界新經(jīng)濟形勢發(fā)展的產(chǎn)物。隨著信息經(jīng)濟時代的到來,一些國家的管理人員發(fā)現(xiàn)許多在制造業(yè)經(jīng)濟環(huán)境里建立的管理方法,到了信息經(jīng)濟時代已經(jīng)不再適用。在制造業(yè)經(jīng)濟環(huán)境里,強調(diào)的是預測能力和重復性活動,管理的重點很大程度上在于制造過程的合理性和標準化。而在信息經(jīng)濟環(huán)境里,產(chǎn)品的獨特性取代了重復性過程。在尋求新的管理方法時,人們發(fā)現(xiàn),二戰(zhàn)以后,國防工業(yè)特別是航天工業(yè)所采用的項目管理方法,正是適合新環(huán)境的方法。

  對于航天工業(yè),每一個新開發(fā)的項目都是“獨特”的,有確定的生存周期,有確定的性能指標、資源與進度要求。協(xié)調(diào)好這些要求的關系,是項目管理追求的目標,處理各種不可預測的因素,保證項目目標的實現(xiàn)是項目經(jīng)理們特有的能力。為了幫助空間管理體系能夠根據(jù)項目特點、經(jīng)濟有效地開展工作, 1996年歐洲空間標準化合作組織公布了《空間項目管理標準》,明確了空間項目管理的基本要求和原則。

  項目管理的目標是性能指標、進度、成本三要素的優(yōu)化,即按進度要求,在預算范圍內(nèi)研制出滿足性能指標的產(chǎn)品。按照這些目標,項目管理應當在型號研制的全過程中保持滿足性能指標要求、保持資源的合理使用,保持計劃的平穩(wěn)進展,關注和分析風險,控制風險,在全過程中實現(xiàn)質(zhì)量控制。

  按照項目管理的模式,任命一位項目經(jīng)理是必要的。項目經(jīng)理對實現(xiàn)項目管理的目標負全責。項目經(jīng)理應當具有對項目整體綜合控制的能力,具有人員管理、進度管理、成本管理,合同管理、質(zhì)量管理、風險管理等溝通管理的能力。

  以多項目任務為主的高科技機構往往會采取矩陣結構的組織形式。在矩陣橫軸上,是各個工程專業(yè)和不同的職能部門,他們?yōu)轫椖刻峁┍匾馁Y源。在矩陣的縱軸上,是不同的項目,他們利用各種資源保證項目目標的實現(xiàn)。

  項目管理的環(huán)境是復雜的,項目經(jīng)理要面對形形色色的角色,包括上級領導、客戶、分包商、供應商和政府部門。來自任何一個角色的問題都會導致項目執(zhí)行的困難。明確各方的權利和責任是一個困難而又必須面對的問題。嚴格制定和執(zhí)行的合同是項目管理的良好基礎。

  項目管理要利用工作分解結構、研制程序、計劃進度和經(jīng)費預算等工具制定時間進度、經(jīng)費開支、人力及物力資源計劃、實施過程跟蹤和節(jié)點控制。

  把項目管理融入中國航天

  像航天這樣的大型、復雜項目,國內(nèi)外航天部門都采取系統(tǒng)工程方法。中國航天的系統(tǒng)工程管理遵循法規(guī)化的研制程序,有嚴格的計劃管理和節(jié)點控制。所以在研究項目管理方法時,一方面會覺得很多東西與中國航天的管理實踐是一致的,另一方面也會覺得有很多東西值得我們在新形勢下學習和借鑒。

  ——兩條指揮線與項目經(jīng)理。航天型號研制過程中的兩條指揮線,在中國航天的發(fā)展中發(fā)揮過重要的作用。型號總設計師是型號研制任務的技術總負責人,是設計技術方面的組織者、指揮者,重大技術問題的決策者。行政總指揮是型號研制任務的行政總負責人,是行政和后勤保障方面的組織者、指揮者。

  中國航天在創(chuàng)業(yè)階段,依靠自力更生,迅速突破航天技術,填補科技空白是航天人的歷史責任。以突破航天技術作為首要目標,必定要最大程度地發(fā)揮總設計師的作用。同時,在國家“一窮二白”的條件下,由行政指揮系統(tǒng)集中協(xié)調(diào)一切可以利用的資源,保障總師系統(tǒng)提出的技術性能指標的有效實現(xiàn),是實現(xiàn)技術突破的保證。兩條指揮線是具有中國特色的組織管理方式,在一定歷史階段是惟一正確的選擇。

  隨著客觀條件的變化,以最短的時間,以最少的人力、物力和投資完成型號研制任務,已經(jīng)越來越明確地成為新形勢下的管理目標。因此,需要一個決策人,在研制的全過程中保持技術、進度、經(jīng)費三要素的平衡,不斷做出優(yōu)化的決策選擇,這個人就是項目經(jīng)理。

  ——獨立的型號隊伍與矩陣管理。按照習慣的做法,每個型號在啟動時都會成立一支獨立的型號隊伍。兩總系統(tǒng)對型號隊伍可以跨建制地進行指揮。這種型號組織模式有利于保證型號所必需的人力資源,有利于統(tǒng)一團隊的目標,有利于指揮鏈的暢通,有利于激勵作用的發(fā)揮。

  但是,在多個項目并舉,而且每個型號任務都很忙時,就會發(fā)生資源,特別是人力資源利用的沖突。當合理利用資源成為管理的重要目標之一時,獨立型號隊伍模式就更顯得不合時宜。

  獨立型號隊伍的另一個問題是對專業(yè)隊伍的割裂。專業(yè)研究室的每個人參與一個型號,難以形成專業(yè)的綜合優(yōu)勢,也會削弱專業(yè)的發(fā)展與創(chuàng)新能力。

  對于矩陣結構的組織形式,各個項目經(jīng)理可以綜合利用各專業(yè)和職能部門的資源。而各個專業(yè)部門則以其綜合優(yōu)勢為型號服務,為了投入力量發(fā)展專業(yè),保持在本專業(yè)領域的競爭力,“三化”會成為他們最積極的選擇。

  矩陣管理是復雜的管理模式。不過正如當年MBB公司庫茨先生所說的,對于像MBB這樣開發(fā)多種產(chǎn)品的高科技公司,矩陣管理是惟一可選擇的組織方式。

  管理改革的動力來自何方

  有的人感到了在航天推行項目管理或其他模式的管理創(chuàng)新所遇到的阻力和困難,感到管理改革需要更大的推動力。

  其實管理改革的動力來自對目標的追求。國外公司以利潤為主要目標。利潤是股東分紅、設施更新、人才吸引、技術開發(fā)的先決條件,是保持和提高公司競爭能力,開拓市場份額的基礎。當管理方法不適應的時候,他們就會毫不猶豫地打破舊規(guī)矩,建立新秩序。信息經(jīng)濟在發(fā)展,全球性的競爭日益激烈,新的商業(yè)環(huán)境迫使西方國家的公司不得不重視用戶變化的需求,積極降低成本,縮短新產(chǎn)品的開發(fā)周期。為了提高競爭能力,擴大在世界市場上的份額,他們對經(jīng)營模式進行稱之為“再造工程”的徹底改造,包括壓縮公司規(guī)模、組織結構扁平化、給員工授權、以及利用外部資源等。當他們發(fā)現(xiàn)項目管理是適應新商業(yè)環(huán)境的管理方法時,就會毫不猶豫地把它用于管理實踐。

  對于中國航天的一些研究單位,今天可能還感覺不到競爭環(huán)境的壓力,也難以以利潤作為管理的第一目標。而“不惜代價”是特殊時期的特殊情況,將來不會是航天管理的重要手段。無論從國民經(jīng)濟建設和國防建設的需求上,還是航天科技工業(yè)體系的發(fā)展上,“確保完成任務”都應當解釋為“好、快、省地完成任務”。好、快、省就是滿足性能指標,保證產(chǎn)品質(zhì)量;提高工作效率,縮短研制周期;合理利用資源,降低研制成本。人們?nèi)绻家赃@樣的目標為自己不可輕視的職責,就會積極克服阻力,探索適應新要求的先進管理模式,推進項目管理或者任何其他模式的管理改革。

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