處理工程拖期的工作程序
1) 索賠通知
如果承包商未在合同規(guī)定的時間內發(fā)出索賠通知,則無權獲得竣工時間的延長,業(yè)主對此不承擔任何責任。
2)工程拖期的詳細報告
承包商應在合同規(guī)定的時間內或在設備監(jiān)理工程師所同意的合理時間內,向設備監(jiān)理工程師提交索賠事件的詳細報告,說明造成延期的理由(依據(jù)的合同條款)和索賠依據(jù),要求延長的時間和追加的費用以及有關其他方面的詳細情況。
如果索賠事件的影響持續(xù)較長時間,則上述的詳細索賠報告應視為中間報告,承包商應隨后按月提交進一步的中間索賠報告,并在索賠事件影響結束后、合同規(guī)定的時間內(或在設備監(jiān)理工程師批準的合理時間內),提交一份索賠事件的最終報告。
3)設備監(jiān)理工程師的審批
設備監(jiān)理工程師應與業(yè)主和承包商進行充分協(xié)商,并在收到承包商的索賠報告后、合同規(guī)定的時間內,作出批準或不批準的決定并附具體說明。也可以要求承包商提交與索賠事件有關的進一步證據(jù)資料。
為了保證工程的順利實施,設備監(jiān)理工程師應根據(jù)承包商當時提交的證據(jù)資料,確定承包商有權獲得的工期延長值。這種先作出臨時延期決定,然后等承包商提交進一步資料再作出最后決定的方法,既可以保證處理延期事件有充足的時間,又可以避免由于處理不及時而造成的負面影響。
設備監(jiān)理工程師在處理延期事件時,應與業(yè)主和承包商進行適當?shù)膮f(xié)商,廣泛聽取各方面的意見,這對評價延期事件是有益的。對于比較復雜的延期事件,設備監(jiān)理工程師可以成立專門小組進行處理。
為了使工程延期的申請與審批程序化,除了有詳細情況報告外,還應制定有關的申請與審批的格式。
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